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Alte Holz-Postfächer mit eingesteckten Briefen

Ratgeber

Eine Geschäftsadresse für mehrere Projekte

Unverbindlich

Veröffentlicht Aktualisiert Lesezeit ca. 10 MinutenAutorin: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Kurz gesagt

  • Du darfst beliebig viele Websites, Shops, Profile und Marken unter einer Geschäftsadresse führen. Begrenzt ist nicht die Zahl der Projekte, sondern die Zahl der Rechtsträger.
  • Im Impressum jeder einzelnen Seite steht immer derselbe Diensteanbieter mit Firma und Anschrift (§ 5 Abs. 1 DDG), nicht der Marken- oder Shopname allein.
  • Eine zweite Gesellschaft brauchst Du nicht wegen einer zweiten Marke, sondern wegen Haftung, Gesellschaftern, Verkauf oder erlaubnispflichtiger Tätigkeit.
  • Damit Post ankommt, muss der Name auf dem Umschlag einem hinterlegten Empfängernamen zugeordnet werden können. Marken, die nicht hinterlegt sind, laufen ins Leere.
  • Bei uns kostet ein zweites Projekt keinen zweiten Vertrag, nur einen weiteren Namen in der Namensliste des Vertrags.
  • Das Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat deckt alle Projekte desselben Rechtsträgers ab.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

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Der Fall

Kann ich eine Geschäftsadresse für mehrere Projekte nutzen?

Ja, solange alle Shops, Seiten und Kanäle demselben Unternehmen gehören: Eine Geschäftsadresse gehört einem Rechtsträger, nicht einem Projekt, und Du führst alle Projekte unter derselben Anschrift, ohne zusätzlich zu zahlen. Zwei Dinge musst Du klären: dass jedes Impressum den Rechtsträger nennt und nicht nur die Marke, und dass jeder Name, unter dem Post kommt, am Briefkasten hinterlegt ist.

Unbegrenzt Kanäle, aber ein Rechtsträger

Rechtlich hängt die Anschrift an demjenigen, der die Geschäfte betreibt. Bei einem Kaufmann ist das die Firma, also der Name, unter dem er seine Geschäfte betreibt und die Unterschrift abgibt (§ 17 Abs. 1 HGB); unter dieser Firma kann er klagen und verklagt werden (§ 17 Abs. 2 HGB). Alles darunter sind Geschäftsbezeichnungen, Marken oder Domains. Sie sind kein eigenes Rechtssubjekt und brauchen deshalb auch keine eigene Anschrift.

Daraus folgt die praktische Regel: Ein Vertrag über eine Geschäftsadresse deckt alle Projekte ab, die derselben Person oder Gesellschaft gehören. Eine Einzelunternehmerin mit drei Onlineshops und zwei Content-Kanälen braucht eine Adresse, keine fünf. Eine UG mit zwei Marken braucht eine Adresse. Zwei getrennte GmbHs brauchen zwei Verträge, auch wenn dahinter dieselbe Person steht, weil es zwei Rechtsträger sind.

Was Du zusätzlich anzeigen musst, betrifft nicht die Adresse, sondern die Tätigkeit: § 14 Abs. 1 GewO verlangt eine Anzeige beim Gewerbeamt auch dann, wenn Du den Gegenstand Deines Gewerbes wechselst oder erweiterst. Wer neben dem Webdesign anfängt, Ware zu verkaufen, meldet das nach, ohne dass die Anschrift sich ändert.

Typische Fälle sind Shops auf mehreren Plattformen, etwa ein Shopify-Shop neben einem Marktplatzprofil, oder Autorinnen, die Bücher unter mehreren Titeln und Pseudonymen veröffentlichen, siehe Geschäftsadresse für Selfpublisher. Solange derselbe Rechtsträger dahintersteht, genügt eine Anschrift.

