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Für wen

Geschäftsadresse für Coaching und Beratung

Beratung anfragen

Landingpages, Online-Kurse und Newsletter brauchen ein vollständiges Impressum. Adresse für Website, Kursplattform und Rechnungen, ohne Deine Wohnung.

Am Briefkasten steht
Lena Beispielc/o CPV Photovoltaik UGSchulstraße 531028 Gronau (Leine)

Mit c/o. Nach § 5 DDG zulässig, für Handelsregister und Gewerbeamt reicht es nicht.

Der Fall

Wo überall ein Impressum hängt

Kurz gesagt

  • Ein Coaching-Geschäft hat keine Ladentür, aber meistens fünf bis sieben Stellen, an denen die Anschrift öffentlich steht: Website, Kursplattform, Newsletter-Fußzeile, Buchungstool, Community, Rechnung, Werbeanzeige.
  • Pflicht ist die Anschrift nach § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG, bei redaktionellen Inhalten zusätzlich die verantwortliche Person nach § 18 Abs. 2 MStV. Ein Postfach oder eine reine Weiterleitungsadresse erfüllt das nicht.
  • Der teure Punkt im Coaching ist nicht die Adresse, sondern der Vertrag: Der BGH hat am 12.06.2025 entschieden, dass das FernUSG auch für Unternehmer gilt und ein Vertrag ohne ZFU-Zulassung nach § 7 FernUSG nichtig ist (III ZR 109/24).
  • Für 7,90 € netto im Monat bekommst Du eine c/o-Anschrift für Impressum, Newsletter und Rechnungen, mit Umschlag-Scan am Eingangstag und drei geöffneten Briefen im Monat.
  • Ehrliche Grenze: Die Adresse ist kein Beratungsraum, keine Betriebsstätte nach § 12 AO und kein Ort, an dem Du Klientengespräche führst. Ein Tagesarbeitsplatz ist auf Anfrage möglich, ein Coaching-Studio ist es nicht.

Beratung verkauft sich über Vertrauen, und Vertrauen entsteht über Nähe. Genau deshalb geben Coaches mehr von sich preis als andere Selbstständige: Vorname im Podcast, Wohnzimmer im Video, Handynummer in der Community. Die Anschrift rutscht dabei fast beiläufig mit hinein, weil sie irgendwo im Impressum stehen muss und der Website-Baukasten nur ein einziges Feld dafür anbietet. Sichtbar wird das erst, wenn ein Programm nicht so läuft, wie es beworben wurde, und ein enttäuschter Teilnehmer nicht mehr auf E-Mails schreibt, sondern auf Papier. Dann liegt der Anwaltsbrief im Hausflur, und die Frage ist nicht mehr, ob die Adresse öffentlich ist, sondern wer sie alles gelesen hat.

Bei Coaching und Beratung verteilt sich die Pflicht auf Kanäle, die verschiedene Anbieter betreiben. Jeder davon hat ein eigenes Feld an einer eigenen Stelle, und in jedem steht dieselbe Anschrift.

KanalRechtsgrundlageWo die Anschrift landet
Eigene Website und Landingpages§ 5 Abs. 1 Nr. 1 DDGImpressumsseite, von jeder Unterseite erreichbar
Blog, Podcast-Notizen, Meinungsbeiträge§ 18 Abs. 2 MStVzusätzlich die verantwortliche Person mit Anschrift
Kursplattform mit eigener Verkaufsseite§ 5 Abs. 1 Nr. 1 DDGImpressumsfeld im Anbieterprofil
Newsletter mit Angeboten§ 5 DDG in der Fußzeile, § 6 Abs. 1 UWG bei WerbungFußzeile jeder Aussendung
Buchungstool für Erstgespräche§ 5 DDG, wenn die Seite unter Deiner Marke läuftFußzeile der Buchungsseite
Community, Forum, Mitgliederbereich§ 5 DDGImpressum im Mitgliederbereich, nicht nur auf der Website
Rechnung an Teilnehmende§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 UStGvollständige Anschrift des leistenden Unternehmers

