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Zwei rote Aktenordner auf einem Holztisch

Für wen

Geschäftsadresse für Agenturen

Agentur ohne Büro? Anschrift ohne c/o für Impressum, Verträge und AVV, Briefkasten mit Firmennamen. 24,90 € netto, Anfrage kostenlos und unverbindlich.

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Unverbindlich

Veröffentlicht · Aktualisiert · Autorin: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung
Am Briefkasten steht
Muster Media UG(haftungsbeschränkt)Schulstraße 531028 Gronau (Leine)

Ohne c/o, auch fürs Register.

Kurz gesagt

  • Eine Agentur schreibt fremde Impressen und hat oft selbst keine belastbare eigene Anschrift, weil das Team verteilt sitzt und der Inhaber die Wohnung eingetragen hat.
  • Deine Anschrift steht nicht nur im Impressum nach § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG, sondern in jedem Angebot, jedem Vertrag, jedem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und in jeder Ausschreibungsunterlage.
  • Wenn Du das Impressum eines Kunden falsch einbaust, haftet nach § 8 Abs. 2 UWG zuerst der Kunde als Inhaber des Unternehmens. Dass er sich das bei Dir zurückholt, ist eine Frage Deines Vertrags, nicht des UWG.
  • Für Dich passt meist: Business, 24,90 € netto im Monat, ohne c/o, einmalig 29 € Einrichtung inkl. Postident, Mindestlaufzeit 1 Monat. Darin: Briefkasten mit dem vollen Firmennamen, Bestätigung für Notar und Handelsregister, Bescheinigung fürs Gewerbeamt, zehn Voll-Scans im Monat. Einzelunternehmen ohne Registereintrag kommen mit dem Impressum-Paket für 7,90 € aus.
  • Ehrliche Grenze: Die Adresse ist kein Standort für Deine Mitarbeiter, keine Betriebsstätte nach § 12 AO und kein Nachweis von Personal oder Räumen, wenn eine Vergabestelle danach fragt.
  • Anfrage unverbindlich und kostenlos; die erste Rechnung kommt erst nach der Freischaltung.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Business: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtungohne c/ofürs Handelsregister; fürs Gewerbeamt mit Bescheinigung (Eintrag je nach Amt)keine Kaution Business-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Welche Geschäftsadresse braucht eine Agentur?

Eine Agentur braucht eine Anschrift mit Straße und Hausnummer, die im Impressum nach § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG, in Angeboten, Verträgen, Auftragsverarbeitungsverträgen und auf Rechnungen gleich lautet. Steht die Agentur als GmbH oder UG im Handelsregister, gehört dorthin eine Anschrift ohne c/o. Eine gemietete Geschäftsadresse mit Empfangsvollmacht leistet das, ohne dass die Wohnung des Inhabers öffentlich wird.

Ob für Dich Business oder das Impressum-Paket reicht, klärt der Paketfinder in fünf Schritten. Arbeitest Du allein als Webdesignerin oder entwickelst Apps, passen Geschäftsadresse für Webdesign und Entwicklung und Händleradresse für App-Entwickler besser.

Agenturen kennen die Impressumspflicht besser als jede andere Zielgruppe auf dieser Website. Sie bauen die Seite, sie setzen den Link in die Fußzeile, sie kopieren die Angaben aus dem Handelsregisterauszug des Kunden in das Feld im Content-Management-System. Und dann steht im eigenen Impressum die Wohnadresse des Gründers, weil die Agentur nie ein Büro hatte und niemand das je als Baustelle behandelt hat. Auffällig wird das an dem Tag, an dem ein Kunde einen Rahmenvertrag schickt, in dem Sitz, Anschrift und Registernummer der Agentur mit dem Handelsregisterauszug abgeglichen werden, oder wenn eine öffentliche Stelle Angebote nur von Unternehmen annimmt, deren Angaben zueinander passen.

