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Ratgeber

Geschäftsadresse kündigen und sauber umziehen

Veröffentlicht 2026-08-29Aktualisiert 2026-08-29Lesezeit ca. 10 MinutenAutor: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Der Fall

Kurzantwort

Kurz gesagt

  • Die Kündigung selbst kostet Dich fünf Minuten. Der Aufwand steckt in dem, was danach kommt.
  • Bei monatlicher Zahlung kündigst Du zum Ende des laufenden Kalendermonats, bei Jahreszahlung mit einem Monat Frist zum Ende der Laufzeit.
  • Nach dem Vertragsende nehmen wir noch 14 Tage Post an und informieren Dich. Danach wird die Annahme verweigert oder die Sendung geht zurück an den Absender.
  • Eine Adressänderung ist beim Handelsregister anzumelden (§ 31 Abs. 1 HGB), notariell beglaubigt. Wer das liegen lässt, riskiert Zwangsgeld bis 5.000 € je Festsetzung (§ 14 HGB).
  • Das größere Risiko ist die öffentliche Zustellung nach § 185 ZPO: Ein Urteil kann gegen Dich ergehen, ohne dass Du je etwas in der Hand hattest.
  • Deine Scans hast Du bereits per E-Mail. Unsere eigene Kopie löschen wir 30 Tage nach Vertragsende; Originale werden 30 Tage aufbewahrt und danach vernichtet, wenn Du nichts anderes bestimmst.

Kündigen kannst Du in Textform, am einfachsten per E-Mail an info@geschaeftsadresse-online.de. Ein Kundenkonto mit Kündigungsknopf gibt es nicht; die E-Mail reicht, wir bestätigen Eingang und Vertragsende schriftlich. Der schwierige Teil beginnt danach: Deine alte Anschrift steht im Handelsregister, in der Gewerbeanzeige, im Impressum, in der Widerrufsbelehrung, auf Rechnungsvorlagen, bei Bank und Zahlungsdienstleister. Solange auch nur eine Stelle veraltet bleibt, laufen Zustellungen ins Leere, und das kann teuer werden.

Kündigungsfristen und Restlaufzeiten

Die Fristen stehen in § 10 unserer AGB und sind bewusst kurz gehalten.

Monatliche Zahlung. Jede Seite kann jederzeit zum Ende des laufenden Kalendermonats kündigen, frühestens zum Ende der Mindestlaufzeit. Im Impressum-Paket gibt es keine Mindestlaufzeit, im Business- und Digital-Pro-Paket beträgt sie einen Monat.

Jährliche Zahlung. Der Vertrag läuft zwölf Monate und kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende dieser Laufzeit gekündigt werden. Ohne Kündigung läuft er auf unbestimmte Zeit zum Jahrespreis weiter und ist dann jederzeit zum Monatsende kündbar. Bereits gezahlte Entgelte für Monate nach dem Vertragsende erstatten wir.

Wenn wir die Preise ändern. Kündigen kannst Du zum Wirksamwerden der Änderung. Wir kündigen sie mindestens sechs Wochen vorher an und weisen in derselben Nachricht auf das Kündigungsrecht hin.

Wenn wir kündigen. Kündigen wir aus Gründen, die Du nicht zu vertreten hast, etwa weil wir den Standort aufgeben, halten wir eine Frist von mindestens zwei Monaten ein, damit Du Impressum und Register in Ruhe ändern kannst, und erstatten im Voraus gezahlte Entgelte anteilig.

Einen Kündigungsbutton nach § 312k BGB müssen wir nicht vorhalten, weil wir ausschließlich an Unternehmer leisten und die Vorschrift für Verbraucherverträge gilt. Es gibt ihn auch nicht, weil es kein Kundenkonto gibt. Eine formlose E-Mail genügt, ein Grund muss nicht dabeistehen. Wir bestätigen Eingang und Vertragsende per E-Mail. Hebe diese Bestätigung auf, sie ist Dein Nachweis gegenüber Bank und Registergericht.

