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Für wen

Zweigniederlassung in Deutschland: die inländische Geschäftsanschrift

Ausländische Gesellschaft mit Zweigniederlassung in Deutschland? Was §§ 13d und 13e HGB zur inländischen Geschäftsanschrift verlangen und was wir liefern.

Business ohne c/o: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtung.

Unverbindlich

Veröffentlicht · Aktualisiert · Autorin: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung
Am Briefkasten steht
Muster Media UG(haftungsbeschränkt)Schulstraße 531028 Gronau (Leine)

Ohne c/o, auch fürs Register.

Kurz gesagt

  • Eine ausländische Gesellschaft, die in Deutschland eine Zweigniederlassung errichtet, meldet sie beim Registergericht an, in dessen Bezirk die Zweigniederlassung besteht (§ 13d Abs. 1 HGB).
  • Die Eintragung enthält den Ort und die inländische Geschäftsanschrift der Zweigniederlassung (§ 13d Abs. 2 HGB). Bei AG und GmbH ausländischen Rechts verlangt § 13e Abs. 2 Satz 3 HGB die Anschrift ausdrücklich schon in der Anmeldung.
  • Passend ist Business für 24,90 € im Monat plus 29 € Einrichtung, alles netto: Anschrift ohne c/o mit Bestätigung für Notar und Registergericht, Identität per Postident.
  • Die ehrliche Grenze: Eine Anschrift ist keine Betriebsstätte und ersetzt weder den ständigen Vertreter noch Deine steuerliche Beratung.
  • Keine Rechtsberatung. Stand: 30.09.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Business: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtungohne c/ofürs Handelsregister; fürs Gewerbeamt mit Bescheinigung (Eintrag je nach Amt)keine Kaution Business-Angebot anfordern

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail · Alle Preise

Der Fall

Braucht eine Zweigniederlassung in Deutschland eine deutsche Geschäftsanschrift?

Ja. Nach § 13d Abs. 2 HGB muss die Eintragung einer Zweigniederlassung, deren Gesellschaft im Ausland sitzt, den Ort und die inländische Geschäftsanschrift der Zweigniederlassung enthalten. Für ausländische Kapitalgesellschaften nennt § 13e Abs. 2 Satz 3 HGB die inländische Geschäftsanschrift und den Gegenstand als Pflichtinhalt der Anmeldung. Die Anschrift muss zustellfähig sein, eigene Büroräume verlangt das Gesetz dafür nicht. Die Zweigniederlassung selbst muss aber tatsächlich bestehen, mit eigener Geschäftstätigkeit in Deutschland. Ist sie offensichtlich nicht errichtet, kann das Registergericht die Eintragung ablehnen. Eine gemietete Anschrift allein ist keine Zweigniederlassung.

Zweigniederlassung nach §§ 13d ff. HGB

Eine Zweigniederlassung ist ein rechtlich unselbständiger Teil eines Unternehmens, der räumlich getrennt von der Hauptniederlassung eigene Geschäfte betreibt. Eine eigene Gesellschaft ist sie nicht. Vertragspartner bleibt immer die ausländische Gesellschaft. Die Begriffe im Detail erklärt Zweigniederlassung als Begriff.

Das HGB regelt die ausländische Zweigniederlassung in drei Stufen:

NormFür wenWas sie regelt
§ 13d HGBEinzelkaufleute, juristische Personen und Handelsgesellschaften mit Sitz im AuslandZuständiges Gericht am Ort der Zweigniederlassung; Eintragung von Ort und inländischer Geschäftsanschrift
§ 13e HGBAktiengesellschaften und GmbH mit Sitz im AuslandAnmeldung durch Vorstand oder Geschäftsführer, Nachweis der Existenz, inländische Geschäftsanschrift und Gegenstand, ständige Vertreter
§§ 13f, 13g HGBAusländische AG und GmbH im EinzelnenWeitere Angaben und Unterlagen je Rechtsform

Tabelle seitlich wischen.

§ 13e Abs. 2 Satz 1 HGB bestimmt, dass die Errichtung der Zweigniederlassung einer Aktiengesellschaft durch den Vorstand, die einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch die Geschäftsführer anzumelden ist. Nach Satz 2 ist das Bestehen der Gesellschaft als solcher nachzuweisen. Satz 3 verlangt die inländische Geschäftsanschrift und den Gegenstand der Zweigniederlassung.

