Schulstraße 5 · 31028 Gronau (Leine), bundesweit nutzbar Antwort per E-Mail · info@geschaeftsadresse-online.de
geschäftsadresseonline.de
Umschlag mit Poststempel auf dunklem Holz

Für wen

Geschäftsadresse für Versicherungs- und Finanzvermittler (§ 34d, § 34f GewO)

Impressum, Erstinformation und Vermittlerregister: welche Anschrift Versicherungs- und Finanzvermittler wo angeben und was vorher die IHK klärt.

Impressum-Paket 7,90 €, Business ohne c/o 24,90 € netto im Monat.

Unverbindlich

Veröffentlicht · Aktualisiert · Autorin: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung
Am Briefkasten steht
Lena Beispielc/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)Schulstraße 531028 Gronau (Leine)

Mit c/o: fürs Impressum, nicht fürs Register.

Kurz gesagt

  • Versicherungsvermittler brauchen die Erlaubnis der zuständigen IHK (§ 34d Abs. 1 GewO), Finanzanlagenvermittler die der zuständigen Behörde (§ 34f Abs. 1 GewO). Örtlich zuständig ist nach Auskunft der IHKs die Kammer am Sitz Deiner gewerblichen Hauptniederlassung, nicht Deine Wohnung und nicht Dein Briefkasten.
  • Im Vermittlerregister und in der Erstinformation steht Deine betriebliche Anschrift (§ 8 Nr. 6 und § 15 Abs. 1 Nr. 2 VersVermV). Ob dort eine gemietete Anschrift stehen darf, entscheidet Deine IHK. Kläre das vorher.
  • Für eine Vermittler-UG oder -GmbH liefert das Business-Paket die Geschäftsanschrift fürs Handelsregister ohne c/o, für 24,90 € netto im Monat plus 29 € Einrichtung.
  • Umsätze aus der Versicherungsvermittlung sind nach § 4 Nr. 11 UStG umsatzsteuerfrei. Rechne deshalb meist mit Bruttokosten.
  • Für Deinen Einzelfall frag Deine IHK oder eine Anwältin, das hier ist keine Rechtsberatung.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt., hier zusätzlich brutto, weil Vermittlungsumsätze meist umsatzsteuerfrei sind.

Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto)keine Einrichtungsgebühr3 geöffnete Scans inklusiveFoto jedes Umschlags kostenlos Impressum-Angebot anfordern

Business: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtungohne c/ofürs Handelsregister; fürs Gewerbeamt mit Bescheinigung (Eintrag je nach Amt)keine Kaution Business-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Darf ein Versicherungsmakler eine Geschäftsadresse nutzen?

Ja, als Post- und Impressumsanschrift, wenn sie mit Deinen übrigen Angaben zusammenpasst. Erlaubnis, Vermittlerregister und Erstinformation knüpfen aber an Deine betriebliche Anschrift und die gewerbliche Hauptniederlassung, also an den Ort, von dem aus Du tatsächlich arbeitest. Ob eine gemietete Anschrift dort eingetragen werden kann, entscheidet die zuständige IHK. Frag vor dem Wechsel nach.

Erlaubnis und IHK hängen an Deiner Hauptniederlassung

Wer gewerbsmäßig Versicherungen vermittelt, braucht nach § 34d Abs. 1 GewO die Erlaubnis der zuständigen Industrie- und Handelskammer. Das gilt für Versicherungsmakler und für Versicherungsvertreter mit Erlaubnis. Gebundene Vertreter nach § 34d Abs. 7 Satz 1 Nr. 1 GewO sind von der Erlaubnis befreit, müssen aber ebenfalls ins Register. Finanzanlagenvermittler brauchen nach § 34f Abs. 1 GewO die Erlaubnis der zuständigen Behörde; welche das ist, bestimmt jedes Land (§ 155 Abs. 2 GewO).

Welche IHK örtlich zuständig ist, richtet sich laut IHK Berlin nach dem Sitz Deiner gewerblichen Hauptniederlassung. Verlegst Du die Hauptniederlassung in einen anderen Kammerbezirk, wechselt die Zuständigkeit. Das deckt sich mit dem allgemeinen Verwaltungsrecht: Nach § 3 Abs. 1 Nr. 2 VwVfG ist in Angelegenheiten, die den Betrieb eines Unternehmens betreffen, die Behörde zuständig, in deren Bezirk das Unternehmen betrieben wird.

