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Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post in einer Briefkastenanlage

Ratgeber

Postadresse mieten: Leistungen, Grenzen und für wen es passt

Unverbindlich

Veröffentlicht Aktualisiert Lesezeit ca. 10 MinutenAutorin: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Kurz gesagt

  • Wer eine Postadresse mietet, bekommt eine Straßenanschrift mit Briefkasten, unter der Post für ihn ankommt, dazu eine Postbearbeitung: Foto jedes Umschlags per E-Mail, Öffnen nach Freigabe, Weiterleitung von Originalen.
  • Zustellungen an eine gemietete Anschrift sind nur wirksam möglich, wenn der Anbieter mit einer Empfangsvollmacht für Dich annehmen darf (§ 171 ZPO). Ein reiner Weiterleiter ist nur Bote.
  • Eine Postadresse ist keine Meldeadresse und keine Betriebsstätte. Wohnsitz und Arbeitsort bleiben, wo sie sind.
  • Wir vermieten nur an Unternehmer und Gründer. Für Privatpersonen sind Nachsendeauftrag und Postfach der Deutschen Post die üblichen Wege.
  • Bei uns ab 7,90 € netto im Monat mit c/o, ohne c/o ab 24,90 € netto plus 29 € Einrichtung.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto)keine Einrichtungsgebühr3 geöffnete Scans inklusiveFoto jedes Umschlags kostenlos Impressum-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Was bekommst Du, wenn Du eine Postadresse mietest?

Du bekommst eine Straßenanschrift mit Hausnummer, an der Briefe für Dich in einem Briefkasten ankommen, und einen Dienstleister, der diese Post für Dich annimmt und bearbeitet. Er meldet Dir jede Sendung per E-Mail, öffnet und scannt nach Deiner Freigabe und schickt Originale weiter. Wohnen oder arbeiten tust Du dort nicht.

Viele sagen „Postadresse", „Geschäftsadresse", „Briefkastenadresse" oder „virtuelle Adresse" und meinen dasselbe. Entscheidend ist nicht das Wort, sondern was im Vertrag steht: Darf der Anbieter Post für Dich annehmen, auch Einschreiben und Zustellungen? Mit oder ohne c/o? Für welche Zwecke darfst Du die Anschrift verwenden? Diese drei Fragen klärt diese Seite. Wie der Weg einer Sendung bei uns im Einzelnen aussieht, beschreibt der Postservice mit Scan und Weiterleitung. Welche Einschreiben dabei eine Unterschrift brauchen, zeigt Einschreiben-Arten an der Geschäftsadresse.

Postadresse, Geschäftsadresse, Postfach, Nachsendeauftrag

Vier Wege, an eine andere Anschrift für Post zu kommen. Sie lösen unterschiedliche Probleme.

Gemietete Postadresse (mit c/o)Geschäftsadresse ohne c/oPostfachNachsendeauftrag
Was es istStraßenanschrift „Dein Name, c/o Anbieter"Straßenanschrift mit Deinem Namen am eigenen BriefkastenFach in einer Postfiliale mit PostfachnummerUmleitung Deiner Post von einer alten an eine neue Anschrift
Anschrift mit Straße und Hausnummerjajanein, nur Postfachnummernein, bleibt Deine alte Anschrift
Annahme von Zustellungenmit Empfangsvollmachtmit EmpfangsvollmachtDu holst selbst abnur umgeleitet
Post als Scan per E-Mailjajaneinnein
Impressumjajanein, keine Anschriftnein
Handelsregister, Gewerbeamtbei uns nicht vorgesehenHandelsregister: ja, mit Bestätigung; Gewerbeamt: Bescheinigungneinnein
Für wen bei unsUnternehmer, GründerUnternehmer, Gründer, GesellschaftenAngebot der Deutschen PostAngebot der Deutschen Post

Tabelle seitlich wischen.

Der ausführliche Vergleich mit dem Postfach steht unter Postfach oder Geschäftsadresse, der Begriff Nachsendeauftrag im Glossar unter Nachsendeauftrag.

