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Feder eines Füllfederhalters auf einem Bogen Papier

Für wen

Geschäftsadresse für freie Journalisten und Texter

Freie Journalisten und Texter: wohin Portfolio-Impressum, Honorarrechnung und KSK-Post gehen sollen und was die Auskunftssperre zusätzlich schützt.

Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto).

Unverbindlich

Veröffentlicht · Aktualisiert · Autorin: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung
Am Briefkasten steht
Lena Beispielc/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)Schulstraße 531028 Gronau (Leine)

Mit c/o: fürs Impressum, nicht fürs Register.

Kurz gesagt

  • Wer über Menschen, Firmen oder Politik schreibt, bekommt Gegenwind, und manchmal kommt er per Brief an die Wohnung. Die Portfolio-Website mit Impressum ist oft die Stelle, an der die Wohnanschrift offen liegt.
  • Journalistische und schriftstellerische Tätigkeit nennt § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG ausdrücklich als freiberuflich. Bei Werbe- und Marketingtexten entscheidet das Finanzamt im Einzelfall.
  • Eine gemietete Geschäftsanschrift ersetzt die Wohnung in Impressum, Honorarrechnungen und Verträgen. Gegen Anfragen beim Einwohnermeldeamt hilft nur ein Sperrvermerk nach § 51 BMG, den Du selbst beantragst.
  • Kosten im Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat. Post läuft in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche, als Umschlag-Scan per E-Mail.
  • Für Deinen Einzelfall frag Deine Anwältin oder Steuerberatung, das hier ist keine Rechtsberatung.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat (9,40 € brutto)keine Einrichtungsgebühr3 geöffnete Scans inklusiveFoto jedes Umschlags kostenlos Impressum-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Brauchst Du als freier Journalist Deine Privatadresse im Impressum?

Nein. Als freier Journalist brauchst Du im Impressum Deiner Website eine Anschrift, unter der Du erreichbar bist und Post zugestellt werden kann, nicht zwingend Deine Wohnung. § 5 DDG verlangt Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Eine Geschäftsadresse mit Empfangsvollmacht kann das erfüllen und hält Deine Wohnanschrift aus Recherche und Berichterstattung heraus.

Warum die Wohnanschrift für Journalisten ein besonderes Risiko ist

Journalisten und Texter haben einen Beruf, bei dem der eigene Name über dem Text steht. Wer über einen Bauskandal im Landkreis, eine rechte Demonstration, einen Gerichtsprozess oder eine Firmenpleite schreibt, macht sich bei denen unbeliebt, über die er schreibt. Viele Reaktionen kommen als Kommentar oder E-Mail. Einige kommen als Brief, und wenige kommen persönlich.

Wir nennen hier keine Zahlen zu Angriffen auf Journalisten, weil wir keine Statistik geprüft haben, die wir Dir mit gutem Gewissen zeigen könnten. Was wir zeigen können, ist der Gesetzgeber: § 51 Abs. 1 BMG sagt, dass bei der Auskunftssperre zu berücksichtigen ist, ob jemand zu einem Personenkreis gehört, der sich aufgrund seiner beruflichen Tätigkeit allgemein verstärkt Anfeindungen oder sonstigen Angriffen ausgesetzt sieht. Das ist allgemein formuliert, aber es passt auf viele, die öffentlich schreiben.

Die Wohnanschrift wird bei freien Journalisten meist an drei Stellen sichtbar:

  1. Im Impressum der Portfolio-Website, auf der Arbeitsproben, Themen und Kontakt stehen.
  2. Im Impressum eines eigenen Blogs oder Newsletters, mit dem Du Dich als Autorin positionierst.
  3. Auf Honorarrechnungen, die durch mehrere Hände in Redaktionen und Buchhaltungen gehen.

Die ersten beiden sind öffentlich, die dritte ist es nicht, aber sie ist weit verteilt. An allen drei Stellen kann eine Geschäftsadresse die Wohnung ersetzen. Verbreitest Du Recherchen zusätzlich über Profile und Kanäle, braucht auch dort jeder Weg zum Impressum eine klare Beschriftung. Wie das geht, zeigen die Anleitungen zum Impressum auf X, zum Impressum auf Bluesky und Mastodon und zum Impressum im Telegram-Kanal.

Kante eines Papierstapels mit hartem Schattenwurf

Kapitel 03

Freiberuflich oder gewerblich: Journalist, Texter, Copywriter

Für die Adresse ändert die Einordnung nichts, für Deine Pflichten aber viel. § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG nennt die selbständig ausgeübte schriftstellerische Tätigkeit und ausdrücklich den Beruf des Journalisten und des Bildberichterstatters als freiberuflich. Freiberufler melden kein Gewerbe an, sondern teilen die Aufnahme der Tätigkeit dem Finanzamt mit.

