Eine Geschäftsadresse löst bei jeder Gruppe ein anderes Problem. Eine UG in Gründung muss dem Registergericht nach § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift nennen, sonst wird die Anmeldung nicht eingetragen. Eine Fotografin braucht nach § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG ein vollständiges Impressum, will aber ihre Wohnanschrift nicht auf jeder Unterseite stehen haben. Ein gewerblicher Verkäufer auf einem Marktplatz muss dieselbe Anschrift zusätzlich im Verkäuferprofil und im Verpackungsregister führen. Ein Verein braucht eine Anschrift, die auch dann noch stimmt, wenn der Vorstand wechselt.
Deshalb gibt es hier 20 eigene Seiten und keine Sammelseite mit austauschbaren Absätzen. Jede Seite nennt die Vorschrift, die für diese Gruppe gilt, den Ablauf, der daraus folgt, und die Kosten mit einer Rechnung, die Du nachrechnen kannst. Wo eine Gruppe etwas nicht bekommt, steht das auf ihrer Seite und nicht im Kleingedruckten.
Wie diese Übersicht sortiert ist
Die 20 Seiten liegen in fünf Gruppen, geordnet danach, welche Behörde oder Plattform die Adresse zu sehen bekommt.
Gründung und Gesellschaften. Hier entscheidet ein Registergericht. Die Anschrift geht über den Notar in die Anmeldung, wird nach § 10 Abs. 1 GmbHG eingetragen und ist ab da öffentlich. Ein c/o-Zusatz ist nicht verboten, führt aber zu Rückfragen, deshalb arbeitet diese Gruppe mit einem eigenen Briefkasten. Dazu gehören auch Holdingstrukturen, bei denen mehrere Gesellschaften unter einer Anschrift erreichbar sein sollen.
Selbstständig ohne Gesellschaft. Freiberufler nach § 18 EStG, Kleingewerbe, Beratung, Handwerk und ortsunabhängiges Arbeiten. Kein Registergericht, dafür Gewerbeamt, Finanzamt und Impressum. Das Postaufkommen ist meist klein und gut planbar.
Handel und Marktplätze. Eigener Shop, Amazon, eBay, Etsy. Die Anschrift steht an mehreren Stellen gleichzeitig: Impressum, Verkäuferprofil, Rechnung, Widerrufsbelehrung, Registrierung nach § 9 VerpackG. Sie muss überall identisch sein, sonst wird die Abweichung selbst zum Problem.
Öffentlich sichtbare Berufe. Creator, Selfpublisher, Fotografie, Agenturen. Ein Impressum für viele Kanäle, oft mit Reichweite und damit mit erhöhtem Abmahnrisiko. Hier zählt vor allem, dass die private Wohnanschrift aus dem Netz verschwindet, ohne dass die Erreichbarkeit leidet.
Sonderfälle. Vereine und Menschen mit Wohnsitz im Ausland. Beide brauchen eine deutsche Zustelladresse, aus unterschiedlichen Gründen und mit unterschiedlichen Grenzen.
