Postfach oder Geschäftsadresse

Es gibt Fälle, in denen das Postfach die bessere Wahl ist, und wir sagen das offen, weil ein Vergleich sonst nichts wert ist.

Du hast schon eine Geschäftsanschrift. Ein Betrieb mit Werkstatt oder Laden hat sie. Wenn dort nur tagsüber niemand am Briefkasten steht, ist ein Postfach ein praktisches Werkzeug für den Posteingang.

Du willst Briefe früh in der Hand haben. Laut Deutscher Post liegen postfachfähige Briefsendungen in der Regel einen Werktag nach Einlieferung im Postfach. Wer ohnehin regelmäßig an der Filiale vorbeikommt, profitiert davon.

Es geht um Vertraulichkeit im Haus. Ein Fach in der Filiale ist abschließbar. Wenn im Mehrfamilienhaus jeder an die Briefkastenanlage kommt, löst das ein echtes Problem.

In allen drei Fällen bleibt die Anschrift, die Du nach außen angibst, Deine bestehende. Das Postfach ergänzt sie, es ersetzt sie nicht.

Wann ein Postfach nicht reicht

Sobald eine dieser Aussagen auf Dich zutrifft, ist das Postfach der falsche Weg.

• Du gründest eine UG oder GmbH und meldest eine inländische Geschäftsanschrift zur Eintragung an.
• Du meldest ein Gewerbe an oder verlegst die Betriebsstätte.
• Du bekommst Retouren, Warenmuster oder Belegexemplare.
• Du rechnest mit förmlicher Post. Postzustellungsaufträge legt die Deutsche Post nicht ins Postfach. Warum auch eine reine Weiterleitungsadresse dafür nicht reicht, steht unter BGH-Urteil V ZR 210/22 zur Weiterleitungsadresse.

Was die Deutsche Post selbst verlangt

Dieser Punkt entscheidet die Frage oft allein. In der offiziellen FAQ der Deutschen Post stehen zwei Bedingungen, die zusammengehören. Für Dich muss in Deutschland eine zustellfähige Hausanschrift bestehen, sonst wird kein Postfach eingerichtet. Und an dieser Hausanschrift muss Dein Name oder der Deines Unternehmens für die Zusteller eindeutig am Hausbriefkasten zu erkennen sein, weil Pakete und Postzustellungsaufträge dorthin gehen.

Wer ein Postfach mietet, damit die eigene Wohnung aus dem Impressum verschwindet, hat am Ende beides: die Wohnadresse mit Namensschild und zusätzlich eine Fachnummer. Die Frage lautet deshalb nicht Postfach gegen Adresse, sondern Postfach zusätzlich oder Adresse statt Wohnung.