Hand wirft einen frankierten Brief in eine Briefkastenanlage

Ratgeber

Einschreiben-Arten im Vergleich: Kosten, Beweis und was an der Geschäftsadresse passiert

Unverbindlich

Kurz gesagt

Die Deutsche Post bietet im Inland vier Einschreiben an: Einwurf (2,35 € Aufpreis), Standard gegen Unterschrift (2,65 €), Standard mit Rückschein (4,85 €) und Wert (4,45 €, nur in der Filiale). Die Preise kommen zum Briefporto dazu.
Einschreiben Eigenhändig gibt es nicht mehr: Die Deutsche Post hat es zum 31.12.2024 eingestellt, ebenso die Nachnahme.
Das Einwurf-Einschreiben landet ohne Unterschrift im Briefkasten. Standard, Rückschein und Wert werden nur gegen Unterschrift übergeben; trifft der Zusteller niemanden an, liegt die Sendung in der Filiale.
An unserer Geschäftsadresse in Gronau (Leine) gibt es keine ständig besetzte Annahme. Einwurf-Einschreiben kommen über den Briefkasten, niedergelegte Sendungen holen wir in der nächsten Bearbeitungsrunde ab, soweit die Filiale unsere Vollmacht annimmt; sonst benachrichtigen wir Dich per E-Mail.
Die Annahme von Einschreiben gehört bei uns zu allen drei Paketen, auch zum Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat; das Foto jedes Umschlags per E-Mail ist kostenlos. Wert-Einschreiben nehmen wir grundsätzlich nicht an.
Kein Einschreiben beweist, was im Umschlag war: Es belegt nur Einlieferung und Zustellung, und selbst das unterschiedlich stark. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Stand: 29.09.2026. Einschreiben-Preise laut deutschepost.de, unsere Preise netto zzgl. 19 % USt.

Der Fall

Welche Einschreiben-Arten gibt es?

Die Deutsche Post bietet im Inland vier Einschreiben an: das Einwurf-Einschreiben für 2,35 € Aufpreis, das Einschreiben Standard gegen Unterschrift für 2,65 €, dasselbe mit Rückschein für 4,85 € und das Einschreiben Wert für 4,45 €. Einschreiben Eigenhändig wurde zum 31.12.2024 eingestellt. Alle Aufpreise kommen zum normalen Briefporto hinzu.

Diese Seite vergleicht die Arten: Preis, wer unterschreibt, welchen Beleg der Absender bekommt und was mit jeder Art an einer gemieteten Geschäftsadresse passiert. Wer bei uns ein Einschreiben annimmt und auf welcher Vollmacht das beruht, steht ausführlich unter Einschreiben an die Geschäftsadresse. Der gelbe Brief vom Gericht ist kein Einschreiben, sondern eine förmliche Zustellung mit Zustellungsurkunde; dazu gibt es eine eigene Seite: gelber Brief und Zustellungsurkunde.

Alle Arten in einer Tabelle

Preise laut deutschepost.de, abgerufen am 29.09.2026. Die Deutsche Post nennt sie Endpreise, nach dem Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerfrei, jeweils als Aufpreis zum Porto des Briefs.

Art	Aufpreis zum Porto	Wer unterschreibt	Beleg für den Absender	Zugang und Beweiswert	Was bei uns passiert
Einschreiben Einwurf	2,35 €	niemand auf Empfängerseite; der Zusteller bestätigt den Einwurf mit seiner Unterschrift	Einlieferungsbeleg, Sendungsstatus online	Einwurf in den Briefkasten ist dokumentiert; Beweiswert vor Gericht umstritten (siehe unten)	kommt über unseren Briefkasten, Foto des Umschlags per E-Mail in der nächsten Bearbeitungsrunde
Einschreiben Standard	2,65 €	Empfänger, Bevollmächtigter oder Ersatzempfänger	Sendungsstatus, Auslieferungsbeleg mit Unterschrift zum Download	Übergabe mit Unterschrift belegt; wird niemand angetroffen, liegt die Sendung in der Filiale	ohne ständig besetzte Annahme meist Benachrichtigung; Abholung in der nächsten Bearbeitungsrunde, soweit die Filiale unsere Vollmacht annimmt, sonst E-Mail an Dich
Einschreiben Standard mit Rückschein	4,85 €	wie Standard	zusätzlich Rückschein per Brief mit Zustelldatum, Auslieferungsbeleg und Sendungsbild	wie Standard; nach § 176 Abs. 1 ZPO auch ein Weg der förmlichen Zustellung	wie Standard
Einschreiben Wert	4,45 €, nur in der Filiale	wie Standard	Einlieferungsbeleg aus der Filiale, Empfangsbestätigung online	wie Standard, dazu höhere Haftung für den Inhalt	Wertsendungen nehmen wir grundsätzlich nicht an (AGB § 5 Abs. 5)
Einschreiben Eigenhändig	entfällt	früher nur der Empfänger selbst oder ein ausdrücklich Bevollmächtigter	–	zum 31.12.2024 eingestellt	–

Tabelle seitlich wischen.

