Häufige Fragen zur Geschäftsadresse

Ja. Das Gesetz verlangt fürs Impressum eine ladungsfähige Anschrift (§ 5 DDG) und fürs Handelsregister eine inländische Geschäftsanschrift (§ 8 Abs. 4 GmbHG). Beides sagt nichts darüber, wem die Räume gehören. Entscheidend ist, dass unter der Anschrift Post angenommen wird und Du erreichbar bist. Illegal wird es, wenn Du die Adresse als Wohnung, als Betriebsstätte ohne Tätigkeit oder zur Verschleierung angibst.

Eine ladungsfähige Anschrift ist eine, unter der Du tatsächlich erreichbar bist, sodass Klagen, Bescheide oder Abmahnungen Dich dort wirksam erreichen können. Dafür braucht es Straße und Hausnummer, eine Stelle, an der Post ankommt und bearbeitet wird, und bei einem Dienstleister eine Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO, die die Entgegennahme zuzustellender Schriftstücke umfasst. Postfach und Packstation sind nicht ladungsfähig. Ob eine Anschrift im Einzelfall genügt, entscheiden Gericht oder Behörde.

Ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden. Vieles spricht dafür, dass sie genügt, wenn unter der Anschrift Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat; ein Postfach genügt nicht. Im Streitfall entscheidet das Gericht. Bei uns lautet die Anschrift „Dein Name, c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine)": Post für Dich kommt über unseren Briefkasten an, und Du erteilst uns eine Postvollmacht in Deinem Vertrag, die auch förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden umfasst. Fürs Handelsregister ist die c/o-Adresse bei uns nicht vorgesehen, weil Registergerichte bei c/o oft nachfragen; dafür gibt es Business und Digital Pro ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt.

Weil die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt) die Post unter dieser Anschrift für Dich entgegennimmt. In Deinem Impressum steht Dein Name zuerst; die c/o-Zeile nennt, bei wem die Post ankommt.

Der BGH hat am 07.07.2023 entschieden, dass die Adresse eines Postdienstleisters, der Post lediglich weiterleitet, als ladungsfähige Anschrift in einer Klageschrift nicht ausreicht. Für eine Zustellung an einen Vertreter verlangt er eine Vollmacht, die die Entgegennahme zuzustellender Schriftstücke umfasst. Das Urteil betrifft die Klageschrift, nicht unmittelbar das Impressum, und verbietet gemietete Adressen nicht. Wir arbeiten deshalb mit schriftlicher Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO.

Nein. Ein Postfach ist keine ladungsfähige Anschrift, weil unter ihm niemand erreichbar ist und keine Zustellung an eine Person möglich ist. Auch „Adresse auf Anfrage", nur eine E-Mail-Adresse oder die Anschrift als Bild reichen nicht. Wer seine Wohnung nicht veröffentlichen will, braucht eine echte Anschrift mit Straße und Hausnummer, unter der Post für ihn ankommt, zum Beispiel eine gemietete Geschäftsadresse; wie das geht, steht unter Impressum ohne Privatadresse. Ob neben der E-Mail-Adresse auch eine Telefonnummer ins Impressum muss, klärt ein eigener Ratgeber.

Nein, der Preis allein sagt wenig. Prüf lieber vier Dinge: Gibt es eine echte Anschrift mit Briefkasten statt Postfach, eine schriftliche Empfangsvollmacht, eine Identitätsprüfung vor der Freischaltung und vollständige Stückpreise vor dem Vertrag? Ein niedriger Grundpreis mit teuren Scans kann am Ende mehr kosten. Wer ohne Prüfung sofort nach der Zahlung freischaltet, weiß nicht, wer sonst noch unter der Anschrift steht.

Nein. Eine Anmeldung beim Einwohnermeldeamt setzt eine Wohnung voraus, in der Du tatsächlich wohnst. Wir bieten keine Wohnadressen an und lehnen solche Anfragen ab. Auch für Fahrzeugzulassung, Führerschein oder Krankenkasse ist die Geschäftsadresse nicht gedacht. Sie ist die Anschrift Deines Unternehmens für Post, Impressum und, je nach Paket, fürs Handelsregister (mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt).

Alles, was gegen Gesetze verstößt. § 9 der AGB nennt insbesondere Waren oder Dienstleistungen, deren Vertrieb in Deutschland verboten ist, Glücksspiel ohne Erlaubnis, Finanzdienstleistungen ohne Erlaubnis, Betrug, unerlaubte Werbung und Verletzungen von Schutzrechten, außerdem die Nutzung als Wohn- oder Meldeadresse und die Nutzung durch eine andere Firma als den Vertragspartner. Wir prüfen die Tätigkeitsangabe bei jeder Anfrage und fragen nach, wenn etwas unklar ist. Einen Anspruch auf ein Angebot gibt es nicht; passt die Tätigkeit nicht, schicken wir keins.

Wir vermieten ausschließlich die Anschrift Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine). Adressen in anderen Städten bieten wir nicht an. Nutzen kannst Du die Anschrift bundesweit, unabhängig von Deinem Wohnort.