Ob eine ausländische Rechtsform wie eine US-LLC oder eine britische Ltd. dabei wie eine AG, wie eine GmbH oder anders behandelt wird, hängt vom Einzelfall ab und klärt der Notar. Die Pflicht zur inländischen Geschäftsanschrift trifft über § 13d Abs. 2 HGB aber jede Zweigniederlassung, die eingetragen wird.

Briefschlitz in einer Klinkerwand

Kapitel 03

Anmeldung über einen deutschen Notar

Anmeldungen zum Handelsregister werden in Deutschland öffentlich beglaubigt und elektronisch eingereicht, in der Praxis also über einen deutschen Notar. Für ausländische Gesellschaften kommen typischerweise dazu:

  • Existenznachweis der Gesellschaft aus dem Heimatregister, etwa ein aktueller Registerauszug oder ein Certificate of Good Standing.
  • Apostille oder Legalisation ausländischer Urkunden, je nachdem, ob der Heimatstaat dem Haager Apostilleübereinkommen angehört.
  • Beglaubigte Übersetzung ins Deutsche.
  • Gesellschaftsvertrag oder Satzung in der geltenden Fassung, ebenfalls übersetzt.
  • Nachweis der Vertretungsbefugnis der anmeldenden Personen.

Welche Urkunden das Registergericht in Deinem Fall verlangt und in welcher Form, sagt Dir der Notar. Unsere Rolle ist klein, aber nötig: Im Business-Paket (Adresse fürs Handelsregister mieten) bekommst Du eine Bestätigung, dass die Gesellschaft die Anschrift nutzen darf und eine schriftliche Empfangsvollmacht besteht. Die legst Du dem Notar vor. Wenn ein Termin steht, plane ausreichend Vorlauf ein und nenne uns den Termin in der Anfrage.

Ständiger Vertreter und Zustellung

Nach § 13e Abs. 2 Satz 5 HGB sind in der Anmeldung einer ausländischen AG oder GmbH die Personen anzugeben, die als ständige Vertreter für die Tätigkeit der Zweigniederlassung die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich vertreten, mit ihren Befugnissen. Änderungen dieser Personen sind nach § 13e Abs. 3 HGB anzumelden.

Daneben erlaubt § 13e Abs. 2 Satz 4 HGB, eine Person mit inländischer Anschrift eintragen zu lassen, die für Willenserklärungen und Zustellungen an die Gesellschaft empfangsberechtigt ist. Diese Empfangsberechtigung gilt Dritten gegenüber fort, bis sie gelöscht und die Löschung bekannt gemacht ist.

Drei Rollen, die oft verwechselt werden:

RolleWerWas wir davon übernehmen
Ständiger VertreterEine Person mit Vertretungsmacht für die ZweigniederlassungNichts. Das muss jemand aus Deinem Unternehmen oder ein beauftragter Vertreter sein.
Empfangsberechtigte Person nach § 13e Abs. 2 Satz 4 HGBFreiwillig, für Willenserklärungen und ZustellungenNichts. Wir lassen uns nicht als Person ins Register eintragen.
Inländische GeschäftsanschriftPflichtangabeJa. Anschrift ohne c/o in Gronau (Leine), eigener Briefkasten, schriftliche Empfangsvollmacht.

Tabelle seitlich wischen.

Die Post an die Zweigniederlassung kommt über unseren Briefkasten an. Wir bearbeiten den Eingang in regelmäßigen Runden, mindestens einmal pro Woche, und schicken Scans per E-Mail, im Digital-Pro-Paket auf Wunsch zusätzlich an bis zu drei weitere E-Mail-Adressen. Für Gerichts- und Behördenpost heißt das: Rechne mit dem Rhythmus der Bearbeitung und gib uns eine Freigabe, damit wir solche Briefe öffnen und scannen dürfen. Wie förmliche Zustellungen ablaufen, steht unter Einschreiben und Gerichtspost und Gelber Brief: Zustellung mit Urkunde.

Hand hält einen Kraftpapier-Umschlag über einer Holztischplatte
Hand hält einen Kraftpapier-Umschlag über einer Holztischplatte

Kapitel 05

GwG-Unterlagen bei ausländischen Gesellschaften

Wer einer juristischen Person eine Geschäftsadresse bereitstellt, ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG Verpflichteter. Das gilt auch dann, wenn die Gesellschaft ausländischem Recht unterliegt. Wir müssen die Gesellschaft identifizieren, die handelnden Personen identifizieren und die wirtschaftlich Berechtigten feststellen, also die natürlichen Personen, die die Gesellschaft letztlich kontrollieren.