Für Dich heißt das: Eine Anschrift in Gronau (Leine) macht die IHK Hannover nicht zu Deiner Kammer, wenn Du in Köln arbeitest. Wer versucht, über eine gemietete Anschrift eine andere Kammer zu wählen, riskiert eine falsche Eintragung. Die Adresse ist keine Betriebsstätte, kein Ort der Geschäftsleitung und kein Büro für Kundentermine. Was das Gewerberecht unter Betriebsstätte versteht, steht unter Betriebsstätte als Begriff.

Makroaufnahme eines gestempelten Briefumschlags auf dunklem Holz

Kapitel 03

Was im Vermittlerregister steht

Das Vermittlerregister nach § 11a GewO führen die IHKs als Registerbehörden. Zweck ist, dass die Allgemeinheit, vor allem Anleger und Versicherungsunternehmen, Deine Zulassung überprüfen kann. Auskünfte gibt es nach § 11a Abs. 2 GewO im automatisierten Abruf über das Internet, zentral unter vermittlerregister.info, gesucht wird mit der Registrierungsnummer.

Welche Daten gespeichert werden, regelt für Versicherungsvermittler § 8 VersVermV, für Finanzanlagenvermittler § 6 FinVermV. In beiden Listen steht unter Nr. 6 „die betriebliche Anschrift". Welche Felder in der öffentlichen Auskunft erscheinen, siehst Du am einfachsten bei einer Suche nach Deiner eigenen Registrierungsnummer.

Änderungen musst Du der Registerbehörde unverzüglich mitteilen (§ 34d Abs. 10 Satz 2 und § 34f Abs. 5 GewO). Die IHK Berlin nennt die Änderung der Geschäftsadresse ausdrücklich als mitteilungspflichtig. Ein Wechsel der Anschrift ist also nie nur eine Frage der Website, sondern immer auch eine Meldung an die IHK.

Erstinformation und Impressum: eine Anschrift für alles

Bei Versicherungsvermittlern gibt es drei Stellen, an denen eine Anschrift steht, und alle drei sollten übereinstimmen.

WoRechtsgrundlageWas verlangt ist
Vermittlerregister§ 34d Abs. 10, § 34f Abs. 5 GewO; § 8 Nr. 6 VersVermV, § 6 Nr. 6 FinVermVBetriebliche Anschrift
Erstinformation beim ersten Geschäftskontakt§ 15 Abs. 1 Nr. 2 VersVermV; § 12 Abs. 1 Nr. 2 FinVermVBetriebliche Anschrift, bei Finanzanlagen dazu Telefon und E-Mail oder Fax
Impressum der Website§ 5 Abs. 1 Nr. 1 DDGAnschrift, unter der Du niedergelassen bist

Tabelle seitlich wischen.

Weicht die Anschrift im Impressum von der im Register ab, fragen sich Kunden und Versicherer zu Recht, welche stimmt. Wir empfehlen deshalb: Erst mit der IHK klären, welche Anschrift als betriebliche Anschrift eingetragen wird, dann Impressum, Erstinformation, Maklervertrag und Briefpapier einheitlich darauf umstellen.

Ins Impressum gehören über die Anschrift hinaus die zuständige IHK als Aufsichtsbehörde (§ 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG), bei einer Gesellschaft das Handelsregister mit Nummer (Nr. 4) und nach dem Merkblatt der IHK Nordschwarzwald der Hinweis auf das Vermittlerregister mit Registrierungsnummer. Die IHK empfiehlt zusätzlich Kammerzugehörigkeit, Berufsbezeichnung und die berufsrechtlichen Regelungen. Die Erstinformation nach § 15 VersVermV verlangt darüber hinaus unter anderem die Art Deiner Vergütung und die Anschrift der zuständigen Schlichtungsstelle.