Unsere eigenen Preise für die Bearbeitung stehen unter Preise und Stückkosten. Das Foto jedes Umschlags per E-Mail ist in allen Paketen kostenlos, auch bei Einschreiben.

Hand hält einen Kraftpapier-Umschlag über einer Holztischplatte

Kapitel 03

Die Arten im Einzelnen

Einschreiben Einwurf

Der Zusteller legt die Sendung in den Briefkasten, das Postfach oder eine andere Empfangsvorrichtung und bestätigt den Einwurf mit seiner Unterschrift. Der Empfänger unterschreibt nichts. Das ist der große praktische Vorteil: Niemand muss zu Hause oder im Büro sein, und niemand kann die Annahme verweigern. Die Deutsche Post nennt das Einwurf-Einschreiben in ihren häufigen Fragen die erste Wahl, wenn ein Nachweis für die Einhaltung von Fristen vorliegen soll. Die Haftung bei Verlust oder Beschädigung liegt bei höchstens 20 €.

Einschreiben Standard

Umgangssprachlich heißt es Übergabe-Einschreiben, die Deutsche Post nennt es EINSCHREIBEN STANDARD. Der Zusteller übergibt es nur gegen Unterschrift oder elektronische Empfangsbestätigung. Annehmen dürfen der Empfänger, sein Bevollmächtigter und Ersatzempfänger, etwa Angehörige oder andere Personen, die in den Räumen des Empfängers anwesend sind und bei denen man annehmen kann, dass sie zur Entgegennahme berechtigt sind. Trifft der Zusteller niemanden an, hinterlässt er eine Benachrichtigungskarte. Die Sendung liegt dann in der Filiale, nach Angaben der Deutschen Post sieben Werktage, danach geht sie an den Absender zurück. Haftung: bis 25 €.

Einschreiben mit Rückschein

Das ist das Standard-Einschreiben mit einer Zusatzoption. Nach der Zustellung bekommt der Absender per Brief eine schriftliche Bestätigung mit Zustelldatum, Auslieferungsbeleg und Sendungsbild. Die Zivilprozessordnung kennt diesen Weg ausdrücklich: Nach § 176 Abs. 1 ZPO kann ein Schriftstück durch Einschreiben mit Rückschein zugestellt werden, und zum Nachweis genügt der Rückschein. Die Deutsche Post nennt als typische Anlässe Erklärungen gegenüber Behörden und Widersprüche.

Einschreiben Wert

Der frühere Wertbrief. Er wird nur in der Filiale eingeliefert, dort gibt es einen Einlieferungsbeleg. Die Deutsche Post haftet für den nachgewiesenen Wert bis 500 €, bei Bargeld bis 100 €. In normalen Einschreiben dürfen keine wertvollen Gegenstände und kein Bargeld verschickt werden. Für eine gemietete Geschäftsadresse ist diese Art die falsche Wahl: Wertsendungen gehören bei uns nicht zur Leistung.

Kante eines Papierstapels mit hartem Schattenwurf

Kapitel 04

Was aus Einschreiben Eigenhändig wurde

Beim Einschreiben Eigenhändig durfte nur der Empfänger selbst oder eine ausdrücklich dafür bevollmächtigte Person annehmen, Angehörige oder Kollegen nicht. Die Deutsche Post hat diese Zusatzleistung zum 31.12.2024 eingestellt, gleichzeitig mit Prio und Nachnahme. Wer 2026 in alten Vorlagen, Verträgen oder Ratgebern „Einschreiben eigenhändig" liest, findet dort einen Stand von vor 2025.

Für Dich als Empfänger heißt das: Als „eigenhändig" oder „persönlich" gekennzeichnete Umschläge gibt es weiterhin, weil Absender das auf den Umschlag schreiben. Wie wir mit solchen Umschlägen umgehen, ob sie geöffnet, nur nach Freigabe geöffnet oder ungeöffnet weitergeleitet werden, legst Du in Deiner Postvollmacht fest. Was eine Postvollmacht enthalten sollte, zeigt Postvollmacht: Muster und Regeln der Post.

