Nummerierte Briefkastenanlage in gedeckten Grautönen

Vergleich

Postfach oder Geschäftsadresse

Veröffentlicht 2026-08-29 · Aktualisiert 2026-08-29 · Autor: Susanne Stroot · Keine Rechtsberatung

Postfach ist billiger, aber nicht ladungsfähig, nicht registerfähig und nimmt keine Pakete an. Acht Kriterien in einer Tabelle und eine klare Empfehlung.

Der Vergleich

Kurzfassung

Kurz gesagt

Ein Postfach ist ein abschließbares Fach in einer Filiale. Es lenkt Briefe um, es ist keine Anschrift.
Die Deutsche Post gibt ein Postfach nur aus, wenn Du weiterhin eine zustellfähige Hausanschrift mit Deinem Namen am Briefkasten hast. Genau die wolltest Du vermutlich vermeiden.
Pakete, Päckchen, Express-Sendungen und Postzustellungsaufträge kommen nicht ins Postfach.
Postfach: 49,90 € Jahresmiete für Geschäftskunden. Impressum-Paket: 7,90 € netto im Monat, jährlich gezahlt 6,32 € netto.
Der Abstand liegt bei rund 34 € netto im Jahr. Dafür bekommst Du eine Anschrift statt einer Fachnummer.

Ein Postfach ist billiger und für reinen Briefempfang in Ordnung. Es ist aber keine Anschrift im Rechtssinn, weil dort niemand angetroffen werden kann und weil die Deutsche Post bestimmte Sendungen ausdrücklich nicht einlegt. Sobald eine Behörde, ein Registergericht oder ein Gericht eine Anschrift verlangt, brauchst Du Straße und Hausnummer. Und weil ein Postfach nur mit einer zustellfähigen Hausanschrift ausgegeben wird, löst es das Problem nicht, wegen dem die meisten suchen.

Ob Du ein Postfach angeben darfst, ist die Rechtsfrage. Sie steht unter Postfach als Geschäftsadresse: die Rechtsfrage. Hier geht es nur um die Entscheidung: was nimmst Du.

Acht Kriterien im direkten Vergleich

Kriterium	Postfach der Deutschen Post	Gemietete Geschäftsadresse bei uns
Ladungsfähig	Nein. In einem Fach kann niemand angetroffen werden, Postzustellungsaufträge werden dort nicht eingelegt.	Möglich, nie automatisch. Es braucht drei Stücke zusammen: Anschrift mit Straße und Hausnummer, schriftliche Empfangsvollmacht, Personal, das zu Geschäftszeiten annimmt.
Handelsregister tauglich	Nein. § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG verlangt eine inländische Geschäftsanschrift, keine Fachnummer.	Ja in Business und Digital Pro, mit Bestätigungsschreiben für Notar und Gericht. Das Registergericht entscheidet im Einzelfall.
Gewerbeamt	In der Regel nein. Die Anzeige nach § 14 Abs. 1 GewO erwartet die Betriebsstätte.	Business und Digital Pro enthalten eine Bescheinigung fürs Gewerbeamt. Die Gemeinde entscheidet.
Kosten	Jahresmiete 49,90 € für Geschäftskunden, 29,90 € für Privatkunden, inklusive Umsatzsteuer, je Mitnutzer mit abweichender Hausanschrift einmalig 9,90 €. Stand 29.08.2026.	7,90 € netto im Monat, jährlich gezahlt 6,32 € netto. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kaution.
Aufwand	Du holst selbst ab und musst das Fach mindestens alle sieben Werktage leeren.	Kein Weg für Dich. Umschlag-Scan am Eingangstag, Öffnen und Scan 1,50 € je Brief, drei Briefe im Monat enthalten.
Post digital	Nicht möglich. Postfach und POST SCAN lassen sich für denselben Zeitraum und dieselbe Anschrift nicht gemeinsam beauftragen.	Von Anfang an digital. Digital Pro scannt unbegrenzt am Eingangstag, mit Freigabe je Brief.
Flexibilität	Jahresvertrag. Der einmal gewählte Standort lässt sich später nicht wechseln.	Monatlich kündbar, keine Kaution, kein Standortwechsel nötig.
Grenzen	Keine Pakete, keine Päckchen, keine Express-Sendungen, keine Postzustellungsaufträge. Hausanschrift und Namensschild bleiben Pflicht und werden ein bis zwei Mal im Jahr geprüft.	Keine private Meldeadresse, keine steuerliche Betriebsstätte ohne echte Tätigkeit vor Ort, kein Versprechen für ein Google-Unternehmensprofil.

