Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine), bundesweit nutzbar Antwort an Werktagen bis zum nächsten Werktag · info@geschaeftsadresse-online.de
geschäftsadresseonline.de
Beratung anfragen ab 7,90 €Pakete
Fensterbriefumschlag mit Kugelschreiber auf einer Holzplatte

Für wen

Geschäftsadresse für Freiberufler

Beratung anfragen

Freiberufler melden nur beim Finanzamt an, nicht beim Gewerbeamt. Warum die Anschrift trotzdem zählt und welche Adresse in den Fragebogen gehört.

Am Briefkasten steht
Lena Beispielc/o CPV Photovoltaik UGSchulstraße 531028 Gronau (Leine)

Mit c/o. Nach § 5 DDG zulässig, für Handelsregister und Gewerbeamt reicht es nicht.

Der Fall

Warum Freiberufler kein Gewerbe anmelden

Kurz gesagt

  • Freiberufler melden kein Gewerbe an. § 6 Abs. 1 GewO nimmt mehrere freie Berufe ausdrücklich aus, und § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG ordnet die Einkünfte der selbständigen Arbeit zu, nicht dem Gewerbebetrieb.
  • Trotzdem brauchst Du eine ladungsfähige Anschrift, weil § 5 Abs. 1 DDG sie im Impressum verlangt und Mandantinnen, Kammern und Gerichte Dich erreichen können müssen.
  • In den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gehört die Anschrift, an der Du tatsächlich arbeitest. Die gemietete Adresse gehört daneben als Post- und Rechnungsanschrift.
  • Kammerberufe haben eigene Standortpflichten: § 27 BRAO verlangt eine Kanzlei im Bezirk der eigenen Rechtsanwaltskammer, § 34 StBerG eine berufliche Niederlassung. Eine Adresse ersetzt das nicht.
  • Mandanten- und Patientenpost besonderer Kategorien öffnen und scannen wir nicht. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern § 203 StGB.

Als Freiberuflerin arbeitest Du oft ohne Kanzlei, ohne Praxis und ohne Studio. Übersetzungen, Beratungen, Texte und Entwürfe entstehen dort, wo Du gerade sitzt. Das öffentliche Problem beginnt an dem Tag, an dem Du Deine erste Website online stellst: Ins Impressum gehört eine Anschrift, unter der Du tatsächlich erreichbar bist, und die einzige, die Du hast, ist Deine Wohnung. Anders als beim Gewerbe gibt es für Dich keine Gewerbeanzeige, die eine zweite Adresse liefern würde. Es gibt nur Deine Meldeadresse, die anschließend in jeder Suchmaschine steht, auf jeder Rechnung, in jedem Angebot und in jeder Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die Du unterschreibst.

Der Unterschied liegt in zwei Gesetzen. § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG ordnet die Einkünfte aus freiberuflicher Tätigkeit der selbständigen Arbeit zu und nennt dafür die Katalogberufe: Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte, Rechtsanwälte, Notare, Patentanwälte, Vermessungsingenieure, Ingenieure, Architekten, Handelschemiker, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, beratende Volks- und Betriebswirte, vereidigte Buchprüfer, Steuerbevollmächtigte, Heilpraktiker, Dentisten, Krankengymnasten, Journalisten, Bildberichterstatter, Dolmetscher, Übersetzer und Lotsen. Dazu kommen die selbständig ausgeübte wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit sowie ähnliche Berufe.

§ 6 Abs. 1 GewO nimmt einen Teil dieser Berufe ausdrücklich vom Anwendungsbereich der Gewerbeordnung aus, unter anderem Rechtsanwälte, Patentanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer, Buchprüfer, Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und das Unterrichtswesen. Für die medizinischen Heilberufe gilt die Gewerbeordnung nur, soweit sie ausdrückliche Bestimmungen enthält.

