Ablauf
So funktioniert es: Von der Bestellung bis zum ersten Scan
Vier Schritte, rund 15 Minuten Deiner Zeit, Freischaltung innerhalb von 24 Stunden nach der Identitätsprüfung. Keine Überraschungen danach.
Paket wählen
rund 10 Minuten
Identität prüfen
rund 5 Minuten
Postvollmacht erteilen
2 Minuten
Adresse nutzen
aktiv in 24 Stunden
Vier Dokumente bis zur Freischaltung
Was zwischen Bestellung und aktiver Adresse liegt
Kein Schritt davon ist Kleingedrucktes. Jedes dieser vier Dokumente kannst Du vorher lesen, drei davon stehen als Muster hier. Sie liegen nebeneinander, nicht übereinander: die Reihe fährt mit dem Scroll.
Bestellung
Paket, Firmendaten, Weiterleitungsadresse. Rund 10 Minuten. Abgebucht wird noch nichts.
Prüfprotokoll nach GwG
Identifizierung der vertretungsberechtigten Person, wirtschaftlich Berechtigte, Abgleich mit dem Transparenzregister.
Postvollmacht
Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO plus Öffnungs- und Scanvollmacht, jederzeit widerrufbar.
Freischaltung
Innerhalb von 24 Stunden nach bestandener Prüfung. Erst dann darfst Du die Adresse verwenden, erst dann buchen wir ab.
Wischen oder weiterscrollen
Bestellung eingegangen
Paket, Laufzeit, Name in der Adresse, Weiterleitungsadresse und Verwendungszweck liegen vor. Die Adresse ist noch nicht aktiv.
Schritt 1: die Bestellung. Zahlung wird eingerichtet, aber nicht eingezogen.
Identifizierung der vertretungsberechtigten Person
Schritt 2: das Prüfprotokoll. Pflicht nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG, 5 Jahre aufzubewahren.
Postvollmacht, Nummer 1: Empfangsvollmacht
Ich bevollmächtige die Schröer Digital UG (haftungsbeschränkt), alle Postsendungen entgegenzunehmen, die an mich unter der Anschrift Auf der Lieth 16, 37077 Göttingen gerichtet sind, einschließlich Einschreiben und förmlicher Zustellungen im Sinne des § 171 ZPO.
Mir ist bekannt, dass Zustellungen mit dem Zugang bei der Bevollmächtigten wirksam werden und Fristen ab diesem Zeitpunkt laufen.
Schritt 3: die Postvollmacht. Ohne sie dürfen wir keinen Brief annehmen und keinen öffnen.
Deine Adresse ist aktiv
Ab jetzt darfst Du die Anschrift Auf der Lieth 16, 37077 Göttingen verwenden. Das Bestätigungsschreiben für Notar und Registergericht liegt im Portal unter Dokumente.
AKTIV
Schritt 4: die Freischaltung. Ab hier darfst Du die Adresse verwenden, vorher nicht.
Alle Dokumente sind Muster und tragen den Vermerk. Rechtstexte sind Entwürfe und werden vor der Vermarktung anwaltlich geprüft.
Die vier Schritte im Detail
Was Du in jedem Schritt tust
Schritt 1: Paket wählen
Du wählst Impressum (7,90 €), Business (24,90 €) oder Digital Pro (49 €), monatlich oder jährlich. Dann gibst Du ein, was wir für die Adresse und die Post brauchen. Die Zahlung richtest Du am Ende ein; abgebucht wird erst, wenn die Identitätsprüfung bestanden ist.
Was Du eingibst
Während der Eingabe siehst Du eine Vorschau „So sieht Deine Adresse aus", mit c/o oder ohne, je nach Paket.
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
Die Vorschau wechselt beim Tippen zwischen c/o und ohne c/o, je nach Paket.
- Name oder Firmenname mit Rechtsform, so wie er in der Adresse stehen soll
- Vertretungsberechtigte Person mit Geburtsdatum (für die Prüfung in Schritt 2)
- Telefonnummer für Rückfragen bei Zustellungen, nicht öffentlich
- Weiterleitungsadresse: Wohin schicken wir Originale? Diese Adresse bleibt privat.
- Verwendungszweck: Website, Social Media, Shop, Rechnungen, Bücher, Podcast, Gewerbeanmeldung, Handelsregister. Die letzten beiden nur im Business- und Digital-Pro-Paket.
- Ein Satz zu Deiner Tätigkeit. Wir prüfen die Nutzung nach unseren AGB.