Bürotür mit Milchglasscheibe ohne Beschriftung

Kapitel 03

Wann eine zweite Gesellschaft nötig wird

Eine zweite Marke ist kein Grund für eine zweite Gesellschaft. Diese vier Gründe sind welche:

Haftung trennen. Ein Projekt mit Produkthaftungsrisiko oder hohen Verbindlichkeiten soll die anderen nicht mitreißen. Das geht nur über getrennte Rechtsträger, nicht über getrennte Marken.

Andere Beteiligte. Sobald an einem Projekt jemand beteiligt sein soll, der an den anderen nicht beteiligt ist, brauchst Du eine eigene Gesellschaft. Anteile lassen sich an einer Marke nicht abbilden.

Verkauf vorbereiten. Ein Käufer erwirbt eine Gesellschaft mit Verträgen, Konten und Registereintrag, kaum je ein Bündel Domains innerhalb einer fremden Firma.

Erlaubnispflicht. Manche Tätigkeiten hängen an einer Erlaubnis, die auf einen bestimmten Träger lautet. Dann ist die Struktur vorgegeben, nicht wählbar.

Wenn Du in diese Richtung planst, ist die Struktur mit Mutter und Töchtern das übliche Muster; was das für die Anschrift bedeutet, steht auf Adresse für Holding und Töchter.

Marken- und Shopnamen am Briefkasten

Die Zuordnung entscheidet über die Zustellung. Ist nur die Firma bekannt, wird Post an „Beispielshop" im Zweifel als unzustellbar zurückgeschickt, weil die Zustellerin den Empfänger der Anschrift nicht zuordnen kann. Für förmliche Zustellungen gilt dasselbe: Die Empfangsvollmacht wirkt für die Namen, die im Vertrag stehen.

Deshalb gilt bei uns: Jeder Name, unter dem Du Post erwartest, wird im Vertrag hinterlegt. Im Impressum-Paket läuft die Post über die c/o-Zeile, im Business- und Digital-Pro-Paket steht der Name auf Deinem eigenen Briefkasten, soweit die Beschriftung von bis zu 40 Zeichen reicht. Firma plus Marke plus Shopname sind kein Problem, solange sie alle demselben Vertrag zugeordnet sind. Ein Firmenschild am Gebäude gibt es nur als Option im Digital-Pro-Paket für 5 € im Monat, auf Anfrage und nach Verfügbarkeit; wozu es taugt, steht in Firmenschild und Briefkasten.

Postzuordnung bei mehreren Namen

Bei mehreren Namen kommt es auf die Sortierung an, nicht auf die Menge. Drei Punkte, die wir dafür festhalten:

  1. Namensliste im Vertrag. Alle zulässigen Empfängernamen stehen in einer Liste. Kommt Post für einen Namen, der nicht darauf steht, nehmen wir sie nicht an. Das schützt Dich davor, dass ein Dritter Deine Anschrift benutzt.
  2. Scan mit Projektzuordnung. Jede Benachrichtigung und jeder Scan nennt das Projekt, an das die Sendung adressiert war. Im Digital-Pro-Paket kannst Du bis zu drei Empfängeradressen benennen, etwa je Projekt eine, sodass Post an „Marke A" und Post an „Marke B" in getrennten Postfächern landen. Ordner und eine OCR-Volltextsuche sind geplant und noch nicht verfügbar.
  3. Getrennte Weiterleitungswege. Im Digital-Pro-Paket kann steuerlich relevante Post nach Deiner Vorgabe als Scan an die Steuerberatung gehen, während Kundenpost bei Dir bleibt. Das ist eine Einstellung, kein zweiter Vertrag.

Behördenpost und Gerichtspost laufen immer auf den Rechtsträger, nie auf die Marke. Wenn Du ein Projekt einstellst, nimm den Namen wieder von der Liste, sonst nehmen wir Jahre später noch Post für etwas an, das es nicht mehr gibt.