Zwei Dinge gehen dabei regelmäßig schief. Erstens wird das Impressum nur auf der Hauptdomain gepflegt, während die Verkaufsseite für das nächste Programm auf einer zweiten Domain liegt und dort nur ein Link auf ein Linktree-Profil steht. Zweitens wird der Mitgliederbereich vergessen, weil er sich privat anfühlt. Das tut er rechtlich nicht: Er ist ein digitaler Dienst mit einem Anbieter, und der Anbieter bist Du. Welche Plattform das Feld wo versteckt, steht in der Impressumspflicht in sozialen Netzwerken.

Wenn Du mehrere Programme unter eigenen Marken führst, brauchst Du dafür nicht mehrere Adressen. Eine gemietete Anschrift trägt beliebig viele Projekte, solange dahinter dasselbe Unternehmen steht. Der Ablauf dafür steht unter Eine Adresse für mehrere Programme und Marken.

Gestapelte Kartons vor einer weißen Klinkerwand

Kapitel 02

Fernunterricht und FernUSG

Das ist der Abschnitt, wegen dem diese Seite existiert. Coaches denken bei Rechtsrisiko an das Impressum, und das Impressum kostet im schlechtesten Fall eine Abmahnung. Der Vertrag kostet den ganzen Umsatz.

Ein Fernunterrichtsvertrag liegt nach § 1 Abs. 1 FernUSG vor, wenn Wissen und Fähigkeiten entgeltlich vermittelt werden, Lehrende und Lernende dabei ausschließlich oder überwiegend räumlich getrennt sind und der Lehrende oder sein Beauftragter den Lernerfolg überwacht. Fernlehrgänge brauchen nach § 12 Abs. 1 FernUSG eine Zulassung der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht. Fehlt sie, ist der Vertrag nach § 7 Abs. 1 FernUSG nichtig, und gezahltes Geld kann zurückgefordert werden.

Lange galt als ausgemacht, dass das nur Verbraucher schützt. Der Bundesgerichtshof hat das am 12.06.2025 anders entschieden: Im Verfahren III ZR 109/24 ging es um ein neunmonatiges Mentoring-Programm für Unternehmer, und der BGH stellte fest, dass das FernUSG auch auf Verträge mit Unternehmern anwendbar ist. Der Ausweg, Teilnehmende einfach als Gewerbetreibende oder Existenzgründer einzustufen, funktioniert damit nicht mehr. Anfang 2026 hat der III. Zivilsenat die Linie in weiteren Entscheidungen fortgeführt, unter anderem zur Frage, wann Live-Calls die räumliche Trennung entfallen lassen.

Für Deine Seite heißt das konkret: Prüfe, ob Dein Programm überwiegend asynchron läuft (aufgezeichnete Module, Aufgaben, Feedback) und ob es eine Lernerfolgskontrolle gibt. Ein Frage-und-Antwort-Format kann dafür schon genügen. Wenn ja, gehört die Zulassungsfrage geklärt, bevor die nächste Verkaufsseite online geht. Eine Geschäftsadresse ändert daran nichts. Sie sorgt nur dafür, dass die Post aus einem solchen Streit an einem Ort ankommt, an dem sie jemand annimmt, und nicht in einem Briefkasten, in den 14 Tage niemand schaut.

Werbeaussagen und UWG

Der zweite Punkt, an dem Coaches wirklich haften, ist die Verkaufsseite selbst. § 5 Abs. 1 UWG verbietet irreführende geschäftliche Handlungen, § 5a Abs. 1 UWG das Vorenthalten wesentlicher Informationen. Beides trifft genau die Bausteine, die in dieser Branche üblich sind.

