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Umschlag mit Poststempel auf dunklem Holz

Ratgeber

Satzungssitz und Geschäftsanschrift: zusammenlegen oder trennen?

Unverbindlich

Veröffentlicht Aktualisiert Lesezeit ca. 8 MinutenAutorin: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Kurz gesagt

  • Bei GmbH und UG sind Satzungssitz und Geschäftsanschrift zwei getrennte Angaben im Register: der Sitz ist ein Ort (§ 4a GmbHG), die Anschrift hat Straße und Hausnummer (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG). Sie dürfen in verschiedenen Orten liegen.
  • Am Sitz hängen Registergericht und allgemeiner Gerichtsstand. An der Anschrift hängen Zustellung, Impressum und die Post der Behörden.
  • Finanzamt und Gewerbesteuer folgen keiner der beiden Angaben, sondern Geschäftsleitung und Betriebsstätte, also dem Ort, an dem tatsächlich gearbeitet wird.
  • Eine feste Geschäftsanschrift, die bei Umzügen bleibt, spart spätere Anmeldungen. Bei uns ist das Business, ohne c/o, 24,90 € netto im Monat plus 29 € Einrichtung.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

Business: 24,90 € netto im Monat plus einmalig 29 € Einrichtungohne c/ofürs Handelsregister; fürs Gewerbeamt mit Bescheinigung (Eintrag je nach Amt)keine Kaution Business-Angebot anfordern

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Der Fall

Darf die Geschäftsanschrift in einem anderen Ort liegen als der Satzungssitz?

Ja. Bei GmbH und UG verlangt das Gesetz nur, dass der Sitz ein Ort im Inland ist, den der Gesellschaftsvertrag bestimmt, und dass eine inländische Geschäftsanschrift angemeldet wird, unter der zugestellt werden kann. Eine Pflicht, beide in dieselbe Gemeinde zu legen, gibt es nicht.

Die Frage ist deshalb weniger, ob Du trennen darfst, sondern welche Folgen an welcher Angabe hängen.

Die Begriffe selbst erklärt das Glossar: Satzungssitz, Geschäftsanschrift, Firmensitz als Alltagswort, Ort der Geschäftsleitung und Betriebsstätte. Hier geht es um die Entscheidung.

Was am Sitz hängt und was an der Anschrift

Folgeknüpft anNorm
Zuständiges RegistergerichtSatzungssitz§ 7 Abs. 1 GmbHG
Allgemeiner Gerichtsstand bei Klagen gegen die GesellschaftSatzungssitz§ 17 Abs. 1 ZPO
Angaben auf GeschäftsbriefenSitz und Registergericht des Sitzes§ 35a Abs. 1 GmbHG
Zustellungen und Willenserklärungen an die Gesellschafteingetragene Geschäftsanschrift§ 35 Abs. 2 GmbHG
Impressum der WebsiteAnschrift, unter der die Gesellschaft niedergelassen ist§ 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG
Zuständiges Finanzamt für die KörperschaftsteuerOrt der Geschäftsleitung§ 20 Abs. 1 AO
Gewerbesteuer und HebesatzBetriebsstätte, bei mehreren Gemeinden Zerlegung§ 2 Abs. 1 Satz 3, § 28 GewStG

Tabelle seitlich wischen.

Die Tabelle zeigt den Kern: Wer den Satzungssitz bewegt, verschiebt Gericht und Gerichtsstand. Wer die Anschrift bewegt, verschiebt die Post. Beides bewegt weder Finanzamt noch Gewerbesteuer, solange Du am selben Schreibtisch arbeitest. Eine Geschäftsanschrift ist keine feste Geschäftseinrichtung im Sinne von § 12 AO, und die Gemeinde mit dem günstigeren Hebesatz bekommt nur, wer dort tatsächlich eine Betriebsstätte unterhält.

Makroaufnahme eines gestempelten Briefumschlags auf dunklem Holz

Kapitel 03

Drei Konstellationen im Vergleich

A: Sitz und Anschrift am Wohnort. Der Klassiker bei der Gründung aus dem Homeoffice. Vorteil: nichts zu erklären. Nachteil: Die Wohnanschrift steht öffentlich im Register (§ 10 Abs. 1 GmbHG), im Impressum und auf jeder Rechnung. Zieht der Geschäftsführer um, braucht es mindestens eine neue Anmeldung, und soll der Sitz mit, auch eine Satzungsänderung.

B: Sitz bleibt am Arbeitsort, Anschrift wird gemietet. Registergericht und Gerichtsstand bleiben, wo sie waren. Die Post der Gesellschaft geht an eine Anschrift, die Umzüge überdauert. Diese Variante bewegt wenig: Eine Anmeldung der neuen Anschrift genügt, kein Gesellschafterbeschluss. Für Gründer heißt das: Den Sitz wählt Ihr nach Gericht und Gerichtsstand, die Anschrift nach Erreichbarkeit.

