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Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post in einer Briefkastenanlage

Für wen

Geschäftsadresse für die UG (haftungsbeschränkt)

Beratung anfragen

Eigener Briefkasten mit Firmenname, Bestätigung für Notar und Register, Empfangsvollmacht. Was bei der UG anders ist als bei der GmbH. 24,90 € netto.

Am Briefkasten steht
Muster Media UG(haftungsbeschränkt)Schulstraße 531028 Gronau (Leine)

Ohne c/o. So verlangt es das Registergericht (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG).

Der Fall

Was bei der UG rechtlich gilt

Kurz gesagt

  • Die UG ist eine GmbH mit weniger Kapital, aber mit denselben Adresspflichten: inländische Geschäftsanschrift zur Anmeldung, Eintragung, öffentliche Sichtbarkeit.
  • Weil das Stammkapital klein sein darf, prüfen Registergerichte bei UG-Anmeldungen die Erreichbarkeit oft genauer als bei einer GmbH mit 25.000 €.
  • Das Musterprotokoll enthält die Anschrift nicht. Sie kommt aus der Anmeldung des Notars, nicht aus dem Gesellschaftsvertrag.
  • Ein c/o-Zusatz ist im Register nicht verboten, führt aber zu Rückfragen. Ohne Zusatz gibt es nichts zu erklären.
  • Die Anschrift ist Zustell- und Impressumsadresse. Sie ist keine Betriebsstätte, kein Wohnsitz, kein Grund für einen Steuervorteil.

Die Unternehmergesellschaft ist keine eigene Rechtsform, sondern eine GmbH mit unterschrittenem Mindeststammkapital. § 5a GmbHG regelt die Abweichungen, und alle sind unangenehm genau:

Firmierung. Nach § 5a Abs. 1 GmbHG musst Du „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)" oder „UG (haftungsbeschränkt)" führen. Der Zusatz ist Teil der Firma. Er gehört an den Briefkasten, in das Impressum und nach § 35a GmbHG auf jeden Geschäftsbrief. Ein Briefkastenschild mit „Muster Beratung" statt „Muster Beratung UG (haftungsbeschränkt)" ist kein Detailfehler, sondern die falsche Firma an der Zustelladresse.

Volleinzahlung. § 5a Abs. 2 GmbHG verlangt, dass das Stammkapital vor der Anmeldung in voller Höhe eingezahlt ist. Sacheinlagen sind ausgeschlossen. Es gibt also keine Teilzahlung, mit der man die Anmeldung vorzieht.

Rücklage. Nach § 5a Abs. 3 GmbHG stellst Du ein Viertel des um Verlustvorträge geminderten Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage ein. Diese Rücklage ist gebunden.

Frühwarnung. § 5a Abs. 4 GmbHG verlangt, dass die Gesellschafterversammlung bei drohender Zahlungsunfähigkeit unverzüglich einberufen wird. Damit die Einladung ankommt, muss die eingetragene Anschrift funktionieren.

Aufstieg. Erhöht die Gesellschaft ihr Stammkapital auf mindestens 25.000 €, gelten die Sonderregeln nicht mehr (§ 5a Abs. 5 GmbHG). Die Bezeichnung darf beibehalten werden. An der Adresspflicht ändert das nichts.

Was für die Anschrift gilt, kommt aus dem allgemeinen Teil des Gesetzes und ist deshalb identisch mit der GmbH: inländische Geschäftsanschrift in der Anmeldung (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG), Eintragung im Register (§ 10 Abs. 1 GmbHG). Die praktischen Unterschiede beim Adresswechsel und bei der Zweigniederlassung stehen auf Unterschiede zur GmbH.

