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Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post in einer Briefkastenanlage

Für wen

Geschäftsadresse für die Gründung: die richtige Reihenfolge

Beratung anfragen

Wann Du die Adresse brauchst: vor dem Notartermin, vor der Gewerbeanmeldung, vor dem Konto. Reihenfolge, Unterlagen und was das Registergericht sehen will.

Am Briefkasten steht
Muster Media UG(haftungsbeschränkt)Schulstraße 531028 Gronau (Leine)

Ohne c/o. So verlangt es das Registergericht (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG).

Der Fall

Wann die Adresse gebraucht wird

Kurz gesagt

  • Die Adresse wird früher gebraucht, als die meisten denken: nicht beim Start, sondern beim Notartermin und bei der Gewerbeanzeige.
  • Wer zuerst anmeldet und danach die Adresse wechselt, zahlt jede Änderung zweimal: beim Gewerbeamt, beim Notar, im Register.
  • Vor der Eintragung haftest Du persönlich für alles, was Du im Namen der Gesellschaft tust (§ 11 Abs. 2 GmbHG).
  • Plane die Anfrage mindestens 3 Werktage vor dem Notartermin ein und schreib den Termin in die Nachricht.
  • Eine gemietete Anschrift ist Zustelladresse und Impressumsadresse. Sie ist keine Betriebsstätte und keine Meldeadresse.

Gründung ist eine Kette von Terminen, und die Anschrift läuft durch alle hindurch. Sie ändert sich unterwegs nicht mehr ohne Kosten. Deshalb steht sie am Anfang und nicht in der Mitte.

Schritt 1: Gesellschaftsvertrag und Notartermin

Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag und meldet die Gesellschaft beim Registergericht an. In diese Anmeldung gehört nach § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift. Der Notar fragt sie ab, bevor er die Anmeldung signiert. Steht sie zu diesem Zeitpunkt nicht fest, verschiebt sich der Termin oder die Anmeldung geht mit Deiner Wohnanschrift raus.

Schritt 2: Registergericht

Das Gericht trägt Firma, Sitz und die inländische Geschäftsanschrift ein (§ 10 Abs. 1 GmbHG). Es prüft dabei, ob unter dieser Anschrift zugestellt werden kann. Eine Adresse, an der niemand annimmt, führt zu Rückfragen, im ungünstigen Fall zur Zurückweisung. Details dazu stehen im Ratgeber Geschäftsadresse im Handelsregister eintragen.

Schritt 3: Gewerbeamt

Wer ein stehendes Gewerbe betreibt, zeigt das nach § 14 Abs. 1 GewO bei der Gemeinde an. Angezeigt wird der Betriebssitz, nicht die Postanschrift. Wenn Du tatsächlich zu Hause arbeitest, ist Deine Wohnung der Betriebssitz, und die gemietete Adresse ist die Geschäftsanschrift für Register, Impressum und Schriftverkehr. Was das Amt in der Praxis sehen will, steht in Gewerbe mit gemieteter Adresse anmelden.

Schritt 4: Finanzamt

Die Aufnahme einer gewerblichen oder freiberuflichen Tätigkeit ist nach § 138 Abs. 1 AO anzuzeigen, die Auskünfte im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung sind nach § 138 Abs. 1b AO innerhalb eines Monats elektronisch zu übermitteln. Der Fragebogen fragt getrennt nach Anschrift des Unternehmens und Ort der Geschäftsleitung. Beides darf auseinanderfallen, es muss nur ehrlich eingetragen sein. Mehr dazu: Was das Finanzamt zur Mietadresse sagt.

Schritt 5: Bank und erste Rechnungen

Das Geschäftskonto wird erst nach der Beurkundung eröffnet, weil die Bank den Gesellschaftsvertrag sehen will. Sie gleicht die Anschrift mit der Anmeldung ab. Weichen beide voneinander ab, gibt es eine weitere Runde Papier.

Schritt 6: Website, Impressum, Plattformen

Sobald die erste Seite online geht, greift § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG: Name und Anschrift gehören ins Impressum. Für redaktionelle Angebote kommt § 18 Abs. 2 MStV dazu. Marktplätze und Social-Plattformen verlangen dieselben Angaben in ihren Profilfeldern, oft schon bei der Kontoeröffnung.

Kante eines Papierstapels mit hartem Schattenwurf

Kapitel 02

Welche Rechtsform welche Anforderung stellt

RechtsformWo die Anschrift landetRegisterpflichtPassendes Paket
Einzelunternehmen, KleingewerbeGewerbeanzeige, Impressum, RechnungenneinImpressum
Freiberuflich tätigFragebogen Finanzamt, ImpressumneinImpressum
GbR ohne EintragungImpressum, RechnungenneinImpressum
eGbR (§ 707 BGB)Gesellschaftsregisterfreiwillig, aber bindend nach EintragungBusiness
UG (haftungsbeschränkt)Handelsregister, GewerbeanzeigejaBusiness
GmbHHandelsregister, GewerbeanzeigejaBusiness

Die Eintragung einer GbR ist freiwillig. § 707 Abs. 1 BGB sagt, die Gesellschafter „können" anmelden. Wer es tut, muss nach § 707 Abs. 2 Nr. 1 Buchst. c BGB eine Anschrift in einem Mitgliedstaat der EU angeben, und diese Anschrift steht dann öffentlich im Gesellschaftsregister. Für UG und GmbH gibt es diese Wahl nicht. Die rechtsformspezifischen Unterschiede stehen auf UG mit gemieteter Anschrift gründen und GmbH und Geschäftsanschrift.