- Nur Business und Digital Pro: Rechtsform, Registerdaten falls vorhanden, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, Wunschbeschriftung für den Briefkasten (max. 40 Zeichen)
Schritt 2: Identität prüfen
Wir sind nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG verpflichtet, jeden Kunden zu identifizieren, dem wir eine Geschäfts- oder Postadresse bereitstellen. Wir tun das bei allen Paketen. Ohne Prüfung keine Freischaltung, bei keinem Kunden.
Schritt 3: Postvollmacht erteilen
Ohne Vollmacht dürfen wir keinen Brief annehmen und schon gar keinen öffnen. Deshalb erteilst Du uns zwei Dinge in einem Dokument: eine Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO, damit Zustellungen an uns wirksam sind, und eine Vollmacht zum Öffnen und Scannen nach Deinen Einstellungen.
Was in der Vollmacht steht
- Du liest den Volltext vor dem Häkchen. Das Muster steht im Footer, auch ohne Bestellung.
- Du kannst die Öffnungsvollmacht auf „nur nach Freigabe je Brief" beschränken. Im Impressum-Paket ist das die Voreinstellung.
- Du kannst die Vollmacht jederzeit im Portal widerrufen. Dann leiten wir nur noch ungeöffnet weiter.
- Dazu schließt Du mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, weil wir Deine Post für Dich verarbeiten.
Schritt 4: Adresse nutzen
Ist die Prüfung bestanden, schalten wir die Adresse innerhalb von 24 Stunden frei. Du bekommst eine E-Mail: „Deine Adresse ist aktiv. Du darfst sie ab jetzt verwenden." Vorher darfst Du sie nirgends eintragen.
Was Du dann hast
- Impressum-Paket: die c/o-Adresse für Impressum, Datenschutzerklärung, Social-Media-Profile, Shop und Rechnungen. Unbegrenzt Projekte und Kanäle auf Deinen Namen.
- Business und Digital Pro: die Adresse ohne c/o, Dein Firmenname am Briefkasten, das Bestätigungsschreiben für Notar und Registergericht als PDF im Portal, die Bescheinigung fürs Gewerbeamt.
- Ab dem ersten Brief: Umschlag-Scan am Eingangstag, Benachrichtigung, Entscheidung je Brief.
Der wichtigste Begriff
Was „ladungsfähig" bedeutet
Ladungsfähig heißt: Unter der Adresse kann Dir eine Klage, ein Bescheid oder eine Abmahnung zugestellt werden. Das verlangt § 5 DDG fürs Impressum und § 8 Abs. 4 GmbHG fürs Handelsregister. Ein Postfach ist nicht ladungsfähig, eine Packstation auch nicht.
Straße und Hausnummer
Kein Postfach, keine Packstation.
Eine Person, die Post annimmt
Bei uns Mitarbeiter zu Geschäftszeiten. Im Business-Paket dazu ein Briefkasten mit Deinem Firmennamen.
Eine Empfangsvollmacht
Damit die Zustellung an uns rechtlich als Zustellung an Dich zählt.
Ladungsfähig ist nicht dasselbe wie Betriebsstätte. Dazu der nächste Abschnitt.
Grenzen
Was die Adresse nicht ist
Wir verkaufen eine Anschrift und einen Postservice. Drei Dinge verkaufen wir nicht, und wir sagen es vor der Bestellung.
- Keine steuerliche Betriebsstätte (§ 12 AO). Der BFH hat mit Urteil I R 47/21 klargestellt, dass eine reine Postadresse keine Betriebsstätte ist. Deine Betriebsstätte ist da, wo Du arbeitest, meist Dein Homeoffice.
- Kein Ort der Geschäftsleitung (§ 10 AO). Der ist dort, wo Du die Entscheidungen triffst. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gibst Du diesen Ort an, nicht unsere Adresse.
- Keine Meldeadresse. Eine Anmeldung beim Einwohnermeldeamt setzt eine Wohnung voraus. Anfragen dazu lehnen wir ab.
Wer die Adresse als Betriebsstätte angibt, obwohl er woanders arbeitet, riskiert ein Steuerstrafverfahren. Wir helfen bei der Post, nicht bei der Steuer.
Das kann die Adresse
- Impressum auf Website, Shop, YouTube, Twitch, Instagram, TikTok, Newsletter (§ 5 DDG, § 18 MStV)
- Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung
- Rechnungs- und Absenderadresse
- Handelsregister: inländische Geschäftsanschrift nach § 8 Abs. 4 GmbHG, im Business- und Digital-Pro-Paket nach Identitätsprüfung. Das Registergericht entscheidet im Einzelfall.
