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Briefmarke unter einer Lupe

Werkzeug

Kostenrechner Geschäftsadresse: Dein Monatspreis nach Postaufkommen

Stand Autorin: Susanne StrootKeine RechtsberatungEingaben bleiben in Deinem Browser

Briefe, Scans, Weiterleitungen und Pakete eintragen, Monatspreis, Bruttobetrag und erstes Jahr für Impressum, Business und Digital Pro sehen. Gerechnet wird nur mit unseren eigenen Preisen.

Was kostet eine Geschäftsadresse bei meinem Postaufkommen?

Bei uns zahlst Du den Grundpreis plus Stückposten: 7,90 € für Impressum, 24,90 € für Business oder 49,00 € für Digital Pro, netto im Monat. Dazu kommen 0,99 € je gescanntem Brief über der Inklusivmenge (nur auf Wunsch), 2,50 € je Einzel-Weiterleitung plus Porto, 6,99 € je wöchentlicher Sammelsendung bis 1 kg inklusive Porto innerhalb Deutschlands und 3,00 € je Paket. Das Foto jedes Umschlags ist immer kostenlos. Der Rechner zeigt, welches geeignete Paket Dich im Monat weniger kostet als die anderen. Wie Einzel- und Sammelsendung ablaufen, erklärt Weiterleitung von Originalen im Detail.

Rechner: Deine Post im Monat

Trag ein, was im Monat ungefähr ankommt. Der Rechner zeigt für alle drei Pakete Positionen, Summe netto und brutto und das erste Jahr, und er markiert das Paket, das zu Deinen Angaben passt und Dich im Monat weniger kostet als die anderen.

0 bis 300. Von jedem Brief bekommst Du ein Foto des Umschlags per E-Mail, immer kostenlos.

Höchstens so viele wie Briefe.

Je Sendung 2,50 € zzgl. Porto.

Paketannahme gibt es ab Business.

Zahlweise

Dein Ergebnis

Alle Beträge netto zzgl. 19 % USt., zzgl. Porto nach Preisliste der Deutschen Post, ohne Aufschlag. Sammel-Weiterleitung in Impressum und Business als Näherung mit 4,33 Sendungen im Monat (52 Wochen geteilt durch 12), je Sendung 6,99 € inklusive Porto bis 1 kg; abgerechnet wird je tatsächlicher Sendung monatlich nachträglich. In Digital Pro ist sie inklusive, dort kommt nur Porto dazu. Bei Jahreszahlung 12 Monate Laufzeit; monatlich kündbar bei monatlicher Zahlung.

Deine Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert; alles läuft in Deinem Browser. Das Ergebnis ist eine Rechenhilfe, verbindlich ist das Angebot, das Du nach Deiner Anfrage per E-Mail bekommst.

Unsicher, welches Paket passt? Zum Paketfinder

Vier Modellfälle, mit derselben Formel gerechnet

Modellrechnungen, keine Kundengeschichten. Sie gelten auch ohne JavaScript und zeigen, wie sich die Pakete bei wenig und viel Post verhalten. Ab 35 gescannten Briefen im Monat ist Digital Pro günstiger als Business: 24,90 € + 25 × 0,99 € = 49,65 €.

Modellfälle, netto im Monat bei monatlicher Zahlung, zzgl. 19 % USt. und Porto

Modellfälle des Kostenrechners
ModellfallImpressumBusinessDigital ProEmpfehlung
Modellfall 1
2 Briefe, alle geöffnet und gescannt
7,90 €
brutto 9,40 €
24,90 €
brutto 29,63 €
49,00 €
brutto 58,31 €
Impressum
Modellfall 2
8 Briefe, alle geöffnet und gescannt
12,85 €
brutto 15,29 €
24,90 €
brutto 29,63 €
49,00 €
brutto 58,31 €
Impressum
Modellfall 3
20 Briefe, alle geöffnet und gescannt
24,73 €
brutto 29,43 €
34,80 €
brutto 41,41 €
49,00 €
brutto 58,31 €
Impressum
Modellfall 4
UG: 8 Briefe gescannt, 1 Paket, Adresse fürs Handelsregister
nicht geeignet
c/o-Adresse, nicht für Handelsregister oder Gewerbeamt, keine Paketannahme
27,90 €
brutto 33,20 €
52,00 €
brutto 61,88 €
Business

Tabelle seitlich wischen.