Stapel weißer Briefumschläge vor schwarzem Hintergrund

Kapitel 02

Warum Registergerichte bei der UG genauer hinsehen

Das Gesetz macht keinen Unterschied. Die Praxis schon. Eine UG kann mit 1 € Stammkapital angemeldet werden, ist billig zu gründen und deshalb in der Vergangenheit häufiger für Adressen benutzt worden, unter denen niemand erreichbar war. Registergerichte reagieren darauf mit einem einfachen Test: Sie schicken Post. Die Kostenrechnung des Amtsgerichts ist oft das erste Schreiben an die neue Anschrift. Kommt sie zurück, wird nachgefragt.

Wenn dann noch ein c/o-Zusatz in der Anmeldung steht, kommen zwei Fragen statt einer: Wer sitzt dort, und darf diese Person für die Gesellschaft annehmen. Der Zusatz ist zulässig, wenn er die Auffindbarkeit verbessert und die Zustellmöglichkeit nicht verschleiert, aber er kostet Bearbeitungszeit. Warum das so ist und wann der Zusatz trotzdem reicht, steht in Warum eine c/o-Adresse im Register Ärger macht.

Der harte Grund, warum die Anschrift funktionieren muss, steht nicht im GmbHG, sondern in § 15a HGB und § 185 Nr. 2 ZPO: Ist eine Zustellung weder unter der eingetragenen Geschäftsanschrift noch unter der Anschrift einer eingetragenen empfangsberechtigten Person möglich, darf öffentlich zugestellt werden. Eine Klage gilt dann als zugestellt, ohne dass Du sie gesehen hast. Fristen laufen trotzdem. Für eine UG mit kleinem Kapitalpuffer ist ein Versäumnisurteil aus einem Verfahren, von dem niemand wusste, existenzbedrohend.

Was im Musterprotokoll steht und was nicht

Das Musterprotokoll nach § 2 Abs. 1a GmbHG fasst Gesellschaftsvertrag, Berufung des Geschäftsführers und Gesellschafterliste in einem Dokument zusammen. Es ist für Gründungen mit bis zu drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer gedacht und darf inhaltlich nicht verändert werden. Wer etwas ergänzt, verliert die Vergünstigung und gründet mit individueller Satzung.

Für die Adresse ist der wichtigste Punkt der, den viele übersehen: Das Musterprotokoll bestimmt den Sitz der Gesellschaft, also den Ort. Die inländische Geschäftsanschrift mit Straße und Hausnummer steht dort nicht, sie kommt aus der Anmeldung, die der Notar beim Registergericht einreicht (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG). Das ist der Grund, warum Du dem Notar zusätzlich zum Protokoll eine Adressbestätigung geben solltest: Er trägt die Anschrift in die Anmeldung ein und will belegen können, dass sie trägt.

Wenn der Ort der Anschrift und der Sitz laut Protokoll auseinanderfallen sollen, sprich das vor der Beurkundung an. Bei uns liegt die Anschrift in Gronau (Leine), zuständig ist dann das Amtsgericht Hildesheim.

Umschlag mit Poststempel auf dunklem Holz
Umschlag mit Poststempel auf dunklem Holz

Kapitel 04

Was wir dem Notar geben

Im Business-Paket bekommst Du nach Vertragsschluss und Identitätsprüfung:

  • den Nutzungsvertrag über die Anschrift mit Laufzeit und Kündigungsregel,
  • eine Adressbestätigung mit der vollständigen Firma inklusive „UG (haftungsbeschränkt)", die auch die Beschriftung des Briefkastens benennt,
  • eine schriftliche Empfangsvollmacht für förmliche Zustellungen und Einschreiben zu Geschäftszeiten.

Kein Dokument davon garantiert eine Eintragung. Das kann niemand, weil das Registergericht im Einzelfall entscheidet. Was die Dokumente leisten, ist die Beantwortung der Fragen, die sonst als Zwischenverfügung zurückkommen.

