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Briefmarke unter einer Lupe

Vergleich

Anbieter für eine Geschäftsadresse vergleichen: 10 Punkte

Unverbindlich

Veröffentlicht · Aktualisiert · Autorin: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung

Checkliste mit 10 Punkten für jeden Anbieter: Laufzeit, Kaution, c/o, Handelsregister, Postvollmacht, Scans. Dazu unsere Eckdaten ab 7,90 € netto.

Kurz gesagt

  • Einen Anbieter für eine Geschäftsadresse vergleichst Du mit zehn Fragen, nicht mit dem Monatspreis: Laufzeit und Kündigung, Einrichtung, Kaution, c/o oder ohne, Handelsregister-Tauglichkeit, Postvollmacht inklusive förmlicher Zustellungen, Bearbeitungsrhythmus, Scan-Kosten, Weiterleitungskosten und Identitätsprüfung.
  • Die wichtigste Frage ist die Vollmacht. Der BGH hat 2023 entschieden, dass die Anschrift eines Postdienstleisters, der Post lediglich weiterleitet, in einer Klageschrift keine ladungsfähige Anschrift ist (V ZR 210/22).
  • Unsere Antworten stehen in einer Tabelle: Impressum 7,90 € (9,40 € brutto), Business 24,90 € (29,63 € brutto), Digital Pro 49 € (58,31 € brutto) netto im Monat, keine Kaution, Post in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche.
  • Für Impressum und Shop passt das Impressum-Paket, fürs Handelsregister Business, für viel Post Digital Pro.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Der Vergleich

Wie vergleiche ich Anbieter für eine Geschäftsadresse richtig?

Du stellst jedem Anbieter dieselben zehn Fragen und legst die Antworten nebeneinander: Wie lange bin ich gebunden, was kostet die Einrichtung, gibt es eine Kaution, steht c/o vor meinem Namen, taugt die Anschrift fürs Handelsregister, umfasst die Vollmacht förmliche Zustellungen, wie oft wird die Post bearbeitet, was kosten Scans und Weiterleitung, und wie wird meine Identität geprüft? Danach rechnest Du Deinen Jahresbetrag mit Deiner echten Postmenge.

Die Checkliste funktioniert bei jedem Angebot, auch bei unserem. Unsere eigenen Antworten findest Du direkt darunter in einer Tabelle. Was eine Geschäftsadresse mit allen Posten kostet, zeigt Was kostet eine Geschäftsadresse?; ob das Mieten einer Anschrift überhaupt erlaubt ist, Ist eine Geschäftsadresse mieten legal?

Welche 10 Punkte fragst Du jeden Anbieter?

