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Glossar

Transparenzregister

Veröffentlicht 2026-08-29 · Aktualisiert 2026-08-29 · Autor: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung

Das Transparenzregister erfasst die Personen hinter einer Gesellschaft. Es ersetzt weder Handelsregister noch Gesellschafterliste. Gemeldet wird selbst.

Definition

Das Transparenzregister ist das bundesweite elektronische Register, in dem zu jeder meldepflichtigen Vereinigung die wirtschaftlich Berechtigten erfasst und zugänglich gemacht werden (§ 18 Abs. 1 GwG). Es beantwortet genau eine Frage, nämlich welche natürliche Person eine Gesellschaft am Ende kontrolliert, und ersetzt deshalb kein anderes Register.

Kurz gesagt

  • Das Transparenzregister erfasst, welche natürlichen Personen hinter einer Gesellschaft stehen (§ 18 Abs. 1 GwG).
  • Es wird als hoheitliche Aufgabe des Bundes elektronisch geführt, nicht von einem Amtsgericht.
  • Seit dem 01.08.2021 muss jede eingetragene Vereinigung selbst melden. Die frühere Mitteilungsfiktion gibt es nicht mehr.
  • Öffentlich einsehbar ist es nicht: Für Dritte gilt seit dem EuGH-Urteil von 2022 der Nachweis eines berechtigten Interesses (§ 23 GwG).
  • Eingetragen wird der Wohnort, nicht Deine vollständige Wohnanschrift.

Rechtliche Grundlage

§§ 18 bis 26a GwG

§ 18 Abs. 1 GwG richtet das Register ein, Abs. 2 bestimmt, dass es als hoheitliche Aufgabe des Bundes elektronisch geführt wird. § 19 Abs. 1 GwG legt die Angaben fest: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnort, Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses sowie alle Staatsangehörigkeiten. § 20 Abs. 1 GwG verpflichtet juristische Personen des Privatrechts und eingetragene Personengesellschaften zur Mitteilung, § 21 GwG erfasst Trusts und nichtrechtsfähige Stiftungen.

Einsicht: drei Gruppen, keine Öffentlichkeit

§ 23 Abs. 1 Satz 1 GwG unterscheidet Behörden und Gerichte (Nr. 1), Verpflichtete bei der Erfüllung ihrer Sorgfaltspflichten (Nr. 2) und jeden, der ein berechtigtes Interesse nachweist (Nr. 3). Die dritte Gruppe sieht nur einen Ausschnitt: Monat und Jahr der Geburt, Wohnsitzland und Staatsangehörigkeiten. Hintergrund ist das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 22.11.2022 (C-37/20 und C-601/20), das den Zugang der breiten Öffentlichkeit für ungültig erklärt hat. Die Richtlinie (EU) 2024/1640 vom 31.05.2024 schreibt dieses Modell nun ausdrücklich vor.

Gebühr und Sanktion

Die Meldung selbst kostet nichts. Für die Führung des Registers fällt nach der Transparenzregistergebührenverordnung eine Jahresgebühr je meldepflichtiger Rechtseinheit an, 19,80 € ab dem Gebührenjahr 2024. Wer nicht, falsch oder zu spät meldet, begeht eine Ordnungswidrigkeit nach § 56 GwG.

Briefkastenanlage aus Edelstahl in einem Hausflur, nur Hausnummern zu sehen

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Praxisfolge für Selbstständige

Wer allein als Einzelunternehmerin oder Freiberufler arbeitet, hat mit dem Register nichts zu tun. Sobald eine UG, GmbH, eingetragene Personengesellschaft oder ein eingetragener Verein dazukommt, entsteht die Meldepflicht mit der Eintragung, nicht erst mit dem ersten Umsatz. Spätestens beim Vertragsschluss über eine Geschäftsadresse fällt das auf: Wir müssen nach § 12 Abs. 3 GwG einen Nachweis der Registrierung oder einen Registerauszug einholen.

