Eine Postvollmacht schreibst Du in fünf Teilen: wer die Vollmacht erteilt (Name, Anschrift, Geburtsdatum), wer bevollmächtigt wird, welche Sendungen gemeint sind, wie lange sie gilt und zum Schluss Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift. Eigenhändige Sendungen und das Öffnen von Briefen nennst Du nur, wenn Du sie ausdrücklich erlauben willst.
Rechtlich ist die Postvollmacht eine gewöhnliche Vollmacht nach dem BGB: Du erklärst gegenüber der bevollmächtigten Person oder gegenüber dem Zustelldienst, dass sie für Dich handeln darf (§ 167 Abs. 1 BGB). Was sie in diesem Rahmen annimmt, wirkt so, als hättest Du es selbst angenommen (§ 164 BGB). Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz für die Annahme von Post nicht vor. In der Praxis zählt trotzdem das Papier: Filialen, Paketshops und Zusteller wollen eine unterschriebene Vollmacht sehen, zusammen mit dem Ausweis der Person, die abholt.
Postvollmacht-Vorlage: Mustertext zum Ausfüllen
Die Vorlage ist neutral: Sie passt für Privatpersonen, Selbstständige und Firmen, für eine einzelne Sendung ebenso wie für eine Dauervollmacht. Du ersetzt die Angaben in eckigen Klammern, kreuzt den Umfang und die Dauer an und unterschreibst von Hand. Den Text kannst Du markieren und in Dein eigenes Dokument kopieren oder gleich die fertige Druckfassung nehmen.
Postvollmacht-Vorlage als PDF (PDF, 1 Seite A4, 50 KB): zum Ausdrucken, Ausfüllen von Hand und eigenhändig Unterschreiben. Ohne Anmeldung, ohne Formular.
Postvollmacht 1. Vollmachtgeber Name, Vorname bzw. Firma: [Name, Vorname / Firma] Rechtsform (nur bei Firmen): [z. B. GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GbR] Vertreten durch (nur bei Firmen): [Vorname, Nachname der vertretungsberechtigten Person] Anschrift: [Straße, Hausnummer, PLZ, Ort] Geburtsdatum (bei Privatpersonen): [TT.MM.JJJJ] 2. Bevollmächtigte Person Name, Vorname: [Name, Vorname] Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ] Anschrift: [Straße, Hausnummer, PLZ, Ort] Ausweisnummer (freiwillig): [Nummer des Personalausweises oder Reisepasses] 3. Umfang der Vollmacht Ich bevollmächtige die unter 2. genannte Person, Postsendungen, die an mich unter der oben genannten Anschrift gerichtet sind, in meinem Namen in Empfang zu nehmen und den Empfang zu quittieren. Die Vollmacht gilt für (Zutreffendes ankreuzen): ☐ Briefe ☐ Einschreiben ☐ eigenhändige Sendungen (zum Beispiel Einschreiben Eigenhändig) – dazu berechtige ich die bevollmächtigte Person hiermit ausdrücklich ☐ Pakete ☐ Abholung von Sendungen in der Filiale oder im Paketshop ☐ Annahme von Sendungen an meiner Anschrift ☐ Öffnen der entgegengenommenen Sendungen – nur ankreuzen, wenn das ausdrücklich gewollt ist Andere Erklärungen in meinem Namen, etwa Verträge, Zahlungen oder Anträge, deckt diese Vollmacht nicht ab. 4. Dauer der Vollmacht Die Vollmacht gilt (eine Möglichkeit ankreuzen): ☐ einmalig für die Sendung Nr. [Sendungsnummer] ☐ befristet vom [Datum] bis [Datum] ☐ bis auf Widerruf 5. Widerruf Ich kann diese Vollmacht jederzeit widerrufen. Den Widerruf erkläre ich gegenüber der bevollmächtigten Person. Habe ich die Vollmacht einem Zustelldienst oder einer Filiale vorgelegt, teile ich den Widerruf auch dort mit. Ort, Datum: [Ort, TT.MM.JJJJ] Eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers (bei Firmen: vertretungsberechtigte Person, Name in Druckbuchstaben): [Unterschrift] Unterschriftsprobe der bevollmächtigten Person (freiwillig): [Unterschrift]
Vorlage, keine Rechtsberatung. Ersetzt nicht das Vollmachtformular der Deutschen Post oder eines anderen Zustelldienstes; ob eine selbst geschriebene Vollmacht angenommen wird, entscheidet der jeweilige Zustelldienst.
So füllst Du die Vorlage aus: Trage unter 1. Deine Angaben so ein, wie sie auf der Post stehen, also mit genau dem Namen oder der Firma, an die Sendungen adressiert sind. Unter 2. steht die Person, die abholt oder annimmt, mit den Angaben aus ihrem Ausweis. Unter 3. kreuzt Du nur an, was sie wirklich tun soll; wer ausschließlich ein Paket im Paketshop abholen soll, braucht keine Vollmacht für Einschreiben. Unter 4. wählst Du genau eine Dauer. Streiche nicht Benötigtes lieber durch, als es leer zu lassen, dann kann niemand nachträglich etwas ankreuzen.
Die bevollmächtigte Person nimmt die unterschriebene Vollmacht und ihren eigenen Ausweis mit. Bei einer Abholung in der Filiale gehört auch die Benachrichtigungskarte dazu. Bewahre eine Kopie der Vollmacht auf, damit Du später weißt, was Du erlaubt hast und bis wann.