Ablauf von der Anfrage bis zur Anmeldung

  1. Anfrage. Du schreibst, dass eine UG gegründet wird, mit welchem Firmennamen und wann der Notartermin ist.
  2. Rückmeldung und Angebot. An Werktagen bis zum nächsten Werktag, mit Einschätzung, ob Business die richtige Stufe ist.
  3. Vertrag. Du nimmst das Angebot an. Rechnung mit fünf Tagen Zahlungsziel.
  4. Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz. Pflicht, weil wir nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 Buchst. c GwG Verpflichtete sind. Warum das kein Misstrauen ist, steht in Warum wir Deinen Ausweis sehen müssen. Ausweisdaten laufen nie über ein Webformular.
  5. Aktivierung. An Werktagen bis zu 24 Stunden, sobald die Unterlagen vollständig sind. Briefkasten wird beschriftet, Bestätigungen gehen raus.
  6. Notartermin und Anmeldung. Der Notar meldet mit der Anschrift an.

Plane die Anfrage mindestens drei Werktage vor dem Notartermin ein.

Nach der Eintragung: Gewerbeamt, Finanzamt, Transparenzregister, Bank

Gewerbeamt. Die UG betreibt in aller Regel ein stehendes Gewerbe und zeigt das nach § 14 Abs. 1 GewO an. Angezeigt wird der tatsächliche Betriebssitz.

Finanzamt. Die Auskünfte im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung sind nach § 138 Abs. 1b AO innerhalb eines Monats elektronisch zu übermitteln. Trag Anschrift und Ort der Geschäftsleitung getrennt und wahrheitsgemäß ein.

Transparenzregister. Nach § 20 Abs. 1 GwG müssen juristische Personen des Privatrechts ihre wirtschaftlich Berechtigten dem Transparenzregister mitteilen. Die UG fällt darunter, auch die Ein-Personen-UG, bei der der Alleingesellschafter der wirtschaftlich Berechtigte ist. Die Mitteilung erfolgt elektronisch. Details in Transparenzregister und wirtschaftlich Berechtigte.

Bank. Das Konto wird nach der Beurkundung eröffnet, weil die Volleinzahlung nach § 5a Abs. 2 GmbHG nachgewiesen werden muss. Die Bank prüft die Anschrift gegen die Anmeldung.

Rechenbeispiel: erstes UG-Jahr

Rechenbeispiel, kein echter Kunde: Eine Ein-Personen-UG im IT-Consulting, Stammkapital 1.000 €, Geschäftsführer arbeitet beim Kunden vor Ort und aus dem Homeoffice. Post im ersten Jahr: Gründungspost in den ersten drei Monaten geballt (Register, Kostenrechnung, Finanzamt, IHK, Bank), danach zwei bis vier Briefe im Monat, überwiegend Behörden und Versicherung.

Laufender Beitrag Business, jährlich gezahlt: 19,92 € netto im Monat, also 239,04 € im Jahr. Einmalig 29 € Einrichtung für die Identitätsprüfung. Zehn Voll-Scans im Monat sind enthalten, das deckt auch den Gründungspeak. Zwei Sammelweiterleitungen im Jahr, weil Originale zum Steuerberater sollen: 2 × 4,90 € plus Porto. Summe der planbaren Adresskosten im ersten Jahr: rund 278 € netto plus Porto. Die Stückpreise stehen vollständig auf Preise.

Welches Paket für die UG

Business. Der Grund ist nicht der Umfang, sondern die Anmeldung: Du brauchst den Briefkasten mit der vollständigen Firma ohne c/o-Zusatz, die Bestätigung für Notar und Register und die Empfangsvollmacht. Das Impressum-Paket kann das nicht leisten, weil dort die c/o-Schreibweise verwendet wird. Digital Pro lohnt erst, wenn die Postmenge steigt oder der Steuerberater automatisch mitlesen soll.