Finger drückt einen Klingelknopf am Hauseingang
Finger drückt einen Klingelknopf am Hauseingang

Kapitel 05

Vermittler-UG und -GmbH: wo die Adresse am meisten hilft

Am klarsten ist der Nutzen bei Gesellschaften. Eine UG oder GmbH braucht eine inländische Geschäftsanschrift im Handelsregister. Mit dem Business-Paket bekommt sie eine Anschrift ohne c/o, einen eigenen Briefkasten mit Firmennamen und eine Bestätigung für Notar und Registergericht. Wie das abläuft, steht unter Geschäftsadresse im Handelsregister eintragen.

Auch dann gilt: Die Erlaubnis nach § 34d GewO erhält die Gesellschaft von der IHK am Sitz ihrer gewerblichen Hauptniederlassung. Arbeiten die Gesellschafter in Braunschweig, ist Braunschweig maßgeblich, egal was im Handelsregister steht. Die IHK will nach § 1 VersVermV außerdem wissen, wer mit mehr als 10 Prozent beteiligt ist; auch spätere Änderungen musst Du ihr mitteilen.

Bei Gesellschaften prüfen wir nach dem Geldwäschegesetz die wirtschaftlich Berechtigten. Wir sind als Anbieter einer Geschäfts- oder Postadresse für Gesellschaften Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 Buchst. c GwG. Was wir dafür von Dir brauchen, erklärt Geldwäschegesetz beim Adressanbieter. Vermittler, die Lebensversicherungen und andere Produkte nach § 2 Abs. 1 Nr. 7 GwG vermitteln, sind nach § 2 Abs. 1 Nr. 8 GwG übrigens selbst Verpflichtete, mit Ausnahmen für Vermittler nach § 34d Abs. 6 und Abs. 7 Nr. 1 GewO.

Post im Vermittleralltag

Ein Vermittlerbüro bekommt viel Papier: Policen und Nachträge von Versicherern, Courtageabrechnungen, Post von Maklerpools, Beitragsbescheide der IHK, Fortbildungsnachweise, gelegentlich ein Schreiben einer Aufsichtsbehörde oder einer Schlichtungsstelle. Kundenpost mit Anträgen, Gesundheitsfragen oder Schadenunterlagen gehört dagegen nicht an eine gemietete Anschrift, wenn Du sie schnell brauchst.

So läuft es bei uns: Post kommt über unseren Briefkasten in Gronau (Leine) an. Wir bearbeiten sie in regelmäßigen Runden, mindestens einmal pro Woche. Du bekommst ein kostenloses Foto des Umschlags per E-Mail und entscheidest je Brief per E-Mail-Antwort, ob wir öffnen, scannen, im Original weiterleiten oder aufbewahren. Post, die erkennbar Gesundheitsdaten enthält, etwa Gesundheitsfragen zu einer Berufsunfähigkeitsversicherung, öffnen und scannen wir auf Deine Anweisung nicht, sondern leiten sie ungeöffnet weiter oder halten sie bereit.

Fristgebundene Post, etwa ein Schreiben mit Antwortfrist, erreicht Dich deshalb erst nach der nächsten Bearbeitungsrunde. Plane Fristen so, dass eine Woche Puffer bleibt, und gib Kunden für Schadenmeldungen einen eigenen, schnellen Weg.

Kapitel 07

Impressum-Muster für Versicherungsvermittler

So sieht Dein Impressum mit unserer Anschrift aus, sobald Dein Vertrag freigeschaltet ist; die letzte Zeile trägt Erlaubnis, Aufsicht und Registereintrag. Welche Anschrift die IHK als betriebliche Anschrift führt, klärst Du vorher mit ihr, siehe oben.

Vorname Nachname
c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)
Schulstraße 5
31028 Gronau (Leine)
E-Mail: name@deine-domain.de
Kontaktformular: https://deine-seite.de/kontakt (zweiter schneller Kontaktweg; alternativ Telefon)
Erlaubnis nach § 34d GewO, Aufsicht: zuständige IHK mit Anschrift; Vermittlerregister Nr. Deine Registrierungsnummer, Registerstelle mit Anschrift

Mit Deinen eigenen Angaben füllt der Impressum-Generator für Einzelunternehmen den Text; Varianten für UG und GmbH stehen im Impressum-Muster mit Geschäftsadresse. Die Erstinformation nach § 15 VersVermV ersetzt das Muster nicht.

