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Für wen

Geschäftsadresse für selbstständige Handelsvertreter

Viel unterwegs, Post von mehreren Unternehmen, Musterpakete: welche Anschrift Handelsvertreter für Impressum, Gewerbe und Handelsregister nutzen können.

Impressum-Paket 7,90 €, Business ohne c/o 24,90 € netto im Monat.

Unverbindlich

Veröffentlicht · Aktualisiert · Autorin: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung
Am Briefkasten steht
Lena Beispielc/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)Schulstraße 531028 Gronau (Leine)

Mit c/o: fürs Impressum, nicht fürs Register.

Kurz gesagt

  • Handelsvertreter ist nach § 84 Abs. 1 HGB, wer als selbstständiger Gewerbetreibender ständig damit betraut ist, für einen anderen Unternehmer Geschäfte zu vermitteln oder in dessen Namen abzuschließen. Du meldest also ein Gewerbe an, am Ort, an dem Du es betreibst (§ 14 Abs. 1 GewO).
  • Die Geschäftsadresse bündelt Post von mehreren Unternehmen, Provisionsabrechnungen und Musterpakete an einer Anschrift, während Du unterwegs bist. Wir scannen die Umschläge und schicken sie Dir per E-Mail.
  • Ohne Paketannahme reicht das Impressum-Paket, 7,90 € netto; Pakete (3 € je Stück) und das Handelsregister deckt Business ohne c/o ab, 24,90 € netto plus einmalig 29 € Einrichtung.
  • Die Adresse ist keine Betriebsstätte, kein Büro und kein Lager. Gewerbeanmeldung und Handelsniederlassung richten sich danach, wo Du tatsächlich arbeitest.
  • Für Deinen Einzelfall frag Dein Gewerbeamt, Deinen Notar oder eine Anwältin, das hier ist keine Rechtsberatung.
  • Stand: 30.09.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto)keine Einrichtungsgebühr3 geöffnete Scans inklusiveFoto jedes Umschlags kostenlos Impressum-Angebot anfordern

Business: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtungohne c/ofürs Handelsregister; fürs Gewerbeamt mit Bescheinigung (Eintrag je nach Amt)keine Kaution Business-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Welche Adresse braucht ein selbstständiger Handelsvertreter?

Ein Handelsvertreter braucht eine Anschrift für Impressum, Rechnungen und Provisionsabrechnungen, unter der er zuverlässig Post empfängt. Das kann eine gemietete Geschäftsadresse sein. Die Gewerbeanmeldung gehört nach § 14 Abs. 1 GewO an den Ort Deiner Betriebsstätte, und eine Handelsregistereintragung an den Ort Deiner Handelsniederlassung. Beides bleibt dort, wo Du tatsächlich arbeitest.

Wer Handelsvertreter ist und was das für die Anschrift bedeutet

§ 84 Abs. 1 HGB beschreibt den Handelsvertreter als selbstständigen Gewerbetreibenden. Selbstständig ist, wer im Wesentlichen frei seine Tätigkeit gestalten und seine Arbeitszeit bestimmen kann. Wer ständig für ein Unternehmen vermittelt, ohne selbstständig zu sein, gilt nach § 84 Abs. 2 HGB als Angestellter; dann brauchst Du auch keine Geschäftsadresse.

Die Regeln über Handelsvertreter gelten nach § 84 Abs. 4 HGB auch dann, wenn Dein Unternehmen keinen kaufmännisch eingerichteten Geschäftsbetrieb braucht. Du kannst also Handelsvertreter sein, ohne Kaufmann zu sein. Für die Anschrift ist das der entscheidende Unterschied:

