Schulstraße 5 · 31028 Gronau (Leine), bundesweit nutzbar Antwort per E-Mail · info@geschaeftsadresse-online.de
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Postvollmacht für Deine Geschäftsadresse: Anlage zum Vertrag ausfüllen und drucken

Stand Autorin: Susanne StrootEntwurf, keine RechtsberatungEingaben bleiben in Deinem Browser

Angaben eintragen, Vorgaben wählen, ausdrucken: die Postvollmacht für Deine Geschäftsadresse als Druckfassung zum Vorbereiten. Du brauchst eine Vollmacht für andere Zwecke? Die Allgemeine Postvollmacht-Vorlage als PDF steht im Ratgeber.

Wie fülle ich eine Postvollmacht für eine Geschäftsadresse aus?

Du trägst Firma, Rechtsform, die vertretende Person mit Geburtsdatum, falls vorhanden Registergericht und Registernummer sowie Deine Weiterleitungsadresse ein. Dann wählst Du, ob Deine Anschrift ein c/o trägt, wann wir Post öffnen dürfen und was mit persönlichen Umschlägen passiert. Unterschrieben wird im Online-Vertragsformular.

Du willst eine Sendung in einer Postfiliale abholen lassen? Dafür gibt es das Vollmachtformular der Deutschen Post. Zur Postvollmacht der Deutschen Post

Verbindlich wird die Postvollmacht mit Deiner Unterschrift im Online-Vertragsformular als Anlage zum Vertrag. Die Druckfassung hier dient zum Vorbereiten, Abstimmen und für Deine Unterlagen. Der Text ist ein Entwurf, die anwaltliche Prüfung steht noch aus. Keine Rechtsberatung.

Vorlage ausfüllen und drucken

Deine Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert. Alles bleibt in diesem Browserfenster; beim Schließen ist es weg.

1 · Vollmachtgeber

So, wie Du im Vertrag stehst, bei Gesellschaften wie im Handelsregister.

Zum Beispiel Einzelunternehmen, GbR, UG (haftungsbeschränkt), GmbH, auch „in Gründung".

Die Person, die unterschreibt. Bei Einzelunternehmen bist das Du selbst.

Nur, wenn eine Eintragung besteht, zum Beispiel „Amtsgericht Hildesheim".

Zum Beispiel HRB oder HRA mit Nummer.

Hierhin gehen Originale, die Du weiterleiten lässt. Sie wird nicht veröffentlicht.

Nur eintragen, wenn wir Dir schon eine genannt haben; sonst leer lassen.

2 · Paket
3 · Öffnen und Scannen

Im Impressum-Paket öffnen wir nur nach Deiner Freigabe je Brief (AGB § 5 Abs. 2). Die beiden anderen Vorgaben gibt es in Business und Digital Pro.

Nur bei der dritten Vorgabe. Zum Beispiel Finanzamt oder Deine Bank.

4 · Umschläge mit „persönlich", „vertraulich" oder „eigenhändig"

Anlage zum Vertrag über die Geschäftsadresse · Entwurf, anwaltliche Prüfung steht aus

Postvollmacht

Vollmachtgeber: Firma / Name, Rechtsform, vertreten durch (Vorname, Nachname, Geburtsdatum), Registergericht und Registernummer (falls vorhanden), Anschrift des Vollmachtgebers (Weiterleitungsadresse, nicht öffentlich), Kundennummer.

Bevollmächtigte: CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine), Amtsgericht Lemgo HRB 11533, vertreten durch die Geschäftsführerin Susanne Stroot, sowie die von ihr mit der Postbearbeitung beauftragten und auf das Postgeheimnis verpflichteten Mitarbeiter.

1. Empfangsvollmacht

Ich bevollmächtige die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), alle Postsendungen entgegenzunehmen, die an mich beziehungsweise an das oben genannte Unternehmen unter der Anschrift [Name / Firma des Vollmachtgebers], [ggf. c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)], Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine) gerichtet sind. Die Vollmacht umfasst Briefe, Einschreiben aller Art (Einwurf, Übergabe, Rückschein, eigenhändig), Postzustellungsurkunden, förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden im Sinne des § 171 ZPO, Nachnahme- und Wertsendungen nur, soweit die Bevollmächtigte die Annahme im Einzelfall erklärt, sowie Pakete, soweit das gebuchte Paket die Paketannahme enthält. Die Bevollmächtigte ist berechtigt, den Empfang zu quittieren. Mir ist bekannt, dass Zustellungen mit dem Zugang bei der Bevollmächtigten wirksam werden und Fristen ab diesem Zeitpunkt laufen.

