Schulstraße 5 · 31028 Gronau (Leine), bundesweit nutzbar Antwort per E-Mail · info@geschaeftsadresse-online.de
geschäftsadresseonline.de
Kostenloses Angebot anfordern ab 7,90 €Pakete
Fensterbriefumschlag mit Kugelschreiber auf einer Holzplatte

Für wen

Geschäftsadresse für Freiberufler

Freiberufler brauchen fürs Impressum eine ladungsfähige Adresse. Was in den Fragebogen gehört, wo Kammern Grenzen setzen: 7,90 € netto, 3 Rechenbeispiele.

Kostenloses Angebot anfordern

Unverbindlich

Veröffentlicht · Aktualisiert · Autorin: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung
Am Briefkasten steht
Lena Beispielc/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)Schulstraße 531028 Gronau (Leine)

Mit c/o: fürs Impressum, nicht fürs Register.

Kurz gesagt

  • Eine ladungsfähige Adresse für Freiberufler ist eine Anschrift, unter der Du tatsächlich erreichbar bist und Schriftstücke Dich wirksam erreichen. Du brauchst sie für Impressum, Rechnungsbriefkopf und Verträge. Ob sie auch in die E-Mail-Signatur muss, klärt Pflichtangaben in der Signatur für Freiberufler.
  • Freiberufler melden kein Gewerbe an (§ 6 Abs. 1 GewO, § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG). Die Anschrift taucht deshalb unmittelbar dort auf, wo Kunden sie sehen.
  • Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung trägst Du als Betriebsstätte den Ort Deiner Arbeit ein; die gemietete Adresse kommt in das Feld für die abweichende Postanschrift.
  • Kammerberufe haben eigene Standortpflichten: § 27 BRAO verlangt eine Kanzlei, § 34 StBerG eine berufliche Niederlassung. Eine Adresse ersetzt das nicht.
  • Für Dich passt meist: Impressum-Paket, 7,90 € netto im Monat, c/o, keine Einrichtung, bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar, drei geöffnete Scans nach Freigabe je Brief inklusive. Grenze: kein Kanzlei- oder Praxissitz, nicht fürs Handelsregister. Auf Deine Anweisung öffnen wir erkennbar vertrauliche Mandanten- oder Patientenpost nicht, sondern leiten sie ungeöffnet weiter (§ 203 StGB).
  • Anfrage unverbindlich und kostenlos; die erste Rechnung kommt erst nach der Freischaltung.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto)keine Einrichtungsgebühr3 geöffnete Scans inklusiveFoto jedes Umschlags kostenlos Impressum-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Welche ladungsfähige Adresse brauchen Freiberufler?

Eine ladungsfähige Adresse ist eine Anschrift, unter der Du tatsächlich erreichbar bist und an der Dir Schriftstücke wirksam übergeben oder zugestellt werden können. Freiberufler brauchen sie fürs Impressum nach § 5 DDG, für Rechnungen und Verträge. Eine gemietete Geschäftsadresse mit schriftlicher Empfangsvollmacht hält dabei Deine Wohnanschrift aus der Öffentlichkeit.

LösungImpressum nach § 5 DDGRechnungenWohnanschrift bleibt privat
Eigene Wohnanschriftjajanein
Postfachnein, keine Anschrift der Niederlassungja, nach UStAE 14.5 Abs. 2ja
Nachsendeauftragnein, er schafft keine neue Anschriftneinnein
Gemietete Geschäftsadresse, Impressum-Paketja, mit c/ojaja

Tabelle seitlich wischen.

Warum das Postfach fürs Impressum ausscheidet, erklärt Postfach als Geschäftsadresse. Ob Deine heutige Anschrift die Prüfmerkmale erfüllt, zeigt der Ladungsfähigkeits-Check in wenigen Fragen. Welche Pflichtangaben ins Impressum gehören, erklärt der Glossareintrag Impressumspflicht, und wie die Adresse mit c/o aussieht, zeigt Adresse fürs Impressum.