Schreib uns den geplanten Firmennamen und den Notartermin. Wir antworten an Werktagen bis zum nächsten Werktag. Adresse für die UG anfragen

Grenzen

Was die Anschrift für die UG nicht leistet

Sie ist keine steuerliche Betriebsstätte. § 12 Satz 1 AO verlangt eine feste Geschäftseinrichtung, die der Tätigkeit des Unternehmens dient, und das setzt eine nicht nur vorübergehende Verfügungsmacht über Räume voraus. Ein Briefkasten mit Firmenschild erfüllt das nicht. Sie verlegt auch nicht den Ort der Geschäftsleitung im Sinne von § 10 AO, und sie ändert nichts an der Gewerbesteuerpflicht am tatsächlichen Ort der Tätigkeit.

Sie ist kein Wohnsitz und keine Meldeadresse. Und sie funktioniert nur, weil an ihr angenommen wird: Der BGH hat am 07.07.2023 (V ZR 210/22) entschieden, dass die Anschrift eines Postdienstleisters, der lediglich mit der Weiterleitung beauftragt ist und bei dem sich der Adressat nicht aufhält, keine ladungsfähige Anschrift nach § 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO ist. Reine Weiterleitung reicht also nicht, Annahme vor Ort und Empfangsvollmacht schon.

Kante eines Papierstapels mit hartem Schattenwurf

Kapitel 10

Fragen zur UG

Muss der Zusatz „haftungsbeschränkt" am Briefkasten stehen?

Ja. § 5a Abs. 1 GmbHG macht den Zusatz zum Bestandteil der Firma, und § 35a GmbHG verlangt die vollständige Firma auf Geschäftsbriefen. Wir beschriften den Briefkasten deshalb mit der Firma, wie sie beurkundet und eingetragen wird, nicht mit einer Kurzform.

Reicht 1 € Stammkapital für eine Anmeldung mit gemieteter Anschrift?

Rechtlich ja, die Höhe des Stammkapitals hat mit der Anschrift nichts zu tun. Praktisch solltest Du einkalkulieren, dass Notar, Registergebühr und die laufenden Adresskosten vom ersten Tag an bezahlt werden müssen, und das Stammkapital muss nach § 5a Abs. 2 GmbHG vor der Anmeldung voll eingezahlt sein.

Steht die Anschrift der UG öffentlich im Handelsregister?

Ja, sie wird nach § 10 Abs. 1 GmbHG eingetragen und ist damit für jeden abrufbar. Genau das ist der Grund, warum viele Gründer ihre Wohnanschrift dort nicht sehen wollen: Der Eintrag bleibt auch nach einer späteren Änderung in der Registerhistorie sichtbar.

Ändert sich etwas an der Adresse, wenn die UG später zur GmbH wird?

Nein. Die Kapitalerhöhung nach § 5a Abs. 5 GmbHG betrifft Stammkapital und Firmierung, nicht die Geschäftsanschrift. Der Vertrag über die Anschrift läuft weiter, nur die Firma auf dem Briefkastenschild und in der Adressbestätigung wird angepasst, wenn Du den Zusatz ablegst.

Kann ich die UG-Post an meinen Steuerberater weiterleiten lassen?

Im Business-Paket über die wöchentliche Sammelweiterleitung mit den Originalen. Eine automatische Weiterleitung der Scans per E-Mail an den Steuerberater gehört zu Digital Pro. Für eine junge UG mit wenig Post ist die Sammelweiterleitung meist günstiger.

Hinweis: Dieser Text ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.08.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Registergerichte entscheiden im Einzelfall, eine Eintragung sagen wir nicht zu. Solange unsere Registrierung nach dem Geldwäschegesetz bei der Landesaufsicht und der FIU nicht abgeschlossen ist, erklären wir die Anforderungen, wir erfüllen sie noch nicht als Leistung: Business und Digital Pro sind noch nicht freigeschaltet. Anfragen nehmen wir entgegen und merken sie vor. Ein Datum nennen wir erst, wenn es feststeht. Sprich vor der Gründung mit Notar und Steuerberater.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 29.08.2026.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

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