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Einzelner weißer Briefumschlag auf hellem Grund

Ratgeber

Postweiterleitung für Firmen: Ablauf, Kosten und Rechenbeispiel

Unverbindlich

Veröffentlicht Aktualisiert Lesezeit ca. 10 MinutenAutorin: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Kurz gesagt

  • Eine Postweiterleitung bringt Briefe, die an eine Anschrift gehen, zu Dir an eine andere. Für Firmen gibt es zwei Wege: den Nachsendeauftrag der Deutschen Post oder eine Geschäftsadresse, deren Anbieter Originale weiterschickt.
  • Der Nachsendeauftrag kostet Geschäftskunden laut Deutscher Post 51,90 € online für sechs Monate. Er leitet Briefe um, ändert aber nicht Deine Anschrift; DHL Pakete und Päckchen sendet die Post nicht nach.
  • Bei uns kostet die Weiterleitung eines einzelnen Briefs 2,50 € plus Porto; einmal pro Woche gesammelt gehen alle Originale in einer Sendung bis 1 kg für 6,99 € inklusive Porto, innerhalb Deutschlands.
  • Der Ablauf bei uns: Du siehst zuerst ein kostenloses Foto jedes Umschlags per E-Mail und entscheidest dann, was weitergeht, was gescannt und was gelagert wird. Die Adresse dazu gibt es im Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto).
  • In Digital Pro ist die wöchentliche Weiterleitung inklusive, das Porto kommt dazu. Für Sammelsendungen über 1 kg und ins Ausland gibt es keinen Pauschalpreis.
  • Eine Weiterleitung verlängert keine Frist: Mit Empfangsvollmacht gilt ein Schriftstück als zugegangen, wenn es bei uns ankommt.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto)keine Einrichtungsgebühr3 geöffnete Scans inklusiveFoto jedes Umschlags kostenlos Impressum-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Wie funktioniert eine Postweiterleitung für Firmen?

Bei einer Postweiterleitung kommen Briefe an einer Anschrift an und werden an eine andere weitergeschickt. Beim Nachsendeauftrag leitet die Deutsche Post Briefe von Deiner alten Anschrift um. Bei einer Geschäftsadresse nimmt der Anbieter die Post an, zeigt sie Dir und schickt die Originale weiter, die Du anforderst, einzeln oder wöchentlich gesammelt.

Wann welcher Weg besser passt, vergleicht Nachsendeauftrag oder Geschäftsadresse Kriterium für Kriterium. Diese Seite erklärt, wie die Weiterleitung im Alltag abläuft und was sie kostet.

Zwei Wege im Überblick

MerkmalNachsendeauftrag der Deutschen PostWeiterleitung über unsere Geschäftsadresse
Was sich ändertder Zustellweg; Deine bisherige Anschrift bleibt in Impressum und RegisternDu bekommst eine neue Anschrift, an der Post mit Empfangsvollmacht für Dich angenommen wird
Was weitergehtalles, was der Nachsendeservice erfasst, ohne Auswahlnur, was Du nach dem Umschlagfoto anforderst
KostenGeschäftskunden 51,90 € online, 54,90 € in der Poststation, je sechs Monateeinzeln 2,50 € je Brief plus Porto oder wöchentlich gesammelt bis 1 kg 6,99 € inklusive Porto
Laufzeitsechs Monate, danach Folgeauftragläuft mit dem Vertrag weiter, ohne Verlängerungsantrag
Vorlauffünf Werktage vor Beginnab der Freischaltung nach der Identitätsprüfung
PaketeDHL Pakete und Päckchen werden nicht nachgesandtPaketannahme ab Business für 3 € je Paket
Einschreibenim Inland ja, ins Ausland nichtwir nehmen sie mit Deiner Empfangsvollmacht an; Fristen laufen ab Zugang bei uns
Digitalnein, die Post kommt als Papier anUmschlagfoto per E-Mail kostenlos, Scans nach Deiner Vorgabe

Tabelle seitlich wischen.

Angaben zur Deutschen Post laut deren Produktseite und häufigen Fragen, abgerufen am 29.09.2026. Prüf Preise und Bedingungen vor der Beauftragung direkt bei der Post.

Beide Wege schließen sich nicht aus. Beim Wechsel auf eine Geschäftsadresse kann ein Nachsendeauftrag von der alten Anschrift ein paar Monate lang die Nachzügler auffangen. Was ein Nachsendeauftrag grundsätzlich leistet, steht im Glossar unter Nachsendeauftrag.