Kante eines Papierstapels mit hartem Schattenwurf

Kapitel 03

Was mit Post nach dem letzten Tag passiert

Das ist die Frage, die Anbieter gern offenlassen, deshalb steht sie bei uns wörtlich im Vertrag. Sendungen, die nach Vertragsende eingehen, nehmen wir noch 14 Tage entgegen und informieren Dich darüber. Danach verweigern wir die Annahme oder senden zurück an den Absender. Eine Weiterleitung nach Vertragsende erfolgt nur gegen Vorauszahlung der Weiterleitungskosten.

Diese 14 Tage sind ein Puffer, kein Ersatz für die Umstellung. Ein Nachsendeauftrag der Deutschen Post kann die Lücke überbrücken, er hat aber eine begrenzte Laufzeit, kostet Geld und muss nach Angaben der Deutschen Post spätestens fünf Werktage vor Beginn beauftragt werden. Vor allem ersetzt er keine Registeränderung: Was im Handelsregister steht, bleibt für Gerichte maßgeblich, egal wohin die Post physisch weiterläuft.

Die Pflicht, die Adresse überall zu entfernen

Nach dem Vertragsende darfst Du unsere Anschrift nicht weiter als Deine angeben. Das ist keine Formalie, sondern ergibt sich aus mehreren Vorschriften gleichzeitig.

  • Handelsregister. Änderungen der inländischen Geschäftsanschrift sind nach § 31 Abs. 1 HGB zur Eintragung anzumelden. Die Anmeldung läuft über den Notar mit beglaubigter Unterschrift. Kommst Du der Pflicht nicht nach, kann das Registergericht nach § 14 HGB Zwangsgeld festsetzen, das einzelne Zwangsgeld darf 5.000 € nicht übersteigen.
  • Gewerbeamt. Die Verlegung eines stehenden Gewerbes ist nach § 14 Abs. 1 GewO anzuzeigen, ebenso die Aufgabe.
  • Impressum. § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt die Anschrift, unter der Du niedergelassen bist. Eine gekündigte Adresse erfüllt das nicht mehr. Bei journalistisch-redaktionellen Angeboten kommt § 18 Abs. 2 MStV dazu.
  • Rechnungen. § 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG verlangt die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers. Ändere die Vorlage, bevor die nächste Rechnung rausgeht.
  • Shop-Pflichttexte. Widerrufsbelehrung, Rücksendeadresse, AGB und Datenschutzerklärung tragen die Anschrift ebenfalls. Wer nur das Impressum ändert, hat die Hälfte übersehen.
  • Verträge und Konten. Bank, Zahlungsdienstleister, Marktplätze, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, Kammer, Finanzamt. Banken und Zahlungsdienstleister prüfen die Anschrift wegen eigener Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und sperren im Zweifel Auszahlungen, bis die Angabe stimmt.

Die vollständige Reihenfolge mit Notarkosten und Zuständigkeiten steht unter Geschäftsanschrift ändern.

Gebrauchter Briefumschlag auf dunklem Grund
Gebrauchter Briefumschlag auf dunklem Grund

Kapitel 05

Anbieterwechsel ohne Lücke in sieben Schritten

  1. Neue Adresse zuerst sichern. Vertrag beim neuen Anbieter abschließen und die Identitätsprüfung abschließen, bevor Du kündigst. Erst wenn die neue Anschrift nutzbar ist, hast Du etwas zum Eintragen.
  2. Bestätigung für Register und Amt anfordern. Notar und Registergericht wollen eine Bestätigung des neuen Anbieters. Ohne sie stockt die Anmeldung.
  3. Handelsregister anmelden. Termin beim Notar, beglaubigte Anmeldung der neuen Geschäftsanschrift. Rechne mit ein paar Werktagen bis zur Eintragung.
  4. Gewerbeamt und Finanzamt informieren. Gewerbeummeldung nach § 14 GewO, Mitteilung an das Finanzamt, dazu Kammer und Berufsgenossenschaft.
  5. Öffentliche Angaben umstellen. Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung, Rechnungsvorlagen, Retourenlabels, Verpackungsregister, Marktplatzprofile, E-Mail-Signatur.
  6. Erst jetzt kündigen. Kündigung in Textform mit dem gewünschten Beendigungsdatum. Prüfe die Eingangsbestätigung auf genau dieses Datum.
  7. Scans sichern und Weiterleitung klären. Alles herunterladen, was Du behalten willst, und für die Originale entscheiden: weiterleiten, abholen oder vernichten lassen.