Nummerierte Briefkastenanlage in gedeckten Grautönen

Kapitel 02

Remote arbeiten, trotzdem eine Anschrift führen

Verteiltes Arbeiten ist eine Entscheidung über Arbeitsplätze. Zustellung ist davon unberührt. Gerichte, Registergerichte, Finanzämter, Berufsgenossenschaften und Rechteinhaber schreiben Papier, und sie schreiben an die Anschrift, die sie im Impressum oder im Register gefunden haben. Deshalb gehört dieselbe Anschrift auch hinter die eigenen Profile der Agentur, siehe Impressum auf der LinkedIn-Unternehmensseite und Impressum auf der Facebook-Seite.

Für Agenturen kommt eine Besonderheit dazu: Ihr bekommt Post, die andere Unternehmen nie sehen. Abmahnungen wegen Bildlizenzen auf Kundenseiten, Auskunftsverlangen zu Domains, Schreiben von Rechteverwertern zu Musik in einem Werbevideo, Anfragen nach Art. 15 DSGVO, die eigentlich an den Kunden gerichtet sind und bei Euch landen, weil Ihr als technischer Ansprechpartner in der Domain-Registrierung steht. Das sind Sendungen mit Fristen, die niemand zwei Wochen liegen lassen darf.

Die naheliegende Lösung, ein Nachsendeauftrag oder eine automatische Weiterleitung, schafft keine Anschrift, unter der Dir wirksam zugestellt werden kann. Der BGH hat 2023 entschieden, dass die Anschrift eines Postdienstleisters, der Post lediglich weiterleitet, in einer Klageschrift keine ladungsfähige Anschrift ist (V ZR 210/22). Bei uns erteilst Du zusätzlich eine schriftliche Empfangsvollmacht nach § 171 ZPO; ob das im Einzelfall genügt, entscheidet das Gericht; die Einordnung steht unter BGH-Urteil V ZR 210/22 zur Weiterleitungsadresse. Die Empfangsvollmacht gehört bei uns in jedem Paket zum Vertrag.

Anschrift in Angeboten, Verträgen, AVV und Ausschreibungen

Bei einer Agentur taucht die Anschrift in mehr Dokumenten auf als bei einem Shop, und die Dokumente werden von Menschen gelesen, die vergleichen.

DokumentWer liest esWas verglichen wird
Impressum, § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDGKunden, Mitbewerber, AbmahnvereineAnschrift, Firmierung, Registernummer
Angebot und RahmenvertragEinkauf des KundenAnschrift gegen Handelsregisterauszug
Auftragsverarbeitungsvertrag, Art. 28 Abs. 3 DSGVODatenschutzbeauftragteAnschrift der Parteien, Unterauftragsverarbeiter
Rechnung, § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 UStGBuchhaltung, Betriebsprüfungvollständige Anschrift des leistenden Unternehmers
Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren, § 44 VgVVergabestelleEintragung im Berufs- oder Handelsregister
Eignungsnachweis, § 122 GWBVergabestelleBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Domain- und Hosting-VerträgeRegistrare, ProviderAnschrift des Vertragspartners

Tabelle seitlich wischen.

Die beiden Vergabezeilen sind der Grund, warum Agenturen besonders auf eine saubere Anschrift achten sollten. § 122 Abs. 2 GWB verlangt Eignung, dazu gehört die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. § 44 Abs. 1 VgV erlaubt der Vergabestelle, dafür den Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister zu verlangen. Was dort steht, muss zu Deinem Briefkopf passen. Eine gemietete Geschäftsanschrift ist dafür nicht von vornherein ein Ausschlussgrund, wenn sie im Register eingetragen und dort zustellbar ist; wie die Vergabestelle sie bewertet, entscheidet sie im Einzelfall. Sie ersetzt aber keinen Nachweis über Personal, Referenzen oder technische Ausstattung, wenn danach getrennt gefragt wird.