Was wir in der Regel brauchen:

  1. Aktueller Registerauszug der Gesellschaft aus dem Heimatstaat.
  2. Gesellschaftsvertrag oder Satzung.
  3. Ausweisdokumente der Geschäftsführer oder Direktoren, die den Vertrag unterschreiben.
  4. Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten mit Nachweisen der Beteiligungskette.
  5. Bei fremdsprachigen Unterlagen eine Übersetzung ins Deutsche oder Englische.

Warum ein seriöser Anbieter das verlangt, erklärt Warum Anbieter Deine Identität prüfen. Ohne vollständige Prüfung gibt es keine Adresse. Freischaltung nach abgeschlossener Identitätsprüfung.

Steuer: Zweigniederlassung ist nicht automatisch Betriebsstätte

Handelsrecht und Steuerrecht sprechen hier verschiedene Sprachen. Die Zweigniederlassung ist ein Begriff des HGB. Ob in Deutschland eine Betriebsstätte besteht, entscheidet § 12 AO: „Betriebstätte ist jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit eines Unternehmens dient." Dazu kommen die Doppelbesteuerungsabkommen mit ihren eigenen Definitionen.

Eine gemietete Anschrift mit Briefkasten ist keine feste Geschäftseinrichtung, über die Dein Unternehmen verfügt, und damit für sich allein keine Betriebsstätte. Wer in Deutschland tatsächlich Personal, Räume oder eine feste Einrichtung hat, kann aber sehr wohl eine Betriebsstätte begründen, unabhängig davon, welche Anschrift im Register steht. Die Einordnung gehört vor der Anmeldung zu einer Steuerberatung mit internationaler Erfahrung. Die Grundbegriffe stehen unter Betriebsstätte als Begriff.

Impressum der Zweigniederlassung

Betreibt die Zweigniederlassung eine deutsche Website, braucht sie ein Impressum nach § 5 Abs. 1 DDG. Beispielblock mit Beispieldaten:

Impressum

Example Trading Ltd.
Zweigniederlassung Deutschland
Schulstraße 5
31028 Gronau (Leine)
Deutschland

Hauptsitz: 1 Example Street, London, Vereinigtes Königreich
Vertreten durch den Director John Example
Ständiger Vertreter der Zweigniederlassung: Maria Beispiel

E-Mail: de@example-trading.com
Kontaktformular: https://deine-seite.de/kontakt (zweiter schneller Kontaktweg; alternativ Telefon)
Handelsregister: Amtsgericht Beispielstadt, HRB 00000 (Beispiel)
Heimatregister: Companies House, Nr. 00000000 (Beispiel)
USt-IdNr.: DE000000000 (Beispiel)

Welches Paket für ausländische Gesellschaften

SituationPaketMonatlich netto
Zweigniederlassung, Eintragung ins Handelsregister, wenig PostBusiness24,90 €, einmalig 29 €
Viel Behörden- und Kundenpost, alles als Scan, Scans an die SteuerberatungDigital Pro49 €, einmalig 29 €

Tabelle seitlich wischen.

Business und Digital Pro: Identitätsprüfung per Postident. Weitere Stückpreise: 0,99 € je geöffnetem Brief über dem Kontingent, Weiterleitung 2,50 € je Brief plus Porto oder wöchentlich gesammelt bis 1 kg für 6,99 € inklusive Porto innerhalb Deutschlands, Paketannahme 3 € je Paket im Business- und Digital-Pro-Paket. Alles netto zzgl. USt, bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar (Business und Digital Pro nach einem Monat Mindestlaufzeit, bei Jahreszahlung 12 Monate), keine Kaution: Preise und Stückkosten. Wie Einzel- und Sammelweiterleitung ablaufen, auch ins Ausland, zeigt Weiterleitung von Firmenpost im Überblick.

Wer als deutsche Person ins Ausland zieht und seine deutsche Gesellschaft behält, hat eine andere Lage: Geschäftsadresse für Auswanderer. Und wer ohne Wohnsitz in Deutschland eine deutsche Gesellschaft gründen will: Firma gründen ohne Wohnsitz in Deutschland.

Der Weg zum Vertrag: Anfrage über Anschrift für die Zweigniederlassung anfragen, Angebot per E-Mail, Unterschrift im Online-Vertragsformular, Identitätsprüfung, Freischaltung nach abgeschlossener Identitätsprüfung.