2. Vollmacht zum Öffnen und Scannen

Ich bevollmächtige die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), die unter Nummer 1 genannten Sendungen zu öffnen, den Inhalt zu scannen, mir die Scans als PDF per E-Mail zu übersenden und, wenn ich das in Textform so vorgegeben habe, zusätzlich an die von mir benannten Empfänger weiterzuleiten. Das Öffnen erfolgt nur nach meinen in Textform erteilten Vorgaben: nur nach meiner Freigabe je Sendung, alle Sendungen in jeder Bearbeitungsrunde, oder alle Sendungen außer denen bestimmter Absender. Umschläge, die als „persönlich", „vertraulich" oder „eigenhändig" gekennzeichnet sind, werden nach meiner Wahl geöffnet, nur nach Freigabe geöffnet oder ungeöffnet weitergeleitet.

Gewählte Vorgabe zum Öffnen: [bitte wählen: nur nach meiner Freigabe je Sendung / alle Sendungen in jeder Bearbeitungsrunde / alle Sendungen außer denen bestimmter Absender]

Gewählte Vorgabe für als „persönlich", „vertraulich" oder „eigenhändig" gekennzeichnete Umschläge: [bitte wählen: geöffnet / nur nach Freigabe geöffnet / ungeöffnet weitergeleitet]

3. Weiterleitung, Aufbewahrung, Vernichtung

Ich bevollmächtige die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), Originale nach meinen Vorgaben oder auf meine Anweisung an meine im Vertrag genannte Anschrift oder eine von mir in Textform benannte Adresse zu senden, Originale nach den Fristen des Vertrags (30 Tage, im Paket Digital Pro wahlweise 90 Tage) aufzubewahren und danach datenschutzgerecht zu vernichten sowie Sendungen, die ich in Textform zur Vernichtung freigegeben habe, sofort zu vernichten.

4. Erklärungen gegenüber Postdienstleistern

Ich bevollmächtige die CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), gegenüber der Deutschen Post AG, DHL und anderen Zustelldiensten die Erklärungen abzugeben, die für die Zustellung meiner Post an die Geschäftsadresse nötig sind, insbesondere die Bestätigung, dass die Bevollmächtigte zur Annahme meiner Post berechtigt ist. Einen Nachsendeauftrag von einer anderen Anschrift zur Geschäftsadresse beantrage ich selbst.

5. Was die Vollmacht nicht umfasst

Die Vollmacht berechtigt nicht dazu, in meinem Namen Verträge zu schließen, Erklärungen abzugeben, Zahlungen anzunehmen oder zu leisten, Fristen zu wahren oder Rechtsmittel einzulegen. Für Inhalt und Fristen meiner Post bleibe ich selbst verantwortlich.

6. Datenschutz

Die Bevollmächtigte verarbeitet den Inhalt meiner Post ausschließlich in meinem Auftrag und nach meinen Weisungen auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, den ich als Anlage zum Vertrag schließe. Sie behandelt den Inhalt vertraulich und verpflichtet die mit der Bearbeitung betrauten Personen auf das Postgeheimnis.

7. Dauer und Widerruf

Die Vollmacht gilt ab der Freischaltung meiner Geschäftsadresse und endet mit dem Ende des Vertrags über die Geschäftsadresse, spätestens 14 Tage danach für die Annahme noch eingehender Post. Ich kann sie jederzeit in Textform per E-Mail an info@geschaeftsadresse-online.de widerrufen. Mir ist bekannt, dass die Bevollmächtigte nach dem Widerruf keine Post mehr für mich annehmen und bearbeiten kann.

8. Vertretungsberechtigung

Ich versichere, dass ich berechtigt bin, diese Vollmacht für den Vollmachtgeber zu erteilen.