Alte Holz-Postfächer mit eingesteckten Briefen

Kapitel 03

Wann ein Postfach wirklich reicht

Es gibt Fälle, in denen das Postfach die bessere Wahl ist, und wir sagen das offen, weil ein Vergleich sonst nichts wert ist.

Du hast schon eine Geschäftsanschrift. Ein Betrieb mit Werkstatt oder Laden hat sie. Wenn dort nur tagsüber niemand am Briefkasten steht, ist ein Postfach ein praktisches Werkzeug für den Posteingang.

Du willst schnellere Briefe. Postfachfähige Briefsendungen sind seit dem 01.01.2025 von der verlängerten Regellaufzeit für Briefe in den Hausbriefkasten ausgenommen. Wer auf Tagespost angewiesen ist, gewinnt damit einen Tag.

Es geht um Vertraulichkeit im Haus. Ein Fach in der Filiale ist abschließbar. Wenn im Mehrfamilienhaus jeder an die Briefkastenanlage kommt, löst das ein echtes Problem.

In allen drei Fällen bleibt die Anschrift, die Du nach außen angibst, Deine bestehende. Das Postfach ergänzt sie, es ersetzt sie nicht.

Wann ein Postfach nicht reicht

Sobald eine dieser Aussagen auf Dich zutrifft, ist das Postfach der falsche Weg.

Du brauchst eine Anschrift fürs Impressum. § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG verlangt die Anschrift, unter der Du niedergelassen bist.
Du gründest eine UG oder GmbH und meldest eine inländische Geschäftsanschrift zur Eintragung an.
Du meldest ein Gewerbe an oder verlegst die Betriebsstätte.
Du bekommst Retouren, Warenmuster oder Belegexemplare.
Du rechnest mit förmlicher Post. Der Bundesgerichtshof hat am 07.07.2023 in der Sache V ZR 210/22 entschieden, dass die Anschrift eines nur mit der Weiterleitung beauftragten Postdienstleisters, bei dem sich der Adressat nicht aufhält, keine ladungsfähige Anschrift ist. Ein Fach in einer Filiale liegt noch weiter davon entfernt, weil dort niemand für Dich handeln kann. Die Einordnung steht unter Das BGH-Urteil zur ladungsfähigen Anschrift.

Kosten im Jahresvergleich

Beides auf ein Jahr umgerechnet und netto. Das Postfach für Geschäftskunden kostet 49,90 € brutto im Jahr, also 41,93 € netto. Das Impressum-Paket kostet jährlich gezahlt 6,32 € netto im Monat, also 75,84 € netto im Jahr, monatlich gezahlt 94,80 € netto. Einrichtung und Kaution sind auf beiden Seiten 0 €.

Der Abstand beträgt 33,91 € netto im Jahr, also 2,83 € netto im Monat. Dafür wechselst Du von einer Fachnummer ohne Zustellfähigkeit zu einer Anschrift mit Straße und Hausnummer, an der zu Geschäftszeiten jemand da ist, samt Umschlag-Scan am Eingangstag. Alle Stückpreise stehen unter Preise und Stückkosten.

Finger drückt einen Klingelknopf am Hauseingang

Kapitel 06

Rechenbeispiel

Nebenberuflicher Onlinehandel, vier Briefe im Monat. Marek verkauft Modellbauteile über einen eigenen Shop und einen Marktplatz. Vier Briefe im Monat, davon zwei, die er wirklich lesen muss, dazu drei bis vier Retouren im Quartal.

Mit Postfach zahlt er 49,90 € brutto im Jahr. Seine Wohnanschrift bleibt mit Namensschild am Briefkasten, steht weiter im Impressum, und die Retouren kommen nach Hause. Der Posteingang wird ordentlicher, das Impressumproblem bleibt.

Mit dem jährlich gezahlten Impressum-Paket zahlt er 75,84 € netto im Jahr. Die zwei geöffneten Scans liegen innerhalb der drei enthaltenen Briefe, kosten also nichts extra, und seine Wohnanschrift verschwindet aus dem Impressum. Retouren nimmt dieses Paket nicht an, dafür braucht er das Business-Paket mit Paketannahme für 3 € je Paket.

Für reinen Briefempfang ist das Postfach günstiger. Für Mareks Zweck löst es nichts.

Welches Paket dazu passt

Geht es nur um Impressum, Datenschutzerklärung, Rechnungen und Shop-Angaben, reicht das Impressum-Paket mit c/o-Zusatz für 7,90 € netto im Monat. Sobald Handelsregister, Notar oder Gewerbeamt dazukommen oder Pakete ankommen sollen, ist das Business-Paket für 24,90 € netto im Monat der Einstieg: eigener Briefkasten mit Firmenname, Bestätigung fürs Register, Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz. Bei uns läuft nichts per Klick. Du schilderst kurz, wofür Du die Adresse brauchst, und bekommst eine Einschätzung, welches Paket passt und was es nicht kann. Adresse anfragen.