  1. Laufzeit und Kündigung. Wie lange bist Du gebunden, und ändert sich das mit der Zahlweise? Bei uns: bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende, Business und Digital Pro nach 1 Monat Mindestlaufzeit; bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, im Voraus) 20 % günstiger. Geschäftsadresse kündigen
  2. Einrichtung. Gibt es eine einmalige Gebühr, und was steckt darin? Bei uns: Impressum 0 €, Business und Digital Pro einmalig 29 € einschließlich Identitätsprüfung.
  3. Kaution. Wird eine Sicherheit verlangt, und wann bekommst Du sie zurück? Bei uns: keine Kaution, in allen drei Paketen.
  4. c/o oder ohne. Steht der Name des Anbieters als c/o-Zeile vor Deinem Namen, oder bekommst Du einen eigenen Briefkasten? Bei uns: Impressum mit c/o, Business und Digital Pro ohne c/o mit Deinem Firmennamen am Briefkasten. Rechtslage zur c/o-Adresse im Impressum · Geschäftsadresse ohne c/o
  5. Handelsregister-Tauglichkeit. Bekommst Du eine Bestätigung für Notar und Registergericht? Bei uns: Business und Digital Pro mit Bestätigung für Notar und Registergericht und Bescheinigung fürs Gewerbeamt; über die Eintragung entscheidet das Gericht. Gewerbeanmeldung mit Mietadresse · Briefkastenfirma oder Geschäftsadresse
  6. Postvollmacht inklusive förmlicher Zustellungen. Erteilst Du eine schriftliche Vollmacht, die auch Post von Gerichten und Behörden umfasst, oder gibt es nur eine Zusage zur Weiterleitung? Bei uns: in allen drei Paketen eine Postvollmacht in Deinem Vertrag, die auch förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden umfasst. BGH-Urteil V ZR 210/22 zur Weiterleitungsadresse · Empfangsvollmacht
  7. Bearbeitungsrhythmus. Wie oft wird die Post bearbeitet, und steht das im Vertrag? Bei uns: in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche; das Foto jedes Umschlags kommt per E-Mail, über das Öffnen entscheidest Du. So läuft der Postservice
  8. Scan-Kosten. Wie viele geöffnete Scans sind enthalten, und was kostet jeder weitere? Bei uns: 3, 10 oder unbegrenzt im Monat, danach 0,99 € je Brief; das Foto jedes Umschlags ist kostenlos.
  9. Weiterleitungskosten. Was kostet eine Weiterleitung, und ist das Porto drin? Bei uns: 2,50 € je Brief plus Porto oder wöchentlich gesammelt bis 1 kg für 6,99 € inklusive Porto innerhalb Deutschlands; in Digital Pro wöchentlich inklusive, nur Porto extra. Einzeln oder gesammelt?
  10. Identitätsprüfung. Wann und wie wird Deine Identität geprüft? Bei uns: Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung; wer sich wie ausweist, steht direkt unter der Tabelle. Warum seriöse Anbieter Deine Identität prüfen · GwG-Verpflichteter
Schreibtisch von oben mit Kraftpapier-Umschlag neben einem Laptop

Kapitel 03

Was bieten unsere Pakete bei den 10 Punkten?

Hier stehen nur unsere eigenen Werte, damit Du sie direkt neben jedes andere Angebot legen kannst. Alle Beträge netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, die Bruttowerte in der zweiten Zeile.

EckdatenImpressumBusinessDigital Pro
Monatspreis netto7,90 €24,90 €49,00 €
Monatspreis brutto9,40 €29,63 €58,31 €
Laufzeit bei monatlicher Zahlungkündbar zum MonatsendeMindestlaufzeit 1 Monat, dann kündbar zum MonatsendeMindestlaufzeit 1 Monat, dann kündbar zum Monatsende
Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, im Voraus)75,84 € netto im Jahr239,04 € netto im Jahr470,40 € netto im Jahr
Einrichtung0 €29 € einmalig29 € einmalig
c/o-Zeile vor Deinem Namenjanein, eigener Briefkasten mit Deinem Firmennamennein, eigener Briefkasten mit Deinem Firmennamen
Handelsregisterneinja, mit Bestätigung für Notar und Registergerichtja, mit Bestätigung für Notar und Registergericht
GewerbeamtneinBescheinigungBescheinigung
Geöffnete Scans im Monat3 inklusive, danach 0,99 € je Brief10 inklusive, danach 0,99 € je Briefunbegrenzt
Weiterleitung2,50 € je Brief plus Porto oder wöchentlich gesammelt bis 1 kg für 6,99 € inklusive Porto2,50 € je Brief plus Porto oder wöchentlich gesammelt bis 1 kg für 6,99 € inklusive Portowöchentlich inklusive, Porto extra
Paketannahmekeine3 € je Paket3 € je Paket
Erstes Jahr bei monatlicher Zahlung, netto94,80 €327,80 €617,00 €

Tabelle seitlich wischen.

In allen drei Paketen: keine Kaution, Postvollmacht inklusive förmlicher Zustellungen, Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Foto jedes Umschlags kostenlos.

Dein Gewerbe meldest Du für den Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest. Mit Business oder Digital Pro (ohne c/o) bekommst Du eine Bescheinigung; manche Ämter tragen die Adresse damit zusätzlich als Geschäfts- oder Postanschrift ein, andere nicht. Mit dem Impressum-Paket (c/o) geht das nicht.

