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Nummerierte Briefkastenanlage in gedeckten Grautönen

Ratgeber

Geschäftsadresse ohne c/o: Wann der Zusatz reicht und wann nicht

Unverbindlich

Veröffentlicht Aktualisiert Lesezeit ca. 13 MinutenAutorin: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Kurz gesagt

  • „c/o" heißt „care of" und zeigt offen: Die Post geht an einen Dritten, der sie für Dich annimmt.
  • Fürs Impressum spricht vieles dafür, dass eine c/o-Adresse genügt, wenn unter der Anschrift Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat; ausdrücklich entschieden hat ein Gericht das bisher nicht. Dafür erteilst Du dem Anbieter eine schriftliche Empfangsvollmacht.
  • Im Handelsregister ist c/o nicht verboten: Das OLG Hamm hat den Zusatz gebilligt, wenn er eine empfangsberechtigte Person auffindbar macht (I-27 W 51/15). Registergerichte fragen trotzdem oft nach.
  • Eine Geschäftsadresse ohne c/o brauchst Du fürs Handelsregister (mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt), wenn Du Rückfragen vermeiden willst, und immer dann, wenn Dein Firmenname am Briefkasten stehen soll.
  • Bei uns: Impressum-Paket mit c/o 7,90 € netto im Monat, Business ohne c/o 24,90 € plus 29 € Einrichtung, mit eigenem Briefkasten und Bestätigung für den Notar.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Business: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtungohne c/ofürs Handelsregister; fürs Gewerbeamt mit Bescheinigung (Eintrag je nach Amt)keine Kaution Business-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Wann brauche ich eine Geschäftsadresse ohne c/o?

Eine Geschäftsadresse ohne c/o brauchst Du, wenn eine UG oder GmbH die Anschrift ins Handelsregister einträgt oder wenn Dein Firmenname selbst am Briefkasten stehen soll; fürs Gewerbeamt bekommst Du damit eine Bescheinigung. Für Impressum, Datenschutzerklärung, Shop, Social Media und Rechnungen nutzt Du die c/o-Adresse mit schriftlicher Empfangsvollmacht; ob sie im Impressum genügt, ist bisher nicht ausdrücklich entschieden, vieles spricht dafür, im Streitfall entscheidet das Gericht (Rechtslage zur c/o-Adresse im Impressum).

Der Unterschied ist keine Formsache. Bei c/o steht der Anbieter in der Adresszeile, Du bist der Empfänger „bei" ihm. Ohne c/o steht Deine Firma selbst an einem eigenen Briefkasten. Registergerichte und Gewerbeämter haben dann weniger zu fragen. Welche Variante Deine Lage braucht, ermittelt der Paketfinder.

c/o und ohne c/o im Vergleich

Verwendungc/o-Adresse (Impressum-Paket)Adresse ohne c/o (Business, Digital Pro)
Impressum, Datenschutzerklärungüblich, mit Empfangsvollmacht; bisher nicht ausdrücklich entschieden, vieles spricht dafürja
Rechnungenja, postalische Erreichbarkeit genügt (BFH V R 25/15)ja
Handelsregister (GmbH, UG)nicht verboten, aber häufig Rückfragen; bei uns nicht dafür vorgesehenja, mit Bestätigung für Notar und Registergericht; das Gericht entscheidet im Einzelfall
Gewerbeamtbei uns nicht dafür vorgesehenmit Bescheinigung als zusätzliche Geschäfts- oder Postanschrift; Betriebsstätte bleibt Dein Arbeitsort
Bank und Geschäftskontoführt häufiger zu Rückfragenpasst meist zum Handelsregistereintrag
Briefkastenkein eigener, Post läuft über den Anbietereigener Briefkasten mit Deinem Firmennamen
Paketekeine Paketannahme3 € je Paket
Preis bei uns7,90 € netto im Monat24,90 € bzw. 49 € netto im Monat plus 29 € Einrichtung

Tabelle seitlich wischen.

Welche Angaben eine Gesellschaft unabhängig von der Anschrift in geschäftliche E-Mails schreibt, zeigt Pflichtangaben für Geschäftsbriefe und E-Mails.

Den ausführlichen Vergleich mit Beispielen zeigt c/o oder eigene Anschrift.

