Was kostet eine virtuelle Geschäftsadresse? Posten und Preisstufen am Markt

Grundpreis mal zwölf plus Einrichtung bei monatlicher Zahlung, daneben der Jahresbetrag plus Einrichtung bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, im Voraus fällig). Stückkosten für zusätzliche Scans, Weiterleitungen und Pakete sind hier noch nicht enthalten. Alle Beträge netto.

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Ab dem zweiten Jahr entfällt die Einrichtung. Die aktuellen Werte stehen immer auch auf der Preisseite mit den Stückpreisen für Scans und Weiterleitung. Deine eigene Postmenge mit Weiterleitungen und Paketen rechnet der Kostenrechner für die Geschäftsadresse für alle drei Pakete durch, weitere Hilfen stehen unter Werkzeuge.

Stückkosten je Brief, Weiterleitung und Paket

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Post kommt über unseren Briefkasten an und wird in Runden bearbeitet, mindestens einmal pro Woche. Wie das im Einzelnen abläuft, steht unter Ablauf von Umschlagfoto und Weiterleitung. Wann sich die Sammelweiterleitung gegenüber der Einzelweiterleitung lohnt, rechnet Postweiterleitung: einzeln oder gesammelt vor.

Wie viel Post Du bekommst, entscheidet, welches unserer Pakete für Dich rechnerisch passt. Die drei Modellrechnungen gehen davon aus, dass jeder Brief geöffnet und gescannt wird und keine Weiterleitung anfällt. Sie zeigen den Monatspreis bei monatlicher Zahlung, netto.

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Modellfall 1: 2 Briefe im Monat. Eine Illustratorin verkauft Drucke über einen eigenen Shop. Das Impressum-Paket deckt das vollständig ab, sie zahlt 7,90 € im Monat.

Modellfall 2: 8 Briefe im Monat. Die Muster Media UG (haftungsbeschränkt) bekommt Post von Bank, Krankenkasse, Finanzamt und Kunden. Fürs Handelsregister ist ohnehin die Anschrift ohne c/o vorgesehen. Business mit zehn geöffneten Briefen passt ohne Zusatzkosten.

Modellfall 3: 20 Briefe im Monat. Eine Agentur bekommt viel Post und will jeden Brief gescannt sehen. Mit Business läge sie bei 34,80 €, mit Digital Pro bei 49 €. Die 14,20 € Unterschied bringen unbegrenzte Scans, die wöchentliche Weiterleitung der Originale (Porto extra) oder 90 Tage Lagerung und Scans auf Wunsch an bis zu drei weitere E-Mail-Adressen, etwa die Steuerberatung. Ab 35 geöffneten Briefen im Monat ist Digital Pro rechnerisch günstiger als Business: 24,90 € plus 25 × 0,99 € ergibt 49,65 €.

Steuerlich eine Betriebsausgabe

Die Kosten der Geschäftsadresse sind betrieblich veranlasst und damit in der Regel Betriebsausgaben: Grundgebühr, Einrichtung, Scans, Weiterleitung und Porto. Die ausgewiesene Umsatzsteuer kannst Du als Vorsteuer abziehen, wenn Du nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG bist. Einzelheiten stehen unter Geschäftsadresse steuerlich absetzen. Wie Du im Einzelfall buchst, klärst Du mit Deiner Steuerberatung.

Im Vergleich: eigenes Büro und Coworking

Ein eigenes Büro oder ein Coworking-Platz kostet ein Vielfaches einer Geschäftsadresse, weil Du Fläche, Nebenkosten und Einrichtung bezahlst. Dafür bekommst Du einen Ort, an dem Du arbeitest, Kunden triffst und der als Betriebsstätte zählen kann. Eine Geschäftsadresse ist das nicht: Sie ist keine Meldeadresse und keine Betriebsstätte.

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Die Abwägung im Detail findest Du unter Eigenes Büro oder Geschäftsadresse und Coworking oder Geschäftsadresse.

So läuft der Vertrag

Du stellst eine Anfrage über das Anfrageformular. Wir schicken Dir ein Angebot per E-Mail. Du unterschreibst im Online-Vertragsformular, danach folgt die Identitätsprüfung. Einzelunternehmer und Freiberufler: Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link. Gesellschaften (auch GbR) in jedem Paket: POSTIDENT und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung. In Business und Digital Pro läuft die Identitätsprüfung für alle Kunden per POSTIDENT, auch für Einzelunternehmer. Benachrichtigungen, Scans und Freigaben je Brief laufen per E-Mail. Den Ablauf zeigt So funktioniert es, wer hinter dem Angebot steht, Über uns.