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Ratgeber

Geschäftsadresse im Handelsregister eintragen: So läuft es mit Notar und Registergericht

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Unverbindlich

Veröffentlicht Aktualisiert Lesezeit ca. 14 MinutenAutorin: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Kurz gesagt

  • Jede UG und GmbH muss bei der Anmeldung eine inländische Geschäftsanschrift angeben (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG). Sie wird eingetragen und ist öffentlich abrufbar.
  • Die Anschrift braucht Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ein Postfach reicht nicht.
  • Das Registergericht prüft, ob dort zugestellt werden kann. Das KG Berlin hat 2021 die Zurückweisung einer Anmeldung bestätigt, weil die Kostenvorschussrechnung nicht zugestellt werden konnte (22 W 67/21).
  • Eine gemietete Geschäftsadresse ist möglich, wenn Post dort für die Gesellschaft angenommen wird. Dafür vermietet geschaeftsadresse-online.de in 31028 Gronau (Leine) eine bundesweit nutzbare Anschrift ohne c/o im Business-Paket: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtung, keine Kaution; mehr unter Adresse fürs Handelsregister mieten.
  • Adressänderungen meldest Du über einen Notar an (§ 31 HGB). Sonst drohen Zwangsgeld bis 5.000 € (§ 14 HGB) und öffentliche Zustellung (§ 15a HGB).
  • Stand: 15.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Business: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtungohne c/ofürs Handelsregister; fürs Gewerbeamt mit Bescheinigung (Eintrag je nach Amt)keine Kaution Business-Angebot anfordern

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Der Fall

Welche Adresse darf ins Handelsregister?

Ins Handelsregister darf jede inländische Geschäftsanschrift mit Straße und Hausnummer, unter der die Gesellschaft Post und förmliche Zustellungen tatsächlich erreichen: Wohnung, Büro, genutzter Coworking-Platz oder eine gemietete Geschäftsadresse mit eigenem Briefkasten und Empfangsvollmacht. Ein Postfach darf nicht hinein. Der Notar setzt die Anschrift in die Anmeldung, das Registergericht prüft die Zustellbarkeit im Einzelfall.

Sichere die Anschrift vor dem Notartermin. Dann steht sie im Musterprotokoll oder in der Anmeldung richtig, und die erste Post des Gerichts kommt an. Welche Anschrift Deine Gesellschaft braucht, ermittelt der Paketfinder in fünf Schritten.

Adressen im Vergleich

AdresseHR-tauglich?Hinweis
Eigene Wohnungjazulässig nach § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG, aber öffentlich im Register; Mietvertrag auf gewerbliche Nutzung prüfen
Business-Paket ohne c/o (eigener Briefkasten mit Firmennamen, Empfangsvollmacht)ja, das Gericht entscheidet im EinzelfallBestätigung für Notar und Registergericht liegt bei; bei Rückfragen liefern wir Unterlagen nach
c/o-Adresse aus dem Impressum-Paketbei uns nicht dafür vorgesehenc/o ist nicht verboten: Das OLG Hamm hat einen c/o-Zusatz gebilligt, wenn er eine empfangsberechtigte Person auffindbar macht (I-27 W 51/15). Registergerichte fragen trotzdem oft nach.
Postfachneinkeine Geschäftsanschrift, Zustellung dort unmöglich; eingetragen wird sie nicht
Coworkingja, wenn der Firmenname am Briefkasten steht und Post für Dich angenommen wirdschriftlich klären, ob Einschreiben und Gerichtspost angenommen werden; Tagesticket reicht nicht

Tabelle seitlich wischen.

Scheitert die Zustellung an der angemeldeten Anschrift, kann das Gericht die Eintragung verweigern. So bestätigte das KG Berlin 2021 die Zurückweisung einer Neuanmeldung, weil die Kostenvorschussrechnung an der angegebenen Anschrift nicht zugestellt werden konnte und der Notar die postalische Erreichbarkeit nicht nachwies (22 W 67/21).

Blatt Papier im Einzug eines Multifunktionsgeräts

Kapitel 03

Was das Gesetz verlangt

§ 8 Abs. 4 GmbHG: inländische Geschäftsanschrift

Seit dem MoMiG 2008 steht in § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG: In der Anmeldung ist eine inländische Geschäftsanschrift anzugeben. Das gilt für die GmbH und über § 5a GmbHG auch für die UG (haftungsbeschränkt). Die IHK Frankfurt fasst zusammen, was das Gericht erwartet: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort.