Der zweite Punkt betrifft Deine Privatsphäre. Im Register steht der Wohnort, also die Gemeinde, nicht Straße und Hausnummer. Wer seine Wohnanschrift aus der Öffentlichkeit heraushalten will, hat das Problem nicht hier, sondern im Impressum und im Handelsregister.

Praxisbeispiel (erfunden, zur Veranschaulichung). Zwei Geschwister gründen eine UG, je 50 Prozent der Anteile. Beide sind wirtschaftlich Berechtigte und werden gemeldet. Ein Jahr später überträgt eine der beiden ihre Anteile auf eine Holding, die sie allein hält. Zu melden ist weiterhin sie als natürliche Person, jetzt über die mittelbare Beteiligung.

Kapitel 03

Abgrenzung zu verwandten Begriffen

Handelsregister. Vom Amtsgericht geführt, frei einsehbar, mit Firma, Rechtsform, inländischer Geschäftsanschrift und Vertretungsberechtigten. Das Transparenzregister enthält nichts davon. Es nennt Personen, nicht Anschriften von Gesellschaften.

Gesellschafterliste. Sie liegt nach § 40 GmbHG beim Registergericht und zeigt die Gesellschafter mit ihren Nennbeträgen. Der wirtschaftlich Berechtigte ist etwas anderes: Eine Treuhand oder eine Beteiligungskette verschiebt die Berechtigung, ohne die Liste zu ändern.

Unternehmensregister. Das nach § 8b HGB geführte Portal bündelt Veröffentlichungen wie Jahresabschlüsse. Es ist ein Zugangsweg, kein Register für Personendaten.

Begriffsnetz

Verwandte Begriffe

Wirtschaftlich BerechtigteGeldwäschegesetz und AdressanbieterAdresse für Holdingstrukturen

Häufige Fragen

Steht meine Wohnanschrift im Transparenzregister?

Nein. § 19 Abs. 1 GwG verlangt den Wohnort, nicht die vollständige Anschrift mit Straße und Hausnummer. Wer nach § 23 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 GwG ein berechtigtes Interesse nachweist, sieht davon noch weniger, nämlich nur Monat und Jahr der Geburt, das Wohnsitzland und die Staatsangehörigkeiten.

Muss eine GbR ins Transparenzregister?

Nur, wenn sie eingetragen ist. § 20 Abs. 1 GwG erfasst juristische Personen des Privatrechts und eingetragene Personengesellschaften. Die im Gesellschaftsregister eingetragene GbR gehört dazu, die nicht eingetragene GbR nicht. Wer eine Eintragung erwägt, sollte diese Folge einplanen.

Was ist eine Unstimmigkeitsmeldung, und was passiert danach?

§ 23a GwG verpflichtet Behörden und Verpflichtete, der registerführenden Stelle unverzüglich zu melden, wenn ein Eintrag fehlt oder von dem abweicht, was sie selbst ermittelt haben. Die Stelle prüft und fordert die betroffene Vereinigung zur Stellungnahme auf. Für Dich heißt das: Eine fehlende Eintragung fällt spätestens bei der nächsten Bank oder beim nächsten Dienstleister auf.

Weiterlesen

Wer als wirtschaftlich Berechtigter gilt und wie gemeldet wird, steht in Wirtschaftlich Berechtigte, die Rolle des Anbieters in Geldwäschegesetz und Adressanbieter, der Fall mehrerer Gesellschaften unter einer Anschrift in Adresse für Holdingstrukturen.

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Quellen

Alle Quellen abgerufen am 29.08.2026.

Hinweis: Dieser Glossareintrag ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.08.2026 nach den oben genannten Quellen wieder. Wer in einer konkreten Struktur zu melden ist, ist eine Frage des Einzelfalls. Sprich darüber mit Deiner Steuerberatung, Deinem Notariat oder einer Anwältin.