Kritisch sind Einkommensversprechen ohne Grundlage, erfundene oder gekaufte Teilnehmerstimmen, durchgestrichene Vergleichspreise, die nie verlangt wurden, und Verknappung, die keine ist. Der Anhang zu § 3 Abs. 3 UWG nennt unter Nummer 7 ausdrücklich die unwahre Angabe, ein Angebot sei nur sehr begrenzt verfügbar, um den Verbraucher zu einer sofortigen Entscheidung zu bewegen. Ein Countdown, der sich beim Neuladen zurücksetzt, ist genau das.

Der Zusammenhang zur Adresse ist unangenehm direkt: Wer wegen einer Werbeaussage abgemahnt wird, bekommt die Abmahnung an die Anschrift aus dem Impressum. Steht dort Deine Wohnung, kennt der Gegner sie ab diesem Tag dauerhaft, und zwar unabhängig davon, wie der Streit ausgeht. Was ein solcher Brief kostet und wie die Fristen laufen, steht unter Was eine Abmahnung wegen Impressum kostet.

Einzelner weißer Briefumschlag auf hellem Grund
Einzelner weißer Briefumschlag auf hellem Grund

Kapitel 04

Rechnungen und Anzahlungen

Auf jeder Rechnung steht nach § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 UStG der vollständige Name und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers. Hier gibt es eine gute Nachricht, die viele Coaches nicht kennen: Der Bundesfinanzhof hat am 21.06.2018 entschieden, dass jede Anschrift genügt, unter der der leistende Unternehmer postalisch erreichbar ist (V R 25/15, im Anschluss an den EuGH vom 15.11.2017, C-374/16 und C-375/16). Es ist nicht erforderlich, dass an dieser Anschrift die wirtschaftliche Tätigkeit stattfindet. Das Bundesfinanzministerium hat das mit Schreiben vom 07.12.2018 übernommen.

Eine gemietete Geschäftsadresse ist auf Deinen Rechnungen also kein Formfehler, solange dort tatsächlich Post angenommen wird. Genau das ist der Unterschied zwischen einer betreuten Anschrift und einem automatischen Nachsendeauftrag.

Bei Programmen mit Ratenzahlung kommt § 14 Abs. 5 UStG dazu: Für Anzahlungen vor der Leistung wird eine Rechnung mit gesondertem Steuerausweis gestellt, in der Schlussrechnung werden die bereits abgerechneten Teilentgelte und die darauf entfallende Steuer abgesetzt. Wer neun Monatsraten stellt und am Ende noch einmal die gesamte Summe berechnet, weist die Steuer doppelt aus und schuldet sie nach § 14c Abs. 1 UStG.

Persönliche Termine

Irgendwann fragt jemand, ob er vorbeikommen kann. Das ist im Coaching keine Ausnahme, sondern kommt regelmäßig vor, bei zufriedenen Kunden wie bei unzufriedenen. Deshalb hier sehr klar, was unsere Anschrift dafür leistet.

Sie leistet: Die Räume sind zu den Geschäftszeiten besetzt, es wird persönlich angenommen, es gibt eine schriftliche Empfangsvollmacht, und Zustellungen kommen an. Das ist der Unterschied, auf den es rechtlich ankommt. Der BGH hat am 07.07.2023 entschieden, dass die Anschrift eines Postdienstleisters, der lediglich mit der Weiterleitung beauftragt ist und bei dem sich der Adressat nicht aufhält, keine ladungsfähige Anschrift im Sinne des § 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO ist (V ZR 210/22). Was das im Detail bedeutet, steht unter Was ladungsfähig wirklich heißt.

Sie leistet nicht: einen Beratungsraum, ein Empfangsteam, das Termine für Dich annimmt, oder eine Adresse, an der ein Klient Dich antrifft. Wer unangekündigt kommt, trifft niemanden von Dir an und bekommt keine Auskunft über Dich. Wenn Du regelmäßig Präsenztermine anbietest, brauchst Du einen Raum, nicht eine Anschrift. Ein Tagesarbeitsplatz ist bei uns als Option für 19 € am Tag anfragbar, nach Verfügbarkeit. Das ist ein Schreibtisch für Deine eigene Arbeit und kein Coaching-Studio. Ob ein fester Platz die bessere Wahl ist, rechnet Coworking oder Geschäftsadresse durch.

