So funktioniert es: Von der Anfrage bis zum ersten Scan

Ja. Du fragst das Business-Paket für die Gesellschaft in Gründung an und unterschreibst den Vertrag. Für die Identitätsprüfung nutzt Du Postident, dazu kommt der Entwurf des Gesellschaftsvertrags mit den geplanten Gesellschaftern. Nach der Freischaltung bekommst Du die Bestätigung für den Notar. Bis zur Eintragung haftest Du persönlich, wie bei jeder Gründung. Rechnungen laufen zunächst auf Dich, nach der Eintragung stellen wir auf die Gesellschaft um.

Dann schreiben wir Dir den Grund per E-Mail und die Adresse bleibt inaktiv. Kosten entstehen Dir dadurch keine, denn wir rechnen erst ab der Freischaltung ab. Meist fehlt nur eine lesbare Rückseite der Ausweiskopie, der Postident-Vorgang wurde abgebrochen oder ein Registerauszug ist veraltet. Ein Nachtrag reicht dann. Lässt sich die Identität nicht klären, kommt keine Freischaltung zustande, und der Vertrag endet ohne Rechnung.

Als Einzelunternehmer oder Freiberufler im Impressum-Paket nicht: Du lädst ein Ausweisfoto direkt im Vertragsformular hoch oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, verschlüsselt und nie per E-Mail. Gesellschaften (auch GbR) prüfen wir in jedem Paket per Postident der Deutschen Post, in Business und Digital Pro alle Kunden. Welche Wege Postident Dir anbietet, online oder in einer Filiale, steht in der Einladung, die Du nach dem Vertragsschluss bekommst. Zu uns nach Gronau (Leine) musst Du nicht.

Ja, mit einer E-Mail an uns. Ein Wechsel von Impressum auf Business oder Digital Pro beginnt mit der Freischaltung nach der Identitätsprüfung per Postident; dazu kommt einmalig die Einrichtung von 29 € netto. Ein Wechsel nach unten gilt zum nächsten Monat. Von Business auf Impressum geht es erst, wenn die Anschrift aus Handelsregister und Gewerbeanmeldung entfernt ist, weil die c/o-Adresse des Impressum-Pakets nach unseren AGB nicht für Handelsregister und Gewerbeanmeldung genutzt werden darf.

Ja. Die erste Rechnung kommt nach der Freischaltung, danach monatlich oder jährlich, je nach Zahlweise, als PDF per E-Mail mit 5 Tagen Zahlungsziel. Netto, 19 % Umsatzsteuer und brutto stehen getrennt darauf, Stückposten wie zusätzliche Scans oder Weiterleitungen einzeln. Deine USt-IdNr. nehmen wir auf Wunsch auf die Rechnung. Bezahlen kannst Du bequem über den persönlichen Zahlungslink in der Rechnungsmail.

§ 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt im Impressum die Anschrift, unter der Du niedergelassen bist, keine Wohnanschrift. Mit der Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO in Deiner Postvollmacht wirken Zustellungen an uns wie Zustellungen an Dich. Ob eine Anschrift im Einzelfall genügt, entscheiden Gericht oder Behörde, nicht wir.

Weil dort der Zusatz c/o in der Anschrift steht. Ob die c/o-Adresse bei einem Dienstleister fürs Impressum genügt, hat ein Gericht bisher nicht ausdrücklich entschieden; vieles spricht dafür, wenn unter der Anschrift Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat. Fürs Handelsregister ist bei uns Business ohne c/o vorgesehen, mit Deinem Firmennamen am Briefkasten und Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du für den Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest. Registergericht und Gemeinde entscheiden im Einzelfall.

Nach der Freischaltung, und die kommt nach abgeschlossener Identitätsprüfung. Einen festen Termin nennen wir nicht, weil es auch davon abhängt, wann Deine Unterlagen vollständig sind und wann Du Postident erledigst. Wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Vorher trägst Du die Adresse nirgends ein.