Die Geschäftsanschrift ist nicht der Sitz. Der Sitz ist die Gemeinde, die der Gesellschaftsvertrag bestimmt (§ 4a GmbHG), die Geschäftsanschrift ist die konkrete Adresse. Beide Begriffe erklärt das Glossar unter Satzungssitz und Geschäftsanschrift. Ob beide am selben Ort liegen sollten, wägt Satzungssitz und Geschäftsanschrift: zusammenlegen oder trennen? ab.

§ 10 GmbHG: Eintragung und Veröffentlichung

Nach § 10 Abs. 1 GmbHG trägt das Gericht neben Firma, Sitz, Gegenstand, Stammkapital und Geschäftsführern auch die Geschäftsanschrift ein. Sie ist über das Registerportal für jeden abrufbar. Deshalb wollen viele Gründer ihre Wohnadresse nicht dort sehen.

Zustellung: § 35 Abs. 2 GmbHG, § 15a HGB, § 185 ZPO

Unter der eingetragenen Geschäftsanschrift können der Gesellschaft Schriftstücke zugestellt werden (§ 35 Abs. 2 Satz 3 GmbHG). Scheitert die Zustellung dort und ist keine andere inländische Anschrift ohne Ermittlungen bekannt, kann das Gericht Schriftstücke nach § 185 Nr. 2 ZPO öffentlich zustellen; für Willenserklärungen gilt § 15a HGB. Das Schriftstück gilt dann als zugestellt. So kann ein Versäumnisurteil rechtskräftig werden, ohne dass Du je einen Brief gesehen hast. Wie eine förmliche Zustellung an der eingetragenen Anschrift abläuft, zeigt förmliche Zustellung mit Zustellungsurkunde.

Die Adresstypen im Einzelnen

Privatwohnung

Zulässig. Nachteile: Die Adresse steht öffentlich im Register, auf jeder Rechnung und im Impressum. Manche Mietverträge verbieten gewerbliche Nutzung. Jeder Umzug kostet eine notarielle Anmeldung.

Büro oder Coworking

Zulässig, wenn Dein Firmenname am Briefkasten steht und Post dort für Dich angenommen wird. Bei Coworking klärst Du vorher, ob der Betreiber Einschreiben und Gerichtspost annimmt und das schriftlich bestätigt. Was am Gebäude stehen sollte, erklärt Firmenschild und Briefkasten.

Gemietete Geschäftsadresse

Zulässig, wenn die Adresse zustellfähig ist. Das OLG Hamm hat 2015 (I-27 W 51/15) einen c/o-Zusatz für eintragungsfähig gehalten, wenn er tatsächlich auf einen Empfangsberechtigten für Zustellungen hinweist. Ohne c/o, mit eigenem Briefkasten auf Deinen Firmennamen, gibt es für das Gericht weniger zu fragen. Warum der Zusatz oft Rückfragen auslöst, steht im Ratgeber Geschäftsadresse ohne c/o.

Die Geschäftsanschrift sagt nichts darüber aus, wo Du steuerlich sitzt. Ort der Geschäftsleitung (§ 10 AO) und Betriebsstätte (§ 12 AO) richten sich danach, wo tatsächlich gearbeitet und entschieden wird. Mehr dazu im Ratgeber Virtuelle Geschäftsadresse und Finanzamt.

Postfach: nein

Ein Postfach ist keine Geschäftsanschrift. Dort kann nicht zugestellt werden, und niemand nimmt ein Einschreiben an. Die Gründe stehen in Postfach als Geschäftsadresse.

Hand wirft einen frankierten Brief in eine Briefkastenanlage
Hand wirft einen frankierten Brief in eine Briefkastenanlage

Kapitel 05

Ablauf bei Sitzverlegung oder Adresswechsel

Anmeldung durch die Geschäftsführer

Zwei Fälle. Ändert sich nur die Geschäftsanschrift, etwa vom Homeoffice in eine gemietete Adresse in derselben Stadt, melden die Geschäftsführer die neue Anschrift an (§ 31 Abs. 1 HGB, § 78 GmbHG). Der Notar beglaubigt die Unterschrift und reicht elektronisch ein. Die Satzung bleibt unberührt.

Ändert sich der Sitz, also die Gemeinde im Gesellschaftsvertrag, ist das eine Satzungsänderung: Gesellschafterbeschluss mit drei Vierteln der Stimmen, notariell beurkundet (§ 53 GmbHG), wirksam erst mit Eintragung (§ 54 Abs. 3 GmbHG). Den Ablauf beider Fälle beschreibt Geschäftsanschrift ändern. Die Sitzverlegung Station für Station zeigt Sitz von GmbH und UG verlegen.