Grenzen

Kosten im Coaching-Geschäft

Alle Preise netto, keine Kaution, monatlich kündbar. Umschlag-Scan am Eingangstag ist in jedem Paket enthalten, geöffnet wird nur mit Deiner Postvollmacht.

RechenbeispielPost im MonatRechnungMonatlich netto
Solo-Coach, ein Programm, nur Website und Newsletter2 Briefe, beide öffnen7,90 € (2 von 3 Öffnungen inklusive)7,90 €
Beraterin mit drei Landingpages und Kursplattform6 Briefe öffnen, 1 Original zur Steuerberatung7,90 € + 3 × 1,50 € + 2,50 €14,90 € zuzüglich Porto
Beratungs-UG mit Registereintrag, Briefkasten ohne c/o9 Briefe, alle öffnen24,90 € (im Kontingent von 10)24,90 €

Bei jährlicher Zahlweise sinkt das Impressum-Paket auf 6,32 € im Monat, das Business-Paket auf 19,92 €. Im Business-Paket kommen einmalig 29 € für Einrichtung und Identitätsprüfung dazu. Sobald regelmäßig mehr als etwa 16 Briefe im Monat geöffnet werden oder Du jeden Brief einzeln freigeben und automatisch an die Steuerberatung schicken willst, ist Digital Pro für 49 € netto die ruhigere Rechnung, weil Scans dort unbegrenzt sind.

Rechenbeispiel: Beraterin mit drei Programmen

Rechenbeispiel, kein echter Kunde. Eine Einzelunternehmerin berät zu Bewerbungsprozessen, verkauft ein Selbstlernprogramm, einen Gruppenkurs und Einzelstunden, jeweils über eine eigene Landingpage. Alle drei Seiten laufen unter derselben Firmierung, deshalb reicht eine Anschrift für alle drei Impressen.

Post in einem typischen Monat: die Beitragsrechnung der Berufsgenossenschaft, ein Schreiben des Finanzamts zur Umsatzsteuervoranmeldung, zwei Werbebriefe, ein Kontoauszug in Papier, eine Widerspruchsandrohung eines Teilnehmers. Sechs Sendungen, alle als Umschlag am Eingangstag gescannt, vier davon zum Öffnen freigegeben, das Schreiben des Teilnehmers zusätzlich im Original weitergeleitet. Rechnung: 7,90 € Grundpreis, ein zusätzlicher Voll-Scan über dem Kontingent zu 1,50 €, eine Weiterleitung zu 2,50 € plus Porto. Macht 11,90 € netto zuzüglich Porto in diesem Monat.

Ein halbes Jahr später gründet sie eine UG, weil das Haftungsrisiko aus dem Gruppenprogramm sie stört. Ab da braucht sie einen Briefkasten mit dem vollständigen Firmennamen ohne c/o und eine Adressbestätigung für den Notar. Das ist der Wechsel ins Business-Paket, 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 €.

Welches Paket zum Coaching passt

Das Impressum-Paket für 7,90 € netto ist der Normalfall, solange Du als Einzelunternehmerin oder Freiberufler arbeitest: c/o-Anschrift für Impressum, Datenschutzerklärung, Newsletter-Fußzeile, Kursplattform und Rechnungen, unbegrenzt viele Projekte, drei geöffnete Briefe im Monat inklusive. Business für 24,90 € wird nötig, sobald eine UG oder GmbH im Spiel ist, weil Registergericht und Notar eine Anschrift ohne c/o und eine Bestätigung sehen wollen. Digital Pro für 49 € lohnt, wenn Dein Posteingang zur Steuerberatung durchlaufen soll und Du jeden Brief einzeln freigeben willst.

Schreib uns, wie viele Kanäle ein Impressum brauchen, ob eine Gesellschaft geplant ist und wie viel Post Du im Monat erwartest. Wir antworten an Werktagen bis zum nächsten Werktag mit einer Empfehlung und einem Preis: Adresse fürs Coaching anfragen.

Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post

Kapitel 07

Fragen von Coaches

Muss die Anschrift auch in den Newsletter, wenn ich nur Inhalte verschicke?

Ja, sobald der Newsletter zu Deinem geschäftlichen Auftritt gehört, und das tut er in der Regel auch dann, wenn eine einzelne Ausgabe nichts verkauft. Der Newsletter ist Teil des digitalen Dienstes, für den Du nach § 5 DDG die Anbieterkennzeichnung vorhalten musst, und die Fußzeile ist die übliche Stelle dafür. Kommt Werbung dazu, verlangt § 6 Abs. 1 UWG zusätzlich, dass der kommerzielle Charakter und der Auftraggeber klar erkennbar sind. Praktisch heißt das: vollständige Firmierung, Anschrift, E-Mail-Adresse, bei redaktionellen Inhalten die verantwortliche Person nach § 18 Abs. 2 MStV.

Ich arbeite mit einem Pseudonym oder einer Marke. Reicht der Markenname im Impressum?

Nein. Ins Impressum gehört der Name, unter dem Du rechtlich handelst, bei Einzelunternehmen also Vor- und Nachname, bei einer Gesellschaft die Firma mit Rechtsformzusatz. Der Marken- oder Künstlername darf daneben stehen, er ersetzt die Angabe aber nicht. Die Anschrift lässt sich austauschen, der Name nicht. Genau deshalb ist die Adresse der einzige Teil Deiner Pflichtangaben, den Du überhaupt vor der Öffentlichkeit schützen kannst.

Wenn ein Teilnehmer sein Geld zurückfordert, hilft mir die Adresse dann überhaupt?

Sie hilft bei der Zustellung, nicht in der Sache. Eine Rückforderung nach § 7 FernUSG oder eine Klage wird an die Anschrift zugestellt, die im Impressum und in Deinen Verträgen steht. Kommt dort nichts an, läuft das Verfahren trotzdem weiter, und im schlechtesten Fall erfährst Du von einem Versäumnisurteil erst durch die Vollstreckung. Bei uns wird persönlich angenommen und der Umschlag am selben Tag gescannt, sodass Du Absender und Datum siehst, bevor eine Frist läuft.

Kann ich Coaching-Verträge unter der gemieteten Adresse abschließen?

Ja, die Anschrift steht im Vertragskopf, in den AGB und in der Widerrufsbelehrung. Rechtlich entscheidend ist dabei nicht, wo Du sitzt, sondern dass die Angaben stimmen und die Anschrift erreichbar ist. Für Verbraucherverträge im Fernabsatz muss die Widerrufsbelehrung eine Anschrift enthalten, an die der Widerruf gerichtet werden kann. Was der Vertrag inhaltlich können muss, gerade zur Zulassungsfrage nach dem FernUSG, ist davon unabhängig und gehört zu Deinem Anwalt.

Was passiert mit Post, die Gesundheitsdaten von Klienten enthält?

Wir öffnen nur mit Deiner Postvollmacht und behandeln jede Sendung mit demselben Schutzniveau, weil vorher nicht erkennbar ist, was drinsteht. Für die Postbearbeitung schließen wir mit Dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Trotzdem der ehrliche Rat: Wenn in Deiner Beratung regelmäßig besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ankommen, etwa Befunde oder Therapieberichte, lass diese Sendungen ungeöffnet weiterleiten statt scannen. Das ist die datensparsamere Variante und in jedem Paket möglich.

Quellen

Geprüft am 29.08.2026:

Dieser Text ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Ob ein bestimmtes Coaching-Programm unter das FernUSG fällt und zulassungspflichtig ist, lässt sich nur am konkreten Vertrag und Curriculum beurteilen.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten an Werktagen bis zum nächsten Werktag und schicken Dir ein Angebot. Kein Kaufabschluss auf der Website. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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Business, ohne c/o24,90 € netto im Monat

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