In vielen eingetragenen Vereinen gibt es eine Person, in deren Hausflur die Vereinspost liegt. Oft ist es die Schatzmeisterin, manchmal der erste Vorsitzende, und meist ist es historisch gewachsen. Solange dieselben Leute dabeibleiben, funktioniert das. Es fällt in dem Moment auseinander, in dem jemand aufhört, umzieht oder stirbt, und niemand die Unterlagen und die laufenden Fristen kennt.
Diese Unterscheidung ist der Kern der ganzen Seite, und sie wird oft durcheinandergebracht.
Der Sitz ist ein Rechtsbegriff. Nach § 24 BGB ist der Sitz eines Vereins, wenn nichts anderes bestimmt ist, der Ort, an dem die Verwaltung geführt wird. Nach § 57 Abs. 1 BGB muss die Satzung den Sitz enthalten, sonst ist der Verein nicht eintragungsfähig. Der Sitz bestimmt, welches Amtsgericht das Vereinsregister führt; für das Finanzamt zählt nach § 20 AO vorrangig der Ort der Geschäftsleitung. Ihn zu ändern heißt: Mitgliederversammlung, Satzungsänderung, Beschluss, notarielle Anmeldung, neues Registergericht.
Die Anschrift ist dagegen die Straße mit Hausnummer, an der Post ankommt. Sie steht nicht in der Eintragung, denn § 64 BGB zählt abschließend auf, was eingetragen wird: Name und Sitz des Vereins, der Tag der Errichtung der Satzung, die Mitglieder des Vorstands und ihre Vertretungsmacht. Die Anschrift ist nicht dabei.
Trotzdem interessiert sie das Gericht. § 15 VRV trägt die Überschrift „Erreichbarkeit des Vereins" und erlaubt dem Registergericht, den Verein aufzufordern, eine Änderung der ladungsfähigen Vereinsanschrift unverzüglich mitzuteilen. Diese Aufforderung ergeht typischerweise mit der Benachrichtigung über die erstmalige Eintragung. Die Anschrift wird in den Registerakten geführt, nicht in der Eintragung selbst.
Für Euch bedeutet das etwas sehr Praktisches: Die Anschrift lässt sich formlos wechseln, ohne Mitgliederversammlung, ohne Satzungsänderung und ohne Notar. Ihr teilt sie dem Registergericht mit, meldet sie dem Finanzamt und ändert sie im Impressum. Das ist ein Vorgang von einer Stunde. Wie eine solche Meldung aufgebaut wird, steht unter Anschrift ändern und melden.