Gestapelte Kartons vor einer weißen Klinkerwand

Kapitel 03

So läuft die Weiterleitung bei uns

  1. Post kommt an. Briefe landen in unserem Briefkasten in Gronau (Leine). Förmliche Zustellungen nehmen wir mit Deiner Empfangsvollmacht an.
  2. Foto des Umschlags. In der Bearbeitungsrunde, mindestens einmal pro Woche, fotografieren wir jeden neuen Umschlag ungeöffnet und schicken Dir das Foto per E-Mail. Kostenlos, in allen Paketen.
  3. Du entscheidest. Du antwortest „Weiterleiten“, „Öffnen und scannen“ oder „Lagern“. Auf Wunsch gilt eine Dauervorgabe, etwa „Post der Bank immer wöchentlich weiterleiten“.
  4. Versand. Einzelne Briefe schicken wir in der nächsten Bearbeitungsrunde an die Weiterleitungsadresse aus Deinem Vertrag oder an eine Adresse, die Du je Brief nennst. Bei der Sammelweiterleitung gehen einmal pro Woche alle angeforderten Originale in einer Sendung raus.
  5. Abrechnung. Weiterleitungen und Porto stehen als eigene Posten auf der Rechnung. Porto berechnen wir nach dem Tarif der Deutschen Post, ohne Aufschlag. Einschreiben verschicken wir auf Wunsch, dann gilt der Einschreibtarif; was welche Art kostet, zeigt Einschreiben-Arten und Preise.

Die Weiterleitungsadresse darf Deine Wohnanschrift sein. Sie steht nur im Vertrag, nicht im Impressum und nirgends öffentlich. Alle Schritte mit Beispiel-E-Mail zeigt Postservice: Weiterleitung, Scan, Lagerung.

Was die Weiterleitung kostet

OptionPreis nettoWas enthalten istFür welche Pakete
Umschlagfoto per E-MailkostenlosFoto jedes ungeöffneten Umschlags mit Absenderalle Pakete
Einzelweiterleitung2,50 € je Brief plus PortoVersand in der nächsten Bearbeitungsrunde, auch ins AuslandImpressum, Business, Digital Pro
Sammelweiterleitung6,99 € je Wochensendung inklusive Portoalle angeforderten Originale einer Woche in einer Sendung bis 1 kg, innerhalb DeutschlandsImpressum, Business
Wöchentliche Weiterleitung in Digital Proinklusive, Porto extraOriginale einmal pro Woche an Dich; alternativ Lagerung bis 90 TageDigital Pro
Paketannahme3 € je PaketAnnahme, Foto per E-Mail, 14 Tage Aufbewahrung; Weiterversand auf Deine KostenBusiness, Digital Pro

Tabelle seitlich wischen.

Die Grundpreise der Pakete liegen bei 7,90 € (Impressum), 24,90 € (Business) und 49 € (Digital Pro) netto im Monat, Business und Digital Pro mit einmalig 29 € Einrichtung inklusive Postident. Das Impressum-Paket nutzt eine c/o-Anschrift und taugt nicht für Handelsregister und Gewerbeamt; Pakete nimmt es nicht an. Alle Beträge stehen gesammelt unter Alle Stückpreise.

Hand hält einen Kraftpapier-Umschlag über einer Holztischplatte
Hand hält einen Kraftpapier-Umschlag über einer Holztischplatte

Kapitel 05

Weiterleitung in Digital Pro

In Digital Pro ist die wöchentliche Weiterleitung der Originale inklusive, nur das Porto kommt dazu. Wer statt der Weiterleitung lieber lagert, lässt Originale bis 90 Tage bei uns liegen. Günstiger als Business ist Digital Pro dadurch nicht automatisch.

Modellrechnung, kein Kundenfall. 15 Briefe im Monat, alle geöffnet und gescannt, die Originale gehen in vier Wochensendungen an Dich. Für Digital Pro nehmen wir je Sendung einen Großbrief zu 1,80 € an.

PaketRechnungMonatlich netto
Impressum (c/o, nicht für Register)7,90 € + 12 × 0,99 € + 4 × 6,99 €47,74 €
Business24,90 € + 5 × 0,99 € + 4 × 6,99 €57,81 €
Digital Pro49,00 € + 4 × 1,80 € Porto56,20 €

Tabelle seitlich wischen.