Einzelunternehmer und Freiberufler: Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link. Gesellschaften (auch GbR) in jedem Paket: POSTIDENT und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung. In Business und Digital Pro läuft die Identitätsprüfung für alle Kunden per POSTIDENT, auch für Einzelunternehmer.

Wir vermieten ausschließlich die Anschrift Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine). Adressen in anderen Städten bieten wir nicht an. Alle Stückpreise stehen unter Unsere Preise und Stückkosten, welches Paket zu Deinen Antworten passt, zeigt der Paketfinder.

Gebrauchter Briefumschlag auf dunklem Grund
Gebrauchter Briefumschlag auf dunklem Grund

Kapitel 04

Welches unserer Pakete passt zu Dir?

  • Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto), keine Einrichtung. Passt, wenn Du Deine Wohnanschrift aus Impressum, Datenschutzerklärung, Shop, Social Media und Rechnungen heraushalten willst, etwa als Einzelunternehmer, Freiberufler, Creator oder Shopbetreiber. Die Adresse trägt c/o und ist nicht für Handelsregister oder Gewerbeamt gedacht. Impressum-Paket anfragen
  • Business für 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtung. Passt, wenn Du eine UG oder GmbH gründest, eine Anschrift ohne c/o fürs Handelsregister brauchst oder Pakete annehmen lassen willst. Du bekommst einen eigenen Briefkasten mit Deinem Firmennamen, die Bestätigung für Notar und Registergericht und 10 geöffnete Scans im Monat. Business anfragen
  • Digital Pro für 49 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtung. Passt, wenn viel Post kommt und Du jeden Brief als Scan willst, auf Wunsch zusätzlich an Deine Steuerberatung. Rein rechnerisch lohnt sich Digital Pro ab 35 geöffneten Briefen im Monat: Business kostet dann 24,90 € plus 25 × 0,99 €, also 49,65 €. Digital Pro anfragen

Der Ablauf ist in allen Paketen gleich: Anfrage, Angebot per E-Mail, Online-Unterschrift, Identitätsprüfung, Freischaltung. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.

Welche Angebotsmodelle gibt es?

Am Markt gibt es im Kern drei Modelle. Welches ein konkretes Angebot ist, steht im Vertrag, nicht im Produktnamen.

Reiner Weiterleitungsdienst (ohne Empfangsvollmacht). Ein Dienstleister stellt eine Anschrift, oft mit c/o, und schickt die Post weiter oder scannt sie. Frag hier gezielt nach Punkt 6 der Checkliste, der Vollmacht für förmliche Zustellungen. Den Unterschied der Modelle zeigt der Vergleich Weiterleitungsdienst oder Impressum-Service mit Vollmacht?

Geschäftsadresse mit Postservice. Hier ist die Anschrift das Produkt: Postvollmacht im Vertrag, bei Adressen ohne c/o ein Briefkasten mit Deinem Firmennamen, Postbearbeitung in einem festen Rhythmus mit Scans per E-Mail. Das ist unser Modell in Gronau (Leine); wer dahintersteht, erklärt Über uns. Die Begriffe, mit denen der Markt dieses Modell beschreibt, ordnet das Glossar ein: Domiziladresse und virtuelles Büro.

Business-Center oder Coworking mit Adresse. Die Anschrift kommt als Option zum Arbeitsplatz dazu. Wenn Du den Platz brauchst, ist das die richtige Wahl: Coworking oder Geschäftsadresse.

Kapitel 06

Wofür zahlst Du bei uns?

Für drei Posten, die Du bei jedem Angebot abfragen solltest: regelmäßige Postbearbeitung mit dem Foto jedes Umschlags per E-Mail, eine Postvollmacht in Deinem Vertrag, die auch förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden umfasst, und die Identitätsprüfung. Wer seine Anschrift ins Impressum oder ins Register schreibt, braucht genau diese drei.