Briefkastenanlage aus Edelstahl in einem Hausflur, nur Hausnummern zu sehen
Briefkastenanlage aus Edelstahl in einem Hausflur, nur Hausnummern zu sehen

Kapitel 06

Rechenbeispiel: drei Projekte, ein Vertrag

Konstruiertes Rechenbeispiel, keine Kundengeschichte. Eine Einzelunternehmerin betreibt einen Onlineshop, einen Beratungsauftritt und einen Newsletter unter drei Namen. Monatliches Postaufkommen: 6 Briefe, davon 2 zu öffnen und zu scannen.

PositionBetrag
Impressum-Paket, monatlich7,90 € netto
Foto aller 6 Umschläge per E-Mailkostenlos
2 Briefe öffnen und scannen (3 pro Monat inklusive)0,00 €
Zweiter und dritter Name in der Namensliste des Vertrags0,00 €
Summe im Monat7,90 € netto

Tabelle seitlich wischen.

Kommt ein viertes Projekt dazu, ändert sich an dieser Rechnung nichts, solange es derselben Person gehört. Eine Gesellschaft braucht einen eigenen Vertrag im Business- oder Digital-Pro-Paket. Alle Stückpreise stehen auf Preise und Stückkosten.

Ob für mehrere Projekte eine c/o-Anschrift genügt oder eine eigene Anschrift mit Firmennamen sinnvoller ist, zeigt c/o oder eigene Anschrift. Wer neben Kundenprojekten eigene Websites betreibt, findet die Details unter Geschäftsadresse für Webdesigner und Entwickler.

Was drei oder vier Projekte mit unterschiedlichem Postaufkommen im Jahr kosten, rechnest Du im Kostenrechner für die Geschäftsadresse nach. Die Kosten kannst Du als Betriebsausgabe ansetzen, wie das geht, steht unter Geschäftsadresse steuerlich absetzen. Wer mehrere Firmen unter einer reinen Sitz- und Postanschrift führen will, findet die Abgrenzung im Glossar unter Domiziladresse.

Wenn Du mehrere Projekte planst

Für reine Impressumsfälle mit mehreren Marken reicht das Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat mit c/o-Zusatz. Sobald ein Projekt ins Handelsregister soll, ist das Business-Paket für 24,90 € netto im Monat der richtige Weg, weil dort der eigene Briefkasten mit Firmennamen ohne c/o, die Bestätigung für Notar und Handelsregister und die Bescheinigung fürs Gewerbeamt dazugehören. Wer viele Absender sauber getrennt ablegen will, benennt im Digital-Pro-Paket für 49 € netto im Monat bis zu drei Empfängeradressen. Keine Kaution, bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, bei Business und Digital Pro nach einem Monat Mindestlaufzeit. Schreib uns über die Anfrage, welche Projekte unter welchen Namen laufen sollen, dann sagen wir Dir vorab, was wir annehmen können. Für Shops lohnt zusätzlich der Blick auf Geschäftsadresse für Onlineshops. Für Business und Digital Pro gilt: Identitätsprüfung per Postident.

Im Detail

Was in jedem einzelnen Impressum stehen muss

§ 5 Abs. 1 DDG verlangt vom Diensteanbieter, dass Name und Anschrift leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sind, bei juristischen Personen dazu Rechtsform, Vertretungsberechtigte und Registerangaben. Diensteanbieter ist der Rechtsträger, nicht die Marke. Fünf Websites derselben UG haben deshalb fünf Impressen mit demselben Inhalt, nicht ein gemeinsames. Dasselbe gilt für Kanäle ohne eigene Website: Welche Angaben in einen Newsletter gehören, steht unter Impressum im Newsletter, und wie eine Sammelseite für mehrere Projekte den Impressumslink trägt, unter Impressum auf Link-in-Bio-Seiten.

Drei typische Fehler:

  • Nur der Markenname im Impressum, ohne Firma und Rechtsform. Das erfüllt § 5 DDG nicht.
  • Ein Sammelimpressum auf einer sechsten Domain, auf das die anderen fünf verlinken. Die Angaben müssen auf dem jeweiligen Dienst unmittelbar erreichbar sein, ein Umweg über eine fremde Domain ist riskant.
  • Marke im Impressum, aber Firma auf der Rechnung. Kunden und Marktplätze gleichen das ab. Für Geschäftsbriefe verlangt § 35a Abs. 1 GmbHG ohnehin Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und alle Geschäftsführer, gleich in welcher Form der Brief verschickt wird.