Was wir vor dem Notartermin liefern

Im Business-Paket bekommst Du drei Dokumente, die Notar und Registergericht sehen wollen:

  1. Nutzungsvertrag über die Anschrift, mit Laufzeit und Kündigungsregel.
  2. Adressbestätigung mit dem Firmennamen, so wie er beurkundet wird, und der Angabe, dass der Briefkasten auf diesen Namen beschriftet wird.
  3. Empfangsvollmacht, aus der hervorgeht, dass wir förmliche Zustellungen und Einschreiben zu Geschäftszeiten annehmen.

Die Reihenfolge dabei ist fest: Anfrage, Angebot, Vertrag, Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz, dann die Bestätigung. Die Identitätsprüfung ist Pflicht, weil ein Anbieter von Geschäftsanschriften nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 Buchst. c GwG Verpflichteter ist. Sie dauert an Werktagen bis zu 24 Stunden, sobald die Unterlagen vollständig sind. Drei Werktage Vorlauf decken diesen Ablauf sicher ab. Schreib den Notartermin in die Nachricht, dann planen wir rückwärts.

Reihenfolgefehler, die Geld kosten

Fehler 1: Gewerbe zuerst anmelden, Adresse danach klären. Die Gewerbeanzeige ist bei der Samtgemeinde Leinebergland gebührenpflichtig, eine Zweitschrift kostet 15 €. Jede Adressänderung ist eine erneute Anzeige.

Fehler 2: Mit der Wohnanschrift ins Register. Die Anschrift wird nach § 10 Abs. 1 GmbHG eingetragen und ist damit öffentlich abrufbar. Sie später zu ändern, verlangt eine notariell beglaubigte Anmeldung und eine neue Registergebühr. Der Eintrag mit der alten Anschrift bleibt in der Registerhistorie sichtbar.

Fehler 3: Website vor der Adresse. Ein Impressum ohne ladungsfähige Anschrift ist angreifbar, sobald die Seite erreichbar ist. Nicht der Umsatz löst die Pflicht aus, sondern die Veröffentlichung.

Fehler 4: Verträge im Namen der Gesellschaft vor der Eintragung. § 11 Abs. 1 GmbHG stellt klar, dass die Gesellschaft vor der Eintragung als solche nicht besteht. Wer trotzdem handelt, haftet nach § 11 Abs. 2 GmbHG persönlich und solidarisch. Mietverträge, Abos und Werbebudgets in dieser Phase sind Dein privates Risiko.

Fehler 5: Verpackungsregister vergessen. Wer Ware in befüllten Verpackungen in Verkehr bringt, muss sich nach § 9 Abs. 1 Satz 1 VerpackG vor dem Inverkehrbringen bei der Zentralen Stelle registrieren, mit Anschrift und Markennamen. Die Registrierung nach der ersten Sendung ist zu spät.

Zwei rote Aktenordner auf einem Holztisch
Zwei rote Aktenordner auf einem Holztisch

Kapitel 05

Rechenbeispiel: Gründung einer Zwei-Personen-Gesellschaft

Rechenbeispiel, keine echte Kundin: Zwei Personen gründen eine Beratungsgesellschaft, arbeiten aus zwei Wohnungen und wollen weder Wohnanschrift im Register noch Wohnanschrift im Impressum. Post in der Gründungsphase: Registergericht, Kostenrechnung des Amtsgerichts, Finanzamt, Bank, IHK. Realistisch acht bis zwölf Briefe in den ersten drei Monaten, danach zwei bis drei im Monat.

Im Business-Paket sind zehn vollständige Scans im Monat enthalten. Der Gründungspeak liegt damit innerhalb des Pakets, die Anschubkosten sind die einmalige Einrichtung von 29 € für die Identitätsprüfung. Wenn die beiden zwei Originale weiterleiten lassen, etwa die Registerpost für den Steuerberater, kommen 4,90 € Sammelweiterleitung plus Porto dazu. Kein Vertrag über zwölf Monate, keine Kaution.

Unterlagen-Checkliste

  • Ausweis oder Reisepass beider Gründer, gültig, für die Identitätsprüfung nach der Vertragsunterschrift
  • Firmenname in der Schreibweise, die beurkundet wird, inklusive Rechtsformzusatz
  • Name des Notariats und Datum des Termins
  • Angabe, welche Rechtsform gegründet wird und ob das Musterprotokoll verwendet wird
  • Wunschtermin für die Aktivierung der Anschrift
  • Steuernummer oder Steuer-Identifikationsnummer, sobald vorhanden

Ausweisdaten schickst Du nie über ein Webformular. Der Weg dafür wird im Angebot beschrieben.