Wenn Du bereits eingetragen bist und die Anschrift wechselst, wird die Reihenfolge wichtig, weil Register, Gewerbeamt, Verträge und Impressum nicht gleichzeitig umgestellt werden können. Die Abfolge steht unter Geschäftsanschrift ändern, Schritt für Schritt.

Schreibtisch von oben: eine Hand greift einen Kraftpapier-Umschlag neben einem Laptop
Schreibtisch von oben: eine Hand greift einen Kraftpapier-Umschlag neben einem Laptop

Kapitel 04

Haftung, wenn Du für Kunden Rechtstexte einbaust

Der Punkt wird in Agenturverträgen oft nicht sauber geregelt, und er kann Geld kosten.

Ausgangspunkt ist § 8 Abs. 2 UWG: Werden Zuwiderhandlungen in einem Unternehmen von einem Mitarbeiter oder Beauftragten begangen, richten sich Unterlassungs- und Beseitigungsanspruch auch gegen den Inhaber des Unternehmens. Für Euch heißt das: Baut Ihr ein unvollständiges Impressum oder eine fehlerhafte Preisangabe auf der Seite eines Kunden ein, wird zuerst der Kunde abgemahnt. Er ist der Inhaber, Ihr seid der Beauftragte. Für den Kunden ist das keine gute Nachricht, aber es ist auch für Euch keine, weil er sich den Schaden anschließend bei Euch holt, und zwar über den Vertrag, nicht über das UWG.

Zwei Details, die den Unterschied machen. Erstens: Nach § 13 Abs. 4 Nr. 1 UWG ist der Anspruch auf Ersatz der Abmahnkosten gegenüber Mitbewerbern ausgeschlossen, wenn es um Verstöße gegen Informations- und Kennzeichnungspflichten im elektronischen Geschäftsverkehr oder in digitalen Diensten geht, und zwar unabhängig von der Unternehmensgröße. Die Grenze von weniger als 250 Beschäftigten gilt nur für Datenschutzverstöße nach Nr. 2. Der Unterlassungsanspruch bleibt bestehen, und Wirtschafts- und Verbraucherverbände sind von der Regel nicht erfasst. Ein Impressumsfehler ist damit billiger geworden, aber nicht folgenlos. Wie ein solcher Vorgang abläuft, steht unter Ablauf einer Abmahnung.

Zweitens: Individuelle Rechtstexte für einen Kunden zu erstellen, kann eine Rechtsdienstleistung im Sinne des § 2 Abs. 1 RDG sein, die eine Agentur ohne entsprechende Befugnis nicht als eigene Leistung anbieten darf. Zulässig ist der technische Einbau von Texten, die der Kunde selbst oder sein Anwalt geliefert hat. Diese Grenze gehört in Dein Angebot, in Deinen Vertrag und in die Abnahme, sonst haftest Du für einen Text, den Du gar nicht schreiben durftest.

Hilfreich ist eine Zeile im Übergabeprotokoll: Wer die Pflichtangaben geliefert hat, wer sie geprüft hat, und ab wann der Kunde für die Pflege verantwortlich ist. Das ist kein Papierkram, das ist die Grundlage, auf der später jemand entscheidet, wer zahlt.

Kapitel 05

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Agenturen sind die Zielgruppe, die diesen Abschnitt tatsächlich liest, deshalb hier ohne Vereinfachung.

Für Deine Kunden bist Du in der Regel Auftragsverarbeiter, sobald Du Analysewerkzeuge betreust, Newsletter versendest, Formulardaten siehst oder Zugriff auf einen Shop hast. Art. 28 Abs. 3 DSGVO verlangt dafür einen Vertrag mit festgelegtem Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, Art der Daten und Kategorien betroffener Personen. Art. 28 Abs. 2 DSGVO verlangt, dass Du keine weiteren Auftragsverarbeiter ohne Genehmigung des Verantwortlichen hinzuziehst. Genau hier taucht die Adressfrage wieder auf: Deine Kunden führen Dich in ihrer Liste der Unterauftragsverarbeiter mit Firmierung und Anschrift. Ändert sich die Anschrift, ändern sich die Anlagen von Dutzenden Verträgen.