Erklärt

So rechnet der Rechner

Der Rechner kennt nur unsere drei Pakete und rechnet für jedes Paket dieselben fünf Posten zusammen. Die Formel ist offen, damit Du jede Zahl nachprüfen kannst:

  1. Grundpreis: 7,90 €, 24,90 € oder 49,00 € netto im Monat. Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) der umgerechnete Monatswert: 6,32 €, 19,92 € oder 39,20 €.
  2. Öffnen und scannen: gescannte Briefe minus Inklusivmenge, mal 0,99 € (1,18 € brutto), nur auf Wunsch. Inklusive sind 3 Briefe im Impressum-Paket und 10 im Business-Paket, in Digital Pro alle. Das Foto jedes Umschlags per E-Mail ist immer kostenlos und kein Posten.
  3. Einzel-Weiterleitung: Zahl der Briefe mal 2,50 € zuzüglich Porto, in allen Paketen gleich.
  4. Wöchentliche Sammel-Weiterleitung: im Impressum- und im Business-Paket 6,99 € je Wochensendung inklusive Porto innerhalb Deutschlands, alle Originale der Woche in einer Sendung bis 1 kg. In Digital Pro ist sie inklusive, dort kommt nur Porto dazu.
  5. Paketannahme: Zahl der Pakete mal 3,00 €, nur in Business und Digital Pro.

Die Summe ist Dein Monatspreis netto. Brutto rechnet der Rechner mit 19 % Umsatzsteuer und rundet auf den Cent. Das erste Jahr ist zwölfmal die Monatssumme plus Einrichtung. Die Zahl der Briefe bestimmt nur, wie viele Scans möglich sind: Mehr Scans als Briefe lässt der Rechner nicht zu.

Das Impressum-Paket markiert der Rechner als nicht geeignet, sobald Du eine Anschrift fürs Handelsregister oder eine Bescheinigung fürs Gewerbeamt brauchst oder Pakete erwartest. Die Sammel-Weiterleitung schließt es nicht aus, sie ist dort buchbar. Der Grund steht dann direkt am Paket. Hervorgehoben wird das passende Paket mit dem kleinsten Monatsbetrag, mit dem Link zur Anfrage.

Einzelner weißer Briefumschlag auf hellem Grund

Kapitel 02

Was im Grundpreis steckt und was extra kostet

Die Werte stammen aus unserer Preisliste und aus § 5 der AGB. Alle Preise netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, nur für Unternehmer und Gründer.

LeistungImpressumBusinessDigital Pro
Grundpreis im Monat7,90 €24,90 €49,00 €
Bei Jahreszahlung je Monat (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus)6,32 €19,92 €39,20 €
Einrichtung einmalig0,00 €29,00 €29,00 €
Foto jedes Umschlags per E-Mailimmer kostenlosimmer kostenlosimmer kostenlos
Öffnen und scannen3 im Monat inklusive, danach 0,99 € je Brief, nur auf Wunsch10 im Monat inklusive, danach 0,99 € je Brief, nur auf Wunschunbegrenzt inklusive
Einzel-Weiterleitung2,50 € je Brief zzgl. Porto2,50 € je Brief zzgl. Porto2,50 € je Brief zzgl. Porto
Wöchentliche Sammel-Weiterleitung6,99 € je Sendung inkl. Porto, bis 1 kg6,99 € je Sendung inkl. Porto, bis 1 kginklusive, zzgl. Porto
Paketannahmenicht verfügbar3,00 € je Paket3,00 € je Paket
Handelsregisternein, Adresse mit c/oja, ohne c/o, mit Bestätigungja, ohne c/o, mit Bestätigung
GewerbeamtneinBescheinigung, Eintrag als zusätzliche Anschrift je nach AmtBescheinigung, Eintrag als zusätzliche Anschrift je nach Amt

Tabelle seitlich wischen.

