Post scannen lassen, weiterleiten, lagern
Postservice: Deine Geschäftspost, digital am Eingangstag
Jeder Brief wird am Tag des Eingangs fotografiert. Du entscheidest je Brief: öffnen und scannen, weiterleiten oder lagern. Stückpreise stehen hier, nicht in der Fußnote.
Beispielansicht des Postfachs mit Beispielabsendern. Keine echten Kundendaten, keine echten Briefe.
Du behältst die Kontrolle
Drei Knöpfe je Brief. Sonst passiert nichts.
Im Impressum- und Business-Paket ist die Freigabe je Brief die Voreinstellung: Nichts wird geöffnet, bevor Du klickst. Was hinter jedem Knopf passiert, siehst Du hier.
Der Umschlag liegt im Portal
Foto der ungeöffneten Vorderseite am Eingangstag, Benachrichtigung per E-Mail. Immer inklusive, ohne Stückzahlgrenze.
Öffnen und scannen
Alle Seiten als durchsuchbares PDF, Farbe, 300 dpi, mehrseitige Schreiben als eine Datei. 3, 10 oder unbegrenzt im Monat, danach 1,50 € je Brief.
Weiterleiten
Original an Deine hinterlegte Adresse, 2,50 € plus Porto, Versand am nächsten Werktag. Porto nach Tarif der Deutschen Post, ohne Aufschlag.
Lagern und vernichten
30 Tage, im Digital-Pro-Paket 90 Tage. Danach datenschutzkonforme Vernichtung mit Protokoll im Portal, oder Versand an Dich.
Beispielansichten mit Beispielabsendern. Keine echten Kundendaten, keine echten Briefe.
37077
(haftungsbeschränkt)
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
Tag 0: Umschlag-Scan. Du siehst, wer geschrieben hat, bevor Du entscheidest.
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
Knopf 1: Öffnen und scannen. Nur mit Deiner Postvollmacht, nur auf Deine Freigabe.
Deine Wohnstraße 1
12345 Dein Wohnort
Knopf 2: Weiterleiten. Das Original geht an Deine private Adresse, die nirgends öffentlich steht.
im Haus, nicht bei Dritten
Knopf 3: Lagern. Nach der Frist vernichten wir im Haus, mit Protokoll.
Tag 0
Was am Eingangstag passiert
Die Post kommt zu Geschäftszeiten an und wird persönlich angenommen. Noch am selben Tag fotografieren wir jeden Umschlag von vorn, ungeöffnet. Das Foto landet im Portal, Du bekommst eine E-Mail mit Absender laut Umschlag und Eingangsdatum. So weißt Du, wer geschrieben hat, bevor Du entscheidest, was passiert.
- Umschlag-Scan ist in allen Paketen inklusive, ohne Stückzahlgrenze.
- Einschreiben und förmliche Zustellungen nehmen wir mit Deiner Empfangsvollmacht an und kennzeichnen sie in der Benachrichtigung.
- Fristen laufen ab dem Tag der Zustellung bei uns. Deshalb: Benachrichtigungen anlassen.
Voll-Scan als PDF
Öffnen und scannen
Wenn Du „Öffnen und scannen" klickst, öffnen wir den Brief und scannen alle Seiten als durchsuchbares PDF. Im Digital-Pro-Paket kannst Du das für jeden Brief auf „automatisch am Eingangstag" stellen; dann ist der Inhalt da, bevor Du den Umschlag gesehen hast.
Auf der Lieth 16
37077 Göttingen
- Impressum: 3 Voll-Scans im Monat inklusive, danach 1,50 € je Brief.
- Business: 10 Voll-Scans im Monat inklusive, danach 1,50 € je Brief.
- Digital Pro: unbegrenzt, am Eingangstag, dazu OCR-Volltextsuche, Ordner und Schlagworte.
- Farbe, 300 dpi, PDF/A. Mehrseitige Schreiben als eine Datei.
- Geöffnet wird nur mit Deiner Postvollmacht. Ohne Vollmacht bleibt der Umschlag zu.