Laut deutschepost.de (abgerufen am 28.09.2026) kostet ein Postfach der Deutschen Post Privatkunden 29,90 € und Geschäftskunden 49,90 € im Jahr, setzt eine zustellfähige Hausanschrift in Deutschland voraus und wird nur online beauftragt. Der Nachsendeservice für Privatkunden läuft bis zu sechs Monate und kostet online 31,90 €. Beide Angebote haben ihren Platz. Eine Anschrift, die Du öffentlich ins Impressum schreiben kannst, liefern sie nicht.

Alte Holz-Postfächer mit eingesteckten Briefen

Kapitel 03

Wann ist eine gemietete Postadresse ladungsfähig?

„Ladungsfähig“ ist nach dem Bundesgerichtshof eine Anschrift, unter der die ernsthafte Möglichkeit besteht, Dir ein Schriftstück selbst zu übergeben (V ZR 210/22, Rn. 9). Eine gemietete Adresse, an der Du nicht bist, erfüllt das im engen Sinn nicht; es bleibt der Weg über einen Bevollmächtigten. Der Bundesgerichtshof hat am 07.07.2023 entschieden, dass die Anschrift eines Postdienstleisters, der Post lediglich weiterleitet, in einer Klageschrift keine ladungsfähige Anschrift ist (V ZR 210/22). Nach Rn. 14 des Urteils setzt eine Zustellung an einen Vertreter eine Vollmacht zur Entgegennahme zuzustellender Schriftstücke voraus; ein bloßer Weiterleiter ist nur Bote.

Die Norm dahinter ist § 171 ZPO: An den rechtsgeschäftlich bestellten Vertreter kann mit gleicher Wirkung wie an den Vertretenen zugestellt werden, und der Vertreter hat eine schriftliche Vollmacht vorzulegen. Für Dich heißt das: Frag jeden Anbieter, ob er mit einer Empfangsvollmacht für Dich annimmt und ob die Vollmacht ausdrücklich förmliche Zustellungen umfasst. Wie so eine Vollmacht aufgebaut ist, zeigt das Muster einer Empfangsvollmacht, was die Vollmacht bei der Post allgemein regelt, die Seite Postvollmacht: Muster und Vorlage als PDF.

Bei uns gehört die Empfangsvollmacht zu jedem Paket, auch zum Impressum-Paket. Zustellungen gehen dann an uns als Bevollmächtigte. Im engen Sinn von Rn. 9 wird die Anschrift dadurch nicht ladungsfähig, und ob das einer natürlichen Person als Klägerin genügt, hat der BGH offengelassen. Ob Deine Anschrift im Einzelfall genügt, entscheiden trotzdem Gericht oder Behörde, nicht der Anbieter. Die Merkmale einer ladungsfähigen Anschrift im Überblick stehen unter Ladungsfähige Anschrift.

Für wen wir Postadressen vermieten

Wir vermieten ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 Abs. 1 BGB, also an Personen und Gesellschaften, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln, und an Gründer, die das gerade werden. Typische Fälle:

  • Selbstständige und Kleingewerbe, die ihre Wohnanschrift aus Impressum und Rechnungen heraushalten wollen. Welche Anschrift wohin gehört, zeigt Kleingewerbe: welche Adresse angeben.
  • Gesellschaften in Gründung, die eine inländische Geschäftsanschrift für Notar und Handelsregister brauchen, dann mit dem Business-Paket ohne c/o.
  • Unternehmer mit Wohnsitz im Ausland, deren deutsche Firma erreichbar bleiben muss. Die Besonderheiten stehen unter Geschäftsadresse bei Wohnsitz im Ausland.
  • Firmen, die einen Briefkasten mit ihrem Namen suchen, etwa weil sie ihr Büro aufgeben oder mobil arbeiten. Das ist der Fall „Briefkasten mieten für Firma", und dafür gibt es Business und Digital Pro.

Nicht bei uns: rein private Post, Wohnsitzmeldungen, Paketannahme für private Einkäufe, Adressen für Dritte ohne eigene Unternehmereigenschaft.