Beweiswert und Zugang: was ein Einschreiben belegt

Ein Einschreiben belegt, dass eine Sendung eingeliefert und zugestellt wurde. Es belegt nicht, was im Umschlag war. Wer einen bestimmten Inhalt beweisen muss, etwa eine Kündigung mit Frist, braucht dafür einen weiteren Nachweis. Diese Seite ist keine Rechtsberatung; für die Wahl des Wegs in einem konkreten Streit ist ein Anwalt die richtige Stelle.

Einwurf-Einschreiben. Der Bundesgerichtshof hat am 27.09.2016 (II ZR 299/15) einen Beweis des ersten Anscheins für den Zugang angenommen, wenn der Absender den Einlieferungsbeleg und eine Reproduktion des Auslieferungsbelegs vorlegt und das vorgeschriebene Zustellverfahren eingehalten wurde. Das Bundesarbeitsgericht hat am 30.01.2025 (2 AZR 68/24) entschieden, dass Einlieferungsbeleg und online abgerufener Sendungsstatus allein keinen Anscheinsbeweis begründen, wenn die Reproduktion des Auslieferungsbelegs fehlt. Praktisch heißt das: Heb den Einlieferungsbeleg auf und ruf den Auslieferungsbeleg ab, solange er verfügbar ist. Die Deutsche Post hält die Sendungsdaten nach eigenen Angaben 15 Monate bereit.

Standard und Rückschein. Hier unterschreibt jemand auf Empfängerseite. Der Beleg zeigt, wann und an wen übergeben wurde. Schwierig wird es, wenn niemand angetroffen wird: Die Benachrichtigungskarte ist nicht das Schreiben selbst, und holt der Empfänger die Sendung nicht ab, geht sie nach der Lagerfrist zurück. Ob und wann ein solches Schreiben als zugegangen gilt, hängt vom Einzelfall ab. Das ist der Grund, warum für Fristsachen oft das Einwurf-Einschreiben genommen wird.

Förmliche Zustellung. Den höchsten Beweiswert hat die Zustellungsurkunde, die bei Zustellungen von Gerichten und Behörden angefertigt wird. Sie ist eine öffentliche Urkunde. Das ist aber kein Produkt, das Du am Schalter kaufst, sondern ein Zustellungsauftrag. Mehr dazu unter förmliche Zustellung vom Gericht.

Kapitel 06

Welches Einschreiben wofür

Die Deutsche Post nennt für jede Art typische Anlässe. Die Tabelle fasst sie zusammen und ergänzt, worauf Du als Absender achten solltest.

Anlass	Übliche Wahl	Worauf Du achten solltest
Kündigung, Mahnung, Mängelrüge mit Frist	Einwurf	Einlieferungsbeleg aufheben, Auslieferungsbeleg abrufen; Inhalt separat belegbar machen
Vertragsunterlagen, Gutscheine, Tickets	Standard	Empfänger muss erreichbar sein, sonst Umweg über die Filiale
Widerspruch oder Erklärung gegenüber einer Behörde	Standard mit Rückschein	Rückschein kommt per Brief; Frist zählt trotzdem ab Zugang beim Empfänger
Wertgegenstände bis 500 €, Bargeld bis 100 €	Wert, nur in der Filiale	nicht an Adressen schicken, die Wertsendungen ausschließen
Schreiben, das nur der Empfänger selbst bekommen soll	früher Eigenhändig, heute nicht mehr buchbar	Umschlag als „persönlich" kennzeichnen; das ist aber keine Zustellregel der Post

Tabelle seitlich wischen.

Schickst Du selbst ein Einschreiben an eine Firma mit gemieteter Geschäftsadresse, gilt dasselbe wie bei jeder Firma: Die Sendung geht an die Anschrift, die im Impressum oder im Handelsregister steht. Ob dort jemand ständig anwesend ist, weißt Du als Absender nicht. Das Einwurf-Einschreiben erspart Dir diese Frage.

Wer beruflich regelmäßig Kündigungen, Mahnungen oder Fristsachen verschickt, etwa in einer Hausverwaltung mit Geschäftsadresse oder als Makler mit gemieteter Anschrift, fährt gut mit einer festen Regel nach der Tabelle oben: Einwurf für Fristsachen, Rückschein für Erklärungen gegenüber Behörden.