Räume zahlst Du bei uns nicht mit; einen Schreibtisch und einen Empfang gibt es bei uns nicht. Wer täglich einen Platz braucht oder Besucher empfängt, braucht Räume und keine reine Adresse. Wer eine Anschrift mit Postbearbeitung mindestens einmal pro Woche braucht, bekommt sie bei uns ohne Kaution und bei monatlicher Zahlung ohne lange Bindung: Kostenloses Angebot anfordern.

Im Detail

Wie rechnest Du die Jahreskosten eines Angebots?

Rechne nie nur den Monatspreis, sondern Deinen Jahresbetrag: Grundpreis mal zwölf, plus Scans mal Deiner tatsächlichen Briefmenge, plus Weiterleitungen, plus Pakete, plus Einrichtung. Eine Kaution führst Du daneben als gebundenes Geld. Fehlen Stückpreise im Angebot, frag sie vor der Unterschrift ab. Für unsere drei Pakete erledigt das der Kostenrechner.

Modellfall, kein echter Kunde. Gründerin einer UG im Herbst, sechs Briefe im Monat. Rana gründet eine UG und braucht die Anschrift für die Eintragung ins Handelsregister und fürs Impressum. Sie öffnet im Schnitt vier Briefe im Monat digital, zwei genügen ihr als Umschlagfoto. Pakete kommen selten, etwa eines im Quartal.

Bei uns ist das Business-Paket der Einstieg: 24,90 € netto im Monat, einmalig 29 € Einrichtung mit der Identitätsprüfung per POSTIDENT, bei ihrer UG zusammen mit den Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz, keine Kaution. Die vier geöffneten Briefe liegen innerhalb der zehn enthaltenen Scans, kosten also nichts extra. Für vier Pakete im Jahr kommen 12 € dazu. Ihr Jahresbetrag bei monatlicher Zahlung: 298,80 € plus 29 € plus 12 €, zusammen 339,80 € netto im ersten Jahr. Wie die Gründung insgesamt abläuft, steht auf Geschäftsadresse für die Gründung.

Kapitel 08

Häufige Fragen

Warum nennt diese Seite keine Anbieternamen und keine Fremdpreise?

Weil Dir die zehn Fragen mehr helfen als eine Momentaufnahme. Tarife und Aktionen ändern sich, die Punkte, auf die es ankommt, bleiben: Laufzeit, Einrichtung, Kaution, c/o, Handelsregister, Vollmacht, Rhythmus, Scans, Weiterleitung und Identitätsprüfung. Unsere eigenen Antworten stehen vollständig in der Tabelle, sodass Du sie direkt neben jedes andere Angebot legen kannst.

Woran erkenne ich, ob ich einem Anbieter wirklich eine Empfangsvollmacht erteile?

Daran, dass die Vollmacht schriftlich im Vertrag steht, mit Deinem Namen, der Anschrift und der ausdrücklichen Befugnis, auch förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden entgegenzunehmen, und nicht nur als Satz in der Leistungsbeschreibung. Bei uns ist das die Postvollmacht in Deinem Vertrag, die auch förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden umfasst. Frag außerdem, in welchem Rhythmus die Post bearbeitet wird.

Welche Nebenkosten werden beim Preisvergleich leicht übersehen?

Vier Posten: der Preis je geöffnetem und gescanntem Brief, das Porto bei Weiterleitungen, eine einmalige Einrichtungs- oder Prüfgebühr und die Paketannahme. Bei sechs geöffneten Briefen im Monat macht jeder Euro Scanpreis 72 € im Jahr aus. Bei uns kostet jeder Scan über dem Kontingent 0,99 €, das Foto jedes Umschlags ist kostenlos, und eine Kaution gibt es nicht.

Was bedeutet es, wenn ein Anbieter keine Identitätsprüfung verlangt?

Zuerst nur, dass Du nachfragen solltest: Vielleicht prüft er später im Ablauf, oder die Pflicht greift in Deinem Fall nicht. Wer Gesellschaften einen Sitz oder eine Geschäfts-, Verwaltungs- oder Postanschrift bereitstellt, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 Buchstabe c GwG Verpflichteter; Aufsicht führt nach § 50 Nr. 9 GwG die nach Landesrecht zuständige Stelle. Bei uns wird niemand ohne Prüfung freigeschaltet.