Warum die Wohnung im Impressum landet

Als Freiberuflerin arbeitest Du oft ohne Kanzlei, ohne Praxis und ohne Studio. Übersetzungen, Beratungen, Texte und Entwürfe entstehen dort, wo Du gerade sitzt. Das öffentliche Problem beginnt an dem Tag, an dem Du Deine erste Website online stellst: Ins Impressum gehört eine Anschrift, unter der Du tatsächlich erreichbar bist, und die einzige, die Du hast, ist Deine Wohnung. Anders als beim Gewerbe gibt es für Dich keine Gewerbeanzeige, die eine zweite Adresse liefern würde. Es gibt nur Deine Meldeadresse, die anschließend in jeder Suchmaschine steht, auf jeder Rechnung, in jedem Angebot und in jeder Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die Du unterschreibst.

Das ist mehr als eine Frage des Geschmacks. Wer Deinen Namen sucht, findet mit dem Impressum auch Deine Wohnungstür: Auftraggeber, mit denen ein Projekt im Streit endet, Menschen, die Du in einem Text kritisiert hast, oder jemand, der schlicht vorbeikommen will. Eine Anschrift, die einmal öffentlich war, steht außerdem in alten Angeboten, Verträgen und Kopien der Website weiter. Je früher die Geschäftsadresse im Impressum steht, desto weniger musst Du später einsammeln.

Nummerierte Briefkastenanlage in gedeckten Grautönen

Kapitel 03

Warum Freiberufler kein Gewerbe anmelden

Der Unterschied liegt in zwei Gesetzen. § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG ordnet die Einkünfte aus freiberuflicher Tätigkeit der selbständigen Arbeit zu und nennt dafür die Katalogberufe: Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte, Rechtsanwälte, Notare, Patentanwälte, Vermessungsingenieure, Ingenieure, Architekten, Handelschemiker, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, beratende Volks- und Betriebswirte, vereidigte Buchprüfer, Steuerbevollmächtigte, Heilpraktiker, Dentisten, Krankengymnasten, Journalisten, Bildberichterstatter, Dolmetscher, Übersetzer und Lotsen. Dazu kommen die selbständig ausgeübte wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit sowie ähnliche Berufe.

§ 6 Abs. 1 GewO nimmt einen Teil dieser Berufe ausdrücklich vom Anwendungsbereich der Gewerbeordnung aus, unter anderem Rechtsanwälte, Patentanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer, Buchprüfer, Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und das Unterrichtswesen. Für die medizinischen Heilberufe gilt die Gewerbeordnung nur, soweit sie ausdrückliche Bestimmungen enthält.

Praktische Folge: Es gibt für Dich keine Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO, keinen Gewerbeschein und keine Gewerbesteuer, weil die Gewerbesteuer an den Gewerbebetrieb anknüpft. Für Deine Adressfrage bedeutet das etwas Unangenehmes: Die eine Stelle, an der Gewerbetreibende ihre Betriebsanschrift amtlich festhalten, fehlt bei Dir. Deine Adresse taucht stattdessen unmittelbar dort auf, wo Kundinnen sie sehen.

Der Rest der Abgrenzung ist Alltag. Sobald Du fremde Leistungen einkaufst und weiterverkaufst oder handelst, kann die Tätigkeit gewerblich werden, und bei gemischter Tätigkeit droht die Abfärbung. Das ist eine Frage für Deine Steuerberatung, nicht für Deine Adresse.

Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: welche Adresse wohin

§ 138 Abs. 1 AO verlangt, dass Du die Aufnahme einer freiberuflichen Tätigkeit anzeigst, und zwar innerhalb eines Monats nach dem meldepflichtigen Ereignis. Weil Du kein Gewerbe anmeldest, geht diese Anzeige direkt ans Finanzamt, in der Regel elektronisch über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Der Fragebogen fragt mehrere Anschriften ab, und genau hier entstehen die Fehler:

Feld im FragebogenWelche Adresse gehört hin
Anschrift der steuerpflichtigen PersonDeine Wohnanschrift laut Melderegister
Anschrift der Betriebstätte, Ort der Tätigkeitder Ort, an dem Du tatsächlich arbeitest
Abweichende Postanschrift, Empfangsvollmachtdie gemietete Geschäftsadresse
Bankverbindung, Steuerberatungunabhängig von der Adressfrage

Tabelle seitlich wischen.