Ja, für alle Websites, Shops und Kanäle, die Dir oder Deiner Firma gehören. Für das Impressum-Paket steht es ausdrücklich in den AGB (§ 5): beliebig viele Projekte, Websites und Kanäle, ein Vertrag, ein Preis. In jedem Impressum stehen derselbe Name und dieselbe Anschrift, nicht nur der Marken- oder Kanalname. Kommt Post unter einem Shop- oder Kanalnamen, nennst Du uns den Namen im Vertrag, damit wir sie zuordnen können. Eine weitere Firma mit eigener Rechtsform braucht einen eigenen Vertrag.

Die Anschrift kannst Du in Deinem Impressum und in den Verkäufer- oder Anbieterangaben von Plattformen wie Etsy, eBay, Amazon, Shopify, Instagram oder TikTok eintragen. Ob eine Plattform die Anschrift bei ihrer eigenen Prüfung akzeptiert, entscheidet die Plattform. Rücksendungen und Pakete nehmen wir nur in Business und Digital Pro an (3 € je Paket).

Als Anschrift ja. Als Betriebsstätte nein, wenn Du woanders arbeitest. Eine Betriebsstätte setzt nach § 12 AO eine feste Geschäftseinrichtung voraus, über die Du dauerhaft verfügen kannst; ein Briefkasten mit Postservice ist das nicht. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gibst Du unsere Adresse als Geschäftsanschrift an und Deinen tatsächlichen Arbeitsort als Ort der Geschäftsleitung.

Nein. Gewerbesteuer fällt in der Gemeinde an, in der Du eine Betriebsstätte hast, also dort, wo Du tatsächlich arbeitest. Die verschiebst Du nicht durch eine Postadresse in einer anderen Gemeinde. Wer eine Betriebsstätte angibt, an der er nicht arbeitet, riskiert ein Steuerstrafverfahren. Wir helfen bei der Post, nicht bei der Steuer; die Einordnung Deines Falls gehört zu Deinem Steuerberater.

Das Finanzamt am Ort Deiner Geschäftsleitung (§ 10 AO), also dort, wo Du die Entscheidungen triffst, bei Einzelunternehmern in der Regel das Finanzamt an Deinem Wohnsitz. Unsere Anschrift in Gronau (Leine) ändert daran nichts, solange Du dort nicht arbeitest. Post vom Finanzamt kann trotzdem an die Geschäftsadresse gehen, wenn Du sie als Anschrift angibst.

Ja. Für die Anschrift auf einer Rechnung nach § 14 UStG genügt nach der Rechtsprechung von EuGH und BFH, dass Du unter ihr postalisch erreichbar bist. Ob dort ein Büro steht, spielt für den Vorsteuerabzug keine Rolle. Achte darauf, dass Rechnungen an Dich und von Dir dieselbe Anschrift tragen, die auch in Deinem Impressum steht.

Wer Gesellschaften eine Geschäfts- oder Postadresse bereitstellt, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG verpflichtet, sie zu identifizieren. Das gilt für juristische Personen und Personengesellschaften. Einzelunternehmer und Freiberufler prüfen wir ebenfalls, weil wir wissen wollen, wessen Post wir annehmen: im Impressum-Paket mit einem Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, in Business und Digital Pro per Postident. Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung. Das schützt die Adresse und damit Deinen Ruf.

Als Gesellschaft (auch als GbR) ja, in jedem Paket; dazu kommen die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Im Business- und Digital-Pro-Paket läuft die Prüfung für alle Kunden per Postident, auch für Einzelunternehmer. Als Einzelunternehmer oder Freiberufler im Impressum-Paket brauchst Du kein Postident: Du lädst ein Ausweisfoto direkt im Vertragsformular hoch oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link. Die Einladung zu Postident bekommst Du nach dem Vertragsschluss per E-Mail.

Einzelunternehmer und Freiberufler: Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link. Gesellschaften (auch GbR) in jedem Paket: POSTIDENT und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung. Business und Digital Pro: Dort identifizieren wir jeden Kunden nach dem Vertragsschluss per Postident, auch Einzelunternehmer. Gesellschaften reichen zusätzlich Handelsregisterauszug oder Gesellschaftsvertrag ein; wir gleichen mit dem Transparenzregister ab.

Bei Gesellschaften bewahren wir sie nach § 8 Abs. 4 GwG 5 Jahre nach Vertragsende auf, bei allen anderen Kunden löschen wir sie 12 Monate nach Vertragsende; wir verwenden sie nur für die Identitätsprüfung. Sie werden nicht veröffentlicht, nicht für Werbung genutzt und nicht verkauft. Bei der Ausweiskopie im Impressum-Paket darfst Du Zugangs- und Seriennummer schwärzen; Name, Geburtsdatum, Foto und Anschrift müssen lesbar bleiben. Mehr steht in der Datenschutzerklärung.

Auf Grundlage Deiner Postvollmacht: Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO plus Öffnungs- und Scanvollmacht. Dazu kommt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, weil wir Deine Post in Deinem Auftrag verarbeiten. Beides liest Du vor der Unterschrift; die Muster stehen auf der Website. Die Vollmacht kannst Du jederzeit in Textform per E-Mail widerrufen.

Du bekommst jeden Scan als PDF per E-Mail und legst ihn selbst ab. Unsere eigene Kopie liegt auf einem zugriffsbeschränkten Server in Deutschland und wird 30 Tage nach Vertragsende gelöscht. An Dritte geht ein Scan nur, wenn Du einen Empfänger benennst, etwa Deinen Steuerberater im Digital-Pro-Paket.