Deine LageWas giltWelches Paket passt
Handelsvertreter als Kleingewerbe, kein HandelsregisterGewerbeanzeige am Arbeitsort, Anschrift für Impressum und Rechnungen frei wählbar, solange Du dort erreichbar bistImpressum oder Business
Kaufmann nach § 1 HGB oder freiwillig eingetragen nach § 2 HGBEintragung im Handelsregister mit Ort und inländischer Geschäftsanschrift der Handelsniederlassung (§ 29 HGB)Business, weil ohne c/o und mit Bestätigung für den Notar
Handelsvertretung als UG oder GmbHGeschäftsanschrift im Handelsregister, dazu GwG-Prüfung bei unsBusiness oder Digital Pro
VersicherungsvertreterZusätzlich Erlaubnis oder Registrierung nach § 34d GewOSiehe die Seite für Versicherungsvermittler

Tabelle seitlich wischen.

Kaufmann ist nach § 1 HGB, wer ein Handelsgewerbe betreibt, also jeden Gewerbebetrieb, der nach Art oder Umfang einen kaufmännisch eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert. Wo die Grenze liegt, hängt vom Einzelfall ab, etwa von Umsatz, Zahl der vertretenen Unternehmen und Beschäftigten. Wenn Du unsicher bist, frag Deine IHK.

Hand wirft einen frankierten Brief in eine Briefkastenanlage

Kapitel 03

Gewerbeanmeldung: die Adresse bleibt, wo Du arbeitest

Als Handelsvertreter meldest Du ein stehendes Gewerbe an. § 14 Abs. 1 GewO verlangt die Anzeige bei der zuständigen Behörde, und zuständig ist die Gemeinde, in der Deine Betriebsstätte liegt. Betriebsstätte ist der Ort, von dem aus Du Deine Tätigkeit tatsächlich ausübst. Bei vielen Handelsvertretern ist das das Home-Office, von dem aus Touren geplant, Angebote geschrieben und Abrechnungen geprüft werden.

Das Auto ist keine Betriebsstätte, auch wenn Du darin mehr Zeit verbringst als am Schreibtisch. Und die gemietete Anschrift ist es auch nicht: Sie ist keine feste Geschäftseinrichtung im Sinne von § 12 AO. Im Business-Paket bekommst Du eine Bescheinigung fürs Gewerbeamt. Wie das Amt die Anschrift in der Gewerbeanzeige führt, entscheidet die Gemeinde. Deine Betriebsstätte bleibt dort, wo Du arbeitest. Die Einzelheiten stehen unter Gewerbeanmeldung mit Mietadresse.

Handelsregister: wann Business nötig ist

Bist Du Kaufmann nach § 1 HGB oder lässt Du Dich nach § 2 HGB freiwillig eintragen, meldest Du nach § 29 HGB Deine Firma, den Ort und die inländische Geschäftsanschrift Deiner Handelsniederlassung zur Eintragung an, und zwar beim Gericht, in dessen Bezirk sich die Niederlassung befindet. Ort der Handelsniederlassung ist der Ort, an dem Du Dein Geschäft tatsächlich führst.

Die inländische Geschäftsanschrift kann eine Geschäftsadresse sein, unter der Du erreichbar bist. Dafür brauchst Du das Business-Paket: Anschrift ohne c/o, eigener Briefkasten mit Firmennamen und eine Bestätigung für Notar und Handelsregister. Das Impressum-Paket ist für Handelsregister und Gewerbeamt nicht gedacht. Welche Anschrift als Ort der Niederlassung eingetragen wird, klärst Du vor der Anmeldung mit dem Notar. Wie die Eintragung abläuft, beschreibt Geschäftsadresse im Handelsregister eintragen.

Führst Du die Handelsvertretung als UG oder GmbH, gilt dasselbe für die Gesellschaft. Wir prüfen dann nach dem Geldwäschegesetz auch die wirtschaftlich Berechtigten. Mehr dazu unter Geschäftsanschrift der UG.