Bei dieser Postmenge liegen Business und Digital Pro nah beieinander. Den Ausschlag geben die Leistungen: In Digital Pro sind alle Scans ohne Stückpreis, und Scans gehen auf Wunsch per E-Mail an bis zu drei weitere Adressen. Wie Du die Post gleich digital bekommst, statt Papier zu verschicken, zeigt ein eigener Ratgeber.

Welche Originale Du weiterleiten solltest

Die meiste Post brauchst Du nicht auf Papier. Ein Scan reicht für Rechnungen, Kontoauszüge und Anschreiben, sofern Du die Aufbewahrung mit Deiner Steuerberatung geklärt hast. Im Original weiterleiten lassen solltest Du vor allem:

  • Bescheide von Finanzamt und Behörden, die Du im Streitfall vorlegen musst
  • Gerichtspost und Zustellungen
  • unterschriebene Verträge und Urkunden
  • Bankkarten, PIN-Briefe und Schecks
  • Post, die erkennbar Gesundheits- oder Mandantendaten enthält; auf Deine Anweisung öffnen wir sie nicht, sondern leiten sie ungeöffnet weiter

Wichtig bei Fristen: Mit Deiner Empfangsvollmacht gilt ein Schriftstück als zugegangen, wenn es bei uns ankommt, nicht wenn das weitergeleitete Original bei Dir ist. Die Weiterleitung verlängert keine Frist. Erwartest Du fristgebundene Post, sag uns vorher Bescheid und lass Dir den Inhalt scannen. Mehr dazu unter Einschreiben und Gerichtspost und, für Post vom Gericht, unter Zustelldatum beim gelben Brief.

Ausland, schwere Sendungen und Pakete

Ausland. Einzelne Briefe schicken wir auch ins Ausland, für 2,50 € je Brief plus Porto nach dem Auslandstarif der Deutschen Post. Rechne mit den Laufzeiten des Ziellandes und damit, dass Zollformalitäten anfallen können. Die Sammelweiterleitung bis 1 kg für 6,99 € gilt nur innerhalb Deutschlands. Für eine wöchentliche Sammelsendung ins Ausland gibt es keinen Pauschalpreis; ob und zu welchen Bedingungen das für Dich geht, klären wir im Angebot. Wer dauerhaft im Ausland lebt, findet seinen Fall unter Firma in Deutschland, Wohnsitz im Ausland.

Über 1 kg. Die Sammelweiterleitung umfasst eine Sendung bis 1 kg. Für schwerere Wochensendungen gibt es keinen festen Preis; die Konditionen stimmen wir vorher mit Dir per E-Mail ab oder nennen sie im Angebot.

Pakete. Im Impressum-Paket nehmen wir keine Pakete an. Ab Business nehmen wir sie für 3 € je Paket an, schicken Dir ein Foto und bewahren sie 14 Tage auf. Danach gehen sie auf Deine Kosten an Dich weiter, oder Du holst sie nach Terminabsprache ab.

Willst Du wissen, welche Weiterleitung bei Deiner Postmenge passt, schreib uns, wie viele Originale Du im Monat brauchst und wohin sie gehen sollen: Kostenloses Angebot anfordern – unverbindlich, Antwort per E-Mail.

Im Detail

Rechenbeispiel: einzeln oder gesammelt?

Modellrechnung, kein Kundenfall. Porto laut Deutscher Post für Briefe innerhalb Deutschlands, abgerufen am 29.09.2026: Standardbrief bis 20 g 0,95 €, Kompaktbrief bis 50 g 1,10 €, Großbrief bis 500 g 1,80 €, Maxibrief bis 1.000 g 2,90 €. Ein einzeln weitergeleiteter Standardbrief kostet Dich also 2,50 € + 0,95 € = 3,45 €.

Originale pro WocheEinzeln als StandardbriefEinzeln als GroßbriefSammelweiterleitung
13,45 €4,30 €6,99 €
26,90 €8,60 €6,99 €
310,35 €12,90 €6,99 €
413,80 €17,20 €6,99 €

Tabelle seitlich wischen.