Für unsere eigene Leistung gilt dasselbe in die andere Richtung. Wenn wir Deine Post öffnen, scannen und speichern, verarbeiten wir Daten in Deinem Auftrag. Du bist Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter, und wir schließen mit Dir als Anlage zum Vertrag einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für die Metadaten des Postbetriebs, also Eingangsdatum, Anzahl der Sendungen und Abrechnung, sind wir selbst Verantwortlicher. Den vollständigen Text kannst Du vor der Anfrage lesen: Unser Auftragsverarbeitungsvertrag. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen und die Löschfristen für Scans und Originale stehen unter Datenschutz beim Postscan.

Wichtig für Deine eigene Dokumentation: Wir sind nicht Dein Unterauftragsverarbeiter für Kundendaten. Wir verarbeiten Deine Geschäftspost, nicht die Daten Deiner Kunden. Beides in dieselbe Liste zu schreiben, sorgt bei der nächsten Datenschutzprüfung Deines Kunden für Rückfragen, die niemand braucht.

Was Du Deinen Kunden zur Adresse ehrlich sagen kannst

Viele Agenturen richten für Kunden Impressen mit gemieteten Anschriften ein und werden gefragt, ob das erlaubt ist. Die belastbare Antwort besteht aus drei Sätzen.

Erstens: § 5 DDG verlangt eine Anschrift, unter der der Anbieter niedergelassen ist und erreichbar ist. Eine gemietete Geschäftsanschrift kann das erfüllen, wenn Post dort zugestellt werden kann und eine Empfangsvollmacht besteht. Zweitens: Ein Postfach erfüllt es nicht, weil ein Postfach keine Zustellung ermöglicht, sondern nur eine Abholung. Drittens: Ob eine Adresse im Einzelfall als ladungsfähig gilt, entscheidet das Gericht, nicht der Anbieter. Wer Dir eine Zusage über die Ladungsfähigkeit gibt, verspricht etwas, das kein Anbieter versprechen kann.

Genauso wichtig ist, was Du nicht sagen solltest. Eine gemietete Anschrift begründet keine Betriebsstätte nach § 12 AO, weil dafür eine feste Geschäftseinrichtung mit Verfügungsmacht und eigener Tätigkeit nötig ist. Sie verlegt keinen Ort der Geschäftsleitung nach § 10 AO. Sie ändert nichts an der Gewerbesteuer, und sie verschafft niemandem ein Google-Unternehmensprofil. Wenn ein Kunde einen dieser Punkte hören will, sag ihm, dass es nicht geht. Das ist die Auskunft, die Dich später aus der Haftung hält.

Im Detail

Kosten für Agentur und Tochterfirmen

Alle Preise netto, keine Kaution, bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar (Business und Digital Pro nach einem Monat Mindestlaufzeit, bei Jahreszahlung 12 Monate). Das Foto jedes Umschlags per E-Mail ist immer kostenlos, geöffnet wird ein Brief nur nach Deiner Freigabe (ab Business auch nach Voreinstellung).

RechenbeispielPost im MonatRechnungMonatlich netto
Einzelunternehmerin im Webdesign, nur Impressum und Rechnungen3 Briefe, alle öffnen7,90 € (3 Öffnungen inklusive)7,90 €
Agentur-GmbH mit sechs Freelancern, Briefkasten ohne c/o12 Briefe öffnen, 1 Paket24,90 € + 2 × 0,99 € + 3,00 €29,88 €
Agentur-GmbH plus Beteiligungs-UG, je eigener Briefkastenje 8 Briefe2 × 24,90 €49,80 €