Sauber ist die Lösung, im Impressum die Firma zu nennen und die Marke daneben als Geschäftsbezeichnung zu führen, etwa in der Form „Beispielshop ist ein Angebot der Beispiel UG (haftungsbeschränkt)".

Eine Grenze ist wichtig: Viele Marken unter einer Anschrift machen aus der Anschrift keine Betriebsstätte. Betriebsstätte nach § 12 AO ist eine feste Geschäftseinrichtung, über die das Unternehmen nicht nur vorübergehend Verfügungsmacht hat; der Anwendungserlass zur Abgabenordnung stellt dafür ausdrücklich auf die Verfügungsmacht ab, nicht auf die bloße Nutzung einer Anschrift. Wo Du steuerlich sitzt, entscheidet sich danach, wo tatsächlich gearbeitet wird, und zwar für alle Projekte gleich.

Kapitel 09

Häufige Fragen

Darf ich die Adresse für fünf Websites nutzen?

Ja, solange alle fünf demselben Rechtsträger gehören. Die Zahl der Domains spielt keine Rolle, weil die Anschrift am Unternehmen hängt und nicht an der Website. Jede der fünf Seiten braucht aber ein eigenes, vollständiges Impressum mit Firma, Anschrift und Registerangaben.

Muss jede Marke aufs Schild?

Aufs Firmenschild am Gebäude nicht. In die Namensliste des Vertrags schon, wenn unter diesem Namen Post kommen soll; im Business- und Digital-Pro-Paket steht sie am Briefkasten, soweit die Beschriftung von bis zu 40 Zeichen reicht. Ein Name mehr kostet nichts, ein Firmenschild am Gebäude gibt es als Option im Digital-Pro-Paket für 5 € im Monat.

Was gilt bei einem zweiten Gewerbe?

Ein zweites Gewerbe desselben Inhabers ist gewerberechtlich eine eigene Anzeige oder eine Erweiterung des Gegenstands nach § 14 Abs. 1 GewO, aber kein zweiter Adressvertrag. Steuerlich bleibt es bei einer Person mit mehreren Einkunftsquellen. Erst eine eigene Gesellschaft macht daraus einen zweiten Vertragspartner.

Zahle ich pro Projekt?

Nein. Abgerechnet wird pro Vertrag und pro Rechtsträger, dazu die Stückkosten für Post, die tatsächlich anfällt. Mehr Projekte heißen in der Praxis meist mehr Briefe, und genau diese Briefe sind die einzige Position, die mit der Zahl der Projekte wächst.

Was, wenn ein Projekt später ausgegründet wird?

Dann schließt die neue Gesellschaft einen eigenen Vertrag, weil sie ein eigener Rechtsträger ist. Der Name wandert von Deiner Namensliste auf die der neuen Gesellschaft, damit Post nicht doppelt zugeordnet wird. Für den Übergang können beide Zuordnungen nach Absprache befristet parallel laufen, damit in der Umstellungszeit nichts zurückgeht.


Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 02.10.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Ob eine zweite Gesellschaft sinnvoll ist, hängt von Haftung, Steuern und Beteiligten ab. Sprich darüber mit Steuerberatung und Anwalt.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 29.08.2026.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Passendes Paket: Impressum 7,90 € oder Business 24,90 € netto im Monat

Für Impressum, Shop und Rechnungen ist das Impressum-Paket mit c/o gedacht. Fürs Handelsregister brauchst Du Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € beziehungsweise 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Impressum: 0 € Einrichtung, bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Business: 29 € Einrichtung inkl. Postident, Mindestlaufzeit 1 Monat
  • Keine Kaution, keine Zahlung bei der Anfrage
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

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Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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