Praktische Folge: Es gibt für Dich keine Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO, keinen Gewerbeschein und keine Gewerbesteuer, weil die Gewerbesteuer an den Gewerbebetrieb anknüpft. Für Deine Adressfrage bedeutet das etwas Unangenehmes: Die eine Stelle, an der Gewerbetreibende ihre Betriebsanschrift amtlich festhalten, fehlt bei Dir. Deine Adresse taucht stattdessen unmittelbar dort auf, wo Kundinnen sie sehen.

Der Rest der Abgrenzung ist Alltag. Sobald Du fremde Leistungen einkaufst und weiterverkaufst oder handelst, kann die Tätigkeit gewerblich werden, und bei gemischter Tätigkeit droht die Abfärbung. Das ist eine Frage für Deine Steuerberatung, nicht für Deine Adresse.

Gebrauchter Briefumschlag auf dunklem Grund

Kapitel 02

Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: welche Adresse wohin

§ 138 Abs. 1 AO verlangt, dass Du die Aufnahme einer freiberuflichen Tätigkeit anzeigst, und zwar innerhalb eines Monats nach dem meldepflichtigen Ereignis. Weil Du kein Gewerbe anmeldest, geht diese Anzeige direkt ans Finanzamt, in der Regel elektronisch über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Der Fragebogen fragt mehrere Anschriften ab, und genau hier entstehen die Fehler:

Feld im FragebogenWelche Adresse gehört hin
Anschrift der steuerpflichtigen PersonDeine Wohnanschrift laut Melderegister
Anschrift der Betriebstätte, Ort der Tätigkeitder Ort, an dem Du tatsächlich arbeitest
Abweichende Postanschrift, Empfangsvollmachtdie gemietete Geschäftsadresse
Bankverbindung, Steuerberatungunabhängig von der Adressfrage

Wenn Du am Schreibtisch in Deiner Wohnung arbeitest, ist die Wohnung die Betriebsstätte. § 12 AO verlangt eine feste Geschäftseinrichtung, die der Tätigkeit des Unternehmens dient; der Anwendungserlass zur Abgabenordnung ergänzt eine nicht nur vorübergehende Verfügungsmacht über die Einrichtung und eine dort ausgeübte eigene unternehmerische Tätigkeit. Ein Briefkasten mit Deinem Namen erfüllt keines der beiden Merkmale. Trag deshalb im Fragebogen wahrheitsgemäß ein, wo Du arbeitest, und nutze die Geschäftsadresse dort, wofür sie gedacht ist: als Anschrift für Post, Impressum, Rechnungen und Verträge.

Welches Finanzamt für Dich zuständig ist, richtet sich nach dieser Wahrheit, nicht nach dem Briefkopf. Eine Adresse verschiebt die Zuständigkeit nicht.

Impressumspflicht bei Berufsträgern

§ 5 Abs. 1 DDG verlangt von jedem Anbieter digitaler Dienste Name und Anschrift, Angaben zur schnellen elektronischen Kontaktaufnahme einschließlich E-Mail-Adresse, gegebenenfalls die zuständige Aufsichtsbehörde und, wenn eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer vorhanden ist, auch diese.

Für reglementierte Berufe kommt eine eigene Gruppe von Angaben dazu. § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG verlangt bei Berufen, deren Ausübung an einen berufsrechtlichen Rahmen gebunden ist, die Angabe der Kammer, der Berufsbezeichnung und des Staates, in dem sie verliehen wurde, sowie die Bezeichnung der berufsrechtlichen Regelungen mit einer Angabe, wie diese zugänglich sind. Ein Impressum einer Steuerberaterin sieht damit anders aus als das einer Webdesignerin.

Schreibst Du regelmäßig Fachbeiträge, führst einen Blog oder einen Newsletter mit redaktionellem Anspruch, greift zusätzlich § 18 Abs. 2 MStV: Bei journalistisch-redaktionell gestalteten Angeboten ist ein Verantwortlicher mit Namen und Anschrift zu nennen. Auch hier ist eine Anschrift verlangt, unter der man Dich erreicht, keine Kontaktbox.

