Geschäftsadresse ohne c/o: Wann der Zusatz reicht und wann nicht

Kurz gesagt

• „c/o" heißt „care of" und sagt: Die Post geht an jemand anderen, der sie für Dich annimmt.
• Im Impressum ist eine c/o-Adresse erlaubt, wenn Du dort wirklich erreichbar bist (§ 5 DDG, OLG Hamm 27 W 51/15).
• Im Handelsregister ist c/o nicht verboten, aber Registergerichte fragen nach. Das kostet Wochen.
• Ohne c/o brauchst Du einen eigenen Briefkasten mit Firmennamen und jemanden, der zu Geschäftszeiten annimmt.
• Preisunterschied bei uns: 7,90 € mit c/o, 24,90 € ohne (netto/Monat).

Inhalt: Was c/o bedeutet · c/o im Impressum · c/o im Handelsregister · Gewerbeamt und Finanzamt · Adresse ohne c/o bekommen · Checkliste · FAQ · Quellen

Kurzantwort

Für ein Impressum reicht eine c/o-Adresse. Für den Eintrag einer UG oder GmbH ins Handelsregister ist sie riskant, weil viele Registergerichte bei „c/o" Rückfragen stellen oder den Eintrag zurückweisen. Wer eine Gesellschaft gründet, sollte deshalb eine Adresse ohne Zusatz nehmen: eigener Briefkasten, Firmenname am Kasten, Annahme durch Personal, Bestätigung für den Notar.

Was „c/o" bedeutet

Herkunft „care of"

Der Zusatz kommt aus dem Englischen. „Max Muster c/o Firma XY" bedeutet: Der Brief ist für Max Muster, aber bitte bei Firma XY abgeben. Üblich ist das etwa für Untermieter oder Mitarbeiter, die an der Adresse eines Unternehmens erreichbar sind.

Was der Zusatz rechtlich aussagt

Rechtlich ist c/o ein Zustellhinweis. Er macht sichtbar, dass an der Adresse nicht Du selbst sitzt, sondern jemand, der Post für Dich annimmt. Der Zusatz verschleiert nichts, er zeigt offen, wer der Empfangsbevollmächtigte ist. Ist diese Person vor Ort und darf Post annehmen, ist die Adresse ladungsfähig. Ein Postfach ist es nicht, weil dort niemand einen Gerichtsvollzieher empfängt.

c/o im Impressum

§ 5 DDG verlangt Ladungsfähigkeit, nicht Eigentum

Seit Mai 2024 gilt das Digitale-Dienste-Gesetz statt des Telemediengesetzes. § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt im Impressum „den Namen und die Anschrift, unter der sie niedergelassen sind". Für journalistisch-redaktionelle Angebote kommt § 18 Abs. 2 MStV dazu: Name und Anschrift eines Verantwortlichen. Keine der beiden Vorschriften verlangt, dass Du die Räume besitzt oder dort arbeitest. Sie verlangen, dass Klagen, Abmahnungen und Behördenpost Dich unter dieser Adresse erreichen.

Wann c/o im Impressum reicht

Das OLG Hamm hat am 7. Mai 2015 (27 W 51/15) entschieden, dass ein c/o-Zusatz zulässig ist, wenn er „der besseren Auffindbarkeit" der empfangsberechtigten Person dient und die Zustellmöglichkeit nicht verschleiert. Die Entscheidung betraf das Handelsregister, wird aber von Fachportalen wie eRecht24 auf das Impressum übertragen. Praktisch heißt das: Der Anbieter muss zu Geschäftszeiten besetzt sein, eine schriftliche Empfangsvollmacht von Dir haben und Einschreiben sowie Gerichtspost annehmen. Eine reine Weiterleitungsadresse, an der niemand annimmt, erfüllt das nicht.

Beispiel-Impressum mit c/o

Angaben gemäß § 5 DDG
Lena Beispiel
c/o Schröer Digital UG (haftungsbeschränkt)
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
E-Mail: post@lena-beispiel.de

So sieht das Impressum im Impressum-Paket aus. Für Creator, Shops und Freelancer ohne Handelsregistereintrag ist das ausreichend. Mehr dazu im Ratgeber Impressum ohne Privatadresse.

c/o im Handelsregister

§ 8 Abs. 4 GmbHG: inländische Geschäftsanschrift

Bei der Anmeldung einer GmbH oder UG muss nach § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG „eine inländische Geschäftsanschrift" angegeben werden. Sie wird nach § 10 Abs. 1 GmbHG eingetragen und veröffentlicht. Die IHK Frankfurt fasst die Anforderung so zusammen: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ein Postfach reicht nicht.