Im Detail

Was mit jeder Art an einer gemieteten Geschäftsadresse passiert

Bei uns kommt Post über den Briefkasten am Standort in Gronau (Leine) an. Eine ständig besetzte Annahme gibt es nicht. Wir bearbeiten Post in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche. Grundlage für die Annahme ist die Postvollmacht mit Empfangsvollmacht, die Du mit dem Vertrag im Online-Vertragsformular unterschreibst. Daraus folgt je Art:

Einwurf-Einschreiben landen im Briefkasten wie jeder andere Brief. In der nächsten Bearbeitungsrunde fotografieren wir den Umschlag, vermerken das Eingangsdatum und schicken Dir das Foto kostenlos per E-Mail. Geöffnet wird nur nach Deiner Vorgabe, etwa nur nach Freigabe je Brief.
Standard und Rückschein brauchen eine Unterschrift. Ist bei der Zustellung eine berechtigte Person anwesend, kann sie annehmen; verlassen solltest Du Dich darauf nicht. Meist hinterlässt der Zusteller eine Benachrichtigung. Niedergelegte Sendungen holen wir in der nächsten Bearbeitungsrunde ab, soweit die Filiale unsere Vollmacht annimmt; andernfalls benachrichtigen wir Dich per E-Mail. Filialen der Deutschen Post verlangen nach eigenen Angaben die physische Unterschrift des Vollmachtgebers auf der Vollmacht. Weil die Lagerfrist nur sieben Werktage beträgt, kann es knapp werden.
Wert-Einschreiben gehören nicht zur Leistung. Nachnahme-, Wert- und Zollsendungen nehmen wir grundsätzlich nicht an (AGB § 5 Abs. 5).
Gerichts- und Behördenpost mit Zustellungsurkunde läuft nach eigenen Regeln. Warum dort Fristen ab dem Tag auf dem Umschlag laufen und nicht ab Deiner Kenntnis, erklärt Gelber Brief und förmliche Zustellung.

Daraus folgt ein einfacher Rat: Wenn Du ein wichtiges Schreiben erwartest, bitte den Absender um ein Einwurf-Einschreiben und sag uns vorher Bescheid. Dann liegt die Sendung im Briefkasten statt in einer Filiale, und Du bekommst das Foto des Umschlags in der nächsten Bearbeitungsrunde. Den Inhalt kannst Du Dir scannen lassen; wie das abläuft, zeigt Geschäftspost als Scan per E-Mail. Brauchst Du das Original, schicken wir es Dir einzeln oder wöchentlich gesammelt, siehe Kosten der Postweiterleitung. Wie der ganze Weg einer Sendung vom Briefkasten bis zum Scan aussieht, beschreibt der Postservice im Detail. Rechtlich ist unsere Postvollmacht eine Empfangsvollmacht; einen Mustertext für eine eigene zeigt Empfangsvollmacht: Muster.

Damit Zusteller die Sendung überhaupt zuordnen können, zählt der Name am Briefkasten. Warum, steht unter Firmenschild und Briefkasten. Ein Nachsendeauftrag hilft bei Einschreiben übrigens nur begrenzt, die Gründe zeigt Nachsendeauftrag oder Geschäftsadresse.

Die Annahme von Einschreiben gehört zu allen drei Paketen, auch zum Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat. Business kostet 24,90 € netto im Monat plus 29 € Einrichtung, Digital Pro 49 € plus 29 €. Weitere geöffnete Scans über der Inklusivmenge kosten 0,99 € netto je Brief, nur auf Wunsch.

Wenn Du eine Adresse suchst, an der auch Einschreiben mit Vollmacht angenommen werden: Kostenloses Angebot anfordern – unverbindlich, Antwort per E-Mail.

Kapitel 08

Häufige Fragen

Welches Einschreiben ist für eine Kündigung am sichersten?

Für eine Kündigung mit Frist nennt die Deutsche Post das Einwurf-Einschreiben die erste Wahl; ganz sicher ist aber keines, weil kein Einschreiben den Inhalt belegt. Das Einwurf-Einschreiben landet ohne Unterschrift im Briefkasten, niemand kann die Annahme verweigern. Vor Gericht hilft es nur mit Einlieferungsbeleg und Reproduktion des Auslieferungsbelegs (BGH II ZR 299/15, BAG 2 AZR 68/24). Bei wichtigen Kündigungen lohnt der Rat eines Anwalts.

Gibt es das Einschreiben Eigenhändig noch?

