Ehrliche Antworten
Häufige Fragen zur Geschäftsadresse
34 Fragen aus sechs Bereichen. Wo die Antwort „kommt drauf an" lautet, steht das auch so da. Keine Rechtsberatung.
Bereich 01
Recht und Zulässigkeit
Ja. Das Gesetz verlangt fürs Impressum eine ladungsfähige Anschrift (§ 5 DDG) und fürs Handelsregister eine inländische Geschäftsanschrift (§ 8 Abs. 4 GmbHG). Beides sagt nichts darüber, wem die Räume gehören. Entscheidend ist, dass unter der Anschrift Post angenommen wird und Du erreichbar bist. Illegal wird es, wenn Du die Adresse als Wohnung, als Betriebsstätte ohne Tätigkeit oder zur Verschleierung angibst.
Ausführlich: Ladungsfähige AdresseUnter der Adresse kann Dir eine Klage, ein Bescheid oder eine Abmahnung zugestellt werden. Dafür braucht es Straße und Hausnummer, eine Person, die annimmt, und eine Empfangsvollmacht. Postfach und Packstation sind nicht ladungsfähig.
Ausführlich: Ladungsfähige AdresseJa. § 5 DDG verlangt Erreichbarkeit, nicht Eigentum. „Dein Name, c/o Schröer Digital UG, Auf der Lieth 16, 37077 Göttingen" ist zulässig, weil wir Post für Dich annehmen. Fürs Handelsregister reicht c/o nicht; dafür gibt es das Business-Paket ohne c/o.
Ausführlich: Geschäftsadresse ohne c/oNein. Ein Postfach ist keine ladungsfähige Anschrift. Auch „Adresse auf Anfrage", nur eine E-Mail oder die Adresse als Bild reichen nicht.
Ausführlich: Impressum ohne PrivatadresseNein. Eine Meldeadresse setzt eine Wohnung voraus. Wir bieten keine Wohnadressen an und lehnen solche Anfragen ab. Auch Fahrzeugzulassung, Führerschein oder Krankenkasse gehören nicht hierher.
Ausführlich: So funktioniert esAlles, was gegen Gesetze verstößt, dazu Angebote, die unsere Adresse in Verruf bringen: Erotik, Glücksspiel ohne Lizenz, Finanzdienstleistungen ohne Erlaubnis, Vorratsgesellschaften ohne erkennbaren Zweck. Die Liste steht in den AGB. Wir prüfen die Tätigkeitsangabe bei jeder Bestellung.
Ausführlich: AGBBereich 02
Handelsregister und Gewerbeamt
Im Business- und Digital-Pro-Paket bekommst Du nach der Identitätsprüfung eine Bestätigung für Notar und Registergericht, dass die Gesellschaft unter der Anschrift erreichbar ist. Registergerichte entscheiden im Einzelfall; eine einheitliche Praxis gibt es nicht. Bei Rückfragen liefern wir Unterlagen nach. Im Impressum-Paket ist ein Registereintrag nicht möglich.
Ausführlich: Handelsregister eintragenJa. Business-Paket bestellen, Ident als Gründer, Bestätigung für den Notar, Notartermin, Eintragung. Bestelle mindestens 3 Werktage vor dem Notartermin. Bis zur Eintragung haftest Du persönlich, wie bei jeder Gründung.
Ausführlich: Für GründerJa. Der Satzungssitz ist der Ort in der Satzung, die Geschäftsanschrift die Adresse, unter der Post ankommt. Beide stehen im Register. Wenn Dein Satzungssitz nicht Göttingen ist, bleibt das Registergericht Deines Satzungssitzes zuständig.
Ausführlich: Handelsregister eintragenIm Business- und Digital-Pro-Paket liefern wir die Bescheinigung fürs Gewerbeamt. Ob das Amt die Adresse als Betriebsstätte im Sinne der Gewerbeordnung akzeptiert, entscheidet die Gemeinde. Viele tun es, manche verlangen zusätzlich das Homeoffice. Im Impressum-Paket ist keine Gewerbeanmeldung möglich.