Wenn Du am Schreibtisch in Deiner Wohnung arbeitest, ist die Wohnung die Betriebsstätte. § 12 AO verlangt eine feste Geschäftseinrichtung, die der Tätigkeit des Unternehmens dient; der Anwendungserlass zur Abgabenordnung ergänzt eine nicht nur vorübergehende Verfügungsmacht über die Einrichtung und eine dort ausgeübte eigene unternehmerische Tätigkeit. Ein Briefkasten mit Deinem Namen erfüllt keines der beiden Merkmale. Trag deshalb im Fragebogen wahrheitsgemäß ein, wo Du arbeitest, und nutze die Geschäftsadresse dort, wofür sie gedacht ist: als Anschrift für Post, Impressum, Rechnungen und Verträge.

Welches Finanzamt für Dich zuständig ist, richtet sich nach dieser Wahrheit, nicht nach dem Briefkopf. Eine Adresse verschiebt die Zuständigkeit nicht.

Gestapelte Kartons vor einer weißen Klinkerwand
Gestapelte Kartons vor einer weißen Klinkerwand

Kapitel 05

Impressumspflicht bei Berufsträgern

§ 5 Abs. 1 DDG verlangt von jedem Anbieter digitaler Dienste Name und Anschrift, Angaben zur schnellen elektronischen Kontaktaufnahme einschließlich E-Mail-Adresse, gegebenenfalls die zuständige Aufsichtsbehörde und, wenn eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer vorhanden ist, auch diese.

Für reglementierte Berufe kommt eine eigene Gruppe von Angaben dazu. § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG verlangt bei Berufen, deren Ausübung an einen berufsrechtlichen Rahmen gebunden ist, die Angabe der Kammer, der Berufsbezeichnung und des Staates, in dem sie verliehen wurde, sowie die Bezeichnung der berufsrechtlichen Regelungen mit einer Angabe, wie diese zugänglich sind. Ein Impressum einer Steuerberaterin sieht damit anders aus als das einer Webdesignerin. Welche Angaben je Berufsgruppe typisch sind, mit Mustern und den Besonderheiten einer Partnerschaft, steht unter Impressum für Freiberufler. Bahnst Du Aufträge über ein berufliches Netzwerk an, gehört der Weg zu diesen Angaben auch dorthin; wie das geht, steht unter Impressum im LinkedIn-Profil.

Schreibst Du regelmäßig Fachbeiträge, führst einen Blog oder einen Newsletter mit redaktionellem Anspruch, greift zusätzlich § 18 Abs. 2 MStV: Bei journalistisch-redaktionell gestalteten Angeboten ist ein Verantwortlicher mit Namen und Anschrift zu nennen. Auch hier ist eine Anschrift verlangt, unter der man Dich erreicht, keine Kontaktbox.

Was für alle Varianten gilt: Unter der Anschrift musst Du erreichbar sein, und Schriftstücke müssen Dich dort wirksam erreichen können. Fürs Impressum hat das OLG Frankfurt am Main mit Urteil vom 18.02.2021 (6 U 150/19) eine Briefkastenanschrift genügen lassen, unter der Zustellungen möglich sind. Der BGH hat 2023 entschieden, dass die Anschrift eines Postdienstleisters, der Post lediglich weiterleitet, in einer Klageschrift keine ladungsfähige Anschrift ist (V ZR 210/22). Bei uns erteilst Du zusätzlich eine schriftliche Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO; ob das im Einzelfall genügt, entscheidet das Gericht; die Einordnung steht unter BGH-Urteil V ZR 210/22 zur Weiterleitungsadresse. Ein Nachsendeauftrag schafft dagegen keine neue Anschrift, er ändert nur den Zustellweg. Den Impressumstext mit Deiner neuen Anschrift setzt der Impressum-Generator zusammen.

Katalogberufe mit Kammerpflicht

Bei einem Teil der Katalogberufe schreibt das Berufsrecht einen Standort vor. Das ist die wichtigste ehrliche Grenze dieser Seite.

Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. § 27 Abs. 1 BRAO verlangt, im Bezirk der Rechtsanwaltskammer, deren Mitglied Du bist, eine Kanzlei einzurichten und zu unterhalten. Verlegung, weitere Büros und Zweigstellen sind der Kammer unverzüglich anzuzeigen; verlegst Du die Kanzlei in einen anderen Kammerbezirk, musst Du dort die Aufnahme beantragen. Eine gemietete Geschäftsadresse ist keine Kanzlei. Sie kann daneben als Postanschrift dienen, sie ersetzt die Kanzleipflicht nicht.

Steuerberaterinnen und Steuerbevollmächtigte. § 34 Abs. 1 StBerG verlangt, unmittelbar nach der Bestellung eine berufliche Niederlassung zu begründen und zu unterhalten. Berufliche Niederlassung ist bei Selbständigen die eigene Praxis, von der aus der Beruf überwiegend ausgeübt wird. Auch das leistet eine Adresse nicht.

Heilberufe. Für Ärztinnen, Zahnärzte, Psychotherapeutinnen und verwandte Berufe regeln die Berufsordnungen der jeweiligen Landeskammer den Praxissitz und die Ankündigung der Tätigkeit. Diese Ordnungen sind Landesrecht und unterscheiden sich. Frag Deine Kammer, bevor Du eine Adresse in Deine Außendarstellung aufnimmst.

Berufe ohne Standortpflicht. Übersetzerinnen, Dolmetscher, Journalistinnen, Fotografen, Beraterinnen, Coaches, Autorinnen, Programmierer mit Ingenieurqualifikation und die meisten künstlerischen und unterrichtenden Tätigkeiten haben keine solche Bindung. Für sie ist die gemietete Anschrift die naheliegende Lösung, weil das Berufsrecht nur verlangt, erreichbar zu sein. Wer vor allem Programme, Kurse und Landingpages verkauft, findet die Details unter Geschäftsadresse für Coaching und Beratung.

Kapitel 07

Geschäftsadresse für Freelancer: freiberuflich oder gewerblich

„Freelancer“ ist kein Begriff aus dem Gesetz, sondern die gängige Bezeichnung für Selbstständige, die Aufträge auf eigene Rechnung übernehmen. Ob Du als Freelancer freiberuflich oder gewerblich arbeitest, entscheidet § 18 EStG anhand Deiner Tätigkeit, nicht die Bezeichnung in Deinem Profil. Für die Adressfrage ändert das wenig: Impressum, Angebote, Rechnungen und Verträge brauchen eine Anschrift, unter der Du erreichbar bist, und mit dem Impressum-Paket steht dort für 7,90 € netto im Monat die c/o-Adresse statt Deiner Wohnung. Arbeitest Du gewerblich, gilt für die Gewerbeanzeige Eigenes, siehe Geschäftsadresse für Einzelunternehmen.

Impressum für Freelancer und Freiberufler im Generator erstellen; fertige Vorlagen zum Kopieren stehen unter Impressum-Muster mit Geschäftsadresse.

Kosten und Rechenbeispiele

Das Impressum-Paket kostet 7,90 € netto im Monat und enthält die Adresse für Impressum, Datenschutzerklärung, Rechnungen und alle Kanäle, den Posteingang über unseren Briefkasten, den Umschlag-Scan per E-Mail und drei geöffnete und gescannte Briefe im Monat. Jeder weitere geöffnete Brief kostet 0,99 €, die Weiterleitung eines Originals 2,50 € plus Porto. Keine Kaution, keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar. Alle Stückpreise stehen auf Preise.

Drei Rechenbeispiele aus unterschiedlichen freien Berufen:

RechenbeispielPost im MonatRechnungMonatlich netto
Beratende Betriebswirtin3 Briefe, alle geöffnet7,90 €7,90 €
Fachübersetzer mit vielen Auftraggebern8 Briefe, 7 geöffnet7,90 € + 4 × 0,99 €11,86 €
Freie Journalistin mit Kammerkorrespondenz und Belegexemplaren12 Sendungen, 6 geöffnet, 4 Originale weitergeleitet7,90 € + 3 × 0,99 € + 4 × 2,50 €20,87 € zuzüglich Porto

Tabelle seitlich wischen.

