Ja. Eine virtuelle Geschäftsadresse ist eine gemietete Anschrift für Post und Pflichtangaben, und sie ist in Deutschland zulässig, wenn Du dort tatsächlich erreichbar bist. § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt im Impressum eine Anschrift, keine Wohnung. Für Rechnungen genügt nach BFH V R 25/15 postalische Erreichbarkeit. Die Grenze liegt bei Meldeadresse und Betriebsstätte.
Die Frage „legal oder nicht" ist also zu grob. Richtig gestellt lautet sie: Legal wofür? Eine Anschrift, die fürs Impressum völlig ausreicht, kann beim Registergericht Rückfragen auslösen. Und eine Anschrift, die das Registergericht akzeptiert, macht noch keine Betriebsstätte für das Finanzamt. Welches Paket zu Deinem Zweck passt, ermittelt der Paketfinder in fünf Schritten.
Die Antwort je Verwendung als Tabelle
| Verwendung | Gemietete Adresse zulässig? | Welches Paket | Norm |
|---|---|---|---|
| Impressum | ja, wenn Zustellungen dort möglich sind; für die c/o-Adresse bisher nicht ausdrücklich entschieden, vieles spricht dafür | Impressum (c/o) oder Business | § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG |
| Datenschutzerklärung | ja, dieselbe Anschrift wie im Impressum | Impressum oder Business | Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Rechnungen | ja, postalische Erreichbarkeit genügt | Impressum oder Business | § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 UStG, BFH V R 25/15 |
| Handelsregister (GmbH, UG) | ja, als inländische Geschäftsanschrift; das Gericht entscheidet im Einzelfall | Business oder Digital Pro, ohne c/o | § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG |
| Gewerbeamt | als zusätzliche Geschäfts- oder Postanschrift mit Bescheinigung; Betriebsstätte bleibt, wo Du arbeitest | Business oder Digital Pro | § 14 GewO |
| Finanzamt als Betriebsstätte | nein, dort ist nur die Anschrift zulässig; Betriebsstätte ist, wo Du arbeitest | kein Paket macht eine Betriebsstätte | § 12 AO, § 10 AO |
| Meldeadresse | nein, gemeldet wird die Wohnung | kein Paket | §§ 17, 20 BMG |
| Google-Unternehmensprofil | nein, laut Google-Richtlinien nicht für virtuelle Büros ohne Kundenempfang | kein Paket | Google-Richtlinie, kein Gesetz |
Tabelle seitlich wischen.
Business und Digital Pro sind buchbar, mit Identitätsprüfung per POSTIDENT; bei Gesellschaften prüfen wir zusätzlich nach dem Geldwäschegesetz. Das Impressum-Paket arbeitet mit c/o; Einzelunternehmer zeigen den Ausweis per Foto im Vertragsformular, Gesellschaften (auch GbR) prüfen wir in jedem Paket per POSTIDENT. Warum das Unternehmensprofil nicht passt, erklärt Geschäftsadresse und Google-Unternehmensprofil.