Kante eines Papierstapels mit hartem Schattenwurf
Kante eines Papierstapels mit hartem Schattenwurf

Kapitel 05

Postadresse für Privatpersonen

Suchst Du privat eine andere Postadresse, etwa für die Zeit eines Umzugs oder eines längeren Auslandsaufenthalts, bist Du bei uns nicht richtig. Die üblichen Wege sind:

  • Nachsendeauftrag der Deutschen Post, wenn Du umziehst oder vorübergehend woanders bist. Laut deutschepost.de läuft er für Privatkunden bis zu sechs Monate.
  • Postfach der Deutschen Post, wenn Du Deine Post an einem festen Ort abholen willst. Voraussetzung ist eine zustellfähige Hausanschrift in Deutschland.
  • Eine Vertrauensperson mit Postvollmacht, etwa Familie, die Deine Post annimmt und Dir Bescheid gibt.

Welche Bedingungen im Einzelnen gelten, klärst Du direkt bei der Deutschen Post. Den Unterschied zwischen Umleiten und Annehmen erklärt das Glossar unter Nachsendeauftrag.

Wie die Post an einer gemieteten Adresse bearbeitet wird

Bei uns läuft es in festen Schritten:

  1. Eingang über den Briefkasten in Gronau (Leine), Landkreis Hildesheim. Eine ständig besetzte Annahme gibt es nicht.
  2. Bearbeitungsrunde. Wir bearbeiten Post in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche. Bis zur Benachrichtigung können deshalb einige Tage vergehen.
  3. Umschlagfoto per E-Mail. Du siehst Absender und Eingangsdatum, in allen Paketen.
  4. Öffnen nach Deiner Vorgabe. Etwa nur nach Freigabe je Brief. Dann kommt der Inhalt als PDF.
  5. Original nach Deiner Regel. Weiterleiten, aufbewahren oder datenschutzgerecht vernichten.

Eine Texterkennung der Scans ist geplant und noch nicht verfügbar. Erwartest Du fristgebundene Post, sag uns vorher Bescheid. Wie die vier Wege zur digitalen Post im Vergleich aussehen, zeigt Post digital empfangen: vier Wege; wie Originale einzeln oder wöchentlich gesammelt zu Dir kommen, Postweiterleitung mit Kosten.

Was eine Postadresse bei uns kostet

PaketMonatlich nettoEinrichtungEnthaltenGrenze
Impressum7,90 €keinec/o-Anschrift, Umschlagfoto, 3 geöffnete Scans im Monatnicht für Handelsregister oder Gewerbeamt, keine Paketannahme
Business24,90 €29 €eigener Briefkasten ohne c/o, 10 geöffnete Scans im Monat, Paketannahme 3 € je PaketIdentitätsprüfung per Postident
Digital Pro49 €29 €ohne c/o, Scans ohne StückpreisIdentitätsprüfung per Postident

Tabelle seitlich wischen.

Weitere geöffnete Scans kosten 0,99 € je Brief, die Weiterleitung einzeln 2,50 € plus Porto oder wöchentlich gesammelt bis 1 kg für 6,99 € inklusive Porto. Im Impressum-Paket prüfen wir Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto im Vertragsformular. Business und Digital Pro sind buchbar, mit Postident; Gesellschaften (auch GbR) prüfen wir in jedem Paket per POSTIDENT mit Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Ablauf: Anfrage, Angebot per E-Mail, Unterschrift im Online-Vertragsformular, Freischaltung nach abgeschlossener Identitätsprüfung. Alle Stückpreise stehen unter Preise der drei Pakete.

Grenzen

Was eine gemietete Postadresse nicht ersetzt

Die Grenzen einer Postadresse sind genauso wichtig wie ihre Leistungen.

  • Keine Meldeadresse. Deinen Wohnsitz meldest Du dort an, wo Du wohnst. Eine gemietete Anschrift ist kein Wohnsitz, auch nicht vorübergehend.
  • Keine Betriebsstätte. Steuerlich ist Betriebsstätte nach § 12 Satz 1 AO jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit eines Unternehmens dient. Ein Briefkasten ist das nicht. Die Gewerbesteuer bleibt dort, wo Du arbeitest.
  • Kein Arbeitsplatz. An der Adresse sitzt niemand von Dir, Kunden triffst Du dort nicht.
  • Keine Paketannahme im Impressum-Paket. Pakete nehmen wir nur im Business- und im Digital-Pro-Paket an, für 3 € je Paket.
  • Kein Fristenservice. Wir nehmen an und melden, wahren aber keine Fristen für Dich. Zugegangen ist eine Sendung rechtlich mit dem Eingang bei uns.
  • Kein Ersatz für ehrliche Angaben gegenüber Behörden. Beim Gewerbeamt und im Fragebogen des Finanzamts gibst Du an, wo Du wirklich arbeitest und wohnst.

