Geschäftsadresse mieten: mit Empfangsvollmacht, ohne Deine Wohnung im Impressum.

Das Impressum muss für jeden erreichbar sein. Steht dort Deine Wohnanschrift, gilt das auch für sie.

Mehr dazu: Abmahnung wegen Impressum · Privatadresse schützen als Selbstständiger · Was schon im Netz steht, verschwindet nicht von selbst: Checkliste Privatadresse entfernen

Unter ihr kann Dir zugestellt werden, weil Du uns eine Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO erteilst; Briefe, Einschreiben und förmliche Zustellungen nehmen wir für Dich an: über unseren Briefkasten oder, wenn die Post sie bei einer Filiale niederlegt, in der nächsten Bearbeitungsrunde. Ob sie im Einzelfall als ladungsfähig gilt, entscheiden Gericht oder Behörde. Du nutzt sie für Impressum, Rechnungen und, je nach Paket, fürs Handelsregister (mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest).

Virtuelle Geschäftsadresse und Finanzamt: Was gilt

Ja, wenn dort Post für Dich angenommen wird und Du erreichbar bist. Im Einzelfall entscheiden Gericht oder Behörde.

Geschäftsadresse mieten: Was legal ist und was nicht

Der Postservice ist der Unterschied zwischen einer Adresse und einem Briefkasten, in den niemand schaut. So läuft ein Brief bei uns durch:

• 1

  Eingang

  Deine Post kommt über unseren Briefkasten an. Erwartest Du fristgebundene Post, sag uns vorher Bescheid.

• 2

  Umschlag-Foto per E-Mail, kostenlos

  Wir bearbeiten Deine Post regelmäßig, mindestens einmal pro Woche: Foto des ungeöffneten Umschlags, Benachrichtigung per E-Mail mit dem Foto im Anhang, immer kostenlos. Du siehst, wer geschrieben hat, bevor Du entscheidest.

• 3

  Öffnen mit Deiner Postvollmacht

  Erst auf Deine Freigabe wird der Umschlag geöffnet. Ohne Postvollmacht bleibt er zu.

• 4

  Scan als PDF

  Farbe, 300 dpi, mehrseitig als eine Datei. 3 im Monat inklusive im Impressum-Paket, 10 in Business, unbegrenzt in Digital Pro; danach 0,99 € je Brief, nur auf Deinen Wunsch.

• 5

  Du entscheidest je Brief

  Weiterleiten: einzeln 2,50 € je Brief plus Porto oder wöchentlich gesammelt 6,99 € inklusive Porto (bis 1 kg, in Digital Pro inklusive, nur Porto extra). Oder lagern (30 Tage, im Digital-Pro-Paket 90 Tage) oder vernichten lassen.

• Pakete nehmen wir ab dem Business-Paket an, 3,00 € je Paket.
• Wer Deine Post öffnet: nur Personen, die wir in Textform auf das Postgeheimnis verpflichtet haben, und nur mit Deiner Postvollmacht.

Postservice im Detail

Fürs Impressum verlangt § 5 DDG eine ladungsfähige Anschrift, fürs Handelsregister § 8 Abs. 4 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift; wem die Räume gehören, sagen beide Normen nicht. Unzulässig wird es, wenn Du die Adresse als Wohnung, als Betriebsstätte ohne Tätigkeit oder zum Verschleiern nutzt.

Ladungsfähig ist nach dem Urteil eine Anschrift, unter der der Adressat tatsächlich zu erreichen ist (Rn. 9). Eine Zustellung an einen Vertreter setzt nach § 171 ZPO eine Vollmacht voraus, die die Entgegennahme zuzustellender Schriftstücke umfasst; eine Vollmacht nur zur Weiterleitung, eine Beauftragung als Postannahmestelle oder als Empfangsbote reicht nicht (Rn. 14). Bei juristischen Personen hat der BGH früher eine Anschrift genügen lassen, unter der wirksam zugestellt werden kann (Rn. 12).

Einordnung: Das Urteil betrifft die Klageschrift nach § 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO, nicht unmittelbar das Impressum, und es verbietet gemietete Geschäftsadressen nicht. Fürs Impressum hat das OLG Frankfurt am Main (Urteil vom 18.02.2021, 6 U 150/19) eine Briefkastenanschrift genügen lassen, unter der Zustellungen möglich sind.

Was wir tun: Du erteilst uns im Vertragsformular eine schriftliche Postvollmacht mit Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO. Deine Post kommt über unseren Briefkasten an, wir bearbeiten sie mindestens einmal pro Woche; eine ständig besetzte Annahme gibt es nicht. Ob eine Anschrift im Einzelfall genügt, entscheiden Gericht oder Behörde.

Selbst prüfen: Ladungsfähigkeits-Check · Urteil im Detail: BGH V ZR 210/22 erklärt · Begriff: Empfangsvollmacht · Ladungsfähige Adresse

Weil wir wissen wollen, wessen Post wir annehmen: Die Adresse wird erst nach abgeschlossener Prüfung aktiv, nie per Klick.

Wer Gesellschaften eine Geschäfts- oder Postadresse bereitstellt, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG verpflichtet, sie zu identifizieren. Das gilt für juristische Personen und Personengesellschaften, zum Beispiel UG oder GmbH. Im Impressum-Paket prüfen wir Einzelunternehmer und Freiberufler anhand eines Ausweisfotos im Vertragsformular, Gesellschaften (auch GbR) per Postident, in Business und Digital Pro jeden Kunden per Postident. Das schützt die Adresse vor Missbrauch, und damit Deinen Ruf, wenn Deine Firma dort steht.