Du behältst die Kontrolle
Freigabe pro Brief
Jeder Brief hat im Portal drei Knöpfe: Öffnen und scannen, Weiterleiten, Lagern. Im Impressum- und Business-Paket ist die Freigabe je Brief die Voreinstellung; nichts wird geöffnet, bevor Du klickst. Im Digital-Pro-Paket kannst Du Regeln setzen: Post vom Finanzamt immer scannen, Werbung sofort vernichten, Post von der Bank wöchentlich weiterleiten.
- Du kannst für jeden Brief nachträglich „Original schicken" wählen, solange er in der Lagerfrist ist.
- Vernichtung nur nach Deiner Freigabe oder nach Ablauf der Lagerfrist, nie vorher.
Originale zu Dir
Weiterleitung
Manche Briefe brauchst Du im Original: Urkunden, Karten, Schecks, Gerichtspost. Wir schicken sie an die Weiterleitungsadresse aus Deiner Bestellung oder an eine Adresse, die Du je Brief angibst, auch ins Ausland.
Einzeln, wenn es eilig ist
- 2,50 € plus Porto, Versand am nächsten Werktag.
- An die hinterlegte Adresse oder an eine, die Du je Brief angibst, auch ins Ausland.
- Einschreiben auf Wunsch gegen Aufpreis laut Porto.
Gesammelt, wenn es warten kann
- Wöchentlich alle Originale in einem Umschlag.
- Business 4,90 € plus Porto, Digital Pro inklusive, Porto extra.
- Porto nach dem tatsächlichen Tarif der Deutschen Post, ohne Aufschlag.
Warensendungen und Retouren
Pakete
Ab dem Business-Paket nehmen wir Pakete zu Geschäftszeiten an, 3 € je Paket. Du bekommst ein Foto des Pakets und entscheidest, ob wir es weiterschicken, Du es abholst oder wir es 14 Tage lagern.
- Maximal 20 kg und 60 × 40 × 40 cm je Paket. Größeres nur nach Absprache.
- Wir sind kein Lager und kein Fulfillment. Auspacken, umpacken oder Retouren prüfen machen wir nicht.
- Im Impressum-Paket keine Paketannahme. Wer Retouren erwartet, wählt Business.
Was mit Originalen passiert
Lagerung und Vernichtung
Originale bewahren wir nach dem Scan in verschlossenen Fächern auf. Impressum und Business: 30 Tage. Digital Pro: 90 Tage. Danach vernichten wir sie datenschutzkonform, oder Du lässt sie Dir schicken. Im Impressum-Paket ist die Vernichtung nach 30 Tagen die Voreinstellung; im Business-Paket wählst Du je Brief.
Eingang
Umschlag-Scan, Benachrichtigung, Freigabe je Brief.
Scan im Portal
Nach Deiner Freigabe als durchsuchbares PDF.
Frist Impressum und Business
Vernichtung mit Protokoll oder Versand an Dich.
Frist Digital Pro
Längere Lagerung, danach dieselbe Wahl.
- Vernichtung im Haus, keine Weitergabe an Dritte.
- Vernichtungsprotokoll je Brief im Portal.
- Scans bleiben nach der Vernichtung im Portal, bis Du sie löschst oder der Vertrag endet (dann 30 Tage Download).
Digital Pro
Für Steuerberater
Im Digital-Pro-Paket geht jede Rechnung, jeder Bescheid und jeder Kontoauszug automatisch als PDF an eine E-Mail-Adresse Deiner Wahl, zum Beispiel an das Postfach Deiner Kanzlei. Über API und Webhook holst Du Scans in Dein eigenes System, sobald sie fertig sind.
- Regeln nach Absender: Finanzamt an die Kanzlei, Bank an die Buchhaltung, Rest an Dich.
- Dateiname mit Datum, Absender und laufender Nummer, damit die Ablage ohne Umbenennen läuft.
- Zugriff für Deinen Steuerberater als eigener Portal-Nutzer mit Leserecht, ohne Dein Passwort.
Wer scannt und wer sieht was
Datenschutz
Deine Post öffnen nur benannte Mitarbeiter der Schröer Digital UG (haftungsbeschränkt), in Göttingen, nach Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Wir speichern Scans verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Kein Scan verlässt das Haus, außer Du leitest ihn weiter.
