Geschäftsadresse für YouTuber: Impressum, AdSense und Post

An dieser Stelle kommt bei YouTubern die Adressfrage oft auf. Laut Googles Hilfeseiten läuft die Adressbestätigung so: Sobald Deine Einnahmen den Mindestbetrag für die Bestätigung erreichen, schickt Google eine sechsstellige PIN per Post an die Zahlungsadresse in Deinem AdSense-Konto. Der Brief kommt als Standardpost ohne Sendungsnummer. Google nennt als übliche Laufzeit drei bis vier Wochen und gibt Dir ab Erstellung der PIN vier Monate Zeit, sie einzugeben. Google weist außerdem darauf hin, vorher zu prüfen, ob Standardpost an Deine Zahlungsadresse zugestellt werden kann.

Was wir dazu ehrlich sagen können:

1. Ob Google eine c/o-Anschrift als Zahlungsadresse akzeptiert, entscheidet Google. Die Zahlungsadresse hängt dort mit Zahlungs- und Steuerangaben zusammen. Lies die aktuellen Vorgaben in Deinem Konto und in der Google-Hilfe, bevor Du sie änderst. Wir versprechen Dir nichts, was nur Google zusagen kann.
2. Geht der PIN-Brief an unsere Adresse, bearbeiten wir ihn wie jede andere Sendung. Wir bearbeiten eingehende Post in Runden, mindestens einmal pro Woche. Du bekommst einen Umschlag-Scan per E-Mail, gibst per Antwort das Öffnen frei und erhältst den Scan mit der PIN. Das zählt als einer der drei geöffneten Briefe im Monat.
3. Rechne die Bearbeitungsrunde ein. Zur Postlaufzeit von Google kommt bei uns die Zeit bis zur nächsten Bearbeitungsrunde dazu. Wir bearbeiten mindestens einmal pro Woche, in Feiertags- oder angekündigten Urlaubswochen kann sich eine Runde verschieben. Bei vier Monaten Frist reicht das in der Regel, solange Du Deine E-Mails liest.

Wenn Du unsicher bist, ob die Umstellung der Zahlungsadresse sinnvoll ist, lass sie, wo sie ist, und stell nur Impressum, Verträge und Rechnungen um. Das ist der Teil, der öffentlich sichtbar ist.

Kooperationen, Verträge und Rechnungen an Marken

Sobald eine Marke oder Agentur für eine Integration zahlt, entsteht Papier: ein Kooperationsvertrag, oft ein Briefing mit Freigabeschleifen, am Ende eine Rechnung von Dir. Nach § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 UStG gehören auf eine Rechnung der vollständige Name und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers. Die Anschrift muss eine sein, unter der Du erreichbar bist. Welche Varianten das Finanzamt anerkennt und wann Abweichungen zu Rückfragen führen, erklärt Welche Anschrift auf Rechnungen stehen muss.

Der praktische Rat: Nimm überall dieselbe Anschrift. Steht im Impressum die c/o-Adresse, im Vertrag die Wohnung und auf der Rechnung wieder etwas anderes, fragt die Buchhaltung der Marke nach, und im schlechtesten Fall bleibt eine Zahlung hängen. Eine einheitliche Adresse in Impressum, Vertrag, Rechnung und Mediakit spart diese Runde.

Was Marken und Agenturen typischerweise per Post schicken:

• unterschriebene Verträge oder Vertragsänderungen, wenn nicht digital signiert wird
• Gutschriften und Abrechnungen, manchmal auf Papier
• Datenschutz- und Freigabeerklärungen bei Gewinnspielen
• Mahnungen, wenn Du selbst Rechnungen vergessen hast

Bei der Kennzeichnung der bezahlten Inhalte gilt § 5a Abs. 4 UWG: Der kommerzielle Zweck muss erkennbar sein, wenn er sich nicht aus den Umständen ergibt. Das ist eine eigene Pflicht im Video und in der Beschreibung, die Adresse ändert daran nichts. Wie teuer Fehler bei Impressum und Kennzeichnung werden können, steht unter Was eine Abmahnung wegen Impressum kostet.