C: Sitz und Anschrift zusammen an der gemieteten Adresse. Alles an einem Ort, Briefkopf und Register zeigen dieselbe Gemeinde. Für Gronau (Leine) hieße das: Registergericht ist das Amtsgericht Hildesheim; der allgemeine Gerichtsstand (§ 17 ZPO) liegt in Gronau (Leine), Klagen gegen die Gesellschaft gehören also grundsätzlich vor die dort örtlich zuständigen Gerichte. Ob das Registergericht die Eintragung vornimmt, entscheidet es im Einzelfall. Gearbeitet wird trotzdem woanders, und genau das gehört wahrheitsgemäß in den Fragebogen des Finanzamts.

Wer bereits eingetragen ist und von A nach B wechseln will, liest Geschäftsanschrift ändern; von A nach C führt der Weg über Firmensitz verlegen.

Fünf Fragen vor der Entscheidung

  1. Wo sollen Klagen gegen die Gesellschaft verhandelt werden? Der allgemeine Gerichtsstand folgt dem Sitz. Wer häufig mit regionalen Kunden streitet, will ein erreichbares Gericht.
  2. Wie oft ziehst Du um? Je wahrscheinlicher ein Umzug, desto mehr spricht für eine Anschrift, die unabhängig von der Wohnung bleibt.
  3. Wer soll die Wohnanschrift sehen? Register, Impressum und Rechnungen sind öffentlich oder gehen an viele Empfänger.
  4. Wo wird geleitet und gearbeitet? Das bestimmt Finanzamt und Gewerbesteuer, egal wie Du Sitz und Anschrift legst.
  5. Wer nimmt die Post an, auch Einschreiben und Zustellungen? Eine Anschrift, an der niemand annimmt, ist im Register ein Risiko, weil dort wirksam zugestellt werden kann.
Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post in einer Briefkastenanlage
Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post in einer Briefkastenanlage

Kapitel 05

Muster: So stehen Sitz und Anschrift in Register und Briefkopf

Beispiel für Konstellation B, eine GmbH mit Sitz am Arbeitsort und gemieteter Anschrift ohne c/o:

Registerblatt (vereinfacht)
Firma:                       [Muster Software GmbH]
Sitz:                        [Musterstadt]
Inländische Geschäftsanschrift: Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine)

Fußzeile Geschäftsbrief nach § 35a GmbHG
[Muster Software GmbH] · Schulstraße 5 · 31028 Gronau (Leine)
Sitz der Gesellschaft: [Musterstadt]
Registergericht: Amtsgericht [des Sitzes], HRB [Nummer]
Geschäftsführung: [Vorname Nachname]

Achte auf die Reihenfolge der Gedanken: Die Anschrift ist, wohin Post geht. Der Sitz ist, wo das Register geführt wird. Beides gehört auf den Briefbogen, und beides muss zum Registerauszug passen, den Banken und Plattformen abgleichen.

Welches Paket passt?

Für die Geschäftsanschrift einer GmbH oder UG passt Business ohne c/o: 24,90 € netto im Monat (29,63 € brutto) plus einmalig 29 € Einrichtung, keine Kaution, Mindestlaufzeit 1 Monat, danach bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar. Enthalten sind ein Briefkasten mit Deiner vollständigen Firma, die Postvollmacht in Deinem Vertrag, die auch förmliche Zustellungen von Gerichten und Behörden umfasst, und die Adressbestätigung für den Notar. Die Post bearbeiten wir in Bearbeitungsrunden, mindestens einmal pro Woche:

  • Foto und Scans: zehn Scans im Monat, jeder weitere 0,99 €, Foto jedes Umschlags kostenlos.
  • Weiterleitung: Briefe im Original einzeln für 2,50 € plus Porto.
  • Sammelweiterleitung: einmal pro Woche gesammelt bis 1 kg für 6,99 € inklusive Porto innerhalb Deutschlands.
  • Paketannahme: 3 € je Paket, für Sendungen an Deine Gesellschaft.

Läuft viel Post über die Anschrift, nimm Digital Pro für 49 € plus 29 € mit unbegrenzten Scans.

Wir vermieten ausschließlich die Anschrift Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine). Adressen in anderen Städten bieten wir nicht an.

Dein Gewerbe meldest Du für den Ort an, an dem Du tatsächlich arbeitest. Mit Business oder Digital Pro (ohne c/o) bekommst Du eine Bescheinigung; manche Ämter tragen die Adresse damit zusätzlich als Geschäfts- oder Postanschrift ein, andere nicht. Mit dem Impressum-Paket (c/o) geht das nicht.

Ablauf: Anfrage, Angebot per E-Mail, Online-Unterschrift, Identitätsprüfung, Freischaltung. Einzelunternehmer und Freiberufler: Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link. Gesellschaften (auch GbR) in jedem Paket: POSTIDENT und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung. In Business und Digital Pro läuft die Identitätsprüfung für alle Kunden per POSTIDENT, auch für Einzelunternehmer. Bei Gesellschaften folgt die Pflicht aus § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG, siehe GwG-Verpflichteter und Transparenzregister.