Beim dritten Beispiel lohnt der Blick auf die Alternativen. Statt vier einzelner Weiterleitungen kann die wöchentliche Sammelweiterleitung günstiger sein: 6,99 € je Sendung bis 1 kg inklusive Porto. Digital Pro für 49 € netto enthält die wöchentliche Weiterleitung der Originale (nur Porto) und unbegrenzte Scans; das rechnet sich erst, wenn neben den Originalen auch viele Briefe gescannt werden sollen. Mit Deinen eigenen Zahlen rechnet der Kostenrechner, und ob die Kosten als Betriebsausgabe zählen, steht in Geschäftsadresse von der Steuer absetzen.

Welches Paket zu Freiberuflern passt

Welches Paket für Freiberufler passt, in drei typischen Fällen:

SituationPaketMonatlich netto
Freier Beruf ohne Gesellschaft, Impressum, Verträge, RechnungenImpressum7,90 €
Briefkasten mit Deinem Namen ohne c/o, Partnerschaft oder GesellschaftBusiness24,90 €, einmalig 29 €
Viel Mandanten- und Behördenpost, Scans an die SteuerberatungDigital Pro49 €, einmalig 29 €

Tabelle seitlich wischen.

Einzelunternehmer und Freiberufler: Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link. Gesellschaften (auch GbR) in jedem Paket: POSTIDENT und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung. In Business und Digital Pro läuft die Identitätsprüfung für alle Kunden per POSTIDENT, auch für Einzelunternehmer.

Für viele freie Berufe reicht das Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat, weil es genau das löst, was Du brauchst: eine Anschrift mit schriftlicher Empfangsvollmacht für Impressum, Verträge und Rechnungen. Was der Zusatz bedeutet, steht in c/o oder eigene Anschrift. Bist Du Berufsträgerin mit Kammer und willst einen Briefkasten mit Deinem Namen ohne c/o-Zusatz, ist das Business-Paket für 24,90 € netto die passende Stufe. Bekommst Du viel Post, die Du vollständig als Scan haben willst, etwa auch für Deine Steuerberatung, ist Digital Pro für 49 € die passende Stufe; schneller bearbeitet wird die Post dort nicht, auch Digital Pro läuft in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche. Schreib uns kurz, welcher Beruf, welche Kammer und wie viel Post, dann bekommst Du eine Empfehlung mit einer Kostenrechnung dazu: Adresse als Freiberufler anfragen.

Arbeitest Du nebenbei neben einer Anstellung, findest Du die passenden Antworten unter Geschäftsadresse fürs Nebengewerbe. Welche Anschrift auf Deine Rechnungen gehört, erklärt Welche Anschrift auf Rechnungen stehen muss. Welche Stellen Deine Wohnanschrift sonst noch zeigen und wie Du sie dort herausbekommst, steht unter Privatadresse schützen für Selbstständige. Für Übersetzer und Dolmetscher gibt es eine eigene Seite: Geschäftsadresse für Übersetzer und Dolmetscher. Eigene Seiten gibt es auch für Heilpraktikerinnen und Heilpraktiker, Webdesigner und Entwickler und virtuelle Assistentinnen und Assistenten.

Alles zum Impressum-Paket, von der c/o-Zeile bis zur Postvollmacht: c/o-Adresse fürs Impressum.

Grenzen

Mandanten- und Patientenpost: was wir auf Deine Anweisung nicht öffnen

§ 203 Abs. 1 StGB stellt es unter Strafe, wenn ein Angehöriger der dort genannten Berufsgruppen ein anvertrautes Geheimnis unbefugt offenbart. Genannt sind unter anderem Ärztinnen, Zahnärzte, Apothekerinnen, Angehörige anderer Heilberufe, Berufspsychologinnen, Rechtsanwälte, Notarinnen, Steuerberater, Wirtschaftsprüferinnen, Beraterinnen anerkannter Beratungsstellen und staatlich anerkannte Sozialarbeiterinnen. Der Strafrahmen reicht bis zu einem Jahr Freiheitsstrafe oder Geldstrafe, bei Handeln gegen Entgelt bis zu zwei Jahren.