Die ehrliche Schwelle: Bei einem Standardbrief pro Woche ist die Einzelweiterleitung klar günstiger. Bei zwei Standardbriefen liegen beide Wege fast gleich, einzeln sparst Du 9 Cent. Ab drei Originalen pro Woche lohnt die Sammelweiterleitung. Sind es dickere Umschläge, die als Großbrief laufen, kippt es schon bei zwei.

Auf einen Monat mit vier Wochen gerechnet: Kommen zwölf Originale, drei pro Woche, kostet die Einzelweiterleitung 12 × 3,45 € = 41,40 €, die Sammelweiterleitung 4 × 6,99 € = 27,96 €. Der Unterschied beträgt 13,44 € im Monat. Kommen dagegen nur zwei Originale im ganzen Monat, bleibst Du mit 6,90 € einzeln günstiger. Wie viel Porto eine Sendung wirklich kostet, hängt vom Gewicht ab; der Kostenrechner mit Sammel-Weiterleitung rechnet die Stückposten für Deine Postmenge.

Kapitel 09

Häufige Fragen

Was kostet es, die Post einer Firma weiterleiten zu lassen?

Bei uns kostet die Weiterleitung eines einzelnen Briefs 2,50 € netto plus Porto nach dem Tarif der Deutschen Post, bei einem Standardbrief also 3,45 €. Einmal pro Woche gesammelt gehen alle angeforderten Originale in einer Sendung bis 1 kg für 6,99 € netto inklusive Porto, innerhalb Deutschlands. In Digital Pro ist die wöchentliche Weiterleitung inklusive, nur das Porto kommt dazu.

Kann ich selbst bestimmen, welche Briefe weitergeleitet werden?

Ja, Du bestimmst selbst, welche Briefe weitergeleitet werden. Du bekommst von jedem Umschlag zuerst ein kostenloses Foto per E-Mail und antwortest dann, was mit dem Brief passieren soll: weiterleiten, öffnen und scannen oder lagern. Du kannst auch Dauervorgaben machen, etwa Post der Bank immer weiterleiten. Was Du nicht anforderst, bleibt bei uns und wird nach 30 Tagen, in Digital Pro auf Wunsch nach 90 Tagen, datenschutzgerecht vernichtet.

Was passiert, wenn die Wochensendung schwerer als 1 kg wird?

Für eine Wochensendung über 1 kg gibt es keinen Pauschalpreis. Die Sammelweiterleitung für 6,99 € inklusive Porto deckt eine Sendung bis 1 kg innerhalb Deutschlands. Die Konditionen stimmen wir vorher mit Dir per E-Mail ab oder nennen sie im Angebot, wenn Du schon bei der Anfrage viel Papierpost erwartest.

Leitet Ihr auch Pakete an meine Firma weiter?

Ja, ab dem Business-Paket: Wir nehmen Pakete für 3 € je Paket an, schicken Dir ein Foto und bewahren sie 14 Tage auf. Danach schicken wir sie auf Deine Kosten an Dich weiter, oder Du holst sie nach Terminabsprache ab. Das Impressum-Paket nimmt keine Pakete an. Ein Nachsendeauftrag der Deutschen Post hilft hier nicht, weil DHL Pakete und Päckchen laut Post nicht nachgesandt werden.

Beginnt eine Frist erst, wenn das weitergeleitete Original bei mir ist?

Nein, die Frist beginnt schon, wenn die Sendung bei uns ankommt. Mit der Empfangsvollmacht in Deiner Postvollmacht gilt eine Zustellung als bewirkt, wenn sie bei uns ankommt. Die Weiterleitung verlängert keine Frist. Deshalb lässt Du fristgebundene Post besser scannen und das Original zusätzlich weiterleiten. Erwartest Du solche Post, sag uns vorher Bescheid.


Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.09.2026 wieder. Preise und Bedingungen der Deutschen Post ändern sich; prüfe sie vor der Beauftragung direkt dort. Autorin ist Susanne Stroot, Geschäftsführerin der Betreiberin, mehr unter Über uns.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 29.09.2026.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Passendes Paket: Impressum 7,90 € oder Business 24,90 € netto im Monat

Für Impressum, Shop und Rechnungen ist das Impressum-Paket mit c/o gedacht. Fürs Handelsregister brauchst Du Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € beziehungsweise 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Impressum: 0 € Einrichtung, bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Business: 29 € Einrichtung inkl. Postident, Mindestlaufzeit 1 Monat
  • Keine Kaution, keine Zahlung bei der Anfrage
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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