Die Reihenfolge ist der ganze Trick. Wer zuerst kündigt und danach sucht, hat Tage ohne belastbare Anschrift.

Was mit Deinen Scans und Originalen geschieht

Originale. Wir bewahren sie 30 Tage ab Eingang auf und vernichten sie danach datenschutzgerecht, wenn Du nicht vorher Weiterleitung, Abholung oder, im Paket Digital Pro, Lagerung bis 90 Tage gewählt hast.

Scans. Jeden Scan hast Du am Bearbeitungstag als PDF per E-Mail bekommen. Du bist dafür verantwortlich, diese Mails zu sichern. Unsere eigene Kopie löschen wir 30 Tage nach Vertragsende; bis dahin schicken wir Dir einzelne Scans auf Anfrage erneut. Triffst Du bis 30 Tage nach Vertragsende keine Wahl für die Originale, werden sie vernichtet.

Was bleibt. Zwei Dinge löschen wir nicht sofort, weil das Gesetz es verbietet: die Aufzeichnungen der Identitätsprüfung, die nach § 8 Abs. 4 GwG fünf Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung aufzubewahren und danach zu löschen sind, und Rechnungsdaten, für die die Fristen des § 147 AO gelten. Für diese Daten sind wir selbst Verantwortliche, nicht Auftragsverarbeiter. Alles Weitere zur Verarbeitung von Post und Scans steht unter Datenschutz beim Postscan.

Praxisbeispiel

Rechenbeispiel, kein Kundenfall. Eine UG hat ihre Geschäftsanschrift bei einem reinen Weiterleitungsdienst und will wechseln, weil das Registergericht Rückfragen stellt und die Bank die Adresse nicht akzeptiert.

Die Geschäftsführerin sichert am 3. des Monats die neue Adresse und lässt die Identitätsprüfung laufen. Am 5. hat sie die Bestätigung für das Registergericht, am 8. den Notartermin, am 14. ist die neue Anschrift eingetragen. Am 15. ändert sie Impressum, AGB, Widerrufsbelehrung, Rechnungsvorlage und Bankstammdaten. Erst am 16. kündigt sie den alten Vertrag zum Monatsende und sichert am 28. alle Scan-Mails in ihrer Ablage.

Kosten der Überschneidung: ein halber Monat doppelt. Beim Business-Paket sind das 24,90 € netto im Monat, also rund 12,45 € netto für die überlappenden zwei Wochen, dazu einmalig 29 € Einrichtung. Der Preis für Sicherheit statt Lücke. Alle Laufzeiten und Stückpreise stehen unter Preise und Laufzeiten.

Wenn Du gerade von einem anderen Anbieter kommst und wissen willst, in welcher Reihenfolge Du vorgehen solltest: Schildere uns Termine und Rechtsform unter Wechsel besprechen. Wir sagen Dir, was wir für Notar und Register liefern und wann.

Grenzen

Risiko öffentliche Zustellung

Hier liegt der Schaden, der eine Kündigung ohne Nachfolgeadresse richtig teuer macht. § 185 ZPO erlaubt die Zustellung durch öffentliche Bekanntmachung, wenn der Aufenthaltsort einer Person unbekannt und eine Zustellung an einen Vertreter oder Zustellungsbevollmächtigten nicht möglich ist (Nummer 1).