Kosten: warum Vermittler brutto rechnen

Umsätze aus der Tätigkeit als Versicherungsvertreter und Versicherungsmakler sind nach § 4 Nr. 11 UStG umsatzsteuerfrei. Nach § 15 Abs. 2 UStG ist dann der Vorsteuerabzug für Leistungen ausgeschlossen, die Du für diese Umsätze nutzt. Die Umsatzsteuer auf unsere Rechnung zahlst Du also in der Regel selbst.

SituationPaketNetto im MonatBrutto im Monat
Einzelmakler, Anschrift nur fürs Impressum, wenig PostImpressum7,90 €9,40 €
Vermittler-UG oder -GmbH, Handelsregister, bis 10 ScansBusiness24,90 € plus 29 € Einrichtung29,63 € plus 34,51 € Einrichtung
Viel Post, alles digital, Scans auch an die SteuerberatungDigital Pro49 € plus 29 € Einrichtung58,31 € plus 34,51 € Einrichtung

Tabelle seitlich wischen.

Achtung beim Impressum-Paket: Die c/o-Anschrift ist nicht für Handelsregister und Gewerbeamt gedacht und nimmt keine Pakete an. Für eine Gesellschaft ist sie deshalb die falsche Wahl. Alle Preise netto zzgl. USt., bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar (Business und Digital Pro nach einem Monat Mindestlaufzeit), keine Kaution. Alle Stückpreise stehen auf Preise und Stückkosten.

Modellfall: Makler-UG mit zwei Gesellschaftern

Rechenbeispiel, kein echter Kunde. Zwei Versicherungsmakler gründen eine UG. Beide arbeiten überwiegend beim Kunden und im Home-Office in derselben Stadt. Im Handelsregister soll keine Wohnanschrift stehen, und auf dem Briefbogen soll kein c/o auftauchen.

Vor der Gründung fragen sie bei ihrer IHK, welche betriebliche Anschrift sie für Erlaubnis und Register angeben sollen, und erfahren, welche Unterlagen die Kammer dafür sehen will. Danach nehmen sie das Business-Paket. Der Notar bekommt unsere Bestätigung, die UG trägt ihre Geschäftsanschrift ein. Wir prüfen die UG nach dem Geldwäschegesetz, die Identitätsprüfung läuft per POSTIDENT.

Post im Monat: 18 Briefe von Versicherern, Pools und Behörden. 10 Scans sind inklusive, 8 weitere kosten je 0,99 €. Rechnung: 24,90 € + 8 × 0,99 € = 32,82 € netto, also 39,06 € brutto im Monat, dazu einmalig 29 € netto (34,51 € brutto) Einrichtung. Digital Pro für 49 € netto würde sich erst lohnen, wenn regelmäßig mehr als 24 zusätzliche Scans anfallen oder die wöchentliche Weiterleitung der Originale gebraucht wird.

Grenzen

Was die Adresse für Dich nicht leistet

  • Keine Wahl der IHK. Zuständig bleibt die Kammer an Deiner gewerblichen Hauptniederlassung.
  • Keine automatische Registeranschrift. Ob die gemietete Anschrift als betriebliche Anschrift eingetragen wird, entscheidet die IHK. Wir versprechen das nicht.
  • Kein Büro für Kundentermine. Beratungen, Unterschriften und Dokumentation finden bei Dir oder beim Kunden statt, nicht bei uns.
  • Keine Aktenablage. Beratungsdokumentation und Kundenakten lagern wir nicht.
  • Keine schnelle Schadenannahme. Wir bearbeiten Post mindestens einmal pro Woche. Für eilige Kundenanliegen brauchst Du eigene Kanäle.

So kommst Du zur Adresse: Adresse für Deine Vermittlung anfragen, Angebot per E-Mail, Unterschrift im Online-Vertragsformular, Identitätsprüfung per POSTIDENT und bei Gesellschaften die GwG-Prüfung, Freischaltung nach abgeschlossener Identitätsprüfung. Wir arbeiten nur mit Unternehmern. Vermittelst Du auch Immobilien oder verwaltest Wohnungen, findest Du die Besonderheiten unter Adresse für Immobilienmakler und Anschrift für kleine Hausverwaltungen.

