Du schreibst zuerst den Empfänger, also Dich oder Deine Firma. In die zweite Zeile kommt „c/o" und der Name der Person oder Firma, bei der Dich die Post erreicht. Darunter folgen Straße mit Hausnummer und in der letzten Zeile Postleitzahl und Ort. Der Zusatz steht nie hinter der Straße und ersetzt nie Deinen Namen.
Die Abkürzung steht für das englische „care of", sinngemäß „zu erreichen bei". Was der Zusatz rechtlich bedeutet und was nicht, erklärt der Glossareintrag Was c/o bedeutet. Ob Du überhaupt eine c/o-Adresse nehmen solltest oder eine eigene Anschrift brauchst, entscheidet der Vergleich c/o-Adresse oder eigene Anschrift. Diese Seite beantwortet nur die praktische Frage: Wie sieht die Adresse aus, wenn Du sie auf einen Brief, in ein Impressum, auf eine Rechnung oder in ein Formular schreibst?
Die Zeilen in der richtigen Reihenfolge
Die Grundregel ist einfach und in der Praxis überall gleich: erst wer gemeint ist, dann über wen die Sendung läuft, dann wo. Jede Angabe bekommt ihre eigene Zeile.
- Empfänger. Dein Vor- und Nachname oder der vollständige Name Deiner Firma mit Rechtsform, so wie er auch im Impressum und auf Rechnungen steht.
- c/o-Zeile. „c/o" und der Name des Adressgebers, also der Person, der Firma oder des Anbieters, an dessen Briefkasten Deine Post ankommt.
- Straße und Hausnummer des Adressgebers.
- Postleitzahl und Ort des Adressgebers.
Bei Post ins Ausland kommt, wie bei jeder Auslandsadresse, das Bestimmungsland in einer eigenen Zeile darunter. Mehr Zeilen braucht eine c/o-Adresse nicht. Ein zusätzliches „z. Hd." ist nur nötig, wenn eine Sendung an eine Firma gezielt eine bestimmte Person erreichen soll.
Warum die Reihenfolge wichtig ist: Wer die Post sortiert und zustellt, liest die Anschrift von unten nach oben. Ort und Straße führen zum Haus, die c/o-Zeile zum Briefkasten, die oberste Zeile zu der Person, für die der Inhalt bestimmt ist. Steht der Adressgeber oben und Du darunter, sieht es so aus, als sei der Brief für den Adressgeber. Steht der Zusatz hinter der Straße, geht er leicht unter.
Formale Schreibregeln, etwa zur Zahl der Zeilen im Anschriftfeld oder zu Leerzeilen, legen die Norm für Geschäftsbriefe und die Regeln des Postunternehmens fest. Wir geben sie hier nicht im Detail wieder, weil wir sie nicht auf einer Primärquelle prüfen konnten. Für die c/o-Adresse genügt die Reihenfolge oben.