Für Gesellschaften ist Nummer 2 die eigentliche Falle: Sie greift bei juristischen Personen, die zur Anmeldung einer inländischen Geschäftsanschrift zum Handelsregister verpflichtet sind, wenn eine Zustellung weder unter der eingetragenen Anschrift noch unter einer im Handelsregister eingetragenen Anschrift einer empfangsberechtigten Person noch unter einer ohne Ermittlungen bekannten anderen inländischen Anschrift möglich ist. Dass die GmbH nach § 35 Abs. 2 Satz 3 GmbHG unter der eingetragenen Geschäftsanschrift angeschrieben werden darf, verschärft das noch.

Öffentliche Zustellung bedeutet: Das Schriftstück wird bekannt gemacht, die Frist läuft, und Du erfährst davon nichts. Am Ende steht ein Versäumnisurteil gegen ein Unternehmen, das nie eine Zeile gelesen hat.

Dieselbe Logik von der anderen Seite hat der Bundesgerichtshof am 7. Juli 2023 zum Aktenzeichen V ZR 210/22 beschrieben. Der Leitsatz lautet: „Eine ordnungsgemäße Klageerhebung setzt grundsätzlich die Angabe der ladungsfähigen Anschrift des Klägers voraus; die Adresse eines Postdienstleisters, der lediglich mit der Weiterleitung der an den Kläger gerichteten Post beauftragt ist, reicht hierfür nicht aus." Maßstab ist § 253 Abs. 2 ZPO. Eine Adresse trägt nur, wenn Du dort angetroffen werden kannst oder eine wirksame Empfangsvollmacht besteht. Was daraus für die Auswahl eines Anbieters folgt, steht unter BGH zur ladungsfähigen Anschrift.

Hand hält einen Kraftpapier-Umschlag über einer Holztischplatte

Kapitel 09

Häufige Fragen

Wie lange nehmt Ihr nach der Kündigung noch Post an?

14 Tage nach Vertragsende. In dieser Zeit informieren wir Dich über eingehende Sendungen. Danach verweigern wir die Annahme oder senden zurück an den Absender. Eine Weiterleitung nach Vertragsende erfolgt nur gegen Vorauszahlung der Weiterleitungskosten.

Was passiert mit meinen Scans?

Du hast sie bereits per E-Mail; sichere diese Mails rechtzeitig. Unsere eigene Kopie löschen wir 30 Tage nach Vertragsende, ausgenommen Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen.

Muss ich das Handelsregister ändern?

Ja, wenn Deine Gesellschaft eingetragen ist. Die Änderung der inländischen Geschäftsanschrift ist anzumelden (§ 31 Abs. 1 HGB), notariell beglaubigt. Ohne Änderung bleibt die alte Anschrift für Zustellungen maßgeblich, mit dem Risiko aus § 185 ZPO.

Kann ich mitten im Monat kündigen?

Kündigen ja, wirksam wird es bei monatlicher Zahlung zum Ende des laufenden Kalendermonats. Bei jährlicher Zahlung gilt eine Frist von einem Monat zum Ende der Zwölfmonatslaufzeit. Erstattet werden im Voraus gezahlte Entgelte für Monate nach dem Vertragsende.

Was, wenn ich die neue Adresse noch nicht habe?

Dann kündige noch nicht. Ohne eingetragene und funktionierende Anschrift entsteht eine Lücke, in der Register, Gerichte und Banken ins Leere schreiben. Sichere zuerst die neue Adresse, trage sie ein, und kündige danach.

Weitere Antworten stehen in den FAQ.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.08.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Die genannten Vertragsfristen sind unsere eigenen Bedingungen; bei einem anderen Anbieter gelten dessen Regeln. Für Register- und Zustellungsfragen im Einzelfall wende Dich an Notar oder Anwalt.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 29.08.2026.

Passendes Paket: Impressum 7,90 € oder Business 24,90 € netto

Für Impressum, Shop und Rechnungen reicht das Impressum-Paket mit c/o. Für Handelsregister und Gewerbeamt brauchst Du Business ohne c/o. Wechsel ist jederzeit möglich.

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