Bei Werbetexten, Produktbeschreibungen, SEO-Texten und Copywriting ist die Lage nicht so eindeutig. Ob solche Texte schriftstellerisch sind oder ein Gewerbe, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall. Wir legen uns hier nicht fest, weil es auf Deine konkrete Arbeit ankommt. Wichtig für die Adresse: Das Impressum-Paket ist nicht für Gewerbeamt oder Handelsregister gedacht. Wirst Du gewerblich eingeordnet, gilt: Dein Gewerbe meldest Du für den Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest. Mit Business oder Digital Pro (ohne c/o) bekommst Du eine Bescheinigung; manche Ämter tragen die Adresse damit zusätzlich als Geschäfts- oder Postanschrift ein, andere nicht. Mehr zur freiberuflichen Seite steht unter Geschäftsadresse für Freiberufler.

Künstlersozialkasse und VG Wort: Post mit Fristen

Selbständige Publizisten sind über das Künstlersozialversicherungsgesetz in der Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung versichert, wenn sie die Tätigkeit erwerbsmäßig und nicht nur vorübergehend ausüben (§ 1 KSVG). Publizist ist nach § 2 KSVG, wer als Schriftsteller, Journalist oder in ähnlicher Weise publizistisch tätig ist. Nach Angaben der Künstlersozialkasse entfällt die Versicherungspflicht in der Regel, wenn das Arbeitseinkommen unter 3.900 € im Jahr liegt, mit einer Ausnahme für Berufsanfänger in den ersten drei Jahren.

Für die Adresse heißt das: Die Künstlersozialkasse schreibt Dir Briefe, und die haben Fristen. Meldungen zum voraussichtlichen Einkommen, Beitragsbescheide, Nachfragen. Diese Post kann an die Geschäftsadresse gehen. Deine Versicherung hängt an Deiner Tätigkeit, nicht an der Anschrift.

Die VG Wort nimmt für Autorinnen und Autoren, auch aus dem Journalismus, Rechte treuhänderisch wahr. Auch dort ist Deine Anschrift hinterlegt, und auch dort kommen Schreiben per Post. Ändere die Anschrift bei beiden, wenn Du umstellst, damit nichts an die alte Adresse geht.

Schreibtisch von oben: eine Hand greift einen Kraftpapier-Umschlag neben einem Laptop
Schreibtisch von oben: eine Hand greift einen Kraftpapier-Umschlag neben einem Laptop

Kapitel 05

Welche Post bei Journalisten und Textern ankommt

  • Honorarverträge und Rahmenvereinbarungen mit Redaktionen und Agenturen, oft zur Unterschrift in Papierform.
  • Honorarabrechnungen und Gutschriften, besonders von Verlagen, die noch mit Papier arbeiten.
  • Belegexemplare von Zeitschriften und Zeitungen, meist als Großbrief. Größere Sendungen und Pakete nehmen wir im Impressum-Paket nicht an.
  • Gegendarstellungsverlangen von Personen, über die Du berichtet hast. Sie kommen schriftlich und sind an Fristen gebunden.
  • Abmahnungen und Anwaltsschreiben, etwa wegen eines Fotos, einer Formulierung oder einer angeblichen Persönlichkeitsrechtsverletzung.
  • Post von Behörden auf Auskunftsersuchen, von Gerichten zu Akteneinsicht, vom Finanzamt.
  • Unterlagen von Informanten, die gelegentlich auf Papier kommen.

Bei uns kommt diese Post über unseren Briefkasten in Gronau (Leine) an. Wir bearbeiten den Eingang in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche, und schicken Dir zu jeder Sendung einen Umschlag-Scan per E-Mail. Du entscheidest je Brief per E-Mail-Antwort, ob wir öffnen und scannen, im Original ungeöffnet weiterleiten oder liegen lassen. Wie wir mit Scans datenschutzrechtlich umgehen, steht unter Datenschutz beim Postscan. Was bei Einschreiben und Zustellungen von Gerichten gilt, erklärt Einschreiben und Gerichtspost.

Eine ehrliche Einschränkung: Fristen laufen ab Zustellung bei uns. Bis zum Scan vergeht die Zeit bis zur nächsten Bearbeitungsrunde: wir bearbeiten Post in Runden, mindestens einmal pro Woche; bis zur Benachrichtigung können einige Tage vergehen, in Feiertags- oder Urlaubswochen auch länger. Wer viel fristgebundene Post erwartet, sollte das einplanen.