Wie das Umschlag-Foto aussieht und wie die Freigabe je Brief per E-Mail läuft, beschreibt die Seite Postservice. Wer nur eine Adresse fürs Impressum braucht, findet alles zum kleinsten Paket unter Impressum-Adresse mieten.

Hände legen ein Dokument auf die Glasfläche eines Scanners
Hände legen ein Dokument auf die Glasfläche eines Scanners

Kapitel 03

Porto, Einrichtung, Jahreszahlung

Porto: Einzel-Weiterleitungen und die Wochensendung in Digital Pro kosten zusätzlich Porto nach Preisliste der Deutschen Post, ohne Aufschlag. Der Rechner beziffert es nicht, weil es von Format und Gewicht abhängt. Bei der Sammel-Weiterleitung in Impressum und Business ist das Porto innerhalb Deutschlands im Preis von 6,99 € (8,32 € brutto) enthalten.

Einrichtung: Business und Digital Pro kosten einmalig 29,00 €, darin steckt die Identitätsprüfung per Postident, bei Gesellschaften zusätzlich nach dem Geldwäschegesetz. Das Impressum-Paket hat keine Einrichtungsgebühr; dort prüfen wir Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto im Vertragsformular, Gesellschaften per POSTIDENT.

Jahreszahlung: Wer jährlich im Voraus zahlt, zahlt 20 % weniger Grundpreis, zum Beispiel 239,04 € statt zwölfmal 24,90 € im Business-Paket. Bei Jahreszahlung läuft der Vertrag 12 Monate; bei monatlicher Zahlung ist er monatlich kündbar. Stückposten wie Scans, Weiterleitungen und Pakete rechnen wir in beiden Fällen monatlich nachträglich ab. Die Gesamtkosten im ersten Jahr ohne Stückposten stehen auch auf der Preisseite unter Gesamtkosten im ersten Jahr.

Was Geschäftsadressen im Markt allgemein kosten und welche Posten Du bei anderen Anbietern prüfen solltest, erklärt der Ratgeber Was kostet eine Geschäftsadresse?. Wie Du die Kosten als Betriebsausgabe behandelst, steht unter Geschäftsadresse steuerlich absetzen.

Im Detail

Ab wann sich Business oder Digital Pro lohnt

Solange Du keine Anschrift für Register oder Gewerbeamt brauchst und keine Pakete erwartest, kostet das Impressum-Paket in unseren Modellfällen am wenigsten. Über der Inklusivmenge kostet jeder Scan in beiden Paketen 0,99 €, deshalb holt Business den Abstand beim Grundpreis nicht auf. Bei 20 gescannten Briefen im Monat zahlst Du im Impressum-Paket 24,73 €, im Business-Paket 34,80 €.

Zwischen Business und Digital Pro entscheidet die Zahl der gescannten Briefe. Bei 34 Scans kostet Business 48,66 € und ist noch günstiger. Ab 35 Scans im Monat kippt die Rechnung: 24,90 € plus 25 × 0,99 € ergibt 49,65 € und damit mehr als Digital Pro mit 49,00 €. Kommt die wöchentliche Sammel-Weiterleitung dazu, zahlst Du im Business-Paket 6,99 € je Woche bis 1 kg inklusive Porto, als Näherung 30,29 € im Monat. In Digital Pro ist sie inklusive, dafür kommt das Porto je Wochensendung dazu. Welche Summe am Ende kleiner ist, hängt vom Porto ab; der Rechner zeigt beide Seiten und weist bei Digital Pro auf das fehlende Porto hin.