Geöffnete Ordnermechanik mit abgehefteten Papieren
Geöffnete Ordnermechanik mit abgehefteten Papieren

Kapitel 05

Post von mehreren Unternehmen

Handelsvertreter bekommen Post aus vielen Richtungen: Verträge und Nachträge der vertretenen Unternehmen, Preislisten, Kataloge, Kundenkorrespondenz, Rechnungen und Gutschriften, dazu Behördenpost. Besonders wichtig sind die Provisionsabrechnungen. Nach § 87c Abs. 1 HGB muss der Unternehmer monatlich abrechnen, der Zeitraum kann auf höchstens drei Monate erstreckt werden, und die Abrechnung muss spätestens bis zum Ende des nächsten Monats erfolgen. Nach § 87c Abs. 2 HGB kannst Du einen Buchauszug verlangen.

Wer mehrere Unternehmen vertritt, bekommt also jeden Monat mehrere Abrechnungen, oft auf Papier. Mit der Geschäftsadresse landen sie an einer Stelle, Du bekommst je Brief einen Umschlag-Scan per E-Mail und entscheidest per E-Mail-Antwort, ob wir öffnen und scannen. So prüfst Du Abrechnungen auch von unterwegs und leitest sie an Deine Steuerberatung weiter. Wir bearbeiten die Post in regelmäßigen Runden, mindestens einmal pro Woche. Mehr zum Ablauf unter So funktioniert der Postservice.

Auf Deinen Rechnungen und Gutschriften muss Deine vollständige Anschrift stehen. Welche Anschrift dafür genügt, erklärt Welche Anschrift auf Rechnungen stehen muss. Wichtig ist, dass die Unternehmen in ihren Gutschriften dieselbe Anschrift verwenden wie Du auf Deinen Rechnungen. Teil ihnen die neue Anschrift deshalb schriftlich mit. Soll sie auch in Deiner E-Mail-Signatur stehen, zeigt Pflichtangaben in Geschäfts-E-Mails, welche Angaben dort für Deine Rechtsform Pflicht sind.

Musterpakete und Kollektionen

Viele Handelsvertreter bekommen Muster, Kollektionsteile, Messematerial und Kataloge per Paket. Im Impressum-Paket nehmen wir keine Pakete an. Ab dem Business-Paket kostet die Paketannahme 3 € je Paket, und Du entscheidest per E-Mail über die Weiterleitung. Angenommene Pakete bewahren wir 14 Tage auf, danach leiten wir sie auf Deine Kosten weiter; einen festen Preis für die Paketweiterleitung gibt es nicht, er kommt auf Anfrage.

Ganze Kollektionen, Musterkoffer oder Ware für Kunden lagern wir nicht. Die Adresse ist kein Lager und keine Auslieferungsstelle. Kommen regelmäßig sperrige Sendungen, lass sie direkt an Dich oder an Deinen Messestand schicken.

Kapitel 07

Impressum Deiner Website

Hast Du eine eigene Website, die Deine Handelsvertretung vorstellt, ist das ein geschäftsmäßiger digitaler Dienst. § 5 Abs. 1 DDG verlangt Name und Anschrift, unter der Du niedergelassen bist, eine E-Mail-Adresse und, wenn Du eingetragen bist, Handelsregister und Registernummer. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nennst Du, wenn Du eine hast. Für Versicherungsvertreter kommt die Aufsichtsbehörde nach § 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG dazu.

Die Geschäftsadresse kann im Impressum stehen, wenn Du dort Post empfängst. Die Wohnung bleibt dann aus dem Impressum heraus, was gerade für Vertreter wichtig ist, die im Außendienst Kunden in der Region besuchen und nicht möchten, dass Kunden vor ihrer Haustür stehen.

Den Text fürs Impressum Deiner Vertretung musst Du nicht selbst zusammensetzen: Impressum für Handelsvertreter im Generator erstellen. Bist Du als Kaufmann im Handelsregister eingetragen, stellst Du im Generator auf e.K. um, dann fragt er Firma, Registergericht und Registernummer ab. Eine Vorlage zum Kopieren zeigt das Impressum-Muster mit Geschäftsadresse.