Kapitel 10

Häufige Fragen

Welche IHK ist für meine Erlaubnis nach § 34d GewO zuständig?

Zuständig ist nach Auskunft der IHKs die Kammer, in deren Bezirk Deine gewerbliche Hauptniederlassung liegt. Das ist der Ort, von dem aus Du Dein Vermittlungsgeschäft tatsächlich betreibst, bei vielen Einzelmaklern das Home-Office. Eine gemietete Geschäftsadresse in einem anderen Kammerbezirk ändert daran nichts. Verlegst Du die Hauptniederlassung, wechselt die Zuständigkeit zur neuen Kammer, und Du musst die Änderung der im Register gespeicherten Angaben unverzüglich mitteilen.

Muss ich eine Adressänderung dem Vermittlerregister melden?

Ja. § 34d Abs. 10 Satz 2 GewO und § 34f Abs. 5 GewO verlangen, Änderungen der im Register gespeicherten Angaben der Registerbehörde unverzüglich mitzuteilen, und zu diesen Angaben gehört die betriebliche Anschrift. Die IHK Berlin nennt die Änderung der Geschäftsadresse ausdrücklich. Stell deshalb nicht nur Website und Briefpapier um. Kläre vorher mit der IHK, ob die neue Anschrift als betriebliche Anschrift eingetragen wird, und melde dann alles gleichzeitig.

Welche Anschrift gehört in die Erstinformation nach der VersVermV?

§ 15 Abs. 1 Nr. 2 VersVermV verlangt Deine betriebliche Anschrift, § 12 Abs. 1 Nr. 2 FinVermV ebenso, dort zusätzlich Telefon und E-Mail oder Fax. Die Erstinformation sollte dieselbe Anschrift zeigen wie Dein Registereintrag, sonst wirkt sie widersprüchlich. Eine gemietete Anschrift gehört nur dann hinein, wenn Deine IHK sie als betriebliche Anschrift akzeptiert hat. Sonst steht dort der Ort, von dem aus Du tatsächlich arbeitest.

Was muss im Impressum eines Versicherungsmaklers stehen?

Nach § 5 Abs. 1 DDG Name und Anschrift, eine E-Mail-Adresse, die zuständige IHK als Aufsichtsbehörde und bei einer Gesellschaft Registergericht und Registernummer. Die IHK Nordschwarzwald nennt als Pflicht zusätzlich die Angabe des Vermittlerregisters mit Registrierungsnummer und empfiehlt Kammerzugehörigkeit, Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen wie § 34d GewO und die VersVermV. Nimm die Anschrift, die auch im Register steht, damit Impressum und Registerauskunft übereinstimmen.

Ist ein Versicherungsvertreter auch ein Handelsvertreter?

Ja. Nach § 92 Abs. 1 HGB ist Versicherungsvertreter, wer als Handelsvertreter damit betraut ist, Versicherungsverträge zu vermitteln oder abzuschließen. Für das Verhältnis zum Versicherer gelten die Vorschriften über Handelsvertreter mit einigen Abweichungen bei der Provision. Gewerberechtlich brauchst Du daneben die Erlaubnis nach § 34d GewO, es sei denn, Du bist gebundener Vertreter nach § 34d Abs. 7 GewO. Die Registerpflicht gilt in beiden Fällen. Was die Anschrift für Handelsvertreter allgemein bedeutet, steht auf der Seite für selbstständige Handelsvertreter.

Quellen

Geprüft am 25.09.2026:

Dieser Text ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Der Modellfall ist ein Rechenbeispiel mit Beispieldaten.

Passendes Paket: Impressum 7,90 € oder Business 24,90 € netto im Monat

Für Impressum, Shop und Rechnungen ist das Impressum-Paket mit c/o gedacht. Fürs Handelsregister brauchst Du Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € beziehungsweise 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Impressum: 0 € Einrichtung, bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Business: 29 € Einrichtung inkl. Postident, Mindestlaufzeit 1 Monat
  • Keine Kaution, keine Zahlung bei der Anfrage
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Nächster Schritt

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Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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