Kosten Notar und Gericht

Reine Adressänderung: Geschäftswert 5.000 € (§ 105 Abs. 5 GNotKG), Notar mindestens 30 € netto (Nr. 21201 KV GNotKG) plus Auslagen und Umsatzsteuer, Gericht 105 € für die Eintragung einer Tatsache (Nr. 2500 HRegGebV) oder 45 €, wenn das Gericht die Änderung als Tatsache ohne wirtschaftliche Bedeutung einordnet (Nr. 2502 HRegGebV). Sitzverlegung in einen anderen Gerichtsbezirk: Gericht 210 € (Nr. 2300 HRegGebV) plus Notarkosten für Beschluss und Anmeldung.

Was der Anbieter leisten muss

Briefkasten mit Firmenname

Der Name Deiner Gesellschaft steht außen, mit Rechtsformzusatz. Ein Sammelbriefkasten „Kunden von XY" reicht nicht, der Zusteller sucht den Empfängernamen.

Empfangsvollmacht

Einschreiben, Zustellungsurkunden und Gerichtspost brauchen einen Empfänger, der annehmen darf. Das regelt eine schriftliche Empfangsvollmacht, über die nach § 171 ZPO an den Bevollmächtigten zugestellt werden kann. Für die Klageschrift einer Privatperson hat der BGH die Adresse eines Postdienstleisters, der lediglich weiterleitet und keine solche Vollmacht hat, nicht genügen lassen (V ZR 210/22); zur Registeranschrift einer Gesellschaft hat er dort nicht entschieden. Bei uns kommt Post über unseren Briefkasten an, eine ständig besetzte Annahme gibt es nicht; wie wir förmliche Post bearbeiten, steht unter Einschreiben und Gerichtspost, den Wortlaut der Vollmacht zeigt Postvollmacht.

Identitätsprüfung nach GwG

Wer für Gesellschaften eine Geschäfts- oder Postadresse bereitstellt, ist Verpflichteter nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG und muss die Gesellschaft und die wirtschaftlich Berechtigten identifizieren (§ 10 GwG), siehe GwG-Verpflichteter. Ein Anbieter, der das nicht tut, arbeitet am Gesetz vorbei.

Unser Business-Paket ist für diesen Zweck gebaut: eigener Briefkasten mit Deinem Firmennamen, schriftliche Empfangsvollmacht, Bestätigung für Notar und Registergericht, Identitätsprüfung per POSTIDENT. 24,90 € netto im Monat, einmalig 29 € Einrichtung, nach einem Monat Mindestlaufzeit bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar. Details auf Preise der drei Pakete, für Gründer auf Geschäftsadresse für die UG, Geschäftsadresse für die GmbH und Geschäftsadresse für Start-ups. Ob ein Registergericht die Adresse akzeptiert, entscheidet es im Einzelfall.

Kapitel 07

Was passiert nach Kündigung der Adresse

Kündigst Du die Adresse, bleibt sie im Register stehen, bis eine neue angemeldet ist. Bis dahin können Gerichte und Gläubiger dort zustellen, und der frühere Anbieter nimmt nichts mehr für Dich an. Das ist der Weg in die öffentliche Zustellung nach § 15a HGB. Melde die neue Anschrift vor Vertragsende über den Notar an, Einzelheiten unter Geschäftsadresse kündigen.

Stehen in älteren Anmeldungen noch Wohnanschriften, lassen sie sich seit dem BGH-Beschluss vom 18.02.2026 (II ZB 2/25) auf Antrag aus dem Registerordner entfernen, siehe Privatadresse im Handelsregister löschen. Eine GbR, die sich ins Gesellschaftsregister eintragen lässt, meldet ebenfalls eine Anschrift an, dazu mehr unter Geschäftsadresse für die GbR. Wer die Gesellschaft aus dem Ausland führt, findet die Besonderheiten unter Firma gründen ohne Wohnsitz in Deutschland, ausländische Gesellschaften mit Zweigniederlassung unter Geschäftsadresse für ausländische Gesellschaften. Warum Registergerichte eine Anschrift ohne c/o bevorzugen, zeigt c/o oder eigene Anschrift.

