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Kante eines Papierstapels mit hartem Schattenwurf

Ratgeber

Impressum bei Substack: Publikationsseite und E-Mails richtig ausstatten

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Veröffentlicht Aktualisiert Lesezeit ca. 9 MinutenAutorin: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Kurz gesagt

  • Eine Substack-Publikation ist zwei Dinge zugleich: eine Website und ein E-Mail-Newsletter. Das Impressum muss an beiden Stellen erreichbar sein.
  • Auf der Website legst Du eine eigene Seite „Impressum“ an und nimmst sie über den Bereich Website in den Einstellungen in die Navigationsleiste auf. Die About-Seite ersetzt das nicht.
  • In den E-Mails ergänzt Du die Fußzeile um einen Impressumslink oder die vollständigen Angaben.
  • Schreibst Du journalistisch, nennst Du zusätzlich einen Verantwortlichen nach § 18 Abs. 2 MStV, mit Name und Anschrift.
  • Für alle diese Stellen eignet sich eine c/o-Anschrift aus dem Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto)keine Einrichtungsgebühr3 geöffnete Scans inklusiveFoto jedes Umschlags kostenlos Impressum-Angebot anfordern

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Der Fall

Wie bekommt eine Substack-Publikation ein Impressum?

Substack hat kein eigenes Impressumsfeld. Du legst deshalb eine Seite mit dem Titel „Impressum“ an, holst sie in die Navigationsleiste Deiner Publikation und ergänzt die Fußzeile Deiner E-Mails um einen Link darauf. Sobald Du Bezahlabos anbietest, Werbung schaltest oder Deine Selbstständigkeit bewirbst, ist das nach § 5 Abs. 1 DDG Pflicht.

Auf Substack bauen Journalistinnen, Autoren und Fachleute einen eigenen Leserkreis auf. Wer kostenlos startet, denkt beim Einschalten der Bezahlfunktion oft zum ersten Mal ans Impressum. Dabei reicht schon weniger: Auch ein kostenloser Newsletter, der Dein Beratungsgeschäft bewirbt, ist geschäftsmäßig. Und § 18 Abs. 1 MStV verlangt Name und Anschrift für jedes Angebot, das nicht ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dient; ein öffentlicher Newsletter mit Meinungsbeiträgen fällt in der Regel darunter.

Impressum als Seite anlegen und in die Navigation holen

Substack kennt neben Beiträgen eigenständige Seiten. In einem Substack-Beitrag vom Mai 2023 beschreibt die Plattform sie so: „Create standalone posts hidden from your homepage and that do not populate in your archive.“ Eine solche Seite erscheint also nicht als Beitrag in Deinem Archiv und nicht als Ausgabe im Newsletter. Das ist genau, was Du für ein Impressum brauchst.

So gehst Du vor:

  1. Seite anlegen. Erstelle in den Einstellungen Deiner Publikation eine neue Seite, gib ihr den Titel „Impressum“ und füge den Text aus dem Muster unten ein.
  2. In die Navigation holen. Laut Substack haben Seiten eine eigene Adresse, die Du der Navigationsleiste hinzufügen kannst: „Visit the Website section in Settings to update.“ Öffne also in den Einstellungen den Bereich Website und nimm die Seite in die Navigation auf.
  3. Beschriftung prüfen. Der Menüpunkt heißt „Impressum“, nicht „Info“ oder „Rechtliches“.
  4. Mobil testen. Ruf Deine Publikation auf dem Handy auf. Steht die Navigation dort hinter einem Menüsymbol, prüfe, ob „Impressum“ nach dem Aufklappen erscheint.

Substack baut die Oberfläche regelmäßig um. Heißt ein Bereich bei Dir anders, such in den Einstellungen nach dem Teil, der Website, Seiten und Navigation verwaltet.

Feder eines Füllfederhalters auf einem Bogen Papier

Kapitel 03

Warum die About-Seite nicht reicht

Jede Publikation hat eine About-Seite. Laut Substack bearbeitest Du sie, indem Du auf Deiner Startseite oben auf „About“ und dann auf „Edit“ klickst. Substack empfiehlt, dort zu beschreiben, worum es in Deiner Publikation geht und was zahlende Leser zusätzlich bekommen.

Das ist eine Werbeseite, kein Impressum. Wer die Anschrift unten in einen langen Text über Dich und Deine Themen schreibt, macht sie schwer auffindbar. § 5 Abs. 1 DDG verlangt, dass die Angaben leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar sind, also unter einer klaren Bezeichnung. Halte beides getrennt: About für Leser, Impressum für die Pflichtangaben. Ein Satz mit Link von der About-Seite zum Impressum schadet nicht.