Rechtsgrundlage fürs Öffnen
Deine Postvollmacht. Ohne Vollmacht kein Öffnen.
Protokoll
Jeder Zugriff auf einen Scan wird protokolliert. Du siehst das Protokoll im Portal.
Löschfristen
Scans bis Vertragsende plus 30 Tage, Originale 30 oder 90 Tage, Ident-Daten 5 Jahre (§ 8 GwG).
Kein Tracking
Kein Tracking von Drittanbietern im Portal.
Nüchtern verglichen
Unterschied zu reinen Scan-Diensten
Es gibt Dienste, die nur scannen: Du richtest einen Nachsendeauftrag ein, die Post landet in einem Scan-Zentrum, Du bekommst PDFs. Das funktioniert, ersetzt aber keine Adresse. Deine Wohnung bleibt im Impressum, und für das Handelsregister ändert sich nichts.
Reiner Scan-Dienst
- Nachsendeauftrag nötig
- Deine Adresse bleibt öffentlich
- Keine Bestätigung für Register oder Gewerbeamt
- Preis meist 10 bis 25 € im Monat plus Seitenpreise
Adresse mit Postservice (wir)
- Eigene Anschrift im Impressum und je nach Paket im Register
- Umschlag-Scan inklusive
- Voll-Scans je Paket 3, 10 oder unbegrenzt
- 7,90 € im Monat im Impressum-Paket
Wenn Du nur Scans brauchst und Deine Adresse behalten willst, ist ein reiner Scan-Dienst günstiger. Wenn Du die Wohnung aus dem Impressum haben willst, brauchst Du eine Adresse.
Stückkosten
Was ein Brief wirklich kostet
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.
| Leistung | Impressum | Business | Digital Pro |
|---|---|---|---|
| Umschlag-Scan am Eingangstag | inklusive | inklusive | inklusive |
| Öffnen und scannen | 3 im Monat inklusive, danach 1,50 € je Brief | 10 im Monat inklusive, danach 1,50 € je Brief | unbegrenzt inklusive |
| Weiterleitung einzeln | 2,50 € plus Porto | 2,50 € plus Porto | 2,50 € plus Porto |
| Sammel-Weiterleitung wöchentlich | nicht enthalten | 4,90 € plus Porto | inklusive, Porto extra |
| Paketannahme | nicht enthalten | 3 € je Paket | 3 € je Paket |
| Lagerung der Originale | 30 Tage, dann Vernichtung | 30 Tage, dann nach Deiner Wahl | 90 Tage |
| Einrichtung | 0 € | 29 € einmalig | 29 € einmalig |
| Kaution | keine | keine | keine |
Häufig gefragt
Fragen zum Postservice
Das Umschlag-Foto am Eingangstag, in der Regel bis 16 Uhr. Den Voll-Scan nach Deiner Freigabe innerhalb weniger Stunden am selben Werktag, bei Freigabe nach 16 Uhr am nächsten Werktag. Im Digital-Pro-Paket automatisch am Eingangstag.
Wir nehmen sie mit Deiner Empfangsvollmacht (§ 171 ZPO) an, fotografieren den Umschlag sofort und markieren die Benachrichtigung als „förmliche Zustellung". Die Frist läuft ab der Zustellung bei uns. Wir prüfen keine Fristen und geben keine rechtliche Einschätzung; das musst Du oder Dein Anwalt tun.
Ja, zu Geschäftszeiten in Göttingen, nach kurzer Ankündigung im Portal. Kostenlos.
Den tatsächlichen Tarif der Deutschen Post ohne Aufschlag. Ein Standardbrief im Inland kostet das, was die Post dafür verlangt; wir rechnen es monatlich mit ab.
Nein. Wir nehmen nur Post für die Namen an, die in Deinem Vertrag stehen. Post an andere Namen geht zurück an den Absender.
Nächster Schritt
Adresse in 24 Stunden. Monatlich kündbar. Keine Kaution.
Paket wählen, Identität prüfen, loslegen. Fragen vorher? Ruf an: 0551 27 07 01 39 oder schreib an info@geschaeftsadresse-online.de.