Checkliste

  • Anschrift mit Straße, Hausnummer, PLZ, Ort; kein Postfach
  • Firmenname mit Rechtsform am Briefkasten, ab dem Tag der Anmeldung
  • Postvollmacht mit Empfangsvollmacht unterschrieben
  • Bestätigung des Anbieters für den Notar liegt vor
  • Identitätsprüfung erledigt, bei Gesellschaften einschließlich wirtschaftlich Berechtigter
  • Stammkapital eingezahlt (UG: vollständig), Nachweis an den Notar
  • Benachrichtigungen der ersten Wochen genau lesen, Kostenrechnung zügig zahlen
  • Nach Eintragung: Gewerbeamt, Fragebogen Finanzamt (1 Monat), Transparenzregister
  • Bei jedem Adresswechsel: Notar, Impressum, Rechnungen, Gewerbeamt, Finanzamt

Im Detail

Ablauf bei Gründung in fünf Schritten

Wie die Adresse durch jeden Gründungsschritt läuft, zeigen UG gründen mit Geschäftsadresse und GmbH mit gemieteter Geschäftsadresse gründen im Detail. Hier die fünf Schritte im Überblick.

1. Adresse vor dem Notartermin sichern

Der Notar braucht die Anschrift für die Anmeldung, oft schon für den Gesellschaftsvertrag oder das Musterprotokoll. Bei einer gemieteten Adresse heißt das: Anfrage, Angebot per E-Mail, Unterschrift im Online-Vertragsformular, Identitätsprüfung per POSTIDENT und bei Gesellschaften Prüfung der wirtschaftlich Berechtigten, dann Freischaltung und Bestätigung. Plane das vor dem Notartermin ein.

2. Bestätigung des Adressanbieters

Das Gesetz verlangt keine Bestätigung. Notare und Registergerichte wollen aber wissen, dass unter der Anschrift zugestellt werden kann. Eine kurze Bestätigung mit Firmenname, Anschrift und Empfangsvollmacht beantwortet die Frage, bevor sie gestellt wird.

3. Notartermin und Anmeldung

Der Gesellschaftsvertrag wird notariell beurkundet (§ 2 GmbHG). Bei bis zu drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer geht das mit dem Musterprotokoll, auch per Videokommunikation. Danach zahlst Du das Stammkapital ein; bei der UG muss es vor der Anmeldung vollständig eingezahlt sein (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Die Geschäftsführer unterschreiben die Anmeldung mit der Geschäftsanschrift, der Notar beglaubigt sie und reicht sie elektronisch ein (§ 12 HGB, § 78 GmbHG).

Kosten der Anmeldung: Geschäftswert mindestens 30.000 € (§ 105 Abs. 1 GNotKG), daraus eine halbe Gebühr von 62,50 € netto (Nr. 21201 KV GNotKG, Tabelle B) plus Auslagen und Umsatzsteuer. Bei einer Gründung mit Musterprotokoll gilt dieser Mindestwert nicht (§ 105 Abs. 6 GNotKG), die Gebühr fällt dann entsprechend niedriger aus. Die Beurkundung des Gesellschaftsvertrags kommt dazu. Das Registergericht berechnet für die Ersteintragung 225 € (Nr. 2100 HRegGebV).

4. Rückfragen des Registergerichts

Das Gericht prüft Firma, Gegenstand, Kapital und Anschrift. Die Kostenrechnung schickt es oft an die Geschäftsanschrift. Kommt sie zurück, gibt es eine Zwischenverfügung. Deshalb muss der Briefkasten ab dem Tag der Anmeldung beschriftet sein und die Post zuverlässig bei Dir ankommen, zumindest als Scan. Bei uns wird Post in Runden bearbeitet, mindestens einmal pro Woche; lies die Benachrichtigungen der ersten Wochen genau.

5. Nach der Eintragung: Gewerbeamt, Finanzamt, Transparenzregister, Bank

Mit dem Registerauszug meldest Du das Gewerbe an (§ 14 GewO), füllst innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus (§ 138 Abs. 4 AO) und meldest die wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister (§ 20 GwG), siehe Transparenzregister im Glossar und wer ins Transparenzregister gehört. Wie die Bank mit einer gemieteten Anschrift umgeht, steht unter Geschäftskonto mit gemieteter Adresse eröffnen. Ab der Eintragung gehören Registergericht und Registernummer auch auf Geschäftsbriefe, einschließlich geschäftlicher E-Mails, siehe Signaturpflichten für GmbH und UG. Wie das Gewerbeamt mit einer gemieteten Adresse umgeht, steht im Ratgeber Gewerbeanmeldung mit Mietadresse.

Modellfall

Modellfall mit Beispieldaten, kein Kundenfall. Lena gründet eine UG (haftungsbeschränkt) für ihren Onlineshop und will ihre Mietwohnung nicht im Register sehen. Sie fragt das Business-Paket an, unterschreibt im Online-Vertragsformular, durchläuft POSTIDENT und die Prüfung der wirtschaftlich Berechtigten und bekommt nach der Freischaltung die Bestätigung für den Notar. Beim Notartermin mit Musterprotokoll steht bereits die Anschrift ohne c/o in der Anmeldung. Die Kostenrechnung des Gerichts kommt an der Geschäftsadresse an, Lena bekommt das Foto des Umschlags in der nächsten Bearbeitungsrunde per E-Mail und überweist. Dann folgen Gewerbeanmeldung, Fragebogen und Transparenzregister.

