Gesellschaft in Deutschland gründen ohne Wohnsitz in Deutschland

Unter der eingetragenen Geschäftsanschrift können der Gesellschaft Schriftstücke zugestellt werden (§ 35 Abs. 2 Satz 3 GmbHG). Scheitert das, kann nach § 15a HGB das Amtsgericht am Ort der Anschrift die öffentliche Zustellung nach § 185 ZPO bewilligen. Der Text hängt dann an der Gerichtstafel und gilt als zugestellt. Für jemanden, der mehrere Flugstunden entfernt wohnt, ist das der gefährlichste Satz dieses Artikels: Ein Verfahren kann rechtskräftig werden, ohne dass Du je etwas davon erfährst.

Deshalb ist der Test für eine Anschrift nicht, ob sie im Register steht, sondern ob Post und Zustellungen die Gesellschaft dort verlässlich erreichen. Bei einer gemieteten Adresse heißt das: Der Anbieter hat eine schriftliche Vollmacht zur Entgegennahme von Zustellungen und bearbeitet die Post regelmäßig. Der BGH hat für die Klageschrift einer Privatperson entschieden, dass die Adresse eines Postdienstleisters, der lediglich mit der Weiterleitung beauftragt ist und keine solche Vollmacht hat, nicht als ladungsfähige Anschrift genügt (V ZR 210/22). Für juristische Personen hat er früher eine Anschrift genügen lassen, unter der wirksam zugestellt werden kann; ob eine Anschrift im Einzelfall trägt, entscheidet das Gericht. Die Rolle des Bevollmächtigten erklärt das Glossar unter Zustellungsbevollmächtigter. Was daraus folgt, steht in unserem Ratgeber BGH-Urteil V ZR 210/22 zur Weiterleitungsadresse.

Praktisch heißt das für Dich: Name am Briefkasten, Empfangsvollmacht schriftlich, Umschlagfoto und Scan per E-Mail. Ohne Scan verlierst Du bei Fristen wertvolle Tage an den Postweg ins Ausland. Erwartest Du fristgebundene Post, sag Deinem Anbieter vorher Bescheid. Ab wann die Frist bei Gerichtspost läuft, zeigt gelber Brief und Niederlegung.

Ob Deine geplante Anschrift diese Punkte erfüllt, prüfst Du vorab im Ladungsfähigkeits-Check. Eine reine Sitz- und Postanschrift ohne eigene Räume wird oft Domiziladresse genannt; was der Begriff umfasst und was nicht, erklärt das Glossar unter Domiziladresse.

Bank und GwG: oft die eigentliche Hürde

Banken sind nach §§ 10 bis 12 GwG verpflichtet, Vertragspartner und wirtschaftlich Berechtigte zu identifizieren, den Zweck der Geschäftsbeziehung zu klären und die Beziehung laufend zu überwachen. Bei einer Gesellschaft mit ausschließlich im Ausland ansässigen Beteiligten prüfen Banken deshalb besonders genau. Zulässig ist die Gründung trotzdem; die Bank entscheidet aber frei, ob sie ein Konto eröffnet.

Was hilft, sind Belege statt Beteuerungen: ein plausibler Geschäftszweck mit deutschem Bezug, Verträge oder Angebote, ein sauberer Registerauszug, klare Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten und eine Anschrift, unter der die Bank Dich wirklich erreicht. Was Banken darüber hinaus verlangen, steht in Geschäftskonto mit gemieteter Adresse.

Wichtig für die Erwartung: Bei Gesellschaften sind wir selbst Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG und prüfen Deine Identität, bevor die Adresse aktiv wird. Einzelunternehmer prüfen wir im Impressum-Paket anhand einer Ausweiskopie im Vertragsformular, im Business- und im Digital-Pro-Paket per Postident. Das ist keine Formalie, sondern die Voraussetzung dafür, dass die Anschrift überhaupt etwas wert ist. Die Gründe stehen in Warum wir Deinen Ausweis sehen müssen.

Nach der Eintragung meldest Du die wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister, siehe Transparenzregister im Glossar. Wer mit einer bestehenden ausländischen Gesellschaft in Deutschland tätig werden will, statt neu zu gründen, prüft eine Zweigniederlassung. Gründerteams mit Investoren aus dem Ausland finden die Abläufe unter Geschäftsadresse für Start-ups.