Makroaufnahme zweier Briefumschläge in Pastelltönen

Kapitel 03

Was „c/o" bedeutet

Herkunft „care of"

Der Zusatz kommt aus dem Englischen. „Max Muster c/o Firma XY" bedeutet: Der Brief ist für Max Muster, aber bitte bei Firma XY abgeben. Üblich ist das etwa für Untermieter oder Mitarbeiter, die an der Adresse eines Unternehmens erreichbar sind. Eine kurze Erklärung steht im Glossar unter Was c/o bedeutet.

Was der Zusatz rechtlich aussagt

Rechtlich ist c/o ein Zustellhinweis. Er macht sichtbar, dass an der Adresse nicht Du selbst ansässig bist, sondern ein Dritter Post für Dich annimmt. Der Zusatz verschleiert nichts, er zeigt offen, bei wem die Post ankommt. Tragfähig für Zustellungen wird die Adresse durch eine schriftliche Empfangsvollmacht: Nach § 171 ZPO kann an einen rechtsgeschäftlich bestellten Vertreter zugestellt werden, wenn seine Vollmacht die Entgegennahme zuzustellender Schriftstücke umfasst. Ein bloßer Weiterleitungsauftrag reicht dafür nicht, das hat der BGH für die Klageschrift klargestellt (V ZR 210/22, Rn. 14). Ein Postfach ist keine Anschrift, weil dort nichts übergeben werden kann.

c/o im Impressum

§ 5 DDG verlangt Erreichbarkeit, nicht Eigentum

§ 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt im Impressum den Namen und die Anschrift, unter der Du niedergelassen bist. Für journalistisch-redaktionelle Angebote kommt § 18 Abs. 2 MStV dazu: Name und Anschrift eines Verantwortlichen. Keine der beiden Vorschriften verlangt, dass Du die Räume besitzt oder dort arbeitest. Sie verlangen, dass Klagen, Abmahnungen und Behördenpost Dich unter dieser Adresse erreichen. Für das Impressum hat das OLG Frankfurt am Main eine Briefkastenanschrift genügen lassen, unter der Zustellungen möglich sind (Urteil vom 18.02.2021, 6 U 150/19).

Was für c/o im Impressum spricht

Das OLG Hamm hat am 07.05.2015 (I-27 W 51/15) entschieden, dass ein c/o-Zusatz in der Geschäftsanschrift einer GmbH eintragungsfähig ist, wenn er der Auffindbarkeit einer empfangsberechtigten Person dient und die Zustellmöglichkeit nicht verschleiert. Die Entscheidung betraf das Handelsregister, wird aber von Fachportalen auf das Impressum übertragen. Für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister im Impressum ist das bisher nicht ausdrücklich entschieden; vieles spricht dafür, im Streitfall entscheidet das Gericht. Praktisch heißt das: Der Anbieter braucht eine schriftliche Empfangsvollmacht von Dir, die auch Einschreiben und förmliche Zustellungen umfasst, und im Vertrag muss stehen, wie oft die Post bearbeitet wird. Eine reine Weiterleitungsadresse ohne Vollmacht erfüllt das nicht.

Beispiel-Impressum mit c/o

Angaben gemäß § 5 DDG
Lena Beispiel
c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)
Schulstraße 5
31028 Gronau (Leine)
E-Mail: post@lena-beispiel.de
Kontaktformular: https://lena-beispiel.de/kontakt (zweiter schneller Kontaktweg; alternativ Telefon)

So sieht das Impressum im Impressum-Paket aus. Für Creator, Shops und Freelancer ohne Handelsregistereintrag ist das der übliche Weg. Mehr dazu im Ratgeber Impressum ohne Wohnadresse.

Gestapelte Kartons vor einer weißen Klinkerwand
Gestapelte Kartons vor einer weißen Klinkerwand

Kapitel 05

c/o beim Gewerbeamt und Finanzamt

Gewerbeanmeldung

Nach § 14 Abs. 1 GewO meldest Du den Betrieb bei der Gemeinde an, in der die Betriebsstätte liegt. Das Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums sagt: Die Geschäftsadresse eines nicht eingetragenen Unternehmens hat grundsätzlich der Realität zu entsprechen. Dein Gewerbe meldest Du für den Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest. Mit Business oder Digital Pro (ohne c/o) bekommst Du eine Bescheinigung; manche Ämter tragen die Adresse damit zusätzlich als Geschäfts- oder Postanschrift ein, andere nicht. Mit dem Impressum-Paket (c/o) geht das nicht. Frag vorher beim Gewerbeamt nach. Einzelheiten stehen in Gewerbeanmeldung mit Mietadresse.