Tabelle seitlich wischen.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus) sinkt Business auf 19,92 € netto im Monat, also 239,04 € im Jahr je Gesellschaft. Einmalig kommen im Business- und Digital-Pro-Paket 29 € für Einrichtung und Identitätsprüfung per Postident dazu (bei Gesellschaften mit Prüfung der wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz), und zwar je Gesellschaft, weil jede Gesellschaft eigener Vertragspartner ist. Ab 35 geöffneten Briefen im Monat (24,90 € + 25 × 0,99 € = 49,65 €) lohnt Digital Pro für 49 €, weil Scans dort unbegrenzt sind, die wöchentliche Weiterleitung der Originale inklusive ist (nur Porto) und die E-Mail-Weiterleitung an die Steuerberatung enthalten ist. Wie sich das gegen einen eigenen Raum rechnet, steht unter Eigenes Büro oder Geschäftsadresse, alle Stückpreise stehen auf Preise. Wie der Posteingang der Agentur überhaupt digital wird, mit vier Wegen im Vergleich, zeigt Geschäftspost digitalisieren.

Teurer als die Adresse ist meistens das Aufschieben. Steht die Wohnung des Geschäftsführers einmal im Handelsregister, ist sie über das Registerportal abrufbar und bleibt in der Registerhistorie sichtbar, auch nach einer Änderung. Ein späterer Wechsel betrifft dann nicht nur das Register mit einer neuen, notariell beglaubigten Anmeldung, sondern auch Briefpapier, Angebotsvorlagen, Rahmenverträge, die Anlagen der Auftragsverarbeitungsverträge Deiner Kunden und jedes Profil, in dem die alte Anschrift steht. Wer mit der richtigen Anschrift anfängt, stellt das alles genau einmal um.

Rechenbeispiel: Agentur mit sechs Freelancern

Rechenbeispiel, kein echter Kunde. Eine Agentur-GmbH mit zwei Gesellschaftern arbeitet ausschließlich remote, sechs Freelancer rechnen monatlich ab, Kunden sind Mittelständler und zwei Kommunen. Bisher stand die Wohnung des geschäftsführenden Gesellschafters im Handelsregister und im Impressum. Welche Angaben in den E-Mails einer Agentur-GmbH Pflicht sind, zeigt E-Mail-Signatur der Agentur-GmbH.

Post in einem typischen Monat: zwei Schreiben des Finanzamts, die Beitragsrechnung der Berufsgenossenschaft, drei Versicherungsbriefe, ein Schreiben eines Bildagentur-Anwalts zu einem Foto auf einer Kundenseite, zwei Vergabeunterlagen in Papier, drei Werbebriefe, dazu ein Paket mit Belegexemplaren einer Druckerei. Zwölf Briefe zum Öffnen, das Kontingent im Business-Paket liegt bei zehn, also zwei zusätzliche Voll-Scans zu 0,99 €, dazu 3,00 € Paketannahme. Monatskosten 29,88 € netto.

Der Anwaltsbrief zum Foto ist der Grund, warum die Umstellung überhaupt passiert ist: Er wurde in der nächsten Bearbeitungsrunde als Umschlag gescannt, nach Freigabe geöffnet und als PDF an die Geschäftsführung geschickt, die ihn an ihren Anwalt weitergab. In der alten Konstellation hätte er im privaten Briefkasten gelegen, bis jemand aus dem Urlaub zurückkommt.

Welches Paket zur Agentur passt

Welches Paket für Agenturen passt, in drei typischen Fällen:

SituationPaketMonatlich netto
Einzelunternehmen, Anschrift für Impressum, Angebote, RechnungenImpressum7,90 €
GmbH oder UG im Handelsregister, Firmenname ohne c/o, VergabeverfahrenBusiness24,90 €, einmalig 29 €
Mehrere Personen sehen den Posteingang, Steuerberatung liest mitDigital Pro49 €, einmalig 29 €

Tabelle seitlich wischen.

