Eine Empfangsvollmacht ist eine kurze Erklärung auf einer Seite. Darin stehen: wer bevollmächtigt (Vollmachtgeber), wer annehmen darf (Bevollmächtigter), für welche Anschrift, welche Sendungen umfasst sind, was ausdrücklich nicht erlaubt ist, wie lange sie gilt und wie Du sie widerrufst. Am Ende stehen Ort, Datum und Deine eigenhändige Unterschrift.
Den Begriff selbst, also was eine Empfangsvollmacht rechtlich bewirkt, erklärt das Glossar unter Empfangsvollmacht. Diese Seite liefert den Mustertext und zeigt, welche Formulierung welchen Zweck hat. Brauchst Du dagegen eine allgemeine Vollmacht für die Post, etwa damit jemand Pakete in der Filiale abholt, ist die Postvollmacht mit Vorlage der richtige Ort.
Mustertext: Empfangsvollmacht für ein Unternehmen
Neutrales Muster mit Platzhaltern, kein Kundenfall und keine Rechtsberatung. Ersetze alles in eckigen Klammern. Streiche, was für Dich nicht passt, und ergänze nichts, was Du nicht wirklich erlauben willst.
EMPFANGSVOLLMACHT
Vollmachtgeber
[Name der Person oder vollständige Firma mit Rechtsform]
[vertreten durch: Vorname Nachname, Funktion]
[Registergericht und Registernummer, falls vorhanden]
[Anschrift des Vollmachtgebers]
Bevollmächtigter
[Name der Person oder vollständige Firma mit Rechtsform]
[Anschrift des Bevollmächtigten]
1. Umfang
Ich bevollmächtige den Bevollmächtigten, für mich Postsendungen
anzunehmen und den Empfang zu quittieren, die an mich unter
folgender Anschrift gerichtet sind:
[Name/Firma, Straße Hausnummer, PLZ Ort]
Die Vollmacht umfasst:
- Briefe und Einschreiben aller Art [ggf. einschließlich als „eigenhändig“ oder „persönlich“ gekennzeichneter Sendungen],
- förmliche Zustellungen von Gerichten, Gerichtsvollziehern und
Behörden, insbesondere im Sinne des § 171 ZPO und des § 7 VwZG,
- [Pakete: ja / nein].
2. Ausschlüsse
Die Vollmacht berechtigt nicht dazu,
- Sendungen zu öffnen oder vom Inhalt Kenntnis zu nehmen,
- in meinem Namen Erklärungen abzugeben, Verträge zu schließen,
Zahlungen zu leisten oder anzunehmen,
- Fristen zu wahren, Rechtsbehelfe einzulegen oder mich in einem
Verfahren zu vertreten.
[Nachnahme- und Wertsendungen sind ausgeschlossen.]
3. Weitergabe
Der Bevollmächtigte informiert mich über eingegangene Sendungen
[per E-Mail an: ...] und übergibt oder übersendet sie mir
[an: ... / nach Absprache].
4. Dauer
Die Vollmacht gilt ab [Datum] [bis zum Datum / bis auf Widerruf].
5. Widerruf
Ich kann die Vollmacht jederzeit widerrufen. Der Widerruf erfolgt
[in Textform an: ...].
[Ort], [Datum]
______________________________
[Unterschrift, Vorname Nachname in Druckbuchstaben]
[bei Firmen: Funktion, ggf. Firmenstempel]Das Muster ist absichtlich schmal. Es ist eine reine Empfangsvollmacht. Soll der Bevollmächtigte auch öffnen und scannen, brauchst Du eine ausdrückliche Zusatzerklärung dafür; dazu mehr im nächsten Abschnitt und auf der Seite Postvollmacht-Vorlage als PDF. Wie die Post danach als Scan zu Dir kommt, vergleicht Wege, Geschäftspost zu digitalisieren.
