Geschäftsadresse für die GmbH

Rechenbeispiel, kein echter Kunde: Eine GmbH mit zwei Geschäftsführern gibt ihr angemietetes Büro auf und arbeitet verteilt. Im Register steht bislang die Büroanschrift, der Mietvertrag endet zum Quartal. Gebraucht wird eine Anschrift, die im Register stehen kann, an der Behördenpost angenommen wird und die den Geschäftsführern nicht die Privatanschriften offenlegt.

Postaufkommen nach dem Wechsel: Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Versicherer, Banken, dazu Werbung. Angenommen zwölf relevante Briefe im Monat, davon acht zeitkritisch. Im Business-Paket sind zehn vollständige Scans enthalten, für die restlichen zwei fallen je 1,50 € an, macht 3 € im Monat. Der laufende Beitrag liegt bei 24,90 € netto monatlich, jährlich gezahlt bei 19,92 €. Einmalig 29 € Einrichtung für die Identitätsprüfung.

Wenn beide Geschäftsführer die Post täglich digital sehen wollen und der Steuerberater automatisch mitlesen soll, ist Digital Pro die passende Stufe, weil Scans dort nicht gedeckelt sind und die Weiterleitung an den Steuerberater eingebaut ist. Bei zwölf Briefen im Monat rechnet sich das noch nicht, ab etwa dreißig schon. Alle Stückpreise stehen auf Preise.

Nicht vergessen: Der Wechsel selbst kostet zusätzlich die notarielle Beglaubigung der Anmeldung und die Registergebühr, und Impressum, Rechnungsvorlagen, Briefpapier und Bankstammdaten müssen nachgezogen werden.

Kosten und was sie ersetzen

Der Vergleichsmaßstab ist nicht ein Schreibtisch im Coworking, sondern das, was die GmbH sonst tun müsste: ein Büro halten, das niemand nutzt, oder die Privatanschrift eines Geschäftsführers dauerhaft im Handelsregister stehen lassen. Der Registereintrag bleibt auch nach einer Änderung in der Historie sichtbar, das ist der Unterschied zu einer Angabe, die nur eine Behörde kennt.

Keine Kaution, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit über einen Monat hinaus im Business-Paket.

Welches Paket für die GmbH

Business ist die Grundstufe, weil die Anmeldung einen eigenen Briefkasten mit der Firma ohne c/o-Zusatz, die Bestätigung für Notar und Register und die Empfangsvollmacht braucht. Digital Pro wird interessant, sobald jeder Brief am Eingangstag gescannt werden soll oder Rechnungen zusätzlich beim Steuerberater landen sollen. Die Unterschiede zur kleineren Schwesterrechtsform stehen auf Unterschiede zur UG.

Schreib uns, ob es um eine Gründung, eine Sitzverlegung oder einen reinen Adresswechsel geht, und ob ein Notartermin steht. Wir antworten an Werktagen bis zum nächsten Werktag mit Einschätzung und Angebot. Anschrift für die GmbH anfragen

Muss der Satzungssitz am selben Ort liegen wie die Geschäftsanschrift?

Nein. § 4a GmbHG bestimmt nur, dass der Sitz ein Ort im Inland ist, den der Gesellschaftsvertrag festlegt. Die Geschäftsanschrift nach § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG ist davon unabhängig. Zuständig für das Register bleibt das Gericht am Satzungssitz.

Was passiert, wenn Post an der eingetragenen Anschrift nicht ankommt?

Dann kann nach § 15a HGB und § 185 Nr. 2 ZPO öffentlich zugestellt werden. Das Schriftstück gilt als zugestellt, ohne dass es Dich erreicht hat, und Fristen laufen. Ein Versäumnisurteil aus einem Verfahren, von dem die Geschäftsführung nichts wusste, ist der Grund, warum die Anschrift kein Formalthema ist.

Kann ich eine empfangsberechtigte Person zusätzlich eintragen lassen?

Ja, § 10 Abs. 2 Satz 2 GmbHG sieht das vor. Die Person braucht eine inländische Anschrift und gilt Dritten gegenüber als berechtigt, bis die Eintragung gelöscht und bekannt gemacht wurde. Das ist eine Ergänzung der Geschäftsanschrift, kein Ersatz.

Wird aus der gemieteten Anschrift eine Zweigniederlassung, wenn wir dort Post empfangen?

Nein. Nach § 13 Abs. 1 HGB wird eine Zweigniederlassung nur eingetragen, wenn sie tatsächlich errichtet worden ist, also organisatorisch verselbständigt geführt wird. Reiner Postempfang erfüllt das nicht, und wir stellen dafür auch keine Bescheinigung aus.

Was muss ich nach einem Adresswechsel außer dem Register noch ändern?

Impressum nach § 5 DDG, Rechnungsvorlagen, Geschäftsbriefe nach § 35a GmbHG, Bankstammdaten, Versicherungen, Vertragspartner mit vereinbarter Schriftform sowie das Gewerbeamt, wenn sich der Betriebssitz mit ändert. Die Registereintragung allein informiert niemanden.

Hinweis: Dieser Text ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.08.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Registergerichte und Finanzämter entscheiden im Einzelfall, eine Eintragung sagen wir nicht zu. Solange unsere Registrierung nach dem Geldwäschegesetz bei der Landesaufsicht und der FIU nicht abgeschlossen ist, erklären wir die Anforderungen, wir erfüllen sie noch nicht als Leistung: Business und Digital Pro sind noch nicht freigeschaltet. Anfragen nehmen wir entgegen und merken sie vor. Ein Datum nennen wir erst, wenn es feststeht. Für Sitzverlegung und Satzungsänderung ziehe Notar und Steuerberater hinzu.