Für Gründer und bestehende Gesellschaften
Geschäftsadresse für UG und GmbH: ohne c/o, mit Bestätigung für Notar und Register
Inländische Geschäftsanschrift nach § 8 Abs. 4 GmbHG. Eigener Briefkasten mit Firmenname, Bestätigungsschreiben als PDF, Identitätsprüfung inklusive. 24,90 € netto im Monat.
Bestätigung der Geschäftsanschrift
Muster Media UG (haftungsbeschränkt)
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
Hiermit bestätigen wir, dass die Gesellschaft unter der genannten Anschrift als inländische Geschäftsanschrift im Sinne des § 8 Abs. 4 GmbHG erreichbar ist. Post, Einschreiben und förmliche Zustellungen werden zu unseren Geschäftszeiten persönlich angenommen. Eine Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO liegt vor.
Die Identität der vertretungsberechtigten Person wurde nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG geprüft und dokumentiert.
Das ist das Dokument, wegen dem Gründer hier sind. Es beantwortet die einzige Frage, die das Registergericht stellt: Ist die Gesellschaft unter dieser Anschrift erreichbar?
Muster. Im Business- und Digital-Pro-Paket als PDF im Portal, innerhalb von 24 Stunden nach der Identitätsprüfung.
Wie das Schreiben entsteht
Vom leeren Briefbogen zur Bestätigung, die der Notar annimmt
Das Bestätigungsschreiben ist kein Textbaustein. Jede Zeile darin ist die Antwort auf eine Rückfrage, die Registergerichte tatsächlich stellen.
Der Briefbogen
Anbieter, Registergericht, USt-IdNr. Wer bestätigt, muss selbst greifbar sein. Deshalb steht unser eigener Registereintrag im Kopf.
Die Anschrift
Firmenname ohne c/o, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort. Ein Postfach ist nach § 8 Abs. 4 GmbHG nicht zulässig, ein c/o führt zu Rückfragen.
Die Erreichbarkeit
Persönliche Annahme zu Geschäftszeiten, Einschreiben und förmliche Zustellungen, Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO. Genau das prüft das Gericht.
Die Prüfung und die Unterschrift
Identifizierung nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG, dokumentiert und 5 Jahre aufbewahrt. Danach Unterschrift und Datum.
Muster. Registergerichte entscheiden im Einzelfall; bei Rückfragen liefern wir Nutzungsvertrag und Bestätigung nach.
Bestätigung der Geschäftsanschrift
Leerer Briefbogen mit unserem eigenen Registereintrag im Kopf.
Bestätigung der Geschäftsanschrift
Muster Media UG (haftungsbeschränkt)
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
Die Anschrift steht ohne c/o, mit dem Firmennamen der Gesellschaft.
Bestätigung der Geschäftsanschrift
Muster Media UG (haftungsbeschränkt)
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
Hiermit bestätigen wir, dass die Gesellschaft unter der genannten Anschrift als inländische Geschäftsanschrift im Sinne des § 8 Abs. 4 GmbHG erreichbar ist. Post, Einschreiben und förmliche Zustellungen werden zu unseren Geschäftszeiten persönlich angenommen. Eine Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO liegt vor.
Der Absatz, der die Erreichbarkeit nach § 8 Abs. 4 GmbHG bestätigt.
Bestätigung der Geschäftsanschrift
Muster Media UG (haftungsbeschränkt)
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
Hiermit bestätigen wir, dass die Gesellschaft unter der genannten Anschrift als inländische Geschäftsanschrift im Sinne des § 8 Abs. 4 GmbHG erreichbar ist. Post, Einschreiben und förmliche Zustellungen werden zu unseren Geschäftszeiten persönlich angenommen. Eine Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO liegt vor.
Die Identität der vertretungsberechtigten Person wurde nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG geprüft und dokumentiert.
Fertig: mit GwG-Prüfung, Unterschrift und Datum. So geht es an den Notar.
Rechtslage
Was das Registergericht verlangt
Seit 2008 muss jede GmbH und UG eine inländische Geschäftsanschrift im Handelsregister eintragen lassen (§ 8 Abs. 4 GmbHG). Unter dieser Anschrift muss die Gesellschaft erreichbar sein: Briefe, Einschreiben und gerichtliche Zustellungen müssen dort ankommen. Ist unter der Anschrift niemand erreichbar, kann öffentlich zugestellt werden (§ 35 Abs. 2 GmbHG, § 185 ZPO), und Du erfährst von Klagen oder Bescheiden nichts.
- Die Anschrift muss keine Betriebsstätte sein und kein eigenes Büro. Eine gemietete Adresse mit Postannahme ist zulässig.
- Ein Postfach ist nicht zulässig. Eine c/o-Adresse führt bei vielen Registergerichten zu Rückfragen.
- Registergerichte entscheiden im Einzelfall. Es gibt keine bundesweit einheitliche Praxis. Wir sagen das offen, statt „garantiert handelsregisterfähig" zu schreiben.