Zwei Angaben erzwingen mindestens Business, egal wie wenig Post kommt: eine Anschrift fürs Handelsregister oder eine Bescheinigung fürs Gewerbeamt und die Annahme von Paketen. Das Impressum-Paket ist eine c/o-Adresse ohne Paketannahme. Über die Eintragung entscheidet das Registergericht. Dein Gewerbe meldest Du für den Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest. Mit Business oder Digital Pro (ohne c/o) bekommst Du eine Bescheinigung; manche Ämter tragen die Adresse damit zusätzlich als Geschäfts- oder Postanschrift ein, andere nicht. Welches Paket zu Rechtsform und Vorhaben passt, fragt der Paketfinder in fünf Schritten ab.

Kapitel 05

Häufige Fragen

Warum rechnet der Kostenrechner ohne Porto?

Weil Porto von Format und Gewicht abhängt und wir es ohne Aufschlag nach der Preisliste der Deutschen Post weitergeben. Eine Pauschale im Rechner wäre geraten. Porto fällt nur bei Einzel-Weiterleitungen und bei der Wochensendung in Digital Pro an. Die Sammel-Weiterleitung in Impressum und Business kostet 6,99 € je Woche inklusive Porto innerhalb Deutschlands (bis 1 kg), das rechnet der Rechner voll mit. Umschlag-Fotos und Scans als PDF per E-Mail kosten kein Porto.

Wie rechnet der Rechner die wöchentliche Sammel-Weiterleitung?

Im Impressum- und im Business-Paket mit 6,99 € je Sendung inklusive Porto und 4,33 Sendungen im Monat, also 52 Wochen geteilt durch 12. Das ergibt 30,29 € netto (36,05 € brutto) als Näherung. Eine Sendung enthält alle Originale der Woche bis 1 kg. Abgerechnet wird je tatsächlicher Sendung monatlich nachträglich. In Digital Pro ist die Sammel-Weiterleitung inklusive, dort kommt nur das Porto dazu.

Ist die Einrichtungsgebühr im Jahrespreis enthalten?

Nein. Die Einrichtung von 29,00 € für Business und Digital Pro fällt einmalig zusätzlich an, auch bei Jahreszahlung. Im ersten Jahr zahlst Du im Business-Paket deshalb 239,04 € plus 29,00 €, ohne Stückposten. Das Impressum-Paket hat keine Einrichtungsgebühr.

Warum markiert der Kostenrechner das Impressum-Paket als nicht geeignet?

Weil Du eine Angabe gemacht hast, die das Paket nicht abdeckt: eine Anschrift fürs Handelsregister, eine Bescheinigung fürs Gewerbeamt oder Pakete. Die wöchentliche Sammel-Weiterleitung gehört nicht dazu, sie ist im Impressum-Paket buchbar. Das Impressum-Paket liefert eine c/o-Adresse ohne Paketannahme. Der Rechner zeigt den Preis trotzdem, damit Du vergleichen kannst, hebt aber nur ein geeignetes Paket hervor.

Rechnet der Kostenrechner auch die Umsatzsteuer aus?

Ja. Zu jeder Monatssumme zeigt er den Bruttobetrag mit 19 % Umsatzsteuer, auf den Cent gerundet. Das Business-Paket ohne Stückposten kostet zum Beispiel 29,63 € brutto im Monat. Wenn Du vorsteuerabzugsberechtigt bist, ist der Nettobetrag Dein Preis.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

  1. Kostenloses Angebot anfordern, unverbindlich
  2. Vertrag erst mit Unterschrift im Online-Vertragsformular
  3. Erste Rechnung nach Freischaltung, 5 Tage Zahlungsziel
  4. Keine Kaution, bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar (Business und Digital Pro nach 1 Monat Mindestlaufzeit)

Ab 7,90 € netto im MonatUnverbindlich · Antwort per E-Mail

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