Die Anschrift hat eine harte Funktion: Ist die Gesellschaft dort nicht erreichbar, erlaubt § 15a HGB die öffentliche Zustellung. Eine Klage gilt dann als zugestellt, ohne dass Du sie je gesehen hast. Fristen laufen trotzdem.

Warum Registergerichte bei c/o nachfragen

Das Registergericht prüft, ob unter der Anschrift förmlich zugestellt werden kann. Ein c/o-Zusatz weckt die Frage, wer dort eigentlich sitzt. Im Fall des OLG Hamm hatte das Amtsgericht Essen den Eintrag zunächst abgelehnt, weil es eine „Verschleierung der tatsächlichen Zustellmöglichkeiten" vermutete. Das Kammergericht Berlin bestätigte 2021 (22 W 67/21) die Zurückweisung einer Anmeldung, weil ein Schreiben des Gerichts an die angegebene Adresse nicht zugestellt werden konnte. Das Gericht testet die Adresse, oft schon mit der Kostenrechnung.

Was Registergerichte in der Praxis akzeptieren

Zulässig ist c/o laut OLG Hamm, wenn an der Adresse ein Zustellungsbevollmächtigter erkennbar ansässig ist, etwa ein Anwalt, ein Notar oder ein Dienstleister mit Empfangsvollmacht. Sicherer ist eine Anschrift ohne Zusatz, bei der der Firmenname selbst am Briefkasten steht. Dann gibt es nichts zu erklären.

Einzelfallentscheidung: Rückfragen einplanen

Jedes Amtsgericht entscheidet für sich. Rechne bei c/o mit einer Zwischenverfügung, einer Nachfrage des Notars und zwei bis sechs Wochen Verzögerung. Bei einer Adresse ohne Zusatz mit Bestätigungsschreiben des Anbieters läuft die Eintragung in der Regel ohne Rückfrage. Den Ablauf mit Notar beschreibt der Ratgeber Geschäftsadresse im Handelsregister eintragen.

Praxisbeispiel (erfunden, zur Veranschaulichung)

Zwei Gründer melden eine UG an. Die Geschäftsanschrift lautet „Beispiel UG c/o Bürodienst GmbH". Das Registergericht schickt die Kostenvorschussrechnung an diese Adresse. Der Bürodienst nimmt Post nur nach Terminvereinbarung an, der Brief geht zurück. Das Gericht erlässt eine Zwischenverfügung und verlangt eine Erklärung, dass die Gesellschaft postalisch erreichbar ist. Die Gründer wechseln den Anbieter, lassen ein Bestätigungsschreiben ausstellen und melden die Anschrift ohne Zusatz nach. Kosten: eine zweite Beglaubigung beim Notar und fünf Wochen ohne Handelsregisternummer, also ohne Geschäftskonto und ohne HRB-Angabe auf Rechnungen (§ 35a GmbHG).

c/o beim Gewerbeamt und Finanzamt

Gewerbeanmeldung

Nach § 14 Abs. 1 GewO meldest Du den Betrieb bei der Gemeinde an, in der die Betriebsstätte liegt. Das Existenzgründungsportal des BMWK sagt klar: Die Geschäftsadresse eines nicht eingetragenen Unternehmens „hat grundsätzlich der Realität zu entsprechen", der Unternehmer sollte dort persönlich erreichbar sein. Einige Gewerbeämter akzeptieren eine gemietete Adresse mit Bescheinigung des Anbieters, andere verlangen den Wohnort als Betriebsstätte. Frag vorher beim Gewerbeamt nach. Mit c/o wirst Du dort fast immer zurückgeschickt.

Steuerlicher Fragebogen

Für das Finanzamt ist die Frage nicht „c/o oder nicht", sondern: Wo arbeitest Du wirklich? Eine Betriebsstätte ist nach § 12 Satz 1 AO „jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit eines Unternehmens dient". Der Ort der Geschäftsleitung ist nach § 10 AO „der Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung". Der BFH hat am 18. Dezember 2024 (I R 47/21) bestätigt, dass es auf dauerhafte Verfügungsmacht über Räume ankommt, etwa einen fest zugewiesenen Arbeitsplatz mit abschließbarem Container. Eine reine Postadresse erfüllt das nicht. Deshalb trägst Du im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung den Ort ein, an dem Du tatsächlich tätig bist, meist die Wohnung. Die gemietete Adresse ist Deine Geschäftsanschrift für Post, Impressum und Rechnungen. Für die Rechnungsanschrift genügt laut BFH (V R 25/15) jede Adresse, unter der Du erreichbar bist.

