Geschäftsadresse für Handwerk und Außendienst

Hier unterscheidet sich Deine Impressumspflicht von der aller anderen Zielgruppen auf dieser Website, und der Unterschied wird oft übersehen.

Wer ein zulassungspflichtiges Handwerk der Anlage A zur Handwerksordnung selbstständig betreibt, muss nach § 1 Abs. 1 HwO in die Handwerksrolle eingetragen sein. Die Handwerkskammer führt dieses Verzeichnis nach § 6 HwO und stellt nach § 10 Abs. 2 HwO eine Handwerkskarte aus, die Name und Anschrift des Inhabers, die Betriebsstätte und das zu betreibende Handwerk enthält. Wer ohne Eintragung betreibt, riskiert die Untersagung des Betriebs nach § 16 Abs. 3 HwO.

Für das Impressum bedeutet das drei zusätzliche Angaben, die über die Anschrift hinausgehen. § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG verlangt bei Tätigkeiten in einem reglementierten Beruf die Angabe der Kammer, der Du angehörst, die gesetzliche Berufsbezeichnung und den Staat, in dem sie verliehen wurde, sowie die Bezeichnung der berufsrechtlichen Regelungen und einen Hinweis, wie sie zugänglich sind. In der Praxis sieht das so aus: zuständige Handwerkskammer mit Anschrift, Berufsbezeichnung etwa als Elektrotechnikermeister, verliehen in der Bundesrepublik Deutschland, berufsrechtliche Regelung Handwerksordnung mit Link auf den Gesetzestext.

Als Dienstleister kommt § 2 Abs. 1 DL-InfoV dazu. Danach musst Du die Anschrift Deiner Niederlassung angeben oder, wenn keine Niederlassung besteht, eine ladungsfähige Anschrift, dazu Angaben, über die Dich Kunden schnell und unmittelbar erreichen. Diese Angaben gehören nicht nur auf die Website, sondern in die Unterlagen, die Du Kunden vor Vertragsschluss zur Verfügung stellst, also in Angebote und Auftragsbestätigungen.

Die Kammerangaben bleiben unverändert, wenn Du eine Geschäftsadresse mietest. Die Kammerzugehörigkeit richtet sich nach § 90 HwO nach dem Kammerbezirk, in dem der Betrieb ausgeübt wird, und nicht nach dem Briefkasten. Nur die Anschrift in den Pflichtangaben tauschst Du aus.

Gewerbeanmeldung bleibt am tatsächlichen Betriebssitz

Das ist der Punkt, an dem wir Kundschaft verlieren, und wir sagen ihn trotzdem zuerst.

§ 14 Abs. 1 GewO verlangt, dass der selbstständige Betrieb eines stehenden Gewerbes, einer Zweigniederlassung oder einer unselbstständigen Zweigstelle der zuständigen Behörde angezeigt wird. Zuständig ist die Gemeinde, in der die Betriebsstätte liegt. Betriebsstätte ist der Ort, an dem tatsächlich gearbeitet, disponiert und verwaltet wird. Wenn Du morgens aus Deiner Garage losfährst, Material dort lagerst und abends die Rechnungen am Küchentisch schreibst, ist die Betriebsstätte Deine Wohnadresse. Daran ändert eine gemietete Anschrift nichts.

Steuerlich gilt dieselbe Logik über § 12 AO: Betriebsstätte ist jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit des Unternehmens dient, und das setzt Verfügungsmacht und eigene Tätigkeit voraus. Nach § 4 Abs. 1 GewStG ist die Gemeinde hebeberechtigt, in der eine Betriebsstätte unterhalten wird. Deine Gewerbesteuer wandert also nicht mit einem Briefkasten. Für Handwerk kommt eine Besonderheit dazu, die viele nicht kennen: Nach § 12 Satz 2 Nr. 8 AO gilt eine Bauausführung oder Montage als Betriebsstätte, wenn sie länger als sechs Monate dauert. Bei einem großen Objekt kann also ausgerechnet die Baustelle zur Betriebsstätte werden, während die gemietete Anschrift keine ist. Was das für Deine Steuererklärung heißt, steht unter Was das Finanzamt zur gemieteten Adresse sagt und in der Begriffserklärung Betriebsstätte erklärt.

Auch wenn Du ausschließlich beim Kunden arbeitest, das Material dort beziehst und die Verwaltung unterwegs erledigst, ersetzt die gemietete Anschrift den Betriebssitz nicht. Dein Gewerbe meldest Du für den Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest. Mit Business oder Digital Pro (ohne c/o) bekommst Du eine Bescheinigung; manche Ämter tragen die Adresse damit zusätzlich als Geschäfts- oder Postanschrift ein, andere nicht. Was das Gewerbeamt üblicherweise sehen will, steht unter Gewerbeanmeldung mit gemieteter Adresse.

Liegt Dein Büro in einer Mietwohnung, gilt zusätzlich der Mietvertrag: Kundenbesuche und Mitarbeiter in der Wohnung muss Dein Vermieter nach dem BGH ohne Vereinbarung grundsätzlich nicht dulden, und ein Materiallager im Haus ist mindestens ein Thema für den Mietvertrag. Einzelheiten unter Gewerbe in der Mietwohnung.