Nein, Einschreiben Eigenhändig gibt es nicht mehr: Die Deutsche Post hat es zum 31.12.2024 eingestellt, zusammen mit Prio und Nachnahme. Seit 2025 gibt es im Inland nur noch Einwurf, Standard, Standard mit Rückschein und Wert. Ein „persönlich" oder „eigenhändig" auf dem Umschlag schreibt der Absender selbst; es ist keine Zustellregel der Post, und wie wir damit umgehen, regelt Deine Postvollmacht.

Was kostet ein Einschreiben mit Rückschein 2026?

Ein Einschreiben mit Rückschein kostet laut deutschepost.de 4,85 € Aufpreis zum Briefporto (Stand 29.09.2026). Das Standard-Einschreiben ohne Rückschein kostet 2,65 €, das Einwurf-Einschreiben 2,35 €, das Einschreiben Wert 4,45 € und ist nur in der Filiale erhältlich. Die Deutsche Post nennt die Preise Endpreise, nach dem Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerfrei. Dazu kommt immer das Porto des Briefs selbst.

Was passiert mit einem Standard-Einschreiben an Eure Adresse, wenn niemand da ist?

Ist niemand da, hinterlässt der Zusteller eine Benachrichtigung, und das Standard-Einschreiben liegt in der Filiale. Wir holen es in der nächsten Bearbeitungsrunde ab, soweit die Filiale unsere Vollmacht annimmt; andernfalls benachrichtigen wir Dich per E-Mail. Die Lagerfrist beträgt nach Angaben der Deutschen Post sieben Werktage. Erwartest Du ein wichtiges Schreiben, bitte den Absender um ein Einwurf-Einschreiben und sag uns vorher Bescheid.

Beweist ein Einschreiben, was im Umschlag war?

Nein, ein Einschreiben belegt nur Einlieferung und Zustellung, nicht den Inhalt. Einlieferungsbeleg, Auslieferungsbeleg und Rückschein zeigen, dass eine Sendung eingeliefert und zugestellt wurde, nicht welches Schreiben darin lag. Streitet der Empfänger den Inhalt ab, musst Du ihn auf anderem Weg belegen. Dafür gibt es keine Standardlösung; im Streitfall klärt das ein Anwalt. Einschreiben sind ein Zugangsnachweis, kein Inhaltsnachweis.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.09.2026 wieder. Preise und Leistungen der Deutschen Post können sich ändern; maßgeblich ist deutschepost.de. Autorin ist Susanne Stroot, Geschäftsführerin der Betreiberin, mehr unter Über uns.

Quellen

Deutsche Post, Einschreiben: Varianten, Preise, Haftung, Auslieferungsbeleg: www.deutschepost.de/de/e/einschreiben.html
Deutsche Post, häufige Fragen zum Einschreiben (Empfänger, Bevollmächtigte, Ersatzempfänger, Benachrichtigung, Einwurf): www.deutschepost.de/de/e/einschreiben/haeufige-fragen.html
Deutsche Post, Brief 2025 (Einschreiben Eigenhändig, Prio und Nachnahme zum 31.12.2024 eingestellt): www.deutschepost.de/de/b/brief2025.html
Deutsche Post, Hilfe zur Benachrichtigungskarte (Lagerfrist von sieben Werktagen): www.deutschepost.de/de/hilfe-kundenservice/empfangen/benachrichtigung.html
§ 176 ZPO, Zustellung durch Einschreiben mit Rückschein: www.gesetze-im-internet.de/zpo/__176.html
BGH, Urteil vom 27.09.2016, II ZR 299/15, Anscheinsbeweis beim Einwurf-Einschreiben: dejure.org/dienste/vernetzung/rechtsprechung?Gericht=BGH&Datum=27.09.2016&Aktenzeichen=II+ZR+299/15
BAG, Urteil vom 30.01.2025, 2 AZR 68/24, kein Anscheinsbeweis ohne Auslieferungsbeleg: www.bundesarbeitsgericht.de/wp-content/uploads/2025/04/2-AZR-68-24.pdf
AGB der Betreiberin, § 5 Abs. 5 und 6 (Nachnahme, Wert, Zoll; förmliche Zustellungen): geschaeftsadresse-online.de/agb

Alle Quellen abgerufen am 29.09.2026.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Passendes Paket: Impressum 7,90 € oder Business 24,90 € netto im Monat

Für Impressum, Shop und Rechnungen ist das Impressum-Paket mit c/o gedacht. Fürs Handelsregister brauchst Du Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € beziehungsweise 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

Impressum: 0 € Einrichtung, bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
Business: 29 € Einrichtung inkl. Postident, Mindestlaufzeit 1 Monat
Keine Kaution, keine Zahlung bei der Anfrage

Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

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