Kosten und Paketwahl

SituationPaketMonatlich netto
Kleingewerbe, wenig Post, keine PaketeImpressum7,90 €, 3 geöffnete Scans inklusive
Mehrere Unternehmen, bis 10 Briefe, gelegentlich MusterBusiness24,90 € plus 3 € je Paket, einmalig 29 €
Eingetragener Kaufmann, UG oder GmbHBusiness24,90 €, einmalig 29 €, dazu GwG-Prüfung bei Gesellschaften
Viel Papier, alles digital, Scans auch an die SteuerberatungDigital Pro49 €, einmalig 29 €, Scans unbegrenzt

Tabelle seitlich wischen.

Weitere geöffnete Scans kosten 0,99 € je Brief, die Weiterleitung eines Originals 2,50 € plus Porto. Im Impressum- und im Business-Paket gibt es optional eine wöchentliche Sammel-Weiterleitung für 6,99 € je Sammelsendung bis 1 kg inklusive Porto. Alle Preise netto zzgl. USt., bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar (Business und Digital Pro nach einem Monat Mindestlaufzeit, bei Jahreszahlung 12 Monate), keine Kaution. Mehr unter Preise und Stückkosten.

Modellfall: Handelsvertreter für drei Möbelhersteller

Rechenbeispiel, kein echter Kunde. Ein selbstständiger Handelsvertreter vertritt drei Möbelhersteller bei Einrichtungshäusern in Norddeutschland. Er ist vier Tage pro Woche unterwegs, sein Büro ist ein Zimmer zu Hause. Er ist nicht im Handelsregister eingetragen, das Gewerbe ist am Wohnort angemeldet.

Post im Monat: drei Provisionsabrechnungen, fünf Briefe von Kunden und Herstellern, zwei Rechnungen, fünf weitere Schreiben, zusammen 15 Briefe. Dazu vier Pakete mit Stoffmustern und Katalogen. Weil er Pakete bekommt, reicht das Impressum-Paket nicht. Rechnung im Business-Paket: 24,90 € + 5 × 0,99 € für die Scans über 10 + 4 × 3 € für die Pakete = 41,85 € netto im Monat, dazu einmalig 29 € Einrichtung. Die Identitätsprüfung läuft per POSTIDENT.

Das Gewerbe bleibt am Wohnort angemeldet. Im Impressum, auf Rechnungen und in den Stammdaten der drei Hersteller steht künftig die Geschäftsadresse.

Grenzen

Was die Adresse für Dich nicht leistet

  • Keine Betriebsstätte und kein Büro. Du arbeitest von zu Hause und unterwegs, nicht bei uns. Kundentermine finden nicht an der Adresse statt.
  • Kein Lager. Kollektionen, Musterkoffer und Ware für Kunden nehmen wir nicht in Verwahrung.
  • Keine Paketannahme im Impressum-Paket. Pakete erst ab Business.
  • Keine schnelle Zustellstelle. Wir bearbeiten Post mindestens einmal pro Woche. Eilige Vertragsunterlagen lass Dir direkt oder elektronisch schicken.
  • Keine Meldeadresse und keine Wahl des Registergerichts. Maßgeblich bleiben Wohnsitz und Handelsniederlassung.

So kommst Du zur Adresse: Adresse für Deine Handelsvertretung anfragen, Angebot per E-Mail, Unterschrift im Online-Vertragsformular, Identitätsprüfung, Freischaltung nach abgeschlossener Identitätsprüfung. Wir arbeiten nur mit Unternehmern. Ein Handelsvertreter ohne Handelsregister und ohne Pakete findet Alternativen auch unter Geschäftsadresse für Kleingewerbe. Vermittelst Du Immobilien statt Waren, lies Geschäftsadresse für Makler ohne Büro. Pflegst Du Kontakte über ein berufliches Netzwerk oder per Messenger, zeigen Impressum im LinkedIn-Profil und Impressum bei WhatsApp Business, wo die Angaben stehen müssen.