Ausführlich: GewerbeanmeldungWir liefern Nutzungsvertrag, Postvollmacht und Bestätigung nach, innerhalb eines Werktags, und erklären auf Anfrage des Gerichts, wie die Postannahme läuft. Lehnt das Gericht trotzdem ab, kannst Du zum Monatsende kündigen.
Ausführlich: Für GründerBereich 03
Finanzamt
Als Anschrift ja. Als Betriebsstätte nein, wenn Du woanders arbeitest. Der BFH hat in I R 47/21 bestätigt, dass eine reine Postadresse keine Betriebsstätte ist. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gibst Du unsere Adresse als Geschäftsanschrift an und Deinen tatsächlichen Arbeitsort als Ort der Geschäftsleitung.
Ausführlich: FinanzamtNein. Gewerbesteuer fällt dort an, wo die Betriebsstätte ist. Die verschiebst Du nicht durch eine Postadresse. Wer eine Betriebsstätte angibt, an der er nicht arbeitet, riskiert ein Steuerstrafverfahren.
Ausführlich: FinanzamtDas Finanzamt am Ort der Geschäftsleitung (§ 10 AO), also dort, wo Du die Entscheidungen triffst. In den meisten Fällen ist das das Finanzamt am Wohnort, nicht das Finanzamt Göttingen.
Ausführlich: FinanzamtJa. EuGH und BFH haben entschieden, dass für die Rechnungsanschrift postalische Erreichbarkeit genügt. Ob dort ein Büro steht, spielt keine Rolle.
Ausführlich: FinanzamtBereich 04
Post und Scans
Niemand ohne Deinen Auftrag. Ungeöffnete Umschläge werden am Eingangstag fotografiert. Geöffnet und gescannt wird nur mit Deiner Postvollmacht und, im Impressum- und Business-Paket, nur auf Deine Freigabe je Brief. Zugriff haben benannte Mitarbeiter in Göttingen, jeder Zugriff wird protokolliert.
Ausführlich: PostserviceDas Umschlag-Foto am Eingangstag. Den Voll-Scan nach Deiner Freigabe am selben Werktag, bei Freigabe nach 16 Uhr am nächsten. Im Digital-Pro-Paket automatisch am Eingangstag.
Ausführlich: PostserviceUmschlag-Scan immer inklusive. Öffnen und scannen: 3 Briefe im Monat im Impressum-Paket, 10 im Business-Paket, unbegrenzt in Digital Pro; darüber 1,50 € je Brief. Weiterleitung 2,50 € plus Porto; wöchentliche Sammelsendung Business 4,90 € plus Porto, Digital Pro inklusive plus Porto. Pakete 3 € je Paket ab Business. Alle Preise netto.
Ausführlich: PreiseWir nehmen sie mit Deiner Empfangsvollmacht (§ 171 ZPO) an, fotografieren den Umschlag am selben Tag und markieren die Benachrichtigung. Die Frist läuft ab Zustellung bei uns. Wir prüfen keine Fristen und beraten nicht rechtlich.
Ausführlich: PostserviceAb dem Business-Paket, 3 € je Paket, bis 20 kg und 60 × 40 × 40 cm. Kein Auspacken, keine Retourenprüfung, kein Versand an Deine Kunden. Im Impressum-Paket gehen Pakete an den Absender zurück.
Ausführlich: PostserviceImpressum und Business: 30 Tage Aufbewahrung, dann datenschutzkonforme Vernichtung mit Protokoll oder Versand an Dich. Digital Pro: 90 Tage. Du kannst jeden Brief innerhalb der Frist nachträglich anfordern.
Ausführlich: PostserviceJa, zu Geschäftszeiten in Göttingen nach Ankündigung im Portal, kostenlos.
Ausführlich: Standort GöttingenBereich 05
Identitätsprüfung und Datenschutz
Wer Firmen eine Geschäfts- oder Postadresse bereitstellt, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG verpflichtet, seine Kunden zu identifizieren. Wir machen das bei allen Kunden, auch bei Einzelpersonen, weil wir wissen wollen, wessen Post wir annehmen. Das schützt die Adresse und damit Deinen Ruf. Dauer: rund 5 Minuten.