Ort, Datum
Unterschrift des Vollmachtgebers oder der vertretungsberechtigten Person
Name in Druckbuchstaben

Erklärt

So füllst Du die Vorlage aus

  1. Angaben zum Vollmachtgeber eintragen: Firma oder Name, Rechtsform, die vertretende Person mit Geburtsdatum und, falls vorhanden, Registergericht und Registernummer. Eine Kundennummer trägst Du nur ein, wenn wir Dir schon eine genannt haben.
  2. Weiterleitungsadresse angeben: Das ist die Anschrift, an die wir Originale schicken, wenn Du eine Weiterleitung anforderst. Sie steht nur in der Vollmacht und wird nicht veröffentlicht.
  3. Paket wählen: Beim Impressum-Paket steht in Abschnitt 1 ein c/o vor unserer Anschrift, bei Business und Digital Pro nicht.
  4. Vorgaben zum Öffnen wählen: nur nach Deiner Freigabe je Sendung, alle Sendungen in jeder Bearbeitungsrunde oder alle außer denen bestimmter Absender. Im Impressum-Paket öffnen wir nur nach Deiner Freigabe je Brief (AGB § 5 Abs. 2). Die beiden anderen Vorgaben gibt es in Business und Digital Pro. Dazu wählst Du, was mit Umschlägen passiert, die als persönlich, vertraulich oder eigenhändig gekennzeichnet sind.
  5. Vorschau prüfen und drucken: Die Vorschau zeigt den vollständigen Wortlaut mit Deinen Angaben. Mit „Vorlage drucken" bekommst Du nur das Dokument aufs Papier, ohne Menü und Formular.
  6. Im Online-Vertragsformular unterschreiben: Die Druckfassung hilft Dir beim Vorbereiten. Verbindlich unterschreibst Du die Vollmacht im Online-Vertragsformular, das Du nach dem Angebot per E-Mail bekommst.

Den Ablauf von der Anfrage bis zur aktiven Adresse beschreibt So funktioniert es.

Messing-Briefschlitz in einer grün lackierten Haustür

Kapitel 02

Welche Felder was bedeuten

FeldWas eintragenHinweis
Firma oder NameName des Unternehmens oder, bei Einzelunternehmen, Dein Name mit GeschäftsbezeichnungBei Gesellschaften genau wie im Handelsregister oder im Gesellschaftsvertrag
RechtsformEinzelunternehmen, GbR, UG (haftungsbeschränkt), GmbH und so weiterGründungen mit Zusatz „in Gründung"
Vertreten durchVor- und Nachname der Person, die unterschreibtBei UG und GmbH die Geschäftsführung, bei Einzelunternehmen Du selbst
GeburtsdatumGeburtsdatum der vertretenden PersonDient der eindeutigen Zuordnung, wie bei der Identitätsprüfung
Registergericht und RegisternummerZum Beispiel Amtsgericht und HRB-NummerNur, wenn schon eine Eintragung besteht
WeiterleitungsadresseAnschrift für Originale, die Du weiterleiten lässtNicht öffentlich, darf Deine Privatanschrift sein
KundennummerNummer, falls wir Dir schon eine genannt habensonst leer lassen

Tabelle seitlich wischen.

In Abschnitt 1 füllt die Vorlage aus Deinem Firmennamen und der Paketwahl die Anschrift, unter der Post für Dich ankommt. Alle anderen Abschnitte bleiben unverändert. Was die Abschnitte bedeuten und was eine Empfangsvollmacht von einer Öffnungsvollmacht unterscheidet, erklärt der Ratgeber Postvollmacht.

Umschlag mit Poststempel auf dunklem Holz
Umschlag mit Poststempel auf dunklem Holz

Kapitel 03

Was Du bei Gesellschaften beilegst

Mit Abschnitt 8 der Vollmacht versicherst Du, dass Du berechtigt bist, die Vollmacht für den Vollmachtgeber zu erteilen. Für die Identitätsprüfung einer Gesellschaft brauchen wir einen aktuellen Handelsregisterauszug. Ist die Gesellschaft noch in Gründung und nicht eingetragen, brauchen wir den Gesellschaftsvertrag, vor dem Notartermin den Entwurf, danach den beurkundeten Vertrag oder das Musterprotokoll.

Unabhängig von der Vollmacht prüfen wir bei Business und Digital Pro Deine Identität per Postident; bei Gesellschaften kommen die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz dazu. Im Impressum-Paket prüfen wir Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto im Vertragsformular, Gesellschaften per POSTIDENT. Deine Adresse wird erst nach abgeschlossener Identitätsprüfung freigeschaltet.