- Gewerbeanmeldung: im Business- und Digital-Pro-Paket mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt. Die Gemeinde entscheidet.
Das kann die Adresse nicht
- Private Meldeadresse. Dafür braucht es eine Wohnung. Wir bieten keine an.
- Steuerliche Betriebsstätte (§ 12 AO) oder Ort der Geschäftsleitung (§ 10 AO), wenn Du woanders arbeitest. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gibst Du den Ort an, an dem Du tatsächlich tätig bist.
- Steuern sparen oder den Firmensitz in eine andere Gemeinde verlegen, ohne dort tätig zu sein.
- Google-Business-Profil: nur mit Firmenschild und echter Präsenz vor Ort. Wir versprechen keine Verifizierung.
- Handelsregister und Gewerbeamt im Impressum-Paket. Dort steht c/o in der Adresse, das reicht dafür nicht.
Nach der Freischaltung
Post im Alltag
So sieht eine normale Woche aus, wenn Deine Adresse aktiv ist.
- Dienstag kommt ein Brief vom Finanzamt. Um 14 Uhr liegt das Foto des Umschlags im Portal, Du bekommst eine E-Mail.
- Du klickst „Öffnen und scannen". Der Brief liegt 30 Minuten später als PDF im Portal. Im Impressum-Paket ist das einer von 3 Frei-Scans im Monat.
- Donnerstag kommt eine Warensendung. Ab dem Business-Paket nehmen wir sie an, 3 € je Paket, und Du entscheidest über die Weiterleitung.
- Ein Werbebrief bleibt liegen. Nach 30 Tagen vernichten wir ihn datenschutzkonform, ohne dass Du etwas tun musst.
- Ein Einschreiben vom Gericht: Wir nehmen es an, Umschlag-Scan am selben Tag, Hinweis „Frist läuft ab Zustellung bei uns" in der Benachrichtigung.
Beispielansicht des Postfachs mit Beispielabsendern. Keine echten Kundendaten.
Rausgehen ist so einfach wie reinkommen
Kündigen
Monatlich zum Monatsende, im Portal mit dem Knopf „Vertrag zum Monatsende kündigen". Kein Anruf, kein Brief, keine Kaution, die Du zurückfordern musst. Jahrespakete enden nach 12 Monaten, wenn Du bis einen Monat vorher kündigst. Business und Digital Pro haben eine Mindestlaufzeit von einem Monat.
Was nach der Kündigung Pflicht ist
- Adresse aus Impressum, Datenschutzerklärung, Shop und Rechnungen entfernen.
- Im Business-Paket: Adressänderung beim Handelsregister über den Notar und beim Gewerbeamt anmelden. Sonst droht eine öffentliche Zustellung, und Du bekommst nichts mehr mit.
- Scans stehen noch 30 Tage zum Download bereit. Dann löschen wir sie.
- Post, die danach noch ankommt, nehmen wir 14 Tage lang an und leiten sie auf Wunsch gegen Weiterleitungspreis weiter. Danach geht sie ungeöffnet an den Absender zurück.
Häufig gefragt
Fragen zum Ablauf
Ja. Du buchst Business, wir identifizieren Dich als Gründer anhand des Gesellschaftsvertrag-Entwurfs, Du bekommst die Bestätigung für den Notar. Bis zur Eintragung haftest Du persönlich, wie bei jeder Gründung. Rechnungen laufen zunächst auf Dich, später stellen wir auf die Gesellschaft um.
Wir schreiben Dir den Grund per E-Mail. Es wird nichts abgebucht. Meist fehlt nur eine lesbare Rückseite oder die Adresse auf dem Ausweis ist veraltet; dann reicht ein Nachtrag.
Nein. Upload und Video-Abgleich laufen über Dein Handy oder Deinen Rechner.
Ja, im Portal. Upgrade sofort, Downgrade zum nächsten Monat. Von Impressum auf Business kommt die GwG-Prüfung für die Gesellschaft und die einmalige Einrichtung von 29 € dazu. Von Business auf Impressum geht, sobald die Adresse aus dem Register entfernt ist.
Ja, monatlich oder jährlich als PDF im Portal, mit 19 % USt. und unserer USt-IdNr. Deine USt-IdNr. kannst Du hinterlegen.
Nächster Schritt
Adresse in 24 Stunden. Monatlich kündbar. Keine Kaution.
Paket wählen, Identität prüfen, loslegen. Fragen vorher? Ruf an: 0551 27 07 01 39 oder schreib an info@geschaeftsadresse-online.de.