Ausführlich: GeldwäschegesetzImpressum-Paket: Ausweis-Upload, Vorder- und Rückseite, plus kurzer Selfie- oder Video-Abgleich. Business und Digital Pro: Video-Ident oder eID, Handelsregisterauszug oder Gesellschaftsvertrag, Angabe der Anteilseigner über 25 %. Freischaltung innerhalb von 24 Stunden nach bestandener Prüfung.
Ausführlich: So funktioniert esWir bewahren sie 5 Jahre auf, weil § 8 GwG das verlangt. Sie werden nicht veröffentlicht, nicht für Werbung genutzt, nicht verkauft. Seriennummer und Augenfarbe darfst Du beim Upload schwärzen.
Ausführlich: DatenschutzerklärungAuf Grundlage Deiner Postvollmacht: Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO plus Öffnungs- und Scanvollmacht. Dazu ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Beides liest Du vor dem Häkchen; die Muster stehen im Footer. Die Vollmacht kannst Du jederzeit im Portal widerrufen.
Ausführlich: PostvollmachtVerschlüsselt auf Servern in Deutschland. Kein Tracking von Drittanbietern im Portal. Nach Vertragsende bleiben Scans 30 Tage zum Download, dann löschen wir sie.
Ausführlich: DatenschutzerklärungBereich 06
Vertrag, Preise, Kündigung
Innerhalb von 24 Stunden nach abgeschlossener Identitätsprüfung. Vorher darfst Du sie nicht verwenden, und wir sagen Dir per E-Mail, wann sie aktiv ist. Vor der Freischaltung steht bei uns immer die Identitätsprüfung. Eine Adresse „sofort nach Zahlung" versprechen wir deshalb nicht.
Ausführlich: So funktioniert esMonatlich zum Monatsende, im Portal mit einem Klick, ohne Anruf und ohne Brief. Jahrespakete enden nach 12 Monaten, wenn Du bis einen Monat vorher kündigst. Business und Digital Pro haben eine Mindestlaufzeit von einem Monat. Keine Kaution. Nach dem Ende entfernst Du die Adresse aus Impressum, Rechnungen und Registern.
Ausführlich: PreiseNein. Grundpreis netto, Einrichtung 29 € einmalig bei Business und Digital Pro, Stückpreise für Scans über die Inklusivmenge, Weiterleitung und Pakete stehen in der Tabelle auf der Preisseite. Porto berechnen wir nach dem Tarif der Deutschen Post ohne Aufschlag. Keine Kaution.
Ausführlich: PreisePer Rechnung (Überweisung, 5 Tage Zahlungsziel) oder per SEPA-Lastschrift; das Mandat kommt mit der Freischaltung. Berechnet wird erst, wenn die Identitätsprüfung bestanden ist. Rechnung monatlich oder jährlich als PDF mit 19 % USt.
Ausführlich: PreiseImpressum-Paket: unbegrenzt Projekte, Kanäle und Shops auf Deinen Namen. Jede weitere Firma braucht ein eigenes Business-Paket, weil jede Firma eigene Ident-Pflichten und einen eigenen Briefkasten hat.
Ausführlich: PreiseNur mit Firmenschild und echter Präsenz vor Ort (Digital Pro, Firmenschild 5 €, Tagesarbeitsplatz 19 € je Tag). Google verlangt, dass Kunden Dich dort antreffen können. Wir versprechen keine Verifizierung.
Ausführlich: Standort GöttingenPost, die danach ankommt, nehmen wir 14 Tage lang an und leiten sie gegen Weiterleitungspreis weiter; danach geht sie ungeöffnet an den Absender zurück. Du verstößt gegen die AGB und riskierst, dass Zustellungen Dich nicht mehr erreichen. Im Handelsregister droht die öffentliche Zustellung. Deshalb: Adresse vor dem Vertragsende überall austauschen.
Ausführlich: So funktioniert esFrage nicht dabei?
Dann frag uns direkt
Telefon 0551 27 07 01 39, E-Mail info@geschaeftsadresse-online.de. Antwort an Werktagen bis zum nächsten Werktag.