Was für alle Varianten gilt: Die Anschrift muss ladungsfähig sein. Der Bundesgerichtshof hat am 07.07.2023 entschieden, dass die Anschrift eines Postdienstleisters, der lediglich mit der Weiterleitung von Sendungen beauftragt ist und bei dem sich der Adressat nicht aufhält, keine ladungsfähige Anschrift ist (V ZR 210/22). Deshalb funktioniert ein Nachsendeauftrag als Impressumslösung nicht, eine Anschrift mit Annahme und Empfangsvollmacht dagegen schon.

Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post in einer Briefkastenanlage
Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post in einer Briefkastenanlage

Kapitel 04

Katalogberufe mit Kammerpflicht

Bei einem Teil der Katalogberufe schreibt das Berufsrecht einen Standort vor. Das ist die wichtigste ehrliche Grenze dieser Seite.

Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. § 27 Abs. 1 BRAO verlangt, im Bezirk der Rechtsanwaltskammer, deren Mitglied Du bist, eine Kanzlei einzurichten und zu unterhalten. Verlegung, weitere Büros und Zweigstellen sind der Kammer unverzüglich anzuzeigen; verlegst Du die Kanzlei in einen anderen Kammerbezirk, musst Du dort die Aufnahme beantragen. Eine gemietete Geschäftsadresse ist keine Kanzlei. Sie kann daneben als Postanschrift dienen, sie ersetzt die Kanzleipflicht nicht.

Steuerberaterinnen und Steuerbevollmächtigte. § 34 Abs. 1 StBerG verlangt, unmittelbar nach der Bestellung eine berufliche Niederlassung zu begründen und zu unterhalten. Berufliche Niederlassung ist bei Selbständigen die eigene Praxis, von der aus der Beruf überwiegend ausgeübt wird. Auch das leistet eine Adresse nicht.

Heilberufe. Für Ärztinnen, Zahnärzte, Psychotherapeutinnen und verwandte Berufe regeln die Berufsordnungen der jeweiligen Landeskammer den Praxissitz und die Ankündigung der Tätigkeit. Diese Ordnungen sind Landesrecht und unterscheiden sich. Frag Deine Kammer, bevor Du eine Adresse in Deine Außendarstellung aufnimmst.

Berufe ohne Standortpflicht. Übersetzerinnen, Dolmetscher, Journalistinnen, Fotografen, Beraterinnen, Coaches, Autorinnen, Programmierer mit Ingenieurqualifikation und die meisten künstlerischen und unterrichtenden Tätigkeiten haben keine solche Bindung. Für sie ist die gemietete Anschrift die naheliegende Lösung, weil das Berufsrecht nur verlangt, erreichbar zu sein.

Kosten und Rechenbeispiele

Das Impressum-Paket kostet 7,90 € netto im Monat und enthält die Adresse für Impressum, Datenschutzerklärung, Rechnungen und alle Kanäle, die Postannahme, den Umschlag-Scan am Eingangstag und drei geöffnete und gescannte Briefe im Monat. Jeder weitere geöffnete Brief kostet 1,50 €, die Weiterleitung eines Originals 2,50 € plus Porto. Keine Kaution, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Drei Rechenbeispiele aus unterschiedlichen freien Berufen:

RechenbeispielPost im MonatRechnungMonatlich netto
Beratende Betriebswirtin3 Briefe, alle geöffnet7,90 €7,90 €
Fachübersetzer mit vielen Auftraggebern8 Briefe, 7 geöffnet7,90 € + 4 × 1,50 €13,90 €
Freie Journalistin mit Kammerkorrespondenz und Belegexemplaren12 Sendungen, 6 geöffnet, 4 Originale weitergeleitet7,90 € + 3 × 1,50 € + 4 × 2,50 €22,40 € zuzüglich Porto

Beim dritten Beispiel lohnt der Blick auf Digital Pro für 49 € netto, weil dort die wöchentliche Weiterleitung der Originale enthalten ist, Scans unbegrenzt sind und Du je Brief entscheidest, ob geöffnet, weitergeleitet oder vernichtet wird. Bei vier Weiterleitungen im Monat rechnet sich das noch nicht; ab etwa acht Weiterleitungen plus vielen Scans schon.

