Geschäftsadresse für ortsunabhängiges Arbeiten

Dieser Abschnitt sagt Nein, und zwar dreimal.

Melderecht. § 17 Abs. 1 BMG verpflichtet jeden, der eine Wohnung bezieht, sich innerhalb von zwei Wochen anzumelden. Wohnung ist nach § 20 BMG jeder umschlossene Raum, der zum Wohnen oder Schlafen benutzt wird, ausdrücklich auch Wohnwagen und Wohnschiffe, wenn sie nicht oder nur selten fortbewegt werden. Ein Briefkasten ist kein umschlossener Raum zum Schlafen. § 19 Abs. 6 BMG stellt es deshalb ausdrücklich unter Verbot, einem Dritten eine Wohnungsanschrift für eine Anmeldung anzubieten oder zur Verfügung zu stellen, obwohl ein tatsächlicher Bezug der Wohnung weder stattfindet noch beabsichtigt ist. Nach § 54 Abs. 1 und 3 BMG kann das mit einer Geldbuße bis zu 50.000 € geahndet werden. Wir stellen deshalb keine Wohnungsgeberbestätigung aus, unter keinen Umständen, auch nicht gegen Aufpreis. Gibst Du Deine deutsche Wohnung ganz auf und beziehst keine neue im Inland, verlangt § 17 Abs. 2 BMG die Abmeldung innerhalb von zwei Wochen nach dem Auszug.

Steuerlicher Wohnsitz. § 8 AO knüpft den Wohnsitz an eine Wohnung, die jemand innehat unter Umständen, die darauf schließen lassen, dass er sie beibehalten und benutzen wird. § 9 AO ergänzt den gewöhnlichen Aufenthalt und behandelt einen zeitlich zusammenhängenden Aufenthalt von mehr als sechs Monaten als gewöhnlichen Aufenthalt im Inland. Beides hängt an Räumen und Tagen, nicht an einer Postanschrift. Unsere Adresse verschiebt weder das eine noch das andere, in keine Richtung.

Betriebsstätte. § 12 AO verlangt eine feste Geschäftseinrichtung, die der Tätigkeit des Unternehmens dient. Der Anwendungserlass zur Abgabenordnung stellt zusätzlich auf eine nicht nur vorübergehende Verfügungsmacht über die Einrichtung ab. Ein Briefkasten und ein Firmenschild erfüllen das nicht. Wenn Du acht Monate im Jahr in Cafés und Coworking-Räumen arbeitest, ist unsere Anschrift Deine Postanschrift, nicht Dein Betriebssitz. Mehr dazu steht in Betriebsstätte einfach erklärt und in Was das Finanzamt zur Anschrift sagt.

Was daraus folgt, ist unbequem, aber sauber: Solange Du in Deutschland gemeldet bleibst, bleibt Deine Meldeadresse Deine Meldeadresse, und unsere Anschrift steht im Impressum, auf Rechnungen und in Verträgen. Meldest Du Dich ab, wandert der ganze Rest der Frage ins Ausland, und dann geht es um Wegzug, nicht um Postservice. Diesen Fall behandelt Firma gründen ohne Wohnsitz in Deutschland. Wer unterwegs als virtuelle Assistenz arbeitet, findet die Details unter Geschäftsadresse für virtuelle Assistenz.

Hier wird es unbequem, deshalb steht es hier und nicht im Kleingedruckten. Wer Gesellschaften, also juristischen Personen und Personengesellschaften, eine Geschäftsanschrift zur Verfügung stellt, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 Buchstabe c GwG Verpflichteter nach dem Geldwäschegesetz. Für Einzelunternehmer und freie Berufe gilt diese Pflicht nicht. Wir identifizieren trotzdem jeden Kunden vor der ersten Nutzung: Einzelunternehmer und Freiberufler im Impressum-Paket anhand eines Ausweisfotos direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, Gesellschaften (auch GbR) in jedem Paket und alle Kunden in Business und Digital Pro per Postident, weil wir wissen müssen, für wen wir Post annehmen.

§ 11 Abs. 4 Nr. 1 GwG zählt auf, was bei einer Identifizierung zu erheben ist, und daran halten wir uns auch bei der freiwilligen Prüfung: Vorname und Nachname, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und eine Wohnanschrift. Das Gesetz sieht nur eine einzige Ausnahme vor, in der statt der Wohnanschrift eine postalische Anschrift genügt, und die betrifft den Abschluss eines Basiskontovertrags, nicht uns. Für Dich heißt das: Auch wenn Du seit zwei Jahren keine Wohnung mehr mietest, brauchen wir eine Wohnanschrift, und sie darf nicht unsere sein. In der Praxis ist das die Adresse, unter der Du im Aufenthaltsland gemeldet oder gemeldet gewesen bist, oder Deine fortbestehende deutsche Meldeadresse.

Die Überprüfung selbst richtet sich nach § 13 Abs. 1 GwG: entweder durch angemessene Prüfung eines vor Ort vorgelegten Dokuments oder durch ein sonstiges Verfahren mit gleichwertigem Sicherheitsniveau. Im Business- und Digital-Pro-Paket läuft die Prüfung per POSTIDENT. Ob das aus Deinem Aufenthaltsland möglich ist, klären wir vor dem Angebot. Was das Gesetz vom Anbieter verlangt und warum eine geprüfte Identität für Dich ein gutes Zeichen ist, steht in Geldwäschegesetz und Adressanbieter.

Zwei ehrliche Folgen: Erstens gilt Freischaltung nach abgeschlossener Identitätsprüfung, nicht ab Deiner Anfrage, und aus dem Ausland kann die Prüfung länger dauern. Zweitens können wir niemanden aufnehmen, der überhaupt keine Wohnanschrift nachweisen kann. Bei Gesellschaften folgt das aus § 11 GwG, bei Einzelunternehmern ist es unsere Regel nach demselben Maßstab.

Steht die Anschrift fest, fehlt noch der Text dazu. Impressum für ortsunabhängige Selbstständige im Generator erstellen: Rechtsform wählen, c/o-Zeile übernehmen, Text kopieren, egal in welcher Zeitzone Du gerade sitzt. Wer lieber eine fertige Vorlage anpasst, nimmt das Impressum-Muster mit Geschäftsadresse.