Schreib uns, welche Konstellation Du planst und ob ein Notartermin steht. Gründest Du die Gesellschaft gerade erst? Auf Wunsch übernehmen wir auch die Gründung Deiner UG, zusammen mit unserem Notar in Rinteln. Sprich uns einfach an.

Geschäftsanschrift ohne c/o anfragen

Im Detail

c/o in der Geschäftsanschrift

Das OLG Hamm hat 2015 einen c/o-Zusatz in der Geschäftsanschrift einer GmbH für eintragungsfähig gehalten, wenn er tatsächlich auf einen Empfangsberechtigten für Zustellungen hinweist (I-27 W 51/15). Ohne c/o, mit Deiner Firma am Briefkasten, gibt es für das Registergericht weniger zu fragen. Deshalb ist für die Registeranschrift bei uns Business vorgesehen und nicht das Impressum-Paket. Mehr dazu unter c/o oder eigene Anschrift.

Wer neben der Geschäftsanschrift eine zweite Zustelladresse eintragen lassen will, kann nach § 10 Abs. 2 Satz 2 GmbHG eine empfangsberechtigte Person mit inländischer Anschrift anmelden. Das ergänzt die Geschäftsanschrift, ersetzt sie aber nicht. Wer an einem zweiten Ort tatsächlich Geschäfte macht, braucht etwas anderes: Zweigniederlassung anmelden.

Kapitel 08

Häufige Fragen

Welches Registergericht ist zuständig, wenn Satzungssitz und Geschäftsanschrift der GmbH auseinanderfallen?

Das Gericht am Satzungssitz (§ 7 Abs. 1 GmbHG). Die Geschäftsanschrift ändert daran nichts, auch wenn sie im Bezirk eines anderen Amtsgerichts liegt. Jede spätere Änderung, ob Anschrift, Geschäftsführung oder Satzung, meldest Du deshalb beim Gericht des Sitzes an.

Welcher Ort gehört in den Briefkopf der GmbH: Satzungssitz oder Geschäftsanschrift?

Beide, an verschiedenen Stellen. Als Absender steht die Geschäftsanschrift, damit Antworten ankommen. In die Pflichtangaben nach § 35a GmbHG gehören Sitz, Registergericht des Sitzes und Registernummer. Bei getrennten Orten sieht der Leser so, wo die Gesellschaft eingetragen ist und wohin er schreibt.

Verschiebt eine Geschäftsanschrift in Gronau (Leine) die Gewerbesteuer meiner UG?

Nein. Gewerbesteuer fällt dort an, wo die UG eine Betriebsstätte unterhält (§ 2 Abs. 1 Satz 3 GewStG), also wo tatsächlich gearbeitet wird. Eine Anschrift mit Briefkasten ist keine feste Geschäftseinrichtung im Sinne von § 12 AO. Der Hebesatz Deines Arbeitsorts bleibt maßgeblich.

Wo liegt der Gerichtsstand einer UG mit Satzungssitz und Geschäftsanschrift in verschiedenen Orten?

Der allgemeine Gerichtsstand folgt dem Sitz (§ 17 Abs. 1 ZPO), nicht der Anschrift. Klagen gegen die UG gehören also grundsätzlich an das Gericht des Satzungsorts. Zugestellt wird die Klage aber an die eingetragene Geschäftsanschrift, deshalb muss dort Post für die Gesellschaft angenommen werden.


Hinweis: Eine Entscheidungshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand 02.10.2026. Registergericht und Finanzamt beurteilen Deinen Fall selbst. Bevor Du Sitz und Anschrift festlegst, sprich mit Notar und Steuerberatung über Gerichtsstand, Geschäftsleitung und Gewerbesteuer. Text: Susanne Stroot (Über uns).

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 03.10.2026, die Haufe-Zusammenfassung zuletzt am 26.09.2026.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Passendes Paket: Business, 24,90 € netto im Monat

Deine Firma steht ohne c/o an einem eigenen Briefkasten. Mit Bestätigung für Notar und Handelsregister und Bescheinigung fürs Gewerbeamt.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, 239,04 € netto) 19,92 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Einmalig 29 € Einrichtung inkl. Identitätsprüfung per Postident
  • Mindestlaufzeit 1 Monat, dann bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Keine Kaution
Reicht c/o?

Fürs Handelsregister ist c/o bei uns nicht vorgesehen; dafür gibt es Business ohne c/o, mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt; Dein Gewerbe meldest Du dort an, wo Du tatsächlich arbeitest. Fürs Impressum spricht vieles dafür; ein Gericht hat das für die c/o-Adresse bei einem Dienstleister bisher nicht ausdrücklich entschieden.

Wie schnell geht es?

Antwort in der Regel am nächsten Werktag, Freischaltung nach der Identitätsprüfung, ohne festen Termin.

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Nächster Schritt

Sag uns, wofür Du die Adresse brauchst.

Du schilderst Dein Vorhaben, wir antworten per E-Mail, in der Regel mit einem Angebot, das Du online unterschreibst. Fragen vorab: info@geschaeftsadresse-online.de.

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