Kapitel 10

Häufige Fragen

Kann ich eine gemietete Adresse als Geschäftsanschrift der UG ins Handelsregister eintragen?

Ja, als inländische Geschäftsanschrift nach § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG, wenn dort Post und Zustellungen für die UG angenommen werden. Der Sitz im Gesellschaftsvertrag ist nur die Gemeinde. Bei uns ist dafür das Business-Paket ohne c/o vorgesehen, mit eigenem Briefkasten, Empfangsvollmacht und Bestätigung für den Notar. Das Registergericht prüft die Zustellbarkeit im Einzelfall, oft mit der ersten Kostenrechnung.

Braucht der Notar eine Bestätigung des Adressanbieters für die Handelsregisteranmeldung?

Gesetzlich nicht. Viele Notare fragen trotzdem, um Zwischenverfügungen zu vermeiden. Eine Bestätigung mit Firmenname, Anschrift und Empfangsvollmacht reicht in der Regel. Im Business-Paket bekommst Du sie nach abgeschlossener Identitätsprüfung als PDF per E-Mail. Leg sie dem Notar vor dem Termin vor, dann steht die Anschrift sauber in der Anmeldung.

Wie lange dauert die Eintragung einer neuen Gesellschaft ins Handelsregister?

Das hängt vom Registergericht und davon ab, ob die Unterlagen vollständig sind; eine feste Frist gibt es nicht. Mit Zwischenverfügung, etwa weil die Kostenrechnung an der Geschäftsanschrift nicht zugestellt werden konnte, dauert es deutlich länger. Bis zur Eintragung besteht die Gesellschaft nicht als solche; wer vorher in ihrem Namen handelt, haftet persönlich (§ 11 GmbHG).

Was kostet es, die Geschäftsanschrift im Handelsregister zu ändern?

Notar mindestens 30 € netto plus Auslagen und Umsatzsteuer (Geschäftswert 5.000 €, § 105 Abs. 5 GNotKG), Gericht 105 € für die Eintragung (Nr. 2500 HRegGebV) oder 45 € bei Einordnung als Tatsache ohne wirtschaftliche Bedeutung (Nr. 2502). Zusammen meist unter 200 €. Eine Sitzverlegung in eine andere Gemeinde kostet mehr, weil der Gesellschaftsvertrag geändert und der Beschluss notariell beurkundet werden muss.

Dürfen Satzungssitz und Geschäftsanschrift in verschiedenen Orten liegen?

Bei GmbH und UG ja. Für die GmbH & Co. KG hat das OLG Schleswig 2011 (2 W 48/11) eine vom Sitz abweichende Geschäftsanschrift abgelehnt. Das war vor dem MoPeG, das eingetragenen Personengesellschaften seit 01.01.2024 einen Vertragssitz erlaubt (§ 706 Satz 2 BGB). Ob die Entscheidung heute noch trägt, ist offen, kläre das bei einer KG vorab mit dem Notar. Zuständig bleibt in jedem Fall das Registergericht am Satzungssitz.

Warum lehnt das Registergericht ein Postfach als Geschäftsanschrift ab?

Weil unter der eingetragenen Anschrift nach § 35 Abs. 2 Satz 3 GmbHG an die Gesellschaft zugestellt werden können muss. In ein Postfach kann niemand ein Schriftstück übergeben, und keine Ersatzzustellung der Zivilprozessordnung passt darauf. Deshalb verlangen Registergerichte Straße und Hausnummer. Ein Postfach darfst Du zusätzlich für Massenpost nutzen, im Register steht es nicht.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 26.09.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Registergerichte entscheiden im Einzelfall, Gebühren ändern sich. Sprich vor der Gründung mit Notar und Steuerberater. Autorin ist Susanne Stroot, mehr unter Über uns.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 26.08.2026, Rechtsprechung erneut geprüft am 26.09.2026.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

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Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Wie schnell geht es?

Antwort in der Regel am nächsten Werktag, Freischaltung nach der Identitätsprüfung, ohne festen Termin.

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Adresse fürs Handelsregister mieten: Business ohne c/o

Geschäftsadresse für die UG

Geschäftsadresse für die GmbH

Satzungssitz im Glossar

Geschäftsanschrift im Glossar

Anschrift für Holding und Tochtergesellschaften

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