Der folgende Text ist das Muster, das Du mit dem Vertrag unterzeichnest. Er ist ein Entwurf; die anwaltliche Prüfung steht noch aus. Nachweis ist das unterzeichnete Dokument, das als Anlage zum Vertrag gehört.
Vollmachtgeber: Firma / Name, Rechtsform, vertreten durch (Vorname, Nachname, Geburtsdatum), Registergericht und Registernummer (falls vorhanden), Anschrift des Vollmachtgebers (Weiterleitungsadresse, nicht öffentlich), Kundennummer.
Bevollmächtigte: CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine), Amtsgericht Lemgo HRB 11533, vertreten durch die Geschäftsführerin Susanne Stroot, sowie die von ihr mit der Postbearbeitung beauftragten und auf das Postgeheimnis verpflichteten Mitarbeiter.
1. Empfangsvollmacht
Ich bevollmächtige die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), alle Postsendungen entgegenzunehmen, die an mich beziehungsweise an das oben genannte Unternehmen unter der Anschrift [Name / Firma des Vollmachtgebers], [ggf. c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)], Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine) gerichtet sind. Die Vollmacht umfasst Briefe, Einschreiben aller Art (Einwurf, Übergabe, Rückschein, eigenhändig), Postzustellungsurkunden, förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden im Sinne des § 171 ZPO, Nachnahme- und Wertsendungen nur, soweit die Bevollmächtigte die Annahme im Einzelfall erklärt, sowie Pakete, soweit das gebuchte Paket die Paketannahme enthält. Die Bevollmächtigte ist berechtigt, den Empfang zu quittieren. Mir ist bekannt, dass Zustellungen mit dem Zugang bei der Bevollmächtigten wirksam werden und Fristen ab diesem Zeitpunkt laufen.
2. Vollmacht zum Öffnen und Scannen
Ich bevollmächtige die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), die unter Nummer 1 genannten Sendungen zu öffnen, den Inhalt zu scannen, mir die Scans als PDF per E-Mail zu übersenden und, wenn ich das in Textform so vorgegeben habe, zusätzlich an die von mir benannten Empfänger weiterzuleiten. Das Öffnen erfolgt nur nach meinen in Textform erteilten Vorgaben: nur nach meiner Freigabe je Sendung, alle Sendungen am Eingangstag, oder alle Sendungen außer denen bestimmter Absender. Umschläge, die als „persönlich", „vertraulich" oder „eigenhändig" gekennzeichnet sind, werden nach meiner Wahl geöffnet, nur nach Freigabe geöffnet oder ungeöffnet weitergeleitet.
3. Weiterleitung, Aufbewahrung, Vernichtung
Ich bevollmächtige die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), Originale nach meinen Vorgaben oder auf meine Anweisung an die oben genannte Weiterleitungsadresse oder eine von mir in Textform benannte Adresse zu senden, Originale nach den Fristen des Vertrags (30 Tage, im Paket Digital Pro wahlweise 90 Tage) aufzubewahren und danach datenschutzgerecht zu vernichten sowie Sendungen, die ich in Textform zur Vernichtung freigegeben habe, sofort zu vernichten.
4. Nachsendeauftrag und Erklärungen gegenüber Postdienstleistern
Ich bevollmächtige die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), gegenüber der Deutschen Post AG, DHL und anderen Zustelldiensten die Erklärungen abzugeben, die für die Zustellung meiner Post an die Geschäftsadresse nötig sind, insbesondere die Bestätigung, dass die Bevollmächtigte zur Annahme meiner Post berechtigt ist. Einen Nachsendeauftrag von einer anderen Anschrift zur Geschäftsadresse beantrage ich selbst.
5. Was die Vollmacht nicht umfasst
Die Vollmacht berechtigt nicht dazu, in meinem Namen Verträge zu schließen, Erklärungen abzugeben, Zahlungen anzunehmen oder zu leisten, Fristen zu wahren oder Rechtsmittel einzulegen. Für Inhalt und Fristen meiner Post bleibe ich selbst verantwortlich.
6. Datenschutz
Die Bevollmächtigte verarbeitet den Inhalt meiner Post ausschließlich in meinem Auftrag und nach meinen Weisungen auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, den ich als Anlage zum Vertrag geschlossen habe. Sie behandelt den Inhalt vertraulich und verpflichtet die mit der Bearbeitung betrauten Personen auf das Postgeheimnis.
7. Dauer und Widerruf
Die Vollmacht gilt ab der Freischaltung meiner Geschäftsadresse und endet mit dem Ende des Vertrags über die Geschäftsadresse, spätestens 14 Tage danach für die Annahme noch eingehender Post. Ich kann sie jederzeit in Textform per E-Mail an info@geschaeftsadresse-online.de widerrufen. Mir ist bekannt, dass die Bevollmächtigte nach dem Widerruf keine Post mehr für mich annehmen und bearbeiten kann.
8. Vertretungsberechtigung
Ich versichere, dass ich berechtigt bin, diese Vollmacht für den Vollmachtgeber zu erteilen. Bei Gesellschaften füge ich einen aktuellen Handelsregisterauszug oder, bei Gründung, den Gesellschaftsvertrag bei.
Ort, Datum · Unterschrift des Vollmachtgebers oder der vertretungsberechtigten Person · Name in Druckbuchstaben.