Wie Du eine Adresse ohne c/o bekommst

Eigener Briefkasten mit Firmenname

Ohne Zusatz funktioniert nur, wenn Dein Firmenname am Briefkasten steht. Der Zusteller sucht den Namen, nicht den Vermieter. Steht nur der Anbieter am Kasten, ist es faktisch eine c/o-Adresse, auch wenn der Zusatz im Impressum fehlt.

Annahme zu Geschäftszeiten

Ein Gerichtsvollzieher darf nach § 178 Abs. 1 Nr. 2 ZPO in Geschäftsräumen an eine dort beschäftigte Person zustellen. Das setzt voraus, dass zu üblichen Zeiten jemand da ist. Frag den Anbieter nach Öffnungszeiten und danach, ob Einschreiben und förmliche Zustellungen angenommen werden. „Nach Vereinbarung" reicht nicht.

Bestätigungsschreiben für Notar

Der Notar will vor der Beurkundung wissen, dass die Anschrift trägt. Ein seriöser Anbieter stellt ein Schreiben aus: Firma, Anschrift, Empfangsvollmacht, Ansprechpartner, Öffnungszeiten. Dazu gehört, dass der Anbieter Dich vorher identifiziert hat. Wer Firmen eine Geschäfts- oder Postadresse bereitstellt, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 Buchstabe c GwG Verpflichteter und muss jeden Kunden prüfen. Ein Anbieter, der ohne Ausweis sofort freischaltet, erfüllt diese Pflicht nicht. Das fällt spätestens beim Registergericht auf.

Kosten: 7,90 € mit c/o, 24,90 € ohne

Im Markt liegt die Trennlinie zwischen c/o und eigenem Briefkasten bei etwa 9 € gegenüber 29 € netto im Monat. Bei uns kostet das Impressum-Paket mit c/o 7,90 € netto, das Business-Paket ohne c/o 24,90 € netto, jeweils monatlich kündbar und ohne Kaution. Im Business-Paket enthalten: eigener Briefkasten mit Firmennamen, Bestätigung für Notar und Registergericht, Bescheinigung fürs Gewerbeamt, GwG-Identitätsprüfung (einmalig 29 € Einrichtung) und 10 Voll-Scans im Monat. Alle Preise zzgl. 19 % USt, Details auf der Preisseite. Wie Bestellung, Identitätsprüfung und Aktivierung in 24 Stunden ablaufen, steht unter So funktioniert es.

Wenn Du nur ein Impressum für Website, Shop oder Social Media brauchst, ist das Business-Paket Geld, das Du nicht ausgeben musst. Der Wechsel geht später jederzeit. Für UG- und GmbH-Gründer beschreibt die Seite Geschäftsadresse für UG und GmbH, was das Business-Paket beim Notartermin liefert.

Checkliste vor der Bestellung

1. Wofür brauchst Du die Adresse? Nur Impressum: c/o reicht. Handelsregister oder Gewerbeamt: ohne c/o.
2. Steht Dein Firmenname am Briefkasten oder nur der Anbieter?
3. Ist die Adresse zu Geschäftszeiten besetzt? Werden Einschreiben und Gerichtspost angenommen?
4. Gibt es eine schriftliche Empfangs- und Postvollmacht?
5. Stellt der Anbieter ein Bestätigungsschreiben für Notar und Registergericht aus?
6. Prüft der Anbieter Deine Identität nach GwG? Wenn nicht: Finger weg.
7. Kündigungsfrist und Kaution: monatlich kündbar ohne Kaution ist im Markt selten, aber machbar.
8. Was passiert mit der Adresse nach der Kündigung? Du musst Impressum und Register ändern, plane das ein.
9. Beim Gewerbeamt Deiner Gemeinde vorab fragen, ob eine gemietete Adresse mit Bescheinigung akzeptiert wird.
10. Im steuerlichen Fragebogen den echten Tätigkeitsort angeben, nicht die Mietadresse.

Häufige Fragen

Ist eine c/o-Adresse im Impressum erlaubt?

Ja. § 5 DDG verlangt eine Anschrift, unter der Du erreichbar bist. Ein c/o-Zusatz ist zulässig, wenn an der Adresse jemand sitzt, der Post und Zustellungen für Dich annimmt (OLG Hamm, 27 W 51/15). Ein Postfach oder eine reine Weiterleitungsadresse reicht nicht.

Akzeptiert das Handelsregister eine c/o-Adresse?

Nicht verboten, aber unsicher. Das OLG Hamm hat c/o zugelassen, wenn ein Zustellungsbevollmächtigter erkennbar an der Adresse ansässig ist. In der Praxis stellen viele Registergerichte Rückfragen, das verzögert die Eintragung um Wochen. Eine Anschrift ohne Zusatz mit Bestätigung des Anbieters läuft in der Regel ohne Rückfrage.