Steuerlicher Fragebogen

Für das Finanzamt ist die Frage nicht „c/o oder nicht", sondern: Wo arbeitest Du wirklich? Eine Betriebsstätte ist nach § 12 Satz 1 AO jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit eines Unternehmens dient. Der Ort der Geschäftsleitung ist nach § 10 AO der Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung. Der BFH hat am 18.12.2024 (I R 47/21) bestätigt, dass es auf nicht nur vorübergehende Verfügungsmacht über Räume ankommt. Eine reine Postadresse erfüllt das nicht, mit oder ohne c/o. Die gemietete Adresse ist Deine Geschäftsanschrift für Post, Impressum und Rechnungen.

Wie Du eine Adresse ohne c/o bekommst

Eigener Briefkasten mit Firmenname

Ohne Zusatz funktioniert nur, wenn Dein Firmenname am Briefkasten steht. Der Zusteller sucht den Namen, nicht den Vermieter. Steht nur der Anbieter am Kasten, ist es faktisch eine c/o-Adresse, auch wenn der Zusatz im Impressum fehlt. Was genau am Kasten stehen sollte, erklärt Firmenschild und Briefkasten.

Empfangsvollmacht statt ständig besetzter Annahme

Ein Zusteller darf nach § 178 Abs. 1 Nr. 2 ZPO in Geschäftsräumen an eine dort beschäftigte Person zustellen. Das setzt Geschäftsräume voraus, die Du tatsächlich nutzt. Bei einer gemieteten Adresse ist das in der Regel nicht so. Deshalb trägt dort die schriftliche Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO. Bei uns gibt es keine ständig besetzte Annahme: Sendungen kommen über den Briefkasten an und werden in Runden bearbeitet, mindestens einmal pro Woche; Übergabe-Sendungen liegen bei Abwesenheit zur Abholung in der Filiale; wir holen sie in der nächsten Bearbeitungsrunde ab, soweit die Filiale unsere Vollmacht annimmt, andernfalls benachrichtigen wir Dich per E-Mail. Frag jeden Anbieter, wie oft Post bearbeitet wird und ob Einschreiben und förmliche Zustellungen von der Vollmacht umfasst sind.

Bestätigungsschreiben für den Notar

Der Notar will vor der Beurkundung wissen, dass die Anschrift trägt. Ein seriöser Anbieter stellt ein Schreiben aus: Firma, Anschrift, Empfangsvollmacht. Dazu gehört, dass der Anbieter Dich vorher identifiziert hat. Wer Gesellschaften eine Geschäfts- oder Postadresse bereitstellt, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG Verpflichteter und muss sie prüfen. Bei uns läuft die Identitätsprüfung für Business und Digital Pro per POSTIDENT, bei Gesellschaften zusätzlich mit Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten.

Kapitel 07

Was kostet eine Geschäftsadresse ohne c/o fürs Handelsregister?

Bei uns 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtung, keine Kaution, Mindestlaufzeit 1 Monat. Im ersten Jahr sind das 327,80 € netto; bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus) 268,04 € netto. Was das Business-Paket fürs Register liefert, steht unter Adresse fürs Handelsregister mieten; die Eckdaten aller drei Pakete nebeneinander zeigt der Anbieter-Vergleich mit unseren Preisen.

Zum Vergleich: Das Impressum-Paket mit c/o kostet 7,90 € netto im Monat ohne Einrichtung und ist bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar; Business ist nach 1 Monat Mindestlaufzeit bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar. Im Business-Paket enthalten: eigener Briefkasten mit Firmennamen, Bestätigung für Notar und Registergericht, Bescheinigung fürs Gewerbeamt, Identitätsprüfung und zehn geöffnete Scans im Monat. Details auf der Preisseite mit allen drei Paketen. Für GmbH-Gründer beschreibt Geschäftsadresse für die GmbH, was das Business-Paket beim Notartermin liefert, für die UG gilt dasselbe, siehe Geschäftsadresse für UG und GmbH.

Wenn Du nur ein Impressum für Website, Shop oder Social Media brauchst, ist das Business-Paket Geld, das Du nicht ausgeben musst. Der Wechsel geht später jederzeit.