Eigene Angebote: § 18 Abs. 2 MStV

Viele freie Journalisten betreiben neben der Portfolio-Seite ein eigenes Medium: einen Newsletter mit Recherchen, ein lokales Nachrichtenblog, eine Kolumne auf der eigenen Seite. Für journalistisch-redaktionell gestaltete Angebote verlangt § 18 Abs. 2 MStV zusätzlich einen Verantwortlichen mit Name und Anschrift, und das muss eine natürliche Person sein. Die gemietete Anschrift kann dort stehen, wenn Du unter ihr erreichbar bist. Eine reine Portfolio-Seite mit Arbeitsproben ist meist kein solches Angebot, ein eigener Recherche-Newsletter schon eher. Was im Fuß eines solchen Newsletters stehen muss, steht unter Impressum im Newsletter.

Kapitel 07

Auskunftssperre als zweiter Baustein

Die Geschäftsadresse schützt Impressum, Rechnungen und Verträge. Das Melderegister schützt sie nicht: Dort kann grundsätzlich jeder, der Deinen Namen kennt, eine einfache Auskunft über Deine Wohnanschrift anfragen. Und Dein Name steht über jedem Text.

Die Auskunftssperre nach § 51 BMG setzt Tatsachen voraus, die eine Gefahr begründen. Die berufliche Gefährdung ist ausdrücklich zu berücksichtigen, ersetzt aber keine Belege. Sammle Drohbriefe, Nachrichten und Anzeigen und leg sie dem Antrag bei. Die Sperre gilt zwei Jahre und kann verlängert werden. Voraussetzungen und Grenzen stehen unter Auskunftssperre im Melderegister. Welche weiteren Stellen Deine Anschrift zeigen, listet Privatadresse schützen für Selbstständige.

Impressum-Muster für Journalisten und Texter

So sieht das Impressum Deiner Portfolio-Website mit unserer Anschrift aus, sobald Dein Vertrag freigeschaltet ist; die letzte Zeile brauchst Du für ein eigenes redaktionelles Angebot wie einen Recherche-Newsletter:

Vorname Nachname
c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)
Schulstraße 5
31028 Gronau (Leine)
E-Mail: name@deine-domain.de
Kontaktformular: https://deine-seite.de/kontakt (zweiter schneller Kontaktweg; alternativ Telefon)
Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV: Vorname Nachname, Anschrift wie oben (nur bei journalistisch-redaktionellen Inhalten)

Mit Deinen eigenen Angaben füllt der Impressum-Generator für Freiberufler den Text; weitere Varianten stehen im Impressum-Muster mit Geschäftsadresse.

Kosten und Paketwahl

SituationPaketMonatlich netto
Portfolio-Website, Honorarrechnungen, wenig PostImpressum7,90 €, keine Einrichtung
Viele Verträge und Abrechnungen, 8 geöffnete Briefe im MonatImpressum plus 5 × 0,99 €12,85 €
Texter mit Gewerbeanmeldung, Anschrift ohne c/oBusiness24,90 €, einmalig 29 €
Viel fristgebundene Post, alles als Scan, auch an die SteuerberatungDigital Pro49 €, einmalig 29 €

Tabelle seitlich wischen.

Die Weiterleitung eines Originals kostet 2,50 € plus Porto, Originale bewahren wir 30 Tage auf. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt, nur für Unternehmer, bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar, keine Kaution. Einzelheiten unter Preise.

Modellfall: Freie Lokaljournalistin mit Portfolio-Website

Rechenbeispiel, kein echter Kunde. Katrin schreibt als freie Journalistin für zwei Regionalzeitungen und ein Onlinemagazin, dazu betreibt sie eine Portfolio-Website mit Arbeitsproben. Nach einer Serie über einen Streit um ein Neubaugebiet lag ein anonymer Brief in ihrem Briefkasten zu Hause, mit ihrem Namen und einer Drohung. Die Anschrift stand im Impressum ihrer Website.

Sie stellt das Impressum, ihre Honorarrechnungen, die Anschrift bei der Künstlersozialkasse und bei der VG Wort auf die c/o-Adresse um. Mit dem Brief und der Anzeige bei der Polizei beantragt sie eine Auskunftssperre.

Post im Monat: zwei Honorarabrechnungen, ein Schreiben der Künstlersozialkasse, ein Anwaltsschreiben wegen eines Artikels, ein Belegexemplar im Großbrief. Vier lässt sie öffnen, das Belegexemplar leitet sie einzeln im Original weiter. Kosten: 7,90 € plus 0,99 € plus 2,50 € Weiterleitung plus Porto, zusammen 11,39 € netto zuzüglich Porto.

Grenzen

Was die Adresse für Dich nicht leistet

  • Keine Anonymität. Dein Name steht über Deinen Texten und im Impressum. Geschützt wird die Wohnanschrift.
  • Kein Redaktionsbüro. Die Adresse ist kein Ort für Termine, Interviews oder Informantentreffen.
  • Kein Schutz des Melderegisters. Den bietet nur die Auskunftssperre, die Du selbst beantragst.
  • Keine Gewerbeamt-Anschrift im Impressum-Paket und keine Betriebsstätte.
  • Keine Rechtsberatung zu Gegendarstellungen, Abmahnungen oder Presserecht. Wir leiten Dir die Post zu, die Antwort klärst Du mit Deiner Anwältin.