§ 203 Abs. 3 und 4 StGB beziehen mitwirkende Personen ein: Eine Weitergabe an sie ist nur zulässig, soweit sie für die Inanspruchnahme ihrer Tätigkeit erforderlich ist (Abs. 3), und der Berufsträger muss dafür sorgen, dass sie zur Geheimhaltung verpflichtet werden (Abs. 4). Ein Postscan-Dienst, der Mandantenakten öffnet und digitalisiert, wäre eine solche mitwirkende Person mit allen Pflichten, die daran hängen.

Das lässt sich vermeiden. So läuft es bei uns:

  • Eingang und Umschlag-Scan gibt es für alles, was an Dich als Berufsträgerin adressiert ist. Der Umschlag-Scan zeigt Absender und Eingangsdatum, sonst nichts.
  • Nicht geöffnet und nicht gescannt werden auf Deine Anweisung Sendungen, die erkennbar Mandanten-, Patienten- oder Verfahrensakten enthalten, ebenso Post, die Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO erkennen lässt. Solche Sendungen leiten wir ungeöffnet an Dich weiter oder halten sie zur Abholung bereit.
  • Geöffnet wird generell nur nach Deiner Freigabe, nie ohne.

Wenn Deine tägliche Post überwiegend aus solchen Sendungen besteht, ist ein Scan-Service für Dich der falsche Baustein. Dann brauchst Du von uns die Anschrift und die Weiterleitung, nicht die Digitalisierung.

Praxisbeispiel: Beraterin mit drei Briefen im Monat

Modellrechnung, keine Kundengeschichte. Eine selbständige Unternehmensberaterin, freiberuflich nach § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG als beratende Betriebswirtin, arbeitet aus ihrer Wohnung und bei Kunden vor Ort. Website, Xing-Profil, Angebotsvorlagen und drei Auftragsverarbeitungsvereinbarungen tragen bisher ihre Privatanschrift.

Nach dem Wechsel steht die Geschäftsadresse im Impressum, in der Datenschutzerklärung, auf Angeboten und Rechnungen. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bleibt unverändert, weil sich am Ort der Tätigkeit nichts geändert hat; ergänzt wird nur die abweichende Postanschrift. Post kommt wenig und regelmäßig: ein Schreiben des Finanzamts, eine Rechnung des Versicherers, ein Brief eines Kunden, zusammen drei im Monat. Alle drei liegen im Kontingent des Impressum-Pakets. Monatskosten: 7,90 € netto. Über das Jahr sind das 94,80 € netto, bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus) 75,84 € netto.

Kapitel 10

Fragen von Freiberuflern

Welche Anschrift trage ich in den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ein?

Zwei verschiedene. Als Anschrift der steuerpflichtigen Person Deine Wohnanschrift, als Ort der Betriebsstätte den Ort, an dem Du tatsächlich arbeitest. Die gemietete Geschäftsadresse gehört in das Feld für die abweichende Postanschrift. Wer die Mietadresse als Betriebsstätte einträgt, macht eine falsche Angabe, denn § 12 AO verlangt eine feste Geschäftseinrichtung mit Verfügungsmacht und einer dort ausgeübten Tätigkeit.

Darf ich als Rechtsanwältin oder Steuerberater die Adresse als Kanzleianschrift nutzen?

Nein, jedenfalls nicht als Ersatz für die berufsrechtlich verlangte Niederlassung. § 27 Abs. 1 BRAO verlangt eine Kanzlei im Bezirk Deiner Rechtsanwaltskammer, § 34 Abs. 1 StBerG eine berufliche Niederlassung, von der aus der Beruf überwiegend ausgeübt wird. Als zusätzliche Post- und Rechnungsanschrift kannst Du die Adresse nutzen. Kläre die konkrete Ausgestaltung vorher mit Deiner Kammer.

Muss ich Kammer und Berufsbezeichnung zusätzlich im Impressum nennen?