Die Fußzeile Deiner Substack-E-Mails

Die meisten Leser sehen Deine Publikation nie im Browser, sondern nur im Postfach. Substack lässt Dich Banner, Kopf- und Fußzeile Deiner E-Mails in den Einstellungen anpassen. Dort gehört mindestens eine Zeile hinein:

  • Variante kurz: „Impressum: [Link zu Deiner Impressumsseite]“
  • Variante vollständig: Name, Anschrift und E-Mail direkt in der Fußzeile, darunter der Link.

Die vollständige Variante hat einen Vorteil: Wer eine Ausgabe weiterleitet oder ausdruckt, hat die Angaben dabei. Sie hat einen Nachteil, wenn dort Deine Wohnung stünde, denn die Fußzeile geht an jeden Abonnenten. Mit einer Geschäftsanschrift fällt dieser Nachteil weg.

Was eine geschäftliche E-Mail sonst noch braucht, zum Beispiel bei einer UG mit Registerangaben, steht unter Impressum im Newsletter und Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur.

Bezahlabos über Stripe: welche Anschrift wohin gehört

Bezahlabos laufen bei Substack über Stripe. Laut Substack verbindest Du dafür in den Einstellungen im Bereich Payments Dein Stripe-Konto („Connect with Stripe“) und hinterlegst Deine Bankdaten. Damit bist Du mit Deinen Unternehmensdaten auch gegenüber dem Zahlungsdienst geführt.

Für die Anschrift in Deinem Impressum und auf Deinen Rechnungen an Kooperationspartner nimmst Du dieselbe Geschäftsanschrift. Im Stripe-Konto gilt, was Stripe abfragt: Für die persönliche Identitätsprüfung verlangt der Zahlungsdienst Deine Wohnanschrift, die nicht öffentlich angezeigt wird. Zwei verschiedene Anschriften in Impressum und Rechnungen führen zu Rückfragen und machen eine Wohnadresse trotz Geschäftsadresse sichtbar. Ändere beide Stellen im selben Zug, sobald Deine neue Anschrift freigeschaltet ist.

Gebrauchter Briefumschlag auf dunklem Grund
Gebrauchter Briefumschlag auf dunklem Grund

Kapitel 06

Journalistische Publikationen: der Verantwortliche nach MStV

Viele Substack-Publikationen sind journalistisch-redaktionell gestaltet: Du recherchierst, ordnest ein, kommentierst Zeitgeschehen, führst Interviews. Für solche Angebote verlangt § 18 Abs. 2 MStV zusätzlich einen Verantwortlichen mit Name und Anschrift.

In der Praxis ist das bei einer Ein-Personen-Publikation meist eine Zeile: „Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV: [Dein Name], Anschrift wie oben.“ Die gemietete Anschrift kann dort stehen, wenn Du unter ihr erreichbar bist. Wer bei kritischen Recherchen nicht möchte, dass Betroffene vor der Wohnungstür stehen, hat hier den stärksten Grund für eine Geschäftsanschrift. Mehr zur Lage freier Journalisten steht unter Geschäftsadresse für Journalisten und Texter.

Muster für die Substack-Impressumsseite

Diesen Text setzt Du in die Seite „Impressum“ ein, sobald Dein Vertrag bei uns freigeschaltet ist:

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

[Vorname Nachname]
[Name Deiner Publikation]
c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)
Schulstraße 5
31028 Gronau (Leine)

Kontakt
E-Mail: [redaktion@deine-domain.example]
Kontaktformular: [Link zu Deinem Kontaktformular]

Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV:
[Vorname Nachname], Anschrift wie oben
[nur bei journalistisch-redaktionellen Inhalten]

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
[nur eintragen, wenn vorhanden]

Hast Du kein eigenes Kontaktformular, nennst Du als zweiten schnellen Kontaktweg etwa eine Messenger-Adresse, die Du tatsächlich liest. Eine Telefonnummer schreibt § 5 DDG nicht vor, Details unter Kontaktformular statt Telefonnummer.

Welches Paket passt?

Für eine Substack-Publikation auf Deinen Namen passt das Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto), ohne Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar. Du nutzt die c/o-Anschrift auf der Impressumsseite, in der E-Mail-Fußzeile, und beim Verantwortlichen. Grundlage ist eine Postvollmacht in Deinem Vertrag, die auch förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden umfasst; gerade bei kritischen Texten kommt auch mal ein Anwaltsschreiben. Wir bearbeiten Post in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche:

  • Foto und Scans: kostenloses Foto jedes Umschlags, drei geöffnete Scans im Monat inklusive und 0,99 € für jeden weiteren.
  • Weiterleitung: Originale gehen einzeln für 2,50 € plus Porto an Dich.
  • Sammelweiterleitung: wöchentlich gesammelt bis 1 kg für 6,99 € inklusive Porto innerhalb Deutschlands.
  • Paketannahme: in Business für 3 € je Paket.