Kosten in der Gründungsphase

Rechne die Adresse nicht gegen ein Büro, sondern gegen die Alternativen, die Du sonst hättest: Wohnanschrift im öffentlichen Register, ein Postfach, das für die Anmeldung nicht taugt, oder ein Coworking-Vertrag mit Laufzeit. Der laufende Beitrag im Business-Paket liegt bei 24,90 € netto im Monat, jährlich gezahlt bei 19,92 €. Dazu kommen einmalig 29 € für die Identitätsprüfung. Alle Stückpreise stehen auf Preise, dort auch die beiden anderen Pakete.

Nicht in unseren Kosten enthalten und trotzdem einzuplanen: Notarkosten, Registergebühr, Gewerbeanzeige bei der Samtgemeinde Leinebergland, gegebenenfalls IHK-Beitrag.

Passt das Business-Paket zu Deiner Gründung?

Wenn eine Gesellschaft ins Register soll, ja. Du brauchst dafür einen Briefkasten mit dem Firmennamen ohne c/o-Zusatz, die Bestätigung für den Notar und jemanden, der förmliche Post annimmt. Gründest Du dagegen ein Kleingewerbe oder arbeitest freiberuflich, reicht die Impressum-Variante, und Du sparst die Einrichtungsgebühr.

Schreib uns, welche Rechtsform es wird und wann der Notartermin ist. Wir antworten an Werktagen bis zum nächsten Werktag mit einer Einschätzung und einem Angebot. Gründung besprechen

Grenzen

Was die Adresse in der Gründung nicht leistet

Sie ist kein Wohnsitz und keine Meldeadresse. Sie begründet keine steuerliche Betriebsstätte, denn § 12 Satz 1 AO verlangt eine feste Geschäftseinrichtung, die der Tätigkeit des Unternehmens dient, und dafür brauchst Du Verfügungsmacht über Räume und Tätigkeit vor Ort. Ein Briefkasten allein reicht nicht. Sie verlegt auch nicht den Ort der Geschäftsleitung nach § 10 AO.

Und sie funktioniert nur, weil dort jemand ist. Der BGH hat am 07.07.2023 (V ZR 210/22) entschieden, dass die Anschrift eines Postdienstleisters, der lediglich Sendungen weiterleitet und bei dem sich der Adressat nicht aufhält, keine ladungsfähige Anschrift im Sinne von § 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO ist. Genau deshalb arbeiten wir mit Annahme vor Ort und schriftlicher Empfangsvollmacht statt mit reiner Weiterleitung.

Nummerierte Briefkastenanlage in gedeckten Grautönen

Kapitel 10

Fragen von Gründern

Brauche ich die Geschäftsadresse schon vor dem Notartermin oder reicht sie zur Eintragung?

Vor dem Termin. Der Notar meldet die Gesellschaft mit der inländischen Geschäftsanschrift an (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG), und er meldet in aller Regel unmittelbar nach der Beurkundung an. Wer die Adresse erst danach klärt, muss die Anmeldung ändern lassen.

Kann ich mit einer Vor-GmbH oder Vor-UG schon Verträge unter der neuen Adresse schließen?

Technisch ja, wirtschaftlich riskant. Bis zur Eintragung besteht die Gesellschaft als solche nicht (§ 11 Abs. 1 GmbHG), und die Handelnden haften persönlich und solidarisch (§ 11 Abs. 2 GmbHG). Halte laufende Verpflichtungen in dieser Phase klein.

Was passiert mit meiner Anfrage, wenn die Gründung doch nicht stattfindet?

Nichts Automatisches. Die Anfrage ist unverbindlich, es entsteht kein Vertrag durch das Absenden. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn Du ein Angebot von uns annimmst.

Muss ich meine Wohnanschrift dem Gewerbeamt trotzdem nennen?

Ja, das Formular fragt Wohnanschrift und Betriebsstätte getrennt ab. Die Wohnanschrift ist eine Angabe gegenüber der Behörde, sie wird dadurch nicht öffentlich. Öffentlich wird die Anschrift, die im Handelsregister steht.

Kann ich während der Gründung vom Impressum-Paket in das Business-Paket wechseln?

Ja. Der Wechsel läuft über einen neuen Vertrag, danach folgt die Identitätsprüfung, die Briefkastenbeschriftung und die Bestätigung für den Notar. Plane dafür die drei Werktage ein, die auch bei einer Neuanfrage anfallen.

Hinweis: Dieser Text ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.08.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Registergerichte, Gewerbeämter und Finanzämter entscheiden im Einzelfall. Sprich vor der Gründung mit Notar und Steuerberater. Solange unsere Registrierung nach dem Geldwäschegesetz bei der Landesaufsicht und der FIU nicht abgeschlossen ist, sagen wir keine Eintragung zu, sondern erklären nur die Anforderungen: Business und Digital Pro sind noch nicht freigeschaltet. Anfragen nehmen wir entgegen und merken sie vor. Ein Datum nennen wir erst, wenn es feststeht.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 29.08.2026.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten an Werktagen bis zum nächsten Werktag und schicken Dir ein Angebot. Kein Kaufabschluss auf der Website. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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