Ja, wenn Dein Beruf reglementiert ist. § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG verlangt dann die Kammer, die gesetzliche Berufsbezeichnung mit dem Staat, in dem sie verliehen wurde, und die berufsrechtlichen Regelungen mit einem Hinweis, wo sie zugänglich sind. Das kommt zu Name und Anschrift hinzu. Bei nicht reglementierten freien Berufen, etwa Texterinnen oder Coaches, entfällt dieser Block.

Was passiert mit Mandanten- und Patientenpost unter der Adresse?

Sie kommt über unseren Briefkasten an, und wir fotografieren den Umschlag. Auf Deine Anweisung öffnen wir erkennbar vertrauliche Mandanten- oder Patientenpost nicht, sondern leiten sie ungeöffnet weiter oder halten sie bereit; teile uns dafür in Textform per E-Mail die Vorgabe „nur nach Freigabe je Brief“ mit. Grund ist § 203 StGB: Wer solche Post öffnet, wird mitwirkende Person mit eigenen Verschwiegenheitspflichten.

Ändert die Adresse etwas an meiner Einstufung als Freiberufler statt Gewerbetreibender?

Nein. Ob Du freiberuflich oder gewerblich tätig bist, entscheidet sich nach § 18 EStG an Deiner Tätigkeit und Deiner Qualifikation, nicht an Deinem Briefkopf. Eine Adresse macht aus einem Handel keine selbständige Arbeit und aus einer Beratung kein Gewerbe. Mischst Du beides, klärt Deine Steuerberatung die Abgrenzung anhand von Umsätzen und Tätigkeitsanteilen.

Rechnet sich das Impressum-Paket bei ein oder zwei Briefen im Monat?

Ja, denn dann zahlst Du nur den Grundpreis: 7,90 € netto im Monat, 94,80 € im Jahr, bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € netto im Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Der Umschlag-Scan jeder Sendung ist enthalten, dazu drei geöffnete Briefe nach Freigabe je Brief. Die Kosten sind in der Regel Betriebsausgaben; Einzelheiten stehen unter Geschäftsadresse von der Steuer absetzen.

Quellen

Geprüft am 29.08.2026, BGH-Volltext und OLG Frankfurt am Main am 26.09.2026:

Dieser Text ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Für berufsrechtliche Fragen ist Deine Kammer zuständig, für steuerliche Deine Steuerberatung.

Passendes Paket: Impressum, 7,90 € netto im Monat

Eine Adresse mit Empfangsvollmacht für Impressum, Datenschutzerklärung, Shop, Social Media und Rechnungen. Die Adresse erscheint mit c/o.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Keine Kaution
Ist das legal?

Eine Geschäftsadresse zu mieten ist legal. Ob die c/o-Adresse bei einem Dienstleister im Impressum genügt, hat ein Gericht bisher nicht ausdrücklich entschieden; vieles spricht dafür, wenn dort Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat. Im Streitfall entscheidet das Gericht.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

Kostenloses Angebot anfordernAlle Preise

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Weiterlesen

Einzelunternehmen mit Gewerbe: welche Adresse wofür

Was das Finanzamt zur Anschrift sagt

Datenschutz beim Postscan

Impressumspflicht erklärt

Unterschied zum Kleingewerbe

Geschäftsadresse fürs Nebengewerbe

Welche Anschrift auf Rechnungen stehen muss

Privatadresse schützen für Selbstständige

Geschäftsadresse für Übersetzer und Dolmetscher

Geschäftsadresse für Journalisten und Texter

Geschäftsadresse für Heilpraktiker

Geschäftsadresse für Webdesigner und Entwickler

Das Impressum-Paket

c/o-Zeile im Impressum korrekt setzen

Geschäftsadresse für Coaching und Beratung

Geschäftsadresse für ortsunabhängiges Arbeiten

Geschäftsadresse in Deutschland, Wohnsitz im Ausland

Geschäftsadresse für Studierende mit Gewerbe

Alle Themen im Ratgeber

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

Kostenloses Angebot anfordernFrage per E-Mail

Impressum-Paket7,90 € netto/Monat (9,40 € brutto)

Kostenloses Angebot anfordern