Geschäftsadresse kündigen und sauber umziehen

Diese Frage regeln wir ausdrücklich im Vertrag (AGB § 7 Abs. 4). Sendungen, die nach Vertragsende eingehen, nehmen wir noch 14 Tage entgegen und informieren Dich darüber. Danach verweigern wir die Annahme oder senden zurück an den Absender. Eine Weiterleitung nach Vertragsende erfolgt nur gegen Vorauszahlung der Weiterleitungskosten.

Diese 14 Tage sind ein Puffer, kein Ersatz für die Umstellung. Ein Nachsendeauftrag der Deutschen Post kann die Lücke überbrücken, er hat aber eine begrenzte Laufzeit, kostet Geld und muss nach Angaben der Deutschen Post spätestens fünf Werktage vor Beginn beauftragt werden. Vor allem ersetzt er keine Registeränderung: Was im Handelsregister steht, bleibt für Gerichte maßgeblich, egal wohin die Post physisch weiterläuft.

Die Pflicht, die Adresse überall zu entfernen

Nach dem Vertragsende darfst Du unsere Anschrift nicht weiter als Deine angeben. Nach § 11 unserer AGB hast Du dafür 14 Tage: In dieser Frist entfernst Du die Anschrift aus Impressum, Shops, Profilen und Vorlagen und meldest beim Handelsregister eine neue Geschäftsanschrift an. Nutzt Du sie danach weiter, fällt für jeden angefangenen Monat ein Nutzungsentgelt in Höhe des bisherigen Grundpreises an. Die Pflicht ergibt sich außerdem aus mehreren Vorschriften gleichzeitig.

• Handelsregister. Änderungen der inländischen Geschäftsanschrift sind nach § 31 Abs. 1 HGB zur Eintragung anzumelden. Die Anmeldung läuft über den Notar mit beglaubigter Unterschrift. Kommst Du der Pflicht nicht nach, kann das Registergericht nach § 14 HGB Zwangsgeld festsetzen, das einzelne Zwangsgeld darf 5.000 € nicht übersteigen.
• Gewerbeamt. Die Verlegung eines stehenden Gewerbes ist nach § 14 Abs. 1 GewO anzuzeigen, ebenso die Aufgabe.
• Impressum. § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt die Anschrift, unter der Du niedergelassen bist. Eine gekündigte Adresse erfüllt das nicht mehr. Bei journalistisch-redaktionellen Angeboten kommt § 18 Abs. 2 MStV dazu.
• Rechnungen. § 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG verlangt die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers. Ändere die Vorlage, bevor die nächste Rechnung rausgeht.
• Shop-Pflichttexte. Widerrufsbelehrung, Rücksendeadresse, AGB und Datenschutzerklärung tragen die Anschrift ebenfalls. Wer nur das Impressum ändert, hat die Hälfte übersehen.
• Verträge und Konten. Bank, Zahlungsdienstleister, Marktplätze, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, Kammer, Finanzamt. Banken und Zahlungsdienstleister prüfen die Anschrift wegen eigener Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und sperren im Zweifel Auszahlungen, bis die Angabe stimmt.

Die vollständige Reihenfolge mit Notarkosten und Zuständigkeiten steht unter Geschäftsanschrift ändern.