Welches Paket zu Freiberuflern passt

Für die meisten freien Berufe reicht das Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat, weil es genau das löst, was Du brauchst: eine ladungsfähige Anschrift für Impressum, Verträge und Rechnungen. Bist Du Berufsträgerin mit Kammer und willst einen Briefkasten mit Deinem Namen ohne c/o-Zusatz, ist das Business-Paket für 24,90 € netto die passende Stufe. Bekommst Du viel Post, die zeitkritisch ist, ist Digital Pro für 49 € die Antwort. Schreib uns kurz, welcher Beruf, welche Kammer und wie viel Post, dann bekommst Du eine Empfehlung mit einer Rechnung dazu: Adresse als Freiberufler anfragen.

Grenzen

Mandanten- und Patientenpost: was wir nicht annehmen

§ 203 Abs. 1 StGB stellt es unter Strafe, wenn ein Angehöriger der dort genannten Berufsgruppen ein anvertrautes Geheimnis unbefugt offenbart. Genannt sind unter anderem Ärztinnen, Zahnärzte, Apothekerinnen, Angehörige anderer Heilberufe, Berufspsychologinnen, Rechtsanwälte, Notarinnen, Steuerberater, Wirtschaftsprüferinnen, Beraterinnen anerkannter Beratungsstellen und staatlich anerkannte Sozialarbeiterinnen. Der Strafrahmen reicht bis zu einem Jahr Freiheitsstrafe oder Geldstrafe, bei Handeln gegen Entgelt bis zu zwei Jahren.

§ 203 Abs. 4 StGB erweitert das auf mitwirkende Personen. Eine Weitergabe an sie ist nur zulässig, soweit sie für die Inanspruchnahme der Tätigkeit erforderlich ist, und der Berufsträger muss die mitwirkenden Personen zur Verschwiegenheit verpflichten. Ein Postscan-Dienst, der Mandantenakten öffnet und digitalisiert, wäre eine solche mitwirkende Person mit allen Pflichten, die daran hängen.

Wir machen das nicht. Unsere Regel ist klar:

  • Angenommen und als Umschlag gescannt wird alles, was an Dich als Berufsträgerin adressiert ist. Der Umschlag-Scan zeigt Absender und Eingangstag, sonst nichts.
  • Nicht geöffnet und nicht gescannt werden Sendungen, die erkennbar Mandanten-, Patienten- oder Verfahrensakten enthalten, ebenso Post, die Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO erkennen lässt. Solche Sendungen leiten wir ungeöffnet an Dich weiter oder halten sie zur Abholung bereit.
  • Geöffnet wird generell nur mit Deiner Postvollmacht, nie ohne.

Wenn Deine tägliche Post überwiegend aus solchen Sendungen besteht, ist ein Scan-Service für Dich der falsche Baustein. Dann brauchst Du von uns die Anschrift und die Weiterleitung, nicht die Digitalisierung.

Praxisbeispiel: Beraterin mit drei Briefen im Monat

Modellrechnung, keine Kundengeschichte. Eine selbständige Unternehmensberaterin, freiberuflich nach § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG als beratende Betriebswirtin, arbeitet aus ihrer Wohnung und bei Kunden vor Ort. Website, Xing-Profil, Angebotsvorlagen und drei Auftragsverarbeitungsvereinbarungen tragen bisher ihre Privatanschrift.

Nach dem Wechsel steht die Geschäftsadresse im Impressum, in der Datenschutzerklärung, auf Angeboten und Rechnungen. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bleibt unverändert, weil sich am Ort der Tätigkeit nichts geändert hat; ergänzt wird nur die abweichende Postanschrift. Post kommt wenig und regelmäßig: ein Schreiben des Finanzamts, eine Rechnung des Versicherers, ein Brief eines Kunden, zusammen drei im Monat. Alle drei liegen im Kontingent des Impressum-Pakets. Monatskosten: 7,90 € netto, bei jährlicher Zahlweise 6,32 € im Monat. Über das Jahr sind das 94,80 € beziehungsweise 75,84 € netto.

