Gesellschaft in Deutschland gründen ohne Wohnsitz in Deutschland

Es gibt drei Wege, ohne Anreise zu gründen.

Vollmacht. Nach § 2 Abs. 2 GmbHG ist die Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrags durch Bevollmächtigte nur auf Grund einer notariell errichteten oder beglaubigten Vollmacht zulässig. Die Vollmacht selbst kann nach derselben Vorschrift auch mittels Videokommunikation nach den §§ 16a bis 16e BeurkG notariell errichtet werden.

Videokommunikation. § 2 Abs. 3 GmbHG erlaubt die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags selbst über Videokommunikation nach den §§ 16a bis 16e BeurkG. Für die Anmeldung zum Handelsregister gibt es den entsprechenden Weg über die Beglaubigung qualifizierter elektronischer Signaturen.

Ausländischer Notar plus Überbeglaubigung. Die Anmeldung zum Handelsregister ist nach § 12 Abs. 1 HGB elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen. Wird eine Unterschrift oder eine Vollmacht im Ausland beglaubigt, verlangt die Praxis je nach Staat eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen vom 05.10.1961 oder eine Legalisation durch die deutsche Auslandsvertretung. Bei notariellen Urkunden kommt oft eine Zwischenbeglaubigung durch den Landgerichtspräsidenten hinzu.

Dazu kommt die Sprache: Gerichtssprache ist Deutsch (§ 184 GVG). Fremdsprachige Urkunden, Registerauszüge und Ausweise brauchen eine Übersetzung, in der Regel von einer beeidigten Übersetzerin. Plane dafür Zeit ein, nicht Tage, sondern Wochen, wenn Apostille und Übersetzung nacheinander laufen.

Registergericht: worauf es bei ausländischen Beteiligten achtet

Das Registergericht prüft die Anmeldung formal und inhaltlich. Bei Beteiligten im Ausland fallen erfahrungsgemäß vier Punkte auf:

1. Zustellbarkeit der Geschäftsanschrift. Das Gericht schickt seine Kostenrechnung an die angegebene Anschrift. Kommt sie zurück, gibt es eine Zwischenverfügung. Das Kammergericht Berlin hat 2021 die Zurückweisung einer Anmeldung bestätigt (22 W 67/21), weil unter der angegebenen Anschrift nicht zugestellt werden konnte.
2. Versicherung nach § 8 Abs. 3 GmbHG. Der Geschäftsführer versichert, dass keine Bestellungshindernisse vorliegen. Bei Verurteilungen im Ausland gilt das sinngemäß; die Belehrung kann auch durch einen ausländischen Notar oder einen deutschen Konsularbeamten erfolgen.
3. Identität der Beteiligten. Ausweisdokumente, Registerauszüge ausländischer Gesellschafter, Übersetzungen, Apostillen.
4. Vollständige Einzahlung. Bei der UG muss das Stammkapital vor der Anmeldung vollständig eingezahlt sein (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Ohne Konto geht das nicht, und das Konto ist genau der Punkt, an dem es klemmt.

Wie der Registerweg im Detail läuft, steht in Geschäftsadresse im Handelsregister eintragen.

Zustellung an die Gesellschaft und an den Geschäftsführer

Unter der eingetragenen Geschäftsanschrift können der Gesellschaft Schriftstücke zugestellt werden (§ 35 Abs. 2 Satz 3 GmbHG). Scheitert das, kann nach § 15a HGB das Amtsgericht am Ort der Anschrift die öffentliche Zustellung nach § 185 ZPO bewilligen. Der Text hängt dann an der Gerichtstafel und gilt als zugestellt. Für jemanden, der mehrere Flugstunden entfernt wohnt, ist das der gefährlichste Satz dieses Artikels: Ein Verfahren kann rechtskräftig werden, ohne dass Du je etwas davon erfährst.

Deshalb ist der Test für eine Anschrift nicht, ob sie im Register steht, sondern ob dort tatsächlich jemand Post entgegennimmt. Der BGH hat das für die ladungsfähige Anschrift am 07.07.2023 klargestellt (V ZR 210/22): Die Adresse eines Dienstleisters, der Post nur weiterleitet, genügt nicht. Was daraus folgt, steht in unserem Ratgeber Das BGH-Urteil zur ladungsfähigen Anschrift.

Praktisch heißt das für Dich: Name am Briefkasten, Empfangsvollmacht schriftlich, Scan am Eingangstag. Ohne Scan am selben Tag verlierst Du bei Fristen die halbe Reaktionszeit an den Postweg ins Ausland.