Kapitel 10

Häufige Fragen

Muss ich als Handelsvertreter ein Gewerbe anmelden?

Ja. Nach § 84 Abs. 1 HGB ist der Handelsvertreter ein selbstständiger Gewerbetreibender, und wer ein stehendes Gewerbe beginnt, muss das nach § 14 Abs. 1 GewO gleichzeitig der zuständigen Behörde anzeigen. Zuständig ist die Gemeinde, in der Deine Betriebsstätte liegt, meist dort, wo Dein Büro ist. Die Geschäftsadresse kannst Du zusätzlich als Postanschrift angeben. Frag vorher nach, wie Dein Amt das handhabt.

Brauche ich als Handelsvertreter einen Eintrag im Handelsregister?

Nur wenn Du Kaufmann bist, also Dein Unternehmen nach Art oder Umfang einen kaufmännisch eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert (§ 1 HGB), oder wenn Du Dich nach § 2 HGB freiwillig eintragen lässt. Die Handelsvertreterregeln gelten nach § 84 Abs. 4 HGB auch ohne kaufmännischen Betrieb. Bist Du eingetragen, meldest Du nach § 29 HGB auch die inländische Geschäftsanschrift an. Dafür eignet sich unser Business-Paket ohne c/o.

Kann ich Musterpakete an die Geschäftsadresse schicken lassen?

Ja, ab dem Business-Paket. Die Paketannahme kostet 3 € je Paket, und Du entscheidest per E-Mail über die Weiterleitung. Im Impressum-Paket nehmen wir keine Pakete an. Ganze Kollektionen, Musterkoffer oder Ware für Kunden lagern wir nicht, die Adresse ist kein Lager. Für regelmäßige, sperrige Sendungen ist eine direkte Lieferung an Dich oder an Deinen Messestand der bessere Weg.

Welche Anschrift gehört auf meine Provisionsrechnungen?

Deine vollständige Anschrift, unter der Du postalisch erreichbar bist, und die kann die Geschäftsadresse sein. Wichtig ist, dass die vertretenen Unternehmen in Gutschriften und Provisionsabrechnungen dieselbe Anschrift führen wie Du. Nach § 87c Abs. 1 HGB rechnet der Unternehmer monatlich ab, höchstens für drei Monate zusammen, spätestens bis zum Ende des Folgemonats. Teil allen Unternehmen die neue Anschrift schriftlich mit, damit keine Abrechnung an die alte Adresse geht.

Gilt das auch für Versicherungsvertreter?

Teilweise. Versicherungsvertreter sind nach § 92 Abs. 1 HGB Handelsvertreter, für die das Handelsvertreterrecht mit Abweichungen bei der Provision gilt. Gewerberechtlich brauchen sie aber zusätzlich die Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO, es sei denn, sie arbeiten als gebundene Vertreter nach § 34d Abs. 7 GewO, und sie müssen ins Vermittlerregister. Dort wird eine betriebliche Anschrift eingetragen. Welche Anschrift die IHK dafür akzeptiert, klärst Du vorher mit ihr; mehr dazu unter Adresse für Versicherungs- und Finanzvermittler.

Quellen

Geprüft am 25.09.2026:

Dieser Text ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Der Modellfall ist ein Rechenbeispiel mit Beispieldaten.

Passendes Paket: Impressum 7,90 € oder Business 24,90 € netto im Monat

Für Impressum, Shop und Rechnungen ist das Impressum-Paket mit c/o gedacht. Fürs Handelsregister brauchst Du Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € beziehungsweise 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Impressum: 0 € Einrichtung, bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Business: 29 € Einrichtung inkl. Postident, Mindestlaufzeit 1 Monat
  • Keine Kaution, keine Zahlung bei der Anfrage
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

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