- Bei Rückfragen des Gerichts liefern wir Nutzungsvertrag und Bestätigung nach, innerhalb eines Werktags.
Business-Paket
Was Du von uns bekommst
- Adresse ohne c/o. Deine Firma steht allein auf dem Briefkasten, bis 40 Zeichen.
- Bestätigungsschreiben für Notar und Registergericht: Wir bestätigen, dass die Gesellschaft unter der Anschrift erreichbar ist und Post angenommen wird. Als PDF im Portal, auf Wunsch unterschrieben auf Papier.
- Bescheinigung fürs Gewerbeamt für die Gewerbeanmeldung nach der Eintragung.
- Postvollmacht und Empfangsvollmacht (§ 171 ZPO), damit Zustellungen an uns für die Gesellschaft wirken.
- 10 Voll-Scans im Monat inklusive, Umschlag-Scan am Eingangstag ohne Grenze, danach 1,50 € je Brief.
- Paketannahme 3 € je Paket, wöchentliche Sammel-Weiterleitung 4,90 € plus Porto.
- GwG-Identitätsprüfung inklusive, einmalig 29 € Einrichtung.
Muster der Bestätigung und der Bescheinigung findest Du im Footer, anonymisiert, vor der Bestellung.
Bescheinigung über die Nutzung der Geschäftsanschrift
Wir bescheinigen, dass die Muster Media UG (haftungsbeschränkt) berechtigt ist, die Anschrift Auf der Lieth 16, 37077 Göttingen als Geschäftsanschrift zu nutzen.
Ein eigener Briefkasten mit dem Firmennamen ist vorhanden. Post wird zu den Geschäftszeiten persönlich angenommen. Ein Nutzungsvertrag besteht; er wird auf Anforderung der Behörde vorgelegt.
Muster der Gewerbeamt-Bescheinigung. Ob die Gemeinde sie akzeptiert, entscheidet sie selbst.
Vor dem Notartermin
Ablauf bei Gründung
Die Adresse muss stehen, bevor der Notar die Anmeldung zum Handelsregister einreicht. Plane die Bestellung deshalb mindestens 3 Werktage vor dem Termin ein.
Bestellen
Business-Paket, Nutzungsart „Gründung läuft noch", geplanter Firmenname laut Gesellschaftsvertrag.
Identität prüfen
Video-Ident oder eID für Dich als künftigen Geschäftsführer, Upload des Gesellschaftsvertrag-Entwurfs, Angabe der Gesellschafter mit mehr als 25 %.
Bestätigung als PDF
Innerhalb von 24 Stunden nach bestandener Prüfung liegt das Bestätigungsschreiben im Portal. Du gibst es dem Notar.
Notartermin
Der Notar nimmt unsere Anschrift als inländische Geschäftsanschrift in die Anmeldung auf.
Eintragung
Das Registergericht trägt ein oder fragt nach. Bei Nachfragen liefern wir.
Danach
Gewerbeanmeldung mit unserer Bescheinigung, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit Deinem tatsächlichen Ort der Geschäftsleitung, Bankkonto.
Bis zur Eintragung haftest Du persönlich, wie bei jeder Gründung. Unsere Rechnung läuft bis dahin auf Dich; nach der Eintragung stellen wir auf die Gesellschaft um.
Bestehende Gesellschaft
Ablauf bei Sitzverlegung
Deine UG oder GmbH gibt es schon, aber die Wohnung des Geschäftsführers steht im Register. Dann änderst Du die Geschäftsanschrift. Bleibt der Satzungssitz gleich, ist das eine einfache Anmeldung durch den Geschäftsführer; ändert sich der Satzungssitz, braucht es einen Gesellschafterbeschluss und eine Satzungsänderung.
- Bestellen, Ident, Bestätigung: wie bei der Gründung, nur mit Handelsregisterauszug statt Entwurf.
- Der Geschäftsführer meldet die neue Geschäftsanschrift über den Notar zum Handelsregister an.
- Kosten für Notar und Gericht richten sich nach GNotKG; wir nennen keine Zahl, weil sie vom Fall abhängt.
- Gewerbeamt und Finanzamt bekommen die neue Anschrift von Dir, nicht automatisch.
Geldwäschegesetz
Warum die Identitätsprüfung Pflicht ist
Wer juristischen Personen einen Sitz oder eine Geschäfts-, Verwaltungs- oder Postadresse bereitstellt, ist Verpflichteter nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG. Das bedeutet für uns: Identifizierung der handelnden Person, Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten, Abgleich mit dem Transparenzregister, Aufbewahrung 5 Jahre. Deshalb steht bei Angeboten ohne Identitätsprüfung meist „nicht für Handelsregister" im Kleingedruckten.
- Für Dich: rund 5 Minuten Video-Ident oder eID, Upload des Gesellschaftsvertrags, eine Frage zu Anteilseignern über 25 %.
- Für die Adresse: Unter dieser Anschrift steht keine Firma, deren Hintermänner niemand kennt.
- Für Dein Register-Verfahren: Gerichte fragen bei gemieteten Adressen gern, ob der Anbieter seine Kunden kennt. Wir können das belegen.