Gibst Du die Publikation als UG oder GmbH heraus, brauchst Du eine Anschrift ohne c/o: Business für 24,90 € netto im Monat (29,63 € brutto) plus einmalig 29 € Einrichtung, keine Kaution, mit zehn Scans und Paketannahme für 3 € je Paket.

So geht es los: Anfrage, Angebot per E-Mail, Online-Unterschrift, Identitätsprüfung, Freischaltung. Einzelunternehmer und Freiberufler: Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link. Gesellschaften (auch GbR) in jedem Paket: POSTIDENT und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung. In Business und Digital Pro läuft die Identitätsprüfung für alle Kunden per POSTIDENT, auch für Einzelunternehmer.

Impressum-Paket für Deine Publikation anfragen

Grenzen

Vier Fehler, die auf Substack oft passieren

  • Impressum als normaler Beitrag. Ein Beitrag rutscht im Archiv nach unten und geht beim Veröffentlichen als Newsletter raus. Nimm eine Seite.
  • Nur auf der About-Seite. Die Angaben verschwinden in einem langen Text.
  • Fußzeile vergessen. Leser im Postfach sehen die Website-Navigation nicht.
  • Wohnanschrift in der Fußzeile. Sie steht damit in jeder Ausgabe, die je verschickt wurde, und lässt sich nicht mehr zurückholen.

Verstöße gegen § 5 DDG können nach § 33 DDG mit einem Bußgeld geahndet werden; häufiger sind Abmahnungen, mehr unter Abmahnung wegen Impressum.

Kapitel 10

Häufige Fragen

Braucht ein kostenloser Substack-Newsletter ein Impressum?

Oft ja. § 18 Abs. 1 MStV verlangt Name und Anschrift für jedes Angebot, das nicht ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dient, und ein öffentlicher Newsletter richtet sich an Fremde. Bewirbt die Publikation Dein Geschäft oder enthält sie Werbung, gilt zusätzlich § 5 DDG. Nur ein Newsletter für Familie und Freunde bleibt außen vor.

Wo lege ich bei Substack eine Impressumsseite an?

Als eigenständige Seite, nicht als Beitrag. Substack beschreibt Seiten als eigenständige Inhalte, die nicht auf der Startseite und nicht im Archiv erscheinen. Über den Bereich Website in den Einstellungen nimmst Du die Seite in die Navigationsleiste auf. Beschrifte den Menüpunkt mit „Impressum“.

Muss in jeder Substack-E-Mail das Impressum stehen?

Leser im Postfach sollten das Impressum mit einem Klick erreichen. Ergänze deshalb die Fußzeile Deiner E-Mails in den Einstellungen um einen Impressumslink oder die vollständigen Angaben. Dann steht beides in jeder Ausgabe, ohne dass Du es pro Beitrag einfügen musst.

Darf eine c/o-Adresse ins Substack-Impressum?

Ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden. Vieles spricht dafür, dass sie genügt, wenn unter der Anschrift Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat; ein Postfach genügt nicht. Im Streitfall entscheidet das Gericht. Dein Name steht zuerst, die c/o-Zeile darunter.

Kann ich als Verantwortlicher nach MStV auf Substack die Geschäftsadresse angeben?

Ja, wenn Du unter dieser Anschrift erreichbar bist. § 18 Abs. 2 MStV verlangt beim Verantwortlichen Name und Anschrift, keine Wohnanschrift. Mit unserem Paket kommen Briefe an Dich über unseren Briefkasten an, und Du bekommst von jedem Umschlag ein Foto per E-Mail.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Substack ändert Oberfläche und Bezeichnungen; die Schritte stammen aus offiziellen Substack-Beiträgen zum Abrufdatum und können in Deinem Konto anders heißen.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 03.10.2026.

Deine Leser sollen eine Anschrift im Impressum finden, aber nicht Deine Wohnung? Impressum-Adresse für Deine Publikation anfragen oder, für eine UG oder GmbH, Business ohne c/o anfragen. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Passendes Paket: Impressum, 7,90 € netto im Monat

Eine Adresse mit Empfangsvollmacht für Impressum, Datenschutzerklärung, Shop, Social Media und Rechnungen. Die Adresse erscheint mit c/o.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Keine Kaution
Ist das legal?

Eine Geschäftsadresse zu mieten ist legal. Ob die c/o-Adresse bei einem Dienstleister im Impressum genügt, hat ein Gericht bisher nicht ausdrücklich entschieden; vieles spricht dafür, wenn dort Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat. Im Streitfall entscheidet das Gericht.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

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Pflichtangaben im Newsletter

Blog-Impressum ohne Privatadresse

Impressum-Service mit c/o-Adresse

Geschäftsadresse für Journalisten und Texter

Impressum für Patreon und Steady

Impressum bei Spotify und Apple Podcasts

Impressum-Generator: Pflichtangaben nach § 5 DDG zum Kopieren

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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