Identitätsprüfung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident.

Business für 24,90 € netto ist der Normalfall, sobald eine GmbH oder UG im Handelsregister steht: Briefkasten mit dem vollständigen Firmennamen ohne c/o, Bestätigung für Notar und Handelsregister, Bescheinigung fürs Gewerbeamt, Empfangsvollmacht, Identitätsprüfung inklusive, zehn Voll-Scans im Monat, Paketannahme für 3 € je Paket. Das Impressum-Paket für 7,90 € reicht für eine Einzelunternehmerin, die nur eine Anschrift für Impressum, Angebote und Rechnungen braucht. Digital Pro für 49 € lohnt, sobald mehrere Personen denselben Posteingang sehen sollen, jeder Brief einzeln freigegeben wird und die Steuerberatung automatisch mitlesen soll. Wenn mehrere Gesellschaften zusammengehören, lies vorher Mehrere Gesellschaften unter einer Anschrift, weil je Gesellschaft ein eigener Vertrag nötig ist.

Schreib uns, welche Rechtsform im Register steht, wie viele Gesellschaften Ihr führt und ob Ihr an Vergabeverfahren teilnehmt. Wir antworten per E-Mail mit einer Empfehlung und einem Preis: Agenturadresse anfragen.

Welche Stellen Deine Wohnanschrift sonst noch zeigen und wie Du sie dort herausbekommst, steht unter Privatadresse schützen für Selbstständige.

Alles zu Business ohne c/o, von der Bestätigung für Notar und Registergericht bis zum Briefkasten mit Deiner Firma: Adresse fürs Handelsregister mieten.

Kapitel 08

Fragen von Agenturen

Dürfen wir dieselbe Anschrift für unsere Agentur und für unsere Kunden nutzen?

Nein, nicht mit einem Vertrag. Jedes Unternehmen, das die Anschrift im Impressum oder im Register führt, braucht einen eigenen Vertrag, eine eigene Identitätsprüfung (bei Gesellschaften mit Prüfung nach dem Geldwäschegesetz) und eine eigene Postvollmacht. Das ist keine Preisfrage, sondern eine Zurechnungsfrage: Wir müssen wissen, für wen wir Post annehmen, und wir dürfen Post nur an den Berechtigten herausgeben. Du kannst Kunden gern anfragen lassen und die Verträge parallel starten, aber der Vertragspartner ist immer das Unternehmen, dessen Name am Briefkasten steht.

Was passiert mit Post, die an einen unserer Kunden adressiert ist und bei uns ankommt?

Sendungen an einen Namen, der bei uns nicht als Kunde hinterlegt ist, werden nicht angenommen und gehen an den Absender zurück. Das klingt streng, ist aber der einzige saubere Weg. Nimmt ein Anbieter Post für jeden entgegen, der irgendwo eine Adresse abgeschrieben hat, weiß niemand mehr, wer empfangsberechtigt ist, und die Anschrift verliert genau die Eigenschaft, wegen der Du sie mietest. Wenn ein Kunde die Anschrift dauerhaft nutzen soll, braucht er einen eigenen Vertrag.

Können wir die Adresse in unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter aufnehmen?

Das ist meistens falsch. Wir verarbeiten Deine Geschäftspost in Deinem Auftrag, wir verarbeiten nicht die personenbezogenen Daten, die Deine Kunden Dir anvertraut haben. In der Liste der Unterauftragsverarbeiter stehen die Dienstleister, die Du zur Erfüllung Deiner Auftragsverarbeitung für den Kunden einsetzt, also Hosting, Newsletter-Versand, Analysewerkzeuge. Anders liegt es nur, wenn Du uns tatsächlich Kundenunterlagen schickst oder Post mit Kundendaten an unsere Anschrift leiten lässt. Dann gehört die Weitergabe in den Vertrag mit dem Kunden.

Zählt eine gemietete Anschrift in einer öffentlichen Ausschreibung als Betriebssitz?