Finanzamt
Was die Adresse steuerlich ist und nicht ist
Die Anschrift im Handelsregister und die steuerliche Betriebsstätte sind zwei verschiedene Dinge. Deine Betriebsstätte (§ 12 AO) ist dort, wo Du tatsächlich arbeitest; Dein Ort der Geschäftsleitung (§ 10 AO) ist dort, wo Du entscheidest. Der BFH hat in I R 47/21 bestätigt, dass eine reine Postadresse keine Betriebsstätte ist.
- Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gibst Du Deinen tatsächlichen Arbeitsort als Ort der Geschäftsleitung an, meist Dein Homeoffice.
- Zuständig ist das Finanzamt am Ort der Geschäftsleitung, nicht das Finanzamt Göttingen, es sei denn, Du arbeitest hier.
- Gewerbesteuer zahlst Du dort, wo die Betriebsstätte ist. Mit unserer Adresse verschiebst Du sie nicht.
- Der Vorsteuerabzug hängt nicht daran, ob auf der Rechnung ein Büro oder eine Postadresse steht (EuGH und BFH: postalische Erreichbarkeit genügt).
Das kann die Adresse
- Impressum auf Website, Shop, YouTube, Twitch, Instagram, TikTok, Newsletter (§ 5 DDG, § 18 MStV)
- Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung
- Rechnungs- und Absenderadresse
- Handelsregister: inländische Geschäftsanschrift nach § 8 Abs. 4 GmbHG, im Business- und Digital-Pro-Paket nach Identitätsprüfung. Das Registergericht entscheidet im Einzelfall.
- Gewerbeanmeldung: im Business- und Digital-Pro-Paket mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt. Die Gemeinde entscheidet.
Das kann die Adresse nicht
- Private Meldeadresse. Dafür braucht es eine Wohnung. Wir bieten keine an.
- Steuerliche Betriebsstätte (§ 12 AO) oder Ort der Geschäftsleitung (§ 10 AO), wenn Du woanders arbeitest. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gibst Du den Ort an, an dem Du tatsächlich tätig bist.
- Steuern sparen oder den Firmensitz in eine andere Gemeinde verlegen, ohne dort tätig zu sein.
- Google-Business-Profil: nur mit Firmenschild und echter Präsenz vor Ort. Wir versprechen keine Verifizierung.
- Handelsregister und Gewerbeamt im Impressum-Paket. Dort steht c/o in der Adresse, das reicht dafür nicht.
Business-Paket
Kosten
24,90 € netto im Monat, zzgl. 19 % USt. (29,63 € brutto). Jährlich 19,92 € im Monat, 239,04 € im Jahr. Einmalig 29 € Einrichtung, darin die GwG-Identitätsprüfung. Keine Kaution. Mindestlaufzeit 1 Monat, danach monatlich kündbar.
Rechenbeispiel
UG mit 8 Briefen im Monat, alle gescannt, 1 Paket: 24,90 € plus 0 € Scans (10 inklusive) plus 3 € Paket. Summe 27,90 € netto.
- Mehr als 10 Briefe im Monat oder Steuerberater-Anbindung: Digital Pro, 49 € netto, Scans unbegrenzt, wöchentliche Weiterleitung inklusive.
- Zweite Gesellschaft: eigenes Business-Paket, weil jede Firma eigene Ident-Pflichten und einen eigenen Briefkasten hat.
Häufig gefragt
Fragen von Gründern
Als inländische Geschäftsanschrift ja, das sieht § 8 Abs. 4 GmbHG ausdrücklich vor. Der Satzungssitz kann derselbe Ort sein oder ein anderer. Das Registergericht prüft im Einzelfall, ob die Gesellschaft unter der Anschrift erreichbar ist. Unser Bestätigungsschreiben beantwortet genau diese Frage.
Nicht jeder Notar verlangt sie, viele fragen aber danach. Du bekommst sie in jedem Fall als PDF im Portal, innerhalb von 24 Stunden nach der Identitätsprüfung.
Dann liefern wir Nutzungsvertrag, Postvollmacht und Bestätigung nach und erklären auf Anfrage des Gerichts, wie die Postannahme läuft. Lehnt das Gericht trotzdem ab, kannst Du den Vertrag zum Monatsende kündigen. Wir behaupten nicht, dass das nie passiert.
Ja, sobald sie aktiv ist. Im Impressum steht dann „Muster Media UG (haftungsbeschränkt) i. G." mit unserer Anschrift.
So viele, wie die Gesellschaft hat. Die Prüfung läuft für jede vertretungsberechtigte Person, die für die Gesellschaft handelt. Die 29 € Einrichtung fallen einmal je Gesellschaft an.
Nächster Schritt
Adresse in 24 Stunden. Monatlich kündbar. Keine Kaution.
Paket wählen, Identität prüfen, loslegen. Fragen vorher? Ruf an: 0551 27 07 01 39 oder schreib an info@geschaeftsadresse-online.de.