Makroaufnahme eines gestempelten Briefumschlags auf dunklem Holz

Kapitel 07

Fragen von Freiberuflern

Welche Anschrift trage ich in den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ein?

Zwei verschiedene. Als Anschrift der steuerpflichtigen Person Deine Wohnanschrift, als Ort der Betriebsstätte den Ort, an dem Du tatsächlich arbeitest. Die gemietete Geschäftsadresse gehört in das Feld für die abweichende Postanschrift. Wer die Mietadresse als Betriebsstätte einträgt, macht eine falsche Angabe, denn § 12 AO verlangt eine feste Geschäftseinrichtung mit nicht nur vorübergehender Verfügungsmacht und einer dort ausgeübten Tätigkeit.

Darf ich als Rechtsanwältin oder Steuerberater die Adresse als Kanzleianschrift nutzen?

Nein, jedenfalls nicht als Ersatz für die berufsrechtlich verlangte Niederlassung. § 27 Abs. 1 BRAO verlangt eine Kanzlei im Bezirk Deiner Rechtsanwaltskammer, § 34 Abs. 1 StBerG eine berufliche Niederlassung, bei Selbständigen die eigene Praxis, von der aus der Beruf überwiegend ausgeübt wird. Als zusätzliche Post- und Rechnungsanschrift kannst Du die Adresse nutzen. Kläre die konkrete Ausgestaltung vorher mit Deiner Kammer.

Muss ich Kammer und Berufsbezeichnung zusätzlich im Impressum nennen?

Ja, wenn Dein Beruf reglementiert ist. § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG verlangt dann die Kammer, der Du angehörst, die gesetzliche Berufsbezeichnung und den Staat, in dem sie verliehen wurde, sowie die Bezeichnung der berufsrechtlichen Regelungen mit einem Hinweis, wo sie zugänglich sind. Das kommt zu Name und Anschrift hinzu und ersetzt sie nicht. Bei nicht reglementierten freien Berufen, etwa Texterinnen oder Coaches, entfällt dieser Block.

Nehmt Ihr Mandanten- und Patientenpost an?

Annehmen ja, öffnen nein. Sendungen an Dich werden angenommen und als Umschlag gescannt. Sobald erkennbar ist, dass es sich um Mandanten-, Patienten- oder Verfahrensunterlagen handelt oder um Post mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, öffnen und scannen wir sie nicht, sondern leiten sie ungeöffnet weiter oder halten sie bereit. Grund ist § 203 StGB: Wer solche Post öffnet, wird zur mitwirkenden Person mit eigenen Verschwiegenheitspflichten, und das wollen weder Du noch wir.

Ändert die Adresse etwas an meiner Einstufung als Freiberufler statt Gewerbetreibender?

Nein. Ob Du freiberuflich oder gewerblich tätig bist, entscheidet sich nach § 18 EStG an Deiner Tätigkeit und Deiner Qualifikation, nicht an Deinem Briefkopf. Eine Adresse macht aus einem Handel keine selbständige Arbeit und aus einer Beratung kein Gewerbe. Wenn Du beides mischst, ist die Abgrenzung eine Frage für Deine Steuerberatung, und die Antwort hängt von Umsätzen und Tätigkeitsanteilen ab.

Quellen

Geprüft am 29.08.2026:

Dieser Text ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Für berufsrechtliche Fragen ist Deine Kammer zuständig, für steuerliche Deine Steuerberatung.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten an Werktagen bis zum nächsten Werktag und schicken Dir ein Angebot. Kein Kaufabschluss auf der Website. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

Anfrage sendenFrage per E-Mail

Business, ohne c/o24,90 € netto im Monat

Anfrage senden