Das entscheidet die Vergabestelle nach ihren Unterlagen, nicht wir. § 44 Abs. 1 VgV erlaubt den Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, und wenn Deine eingetragene Geschäftsanschrift unsere ist, passt das zusammen. Fragt die Vergabestelle darüber hinaus nach Betriebsräumen, Personal am Standort oder einer Niederlassung im Landkreis, reicht eine Anschrift nicht, weil sie nichts davon nachweist. Lies die Eignungskriterien vor der Abgabe und frag im Zweifel die Vergabestelle, nicht uns.

Wir arbeiten mit einem Zwischenholding-Konstrukt. Können Mutter und Tochter denselben Briefkasten teilen?

Beide Gesellschaften können dieselbe Anschrift führen, aber jede braucht ihren eigenen Vertrag, ihre eigene Briefkastenbeschriftung und ihre eigene Prüfung. Bei mehreren Gesellschaften unter einer Anschrift können Registergerichte genauer hinsehen, und ein gemeinsamer Briefkasten ohne getrennte Kennzeichnung führt leicht zu Rückfragen. Mit zwei Verträgen und zwei beschrifteten Briefkästen ist das sauber getrennt und für Dritte nachvollziehbar; ein Firmenschild gibt es nur im Digital-Pro-Paket als Option für 5 € im Monat, auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.

Reicht für eine Agentur als Einzelunternehmen das Impressum-Paket?

Ja, solange Du nicht im Handelsregister stehst und das Gewerbeamt unsere Adresse nicht zusätzlich eintragen soll. Dein Gewerbe meldest Du für den Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest; nur mit Business oder Digital Pro (ohne c/o) gibt es dazu eine Bescheinigung, mit der manche Ämter die Adresse zusätzlich als Geschäfts- oder Postanschrift eintragen, andere nicht. Das Impressum-Paket kostet 7,90 € netto im Monat, ohne Einrichtungsgebühr, und liefert eine c/o-Anschrift für Impressum, Angebote, Rechnungen und Verträge, mit drei geöffneten Scans nach Freigabe je Brief. Pakete nimmt es nicht an. Wird aus der Agentur später eine GmbH oder UG, wechselst Du in Business.

Müssen wir unseren Kunden mitteilen, wenn sich die Agenturanschrift ändert?

Praktisch ja. Deine Anschrift steht in Rahmenverträgen, in den Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO und in den Listen, die Deine Kunden über ihre Dienstleister führen. Eine kurze Mitteilung mit neuer Anschrift, Datum und unveränderter Firmierung erspart Rückfragen aus Einkauf und Datenschutz. Welche Form Dein Vertrag dafür vorsieht, steht im Vertrag selbst; genau deshalb lohnt es sich, die Anschrift nur einmal zu wechseln.

Quellen

Geprüft am 29.08.2026:

Dieser Text ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Ob eine Vergabestelle, ein Registergericht oder ein Auftraggeber eine gemietete Geschäftsanschrift im Einzelfall akzeptiert, entscheidet die jeweilige Stelle.

Passendes Paket: Business, 24,90 € netto im Monat

Deine Firma steht ohne c/o an einem eigenen Briefkasten. Mit Bestätigung für Notar und Handelsregister und Bescheinigung fürs Gewerbeamt.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, 239,04 € netto) 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Einmalig 29 € Einrichtung inkl. Identitätsprüfung per Postident
  • Mindestlaufzeit 1 Monat, dann bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Keine Kaution
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Wie schnell geht es?

Antwort in der Regel am nächsten Werktag, Freischaltung nach der Identitätsprüfung, ohne festen Termin.

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Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

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Ablauf einer Abmahnung

Eigenes Büro oder Geschäftsadresse

Was eine Geschäftsanschrift ist

Mehrere Gesellschaften unter einer Anschrift

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Privatadresse schützen für Selbstständige

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Preise und Stückkosten

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Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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