Grenzen

Was die Deutsche Post selbst verlangt

Diesen Punkt nennt fast keine Vergleichsseite, und er entscheidet die Frage meistens allein. In der offiziellen FAQ der Deutschen Post stehen drei Bedingungen, die zusammengehören. Für Dich muss in Deutschland eine zustellfähige Hausanschrift bestehen, sonst wird kein Postfach eingerichtet. An dieser Hausanschrift muss Dein Name oder der Deines Unternehmens gut sichtbar am Briefkasten stehen. Und jede Hausanschrift eines Postfachinhabers wird ein bis zwei Mal im Jahr geprüft, ob Briefkasten oder Haustür den Namen tragen und ob dort zuletzt erfolgreich zugestellt wurde. Fehlt die Hausadresse, wird das Postfach gekündigt.

Wer ein Postfach mietet, damit die eigene Wohnung aus dem Impressum verschwindet, hat am Ende beides: die Wohnadresse mit Namensschild und zusätzlich eine Fachnummer. Die Frage lautet deshalb nicht Postfach gegen Adresse, sondern Postfach zusätzlich oder Adresse statt Wohnung.

Geöffnetes Briefkastenfach mit eingelegter Post

Kapitel 09

Häufige Fragen

Was kostet ein Postfach für Geschäftskunden im Jahr?

Die Deutsche Post nennt in ihrer FAQ eine Jahresmiete von 49,90 € für Geschäftskunden und 29,90 € für Privatkunden, jeweils inklusive Umsatzsteuer. Je Mitnutzer mit abweichender Hausanschrift kommen einmalig 9,90 € dazu. Stand der Abfrage: 29.08.2026. Prüfe den Preis vor einer Entscheidung selbst nach, Listenpreise ändern sich.

Brauche ich für ein Postfach eine eigene Hausanschrift?

Ja. Die Deutsche Post schreibt ausdrücklich, dass für die Einrichtung eine zustellfähige Hausanschrift in Deutschland bestehen muss und Dein Name am Hausbriefkasten erkennbar bleiben muss. Diese Anschrift wird ein bis zwei Mal im Jahr geprüft. Ein Postfach ist damit kein Ersatz für eine Anschrift, sondern ein Zusatz zu einer bestehenden.

Darf ich neben meiner Hausanschrift zusätzlich die Postfachanschrift im Impressum nennen?

Eine zusätzliche Angabe ist unproblematisch, solange die nach § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG geforderte Anschrift vollständig danebensteht. Ersetzen kannst Du die Pflichtangabe damit nicht. Wer nur das Postfach nennt, riskiert eine unvollständige Pflichtangabe.

Taugt ein Postfach als Rücksendeadresse für Retouren?

Nein. Pakete, Päckchen und Express-Sendungen legt die Deutsche Post nicht ins Postfach, sie gehen an die Hausanschrift. Für Retouren brauchst Du eine Anschrift, an der jemand annimmt. Bei uns ist das die Paketannahme im Business-Paket für 3 € je Paket.

Muss ich mein Postfach kündigen, wenn ich zu einer Geschäftsadresse wechsle?

Nein, beides lässt sich parallel führen. Wichtig ist, dass in Impressum, Register und Gewerbeanzeige die Anschrift mit Straße und Hausnummer steht. Beachte, dass Postfach und der Scan-Dienst der Deutschen Post laut deren FAQ nicht gleichzeitig für dieselbe Anschrift laufen können. Unser Scan-Betrieb ist davon nicht berührt, weil er an unserer Anschrift stattfindet, siehe Wie der Postservice abläuft.

Quellen

Deutsche Post AG, Fragen und Antworten zum POSTFACH (Allgemein): Jahresmiete, Mitnutzer, zulässige Sendungsarten, Pflicht zur Hausanschrift, Anschriftenprüfung, Leerungsfrist, Parallelnutzung mit POST SCAN. deutschepost.de, abgerufen am 29.08.2026.
§ 253 Abs. 2 ZPO. Der Wortlaut verlangt die Bezeichnung der Parteien; die ladungsfähige Anschrift leitet die Rechtsprechung daraus ab. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
BGH, Urteil vom 07.07.2023, V ZR 210/22.
§ 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.
§ 14 Abs. 1 GewO, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 29.08.2026.

Dieser Text ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 29.08.2026 wieder und ersetzt keine Prüfung Deines Einzelfalls durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

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