Was kostet eine Geschäftsadresse ohne c/o?

Im Markt ab etwa 29 € netto im Monat, oft mit 12 Monaten Laufzeit oder Kaution. Bei uns 24,90 € netto im Business-Paket, monatlich kündbar, einmalig 29 € Einrichtung für die Identitätsprüfung. Die c/o-Variante fürs Impressum kostet 7,90 € netto.

Muss der Anbieter den Empfang bestätigen?

Für das Handelsregister ja, praktisch immer. Notar und Registergericht wollen wissen, dass unter der Anschrift zugestellt werden kann. Ein Bestätigungsschreiben mit Empfangsvollmacht und Öffnungszeiten beantwortet das vorab. Für das Impressum ist keine Bestätigung nötig, die Vollmacht solltest Du aber schriftlich haben.

Kann ich von c/o auf einen eigenen Briefkasten wechseln?

Ja. Bei uns wechselst Du vom Impressum- ins Business-Paket, dann folgt die GwG-Identitätsprüfung, der Briefkasten wird beschriftet und Du bekommst die Bestätigung für den Notar. Danach musst Du Impressum, Rechnungsvorlagen und gegebenenfalls das Handelsregister auf die neue Schreibweise ohne c/o ändern.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 26.08.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Registergerichte, Gewerbeämter und Finanzämter entscheiden im Einzelfall. Bei einer Gründung sprich mit Notar und Steuerberater.

Quellen

• § 5 DDG, Allgemeine Informationspflichten: www.gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html
• § 18 MStV, Informationspflichten (Text bei dr-dsgvo.de): dr-dsgvo.de/18-mstv-informationspflichten-und-auskunftsrechte/
• § 8 GmbHG, Inhalt der Anmeldung: www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html
• § 10 GmbHG, Inhalt der Eintragung: www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__10.html
• § 35a GmbHG, Angaben auf Geschäftsbriefen: www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__35a.html
• § 15a HGB, Öffentliche Zustellung: www.gesetze-im-internet.de/hgb/__15a.html
• § 178 ZPO, Ersatzzustellung in Geschäftsräumen: www.gesetze-im-internet.de/zpo/__178.html
• § 10 AO, Geschäftsleitung: www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__10.html
• § 12 AO, Betriebstätte: www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__12.html
• § 14 GewO, Anzeigepflicht: www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html
• § 2 GwG, Verpflichtete (Nr. 13 Buchstabe c): www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__2.html
• § 4 PostG 2024, Anbieterverzeichnis: www.gesetze-im-internet.de/postg_2024/__4.html
• BFH, Urteil vom 18.12.2024, I R 47/21 (Betriebsstätte, Verfügungsmacht): www.bundesfinanzhof.de/de/entscheidung/entscheidungen-online/detail/STRE202510084/
• BFH, Urteil vom 21.06.2018, V R 25/15 (Rechnungsanschrift, Briefkastenadresse): www.bundesfinanzhof.de/de/entscheidung/entscheidungen-online/detail/STRE201810131/
• OLG Hamm, Beschluss vom 07.05.2015, 27 W 51/15 (c/o-Zusatz eintragungsfähig), Zusammenfassung bei Haufe: www.haufe.de/recht/weitere-rechtsgebiete/wirtschaftsrecht/eintragungsfaehigkeit-eines-co-zusatzes-in-der-geschaeftsanschrift_210_316150.html
• KG Berlin, Beschluss vom 05.10.2021, 22 W 67/21 (zustellfähige Geschäftsanschrift), Zusammenfassung bei Haufe: www.haufe.de/recht/weitere-rechtsgebiete/wirtschaftsrecht/handelsregister-und-zustellfaehige-inlaendische-geschaeftsanschrift_210_557780.html
• eRecht24, c/o-Adresse im Impressum: www.e-recht24.de/impressum/8369-impressum-c-o-adresse.html
• IHK Frankfurt am Main, Geschäftsanschrift: www.frankfurt-main.ihk.de/hauptnavigation/gruendung-und-foerderung/rechtsinformationen-fuer-gruender/geschaeftsanschrift-5249254
• BMWK Existenzgründungsportal, Gewerbeanmeldung mit virtueller Geschäftsadresse: www.existenzgruendungsportal.de/Redaktion/DE/BMWK-Infopool/Antworten/Recht/Allgemein/Gewerbeanmeldung-mit-virtueller-geschaeftsadresse-moeglich

Alle Quellen abgerufen am 26.08.2026.