Weil wir den Inhalt Deiner Post für Dich verarbeiten, gehört zum Vertrag außerdem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Vertragsbedingungen stehen in den AGB.

Im Detail

Vollmacht für die Geschäftsadresse oder Vollmacht der Deutschen Post

Die beiden Vollmachten klingen ähnlich, regeln aber Verschiedenes. Das Vollmachtformular der Deutschen Post brauchst Du, wenn jemand anderes eine Sendung für Dich in einer Filiale abholen soll, zum Beispiel ein Einschreiben, das Dich nicht angetroffen hat. Es gilt für diesen Abholvorgang und wird in der Filiale vorgelegt.

Die Postvollmacht auf dieser Seite erteilst Du uns als Bevollmächtigte für Deine Geschäftsadresse. Brauchst Du eine Vollmacht für jemand anderen, etwa damit Familie, Nachbarn oder Mitarbeiter Post für Dich abholen, nimm die allgemeine Postvollmacht-Vorlage als PDF mit neutralem Mustertext. Unsere Vollmacht erlaubt uns, Post für Dich anzunehmen, einschließlich Einschreiben und förmlicher Zustellungen, sie nach Deinen Vorgaben zu öffnen und zu scannen und Originale weiterzuleiten oder zu vernichten. Was das für Gerichtspost bedeutet, steht im Ratgeber Einschreiben und Gerichtspost, den Begriff erklärt das Glossar unter Empfangsvollmacht. Wie wir Post im Alltag bearbeiten, beschreibt der Postservice. Einen Nachsendeauftrag von einer alten Anschrift ersetzt keine der beiden Vollmachten.

Weitere Hilfen zu Impressum, Kosten und Paketwahl findest Du in der Übersicht aller Werkzeuge.

Kapitel 05

Häufige Fragen

Muss ich die ausgedruckte Vorlage per Post schicken?

Nein. Verbindlich wird die Postvollmacht mit Deiner Unterschrift im Online-Vertragsformular, als Anlage zum Vertrag. Die ausgedruckte Fassung brauchst Du nur zum Vorbereiten, zum Abstimmen mit Mitgesellschaftern oder Steuerberatung und für Deine Unterlagen.

Kann ich die Öffnungsvorgabe später ändern?

Ja. Nach Abschnitt 2 öffnen wir nur nach Deinen Vorgaben in Textform. Eine neue Vorgabe schickst Du uns deshalb per E-Mail, zum Beispiel „ab jetzt nur nach Freigabe je Sendung" oder einen weiteren Absender, der ungeöffnet bleiben soll.

Wer unterschreibt bei einer UG?

Wer die UG vertreten darf, also in der Regel die Geschäftsführung. Mit der Unterschrift versicherst Du nach Abschnitt 8 diese Berechtigung. Für die Identitätsprüfung der UG brauchen wir einen aktuellen Handelsregisterauszug, bei einer UG in Gründung den Gesellschaftsvertrag.

Gilt die Vorlage auch für andere Adressanbieter?

Nein. Die Vorlage nennt uns als Bevollmächtigte, unsere Anschrift und unsere Vertragsfristen, zum Beispiel die Lagerdauer der Originale. Für einen anderen Anbieter passt sie deshalb nicht; dort gilt dessen eigene Vollmacht.

Warum steht auf der Vorlage Entwurf?

Der Text entspricht inhaltlich der Vollmacht im Vertrag; verbindlich ist die Fassung im Online-Vertragsformular. Die anwaltliche Prüfung steht noch aus. Ändert sich der Text danach, gilt die Fassung, die Du im Online-Vertragsformular unterschreibst. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 25.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Weiterlesen

Postvollmacht: Inhalt, Umfang und was sie erlaubt

Empfangsvollmacht im Glossar

Einschreiben und Gerichtspost an der Geschäftsadresse

Postservice: Umschlag-Scan, Freigabe, Weiterleitung

So funktioniert es: Anfrage, Angebot, Vertrag

Auftragsverarbeitungsvertrag

Alle Werkzeuge

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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  1. Kostenloses Angebot anfordern, unverbindlich
  2. Vertrag erst mit Unterschrift im Online-Vertragsformular
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