Der Weg zur Adresse: Anfrage über Adresse für Dein Büro anfragen, Angebot per E-Mail, Unterschrift im Online-Vertragsformular, als Einzelunternehmer oder Freiberufler mit Ausweisfoto direkt im Formular oder über den zugeschickten Link (Gesellschaften: POSTIDENT). Nutzen kannst Du die Anschrift nach abgeschlossener Identitätsprüfung. Übersetzt Du auch, lies Anschrift für Übersetzerinnen und Dolmetscher; übernimmst Du für Redaktionen oder Agenturen Büroaufgaben, Adresse für virtuelle Assistentinnen. Wird aus Deinen Texten ein eigenes Buch, hilft Impressum-Adresse fürs eigene Buch.

Kapitel 11

Häufige Fragen

Können Informanten mir vertrauliche Unterlagen an die Geschäftsadresse schicken?

Ja, aber bedenke den Ablauf. Wir scannen zu jeder Sendung den Umschlag und schicken Dir das Bild per E-Mail, auf dem Absender und Poststempel zu sehen sein können. Geöffnet wird nur nach Deiner Freigabe. Willst Du, dass niemand außer Dir den Inhalt sieht, lässt Du den Brief ungeöffnet im Original weiterleiten, für 2,50 € plus Porto. Für hochsensible Übergaben ist eine Briefadresse trotzdem nicht der beste Kanal.

Werbetexter oder Journalistin: Welche Rolle spielt das für meine Adresse?

Für das Impressum und die Rechnungen keine. Beide brauchen eine Anschrift, unter der sie erreichbar sind, und dafür reicht die c/o-Adresse. Einen Unterschied macht die steuerliche Einordnung: Journalisten nennt § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG ausdrücklich als freiberuflich, bei Werbetexten entscheidet das Finanzamt. Wirst Du als Gewerbetreibender eingeordnet, meldest Du das Gewerbe am Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest; die Bescheinigung fürs Gewerbeamt gibt es im Business-Paket.

Kann ich der Künstlersozialkasse die Geschäftsadresse als Postanschrift nennen?

Ja. Die Künstlersozialkasse braucht eine Anschrift, unter der sie Dich erreicht, für Meldungen zum Einkommen und für Beitragsbescheide. Deine Versicherungspflicht hängt an der Tätigkeit, nicht an der Anschrift. Weil die Post dort Fristen hat, rechne die Bearbeitungsrunde ein: Wir bearbeiten Post mindestens einmal pro Woche und schicken Dir einen Umschlag-Scan per E-Mail. Die Meldebehörde bekommt weiter Deine Wohnanschrift.

Hilft mir die Auskunftssperre auch beim Impressum?

Nein. Die Auskunftssperre nach § 51 BMG wirkt nur auf Melderegisterauskünfte. Sie verhindert, dass die Meldebehörde Deine Wohnanschrift an Anfragende herausgibt. Was Du selbst veröffentlichst, etwa im Impressum Deiner Website oder auf Rechnungen, erfasst sie nicht. Deshalb brauchst Du für das Impressum eine andere Anschrift. Beide zusammen schließen zwei naheliegende Wege, über die Fremde an Deine Wohnadresse kommen.

Können Redaktionen Honorarabrechnungen an die Geschäftsadresse schicken?

Ja, und das ist sinnvoll, wenn die Anschrift auch auf Deinen Rechnungen steht. § 14 Abs. 4 UStG verlangt auf Rechnungen Deinen vollständigen Namen und Deine vollständige Anschrift, und das darf eine Anschrift sein, unter der Du erreichbar bist. Teil den Redaktionen die neue Anschrift schriftlich mit, damit Stammdaten, Verträge und Gutschriften übereinstimmen. Papierabrechnungen kommen dann als Umschlag-Scan zu Dir.

Quellen

Geprüft am 25.09.2026:

Dieser Text ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Beispiele sind Modellfälle mit Beispieldaten. Ob Deine Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich ist, klärt Deine Steuerberatung mit dem Finanzamt.

Passendes Paket: Impressum, 7,90 € netto im Monat

Eine Adresse mit Empfangsvollmacht für Impressum, Datenschutzerklärung, Shop, Social Media und Rechnungen. Die Adresse erscheint mit c/o.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Keine Kaution
Ist das legal?

Eine Geschäftsadresse zu mieten ist legal. Ob die c/o-Adresse bei einem Dienstleister im Impressum genügt, hat ein Gericht bisher nicht ausdrücklich entschieden; vieles spricht dafür, wenn dort Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat. Im Streitfall entscheidet das Gericht.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

Impressum-Paket7,90 € netto/Monat (9,40 € brutto)

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