Im Detail

In English: short summary

A foreign company registering a branch (Zweigniederlassung) in Germany must state the branch's location and a German business address (inländische Geschäftsanschrift) in the commercial register, Sections 13d and 13e of the German Commercial Code (HGB). Registration is filed through a German notary, usually with an apostilled and translated proof of existence. Our Business package provides a German address without c/o at Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine), a written authority to receive mail, and a confirmation for notary and court: EUR 24.90 net per month plus EUR 29 set-up. Identity verification via POSTIDENT and anti-money-laundering checks (GwG) on the company and its beneficial owners are mandatory; the address is activated once these checks are complete. The address is not a place of management and not a registered residence. An address alone is not a permanent establishment for tax purposes. This is not legal advice.

Kapitel 09

Häufige Fragen

Kann ich für die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft eine c/o-Anschrift eintragen lassen?

Verboten ist das im HGB nicht ausdrücklich, aber Registergerichte fragen bei c/o-Anschriften häufig nach, ob unter der Anschrift wirklich zugestellt werden kann. Für die Eintragung ist deshalb die Anschrift ohne Zusatz mit eigenem Briefkasten und Bestätigung der ruhigere Weg. Das ist bei uns das Business-Paket, nicht das Impressum-Paket.

Muss der ständige Vertreter der Zweigniederlassung in Deutschland wohnen?

Das HGB verlangt in § 13e Abs. 2 Satz 5 die Angabe der ständigen Vertreter und ihrer Befugnisse, einen Wohnsitz in Deutschland nennt die Vorschrift dort nicht. Praktisch muss der Vertreter aber erreichbar und handlungsfähig sein. Ob in Deinem Fall weitere Anforderungen gelten, etwa aus Gewerbe- oder Aufenthaltsrecht, klärt der Notar oder eine Anwältin.

Ist eine deutsche Geschäftsanschrift dasselbe wie eine deutsche Betriebsstätte?

Nein. Die Geschäftsanschrift ist die Adresse, unter der die Zweigniederlassung erreichbar ist und zugestellt werden kann. Die Betriebsstätte nach § 12 AO ist eine feste Geschäftseinrichtung, die der Tätigkeit des Unternehmens dient. Ein gemieteter Briefkasten erfüllt das für sich allein nicht. Ob durch Personal oder Räume in Deutschland dennoch eine Betriebsstätte entsteht, klärt die Steuerberatung.

Welche Unterlagen braucht Ihr von einer US-LLC für die Geschäftsadresse?

Einen aktuellen Nachweis über das Bestehen der Gesellschaft aus dem Registerstaat, das Operating Agreement oder vergleichbare Gründungsunterlagen, die Ausweise der unterschreibenden Manager und Nachweise zu den wirtschaftlich Berechtigten, also den natürlichen Personen hinter der LLC. Fremdsprachige Unterlagen nehmen wir auf Englisch an, andere Sprachen mit Übersetzung.

Kann die Zweigniederlassung die Anschrift später wechseln?

Ja. Die inländische Geschäftsanschrift ist eine eingetragene Tatsache, ihre Änderung ist deshalb zur Eintragung anzumelden, und zwar beim Gericht am Ort der Zweigniederlassung (§ 13d Abs. 1 und 3 HGB; für AG und GmbH ausländischen Rechts gelten ergänzend §§ 13e bis 13g HGB). Das kostet Notar- und Registergebühren. Wähle deshalb von Anfang an eine Anschrift, die Du länger halten kannst, statt eine Übergangslösung einzutragen.

Quellen

Geprüft am 24.09.2026, soweit nicht anders angegeben:

Dieser Text ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Beispiele sind Modellfälle mit Beispieldaten.

Passendes Paket: Business, 24,90 € netto im Monat

Deine Firma steht ohne c/o an einem eigenen Briefkasten. Mit Bestätigung für Notar und Handelsregister und Bescheinigung fürs Gewerbeamt.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, 239,04 € netto) 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Einmalig 29 € Einrichtung inkl. Identitätsprüfung per Postident
  • Mindestlaufzeit 1 Monat, dann bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Keine Kaution
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Wie schnell geht es?

Antwort in der Regel am nächsten Werktag, Freischaltung nach der Identitätsprüfung, ohne festen Termin.

Unverbindlich · keine Zahlung bei der Anfrage · Antwort per E-Mail

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

Business ohne c/o24,90 € netto/Monat · keine Kaution

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