Was kostet eine Adresse ohne c/o bei Euch im ersten Jahr?

Mit Business 327,80 € netto bei monatlicher Zahlung: 12 × 24,90 € plus einmalig 29 € Einrichtung, keine Kaution, Mindestlaufzeit 1 Monat. Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus) sind es 268,04 € netto. Darin enthalten sind 10 geöffnete Scans im Monat und die Bestätigung für Notar und Registergericht; Pakete kosten 3 € je Stück.

Wie teuer wird ein Wechsel, wenn der Anbieter doch nicht passt?

Der Vertragspreis ist selten das Problem, die Folgeänderungen sind es. Bei einer eingetragenen Gesellschaft kommen Notar- und Registerkosten für die geänderte Geschäftsanschrift dazu, außerdem Anpassungen bei Finanzamt, Bank, Gewerbeamt, Impressum und Verträgen. Deshalb ist die Laufzeit beim ersten Anbieter wichtiger als die zweite Nachkommastelle im Monatspreis. Wer vorher wissen will, welches Paket passt, nutzt den Paketfinder.

Quellen

  • BGH, Urteil vom 07.07.2023, V ZR 210/22 (Anschrift eines Postdienstleisters, der Post lediglich weiterleitet, ist in der Klageschrift keine ladungsfähige Anschrift), Volltext: www.bundesgerichtshof.de/SharedDocs/Entscheidungen/DE/Zivilsenate/V_ZS/2022/V_ZR_210-22.pdf
  • OLG Frankfurt am Main, Urteil vom 18.02.2021, 6 U 150/19 (Briefkastenanschrift im Impressum), Zusammenfassung IT-Recht Kanzlei: www.it-recht-kanzlei.de/olg-frankfurt-briefkastenadresse-impressum.html
  • § 253 Abs. 2 ZPO. Der Wortlaut verlangt die Bezeichnung der Parteien; die ladungsfähige Anschrift leitet die Rechtsprechung daraus ab. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 171 ZPO, Zustellung an rechtsgeschäftlich bestellte Vertreter, schriftliche Vollmacht. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 178 Abs. 1 Nr. 2 ZPO, Ersatzzustellung in Geschäftsräumen an eine dort beschäftigte Person. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG, Anschrift, unter der Anbieter niedergelassen sind. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG, inländische Geschäftsanschrift in der Anmeldung. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 14 Abs. 1 GewO, Anzeigepflicht bei Betriebsaufnahme. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 2 Abs. 1 Nr. 13 Buchstabe c GwG, Bereitstellung eines Sitzes, einer Geschäfts-, Verwaltungs- oder Postadresse. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 45 Abs. 1 GwG, elektronische Registrierung der Verpflichteten unabhängig von einer Meldung. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 50 Nr. 9 GwG, im Übrigen die nach Bundes- oder Landesrecht zuständige Stelle als Aufsichtsbehörde. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
  • § 12 AO, Betriebsstätte als feste Geschäftseinrichtung. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.

Dieser Text ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 02.10.2026 wieder und ersetzt keine Prüfung Deines Einzelfalls durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt. Die beschriebenen Modelle sind Typen, keine Aussagen über einzelne Unternehmen.

Du willst die zehn Punkte für Deinen Fall beantwortet haben? Kostenloses Angebot anfordern, unverbindlich, Antwort per E-Mail.

Passendes Paket: Impressum 7,90 € oder Business 24,90 € netto im Monat

Für Impressum, Shop und Rechnungen ist das Impressum-Paket mit c/o gedacht. Fürs Handelsregister brauchst Du Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € beziehungsweise 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Impressum: 0 € Einrichtung, bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Business: 29 € Einrichtung inkl. Postident, Mindestlaufzeit 1 Monat
  • Keine Kaution, keine Zahlung bei der Anfrage
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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