Checkliste vor der Anfrage

  1. Wofür brauchst Du die Adresse? Nur Impressum: c/o (bisher nicht ausdrücklich entschieden, vieles spricht dafür). Handelsregister: ohne c/o (mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt).
  2. Steht Dein Firmenname am Briefkasten oder nur der Anbieter?
  3. Wie oft wird Post bearbeitet, und umfasst die Vollmacht Einschreiben und Gerichtspost?
  4. Gibt es eine schriftliche Postvollmacht mit Empfangsvollmacht?
  5. Stellt der Anbieter ein Bestätigungsschreiben für Notar und Registergericht aus?
  6. Prüft der Anbieter Deine Identität? Bei Gesellschaften ist das Pflicht.
  7. Kündigungsfrist und Kaution: Lies beides vor der Unterschrift.
  8. Was passiert mit der Adresse nach der Kündigung? Du musst Impressum und Register ändern, plane das ein.
  9. Beim Gewerbeamt Deiner Gemeinde vorab fragen, ob eine gemietete Adresse mit Bescheinigung akzeptiert wird.
  10. Im steuerlichen Fragebogen den echten Tätigkeitsort angeben, nicht die Mietadresse.

Im Detail

c/o im Handelsregister

§ 8 Abs. 4 GmbHG: inländische Geschäftsanschrift

Bei der Anmeldung einer GmbH oder UG muss nach § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift angegeben werden. Sie wird nach § 10 Abs. 1 GmbHG eingetragen und veröffentlicht. Die IHK Frankfurt fasst die Anforderung so zusammen: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ein Postfach reicht nicht.

Die Anschrift hat eine harte Funktion: Ist die Gesellschaft dort nicht erreichbar, erlaubt § 15a HGB die öffentliche Zustellung. Eine Klage gilt dann als zugestellt, ohne dass Du sie je gesehen hast. Fristen laufen trotzdem.

Warum Registergerichte bei c/o nachfragen

Das Registergericht prüft, ob unter der Anschrift förmlich zugestellt werden kann. Ein c/o-Zusatz weckt die Frage, wer dort Post für die Gesellschaft annimmt. Im Fall des OLG Hamm hatte das Amtsgericht den Eintrag zunächst abgelehnt, weil es eine Verschleierung der Zustellmöglichkeiten vermutete. Das Kammergericht Berlin bestätigte 2021 (22 W 67/21) die Zurückweisung einer Anmeldung, weil die Kostenvorschussrechnung an die angegebene Adresse nicht zugestellt werden konnte. Das Gericht testet die Adresse, oft schon mit der Kostenrechnung.

Was Registergerichte in der Praxis akzeptieren

Eintragungsfähig ist c/o laut OLG Hamm, wenn an der Adresse eine empfangsberechtigte Person erkennbar ist, etwa ein Anwalt, ein Notar oder ein Dienstleister mit Empfangsvollmacht. Sicherer ist eine Anschrift ohne Zusatz, bei der der Firmenname selbst am Briefkasten steht. Dann gibt es weniger zu erklären. Den Ablauf mit Notar beschreibt der Ratgeber Geschäftsadresse im Handelsregister eintragen. Sitz und Geschäftsanschrift sind dabei zwei Dinge, siehe Satzungssitz.

Modellfall

Modellfall mit Beispieldaten, kein Kundenfall. Zwei Gründer melden eine UG an. Die Geschäftsanschrift lautet „Beispiel UG c/o Bürodienst GmbH". Das Registergericht schickt die Kostenvorschussrechnung an diese Adresse. Der Bürodienst hat keine Empfangsvollmacht, der Brief geht zurück. Das Gericht erlässt eine Zwischenverfügung und verlangt eine Erklärung, dass die Gesellschaft postalisch erreichbar ist. Die Gründer wechseln auf eine Anschrift ohne c/o mit eigenem Briefkasten, lassen ein Bestätigungsschreiben ausstellen und melden die Anschrift nach. Kosten: eine zweite Beglaubigung beim Notar und Wochen ohne Handelsregisternummer, also ohne HRB-Angabe auf Geschäftsbriefen (§ 35a GmbHG).

Kapitel 10

Häufige Fragen

Ist eine c/o-Adresse im Impressum statt einer eigenen Anschrift erlaubt?

Ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden. Vieles spricht dafür, dass sie genügt, wenn unter der Anschrift Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat; ein Postfach genügt nicht. Im Streitfall entscheidet das Gericht. Zwei Entscheidungen weisen in diese Richtung, betreffen aber andere Fälle: Das OLG Hamm hielt den c/o-Zusatz in der Geschäftsanschrift einer GmbH im Handelsregister für eintragungsfähig, wenn er eine empfangsberechtigte Person auffindbar macht (I-27 W 51/15), und das OLG Frankfurt am Main ließ für das Impressum einer US-Gesellschaft eine Briefkastenanschrift mit Zustellmöglichkeit genügen (6 U 150/19). Einordnung: c/o-Adresse im Impressum: was dafür spricht und was offen ist.

Akzeptiert das Handelsregister eine c/o-Adresse als Geschäftsanschrift?

Nicht verboten, aber unsicher. Das OLG Hamm hat c/o zugelassen, wenn eine empfangsberechtigte Person erkennbar an der Adresse ist. In der Praxis stellen viele Registergerichte Rückfragen, und scheitert die Zustellung der Kostenrechnung, kann die Anmeldung zurückgewiesen werden (KG Berlin, 22 W 67/21). Eine Anschrift ohne Zusatz mit Bestätigung des Anbieters vermeidet diese Rückfragen meist.

Was kostet eine Geschäftsadresse ohne c/o bei Euch?

Im Business-Paket 24,90 € netto im Monat, bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus) 19,92 € netto im Monat, plus einmalig 29 € Einrichtung einschließlich Identitätsprüfung per POSTIDENT. Im ersten Jahr sind das 327,80 € bei monatlicher Zahlung und 268,04 € bei Jahreszahlung. Digital Pro ohne c/o kostet 49 € netto im Monat plus 29 € Einrichtung. Die c/o-Variante fürs Impressum kostet 7,90 € ohne Einrichtung.

Muss der Adressanbieter für das Handelsregister eine Bestätigung ausstellen?

Gesetzlich nicht, in der Praxis oft. Notar und Registergericht wollen wissen, dass unter der Anschrift zugestellt werden kann. Ein Bestätigungsschreiben mit Firma, Anschrift und Empfangsvollmacht beantwortet das vorab. Im Business-Paket bekommst Du es nach der Identitätsprüfung als PDF per E-Mail. Für das Impressum ist keine Bestätigung nötig, die Vollmacht solltest Du aber schriftlich haben.

Kann ich später von der c/o-Adresse auf einen eigenen Briefkasten wechseln?

Ja. Bei uns wechselst Du vom Impressum- ins Business-Paket, dann folgt die Identitätsprüfung per POSTIDENT, der Briefkasten wird mit Deinem Firmennamen beschriftet und Du bekommst die Bestätigung für den Notar. Danach änderst Du Impressum, Rechnungsvorlagen und gegebenenfalls das Handelsregister auf die Schreibweise ohne c/o. Plane beide Anschriften so, dass es keine Lücke gibt.

Braucht ein Einzelunternehmer ohne Registereintrag eine Adresse ohne c/o?

Meist nicht. Für Impressum, Shop, Social Media und Rechnungen nutzen die meisten die c/o-Adresse mit Empfangsvollmacht; fürs Impressum ist das bisher nicht ausdrücklich entschieden, vieles spricht dafür. Eine Anschrift ohne c/o lohnt sich, wenn Dein Gewerbeamt eine betriebliche Anschrift mit Bescheinigung verlangt, wenn Du Pakete an die Geschäftsadresse schicken lässt oder wenn Deine Bank Rückfragen zur c/o-Zeile stellt. Der Paketfinder hilft bei der Entscheidung.


Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 02.10.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Registergerichte, Gewerbeämter und Finanzämter entscheiden im Einzelfall. Bei einer Gründung sprich mit Notar und Steuerberater. Die Ratgeber schreibt Susanne Stroot, mehr unter Über uns.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 26.08.2026, Rechtsprechung erneut geprüft am 26.09.2026.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Passendes Paket: Business, 24,90 € netto im Monat

Deine Firma steht ohne c/o an einem eigenen Briefkasten. Mit Bestätigung für Notar und Handelsregister und Bescheinigung fürs Gewerbeamt.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, 239,04 € netto) 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Einmalig 29 € Einrichtung inkl. Identitätsprüfung per Postident
  • Mindestlaufzeit 1 Monat, dann bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Keine Kaution
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Wie schnell geht es?

Antwort in der Regel am nächsten Werktag, Freischaltung nach der Identitätsprüfung, ohne festen Termin.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

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