Fürs Impressum ist die Postadresse dagegen gedacht: § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt den Namen und die Anschrift, unter der Du niedergelassen bist. Genutzt wird dafür eine Straßenanschrift, unter der Dich Post und Zustellungen erreichen. Ein Postfach ist keine solche Anschrift.

Kapitel 09

Häufige Fragen

Kann ich als Privatperson bei Euch eine Postadresse mieten?

Nein. Wir vermieten nur an Unternehmer und Gründer, also für eine gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit. Für private Post sind der Nachsendeauftrag und das Postfach der Deutschen Post die üblichen Wege, oder eine Vertrauensperson mit Postvollmacht. Sobald Du ein Gewerbe oder eine freiberufliche Tätigkeit aufnimmst, kannst Du bei uns anfragen.

Ist eine gemietete Postadresse automatisch ladungsfähig?

Nein. Entscheidend ist, ob der Anbieter Post und förmliche Zustellungen mit einer Empfangsvollmacht für Dich annehmen darf. Ein reiner Weiterleitungsdienst ohne diese Vollmacht ist nach dem BGH (V ZR 210/22) nur Bote. Bei uns ist die Empfangsvollmacht in jedem Paket enthalten. Damit sind Zustellungen an uns als Bevollmächtigte möglich; ladungsfähig im engen Sinn des BGH (Rn. 9) wird die Anschrift dadurch nicht. Ob die Anschrift im Einzelfall genügt, entscheiden Gericht oder Behörde.

Kann ich mich an einer gemieteten Postadresse mit Wohnsitz anmelden?

Nein. Die Meldeadresse ist der Ort, an dem Du tatsächlich wohnst. Eine gemietete Postadresse ist eine Anschrift für Geschäftspost, keine Wohnung. Das gilt auch, wenn Du ins Ausland ziehst und in Deutschland keine Wohnung mehr hast. Deine Firma bleibt über die gemietete Anschrift erreichbar, Dein Wohnsitz liegt dann im Ausland.

Gilt eine gemietete Postadresse überall in Deutschland?

Die Anschrift liegt an einem festen Ort, bei uns in Gronau (Leine) im Landkreis Hildesheim. Verwenden kannst Du sie bundesweit für Impressum, Rechnungen und Geschäftspost, egal wo Du selbst arbeitest. Fürs Handelsregister gelten eigene Regeln: Dort ist bei uns nur Business oder Digital Pro ohne c/o vorgesehen, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; die Behörde entscheidet im Einzelfall.

Wie schnell erfahre ich, dass ein Brief angekommen ist?

Wir bearbeiten Post in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche. In der Runde, in der ein Brief bei uns vorliegt, fotografieren wir den Umschlag und schicken Dir die Benachrichtigung per E-Mail. Bis dahin können einige Tage vergehen. Erwartest Du Fristpost, etwa nach einer Klage oder Abmahnung, sag uns vorher Bescheid.


Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.09.2026 nach den unten genannten Quellen wieder. Angaben zu Leistungen der Deutschen Post können sich ändern; maßgeblich sind deren aktuelle Bedingungen.

Quellen

Gesetzestexte und Seiten der Deutschen Post abgerufen am 28.09.2026, der Volltext des BGH-Urteils im Bestand zuletzt am 26.09.2026 geprüft.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Passendes Paket: Impressum 7,90 € oder Business 24,90 € netto im Monat

Für Impressum, Shop und Rechnungen ist das Impressum-Paket mit c/o gedacht. Fürs Handelsregister brauchst Du Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € beziehungsweise 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Impressum: 0 € Einrichtung, bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Business: 29 € Einrichtung inkl. Postident, Mindestlaufzeit 1 Monat
  • Keine Kaution, keine Zahlung bei der Anfrage
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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