Sobald Sponsoren zahlen, schreibst Du Rechnungen. Nach § 14 Abs. 4 UStG gehören Dein vollständiger Name und Deine vollständige Anschrift darauf. Der Bundesfinanzhof hat am 21.06.2018 klargestellt, dass dafür jede Anschrift genügt, unter der der Unternehmer postalisch erreichbar ist (V R 25/15). Die c/o-Anschrift aus dem Impressum-Paket kann also auch auf Deinen Rechnungen stehen.
Agenturen und Vermarkter verlangen außerdem oft einen Vertrag mit Anschrift. Nutze überall dieselbe, dann passt der Vertrag zur Rechnung und die Rechnung zum Impressum. Welche Angaben eine Rechnung braucht und wann Abweichungen Ärger machen, erklärt Welche Anschrift auf Rechnungen stehen muss.
Und die Post, die dazugehört: Belegexemplare, Werbemittel, Verträge zur Unterschrift, gelegentlich ein Einschreiben. Briefe landen im Impressum-Paket als Foto des Umschlags in Deinem E-Mail-Postfach, drei geöffnete Briefe im Monat sind inklusive. Pakete mit Testprodukten nehmen wir erst ab dem Business-Paket an, für 3 € je Paket. Die Identitätsprüfung läuft im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler über ein Ausweisfoto im Vertragsformular, für Gesellschaften und ab Business per Postident.
Mehrere Podcasts, ein Impressum-Paket
Viele Podcaster betreiben mehr als ein Format: einen Hauptpodcast, einen Nebenkanal, einen Kunden-Podcast, dazu Newsletter und Social-Media-Profile. Im Impressum-Paket ist die Zahl der Projekte auf Deinen Namen nicht begrenzt. Du zahlst die Adresse einmal und nutzt sie überall. Welche Angaben in die Fußzeile des Newsletters gehören, steht unter Impressum im Newsletter, und wie eine Sammelseite mit allen Podcast-Plattformen den Impressumslink trägt, unter Impressum auf der Link-in-Bio-Seite.
Eine Grenze gibt es: Gehört ein Podcast einer anderen Person oder einer Gesellschaft, braucht diese eine eigene Anschrift. Das Paket gilt für Deinen Namen, nicht für Dritte. Wie Du mehrere Projekte sauber unter einer Anschrift führst, steht unter Eine Adresse für mehrere Projekte. Wer neben dem Podcast auch auf Instagram oder TikTok als Creator arbeitet, findet die Details unter Impressum für Creator und Influencer. Veröffentlichst Du den Podcast auch als Video, findest Du die Details unter Impressum für YouTuber.
Die Wohnanschrift bleibt übrigens auch an anderen Stellen sichtbar, etwa im Gewerberegister, wenn Du von zu Hause arbeitest. Wege dagegen: Privatadresse schützen für Selbstständige.
Beispielblock für Dein Podcast-Impressum
Ersetze die Platzhalter durch Deine eigenen Angaben. Die letzte Zeile brauchst Du nur, wenn Dein Podcast journalistisch-redaktionell gestaltet ist:
Vorname Nachname
c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt)
Schulstraße 5
31028 Gronau (Leine)
E-Mail: name@deine-domain.de
Kontaktformular: https://deine-seite.de/kontakt (zweiter schneller Kontaktweg; alternativ Telefon)
Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV: Vorname Nachname, Anschrift wie oben (nur bei journalistisch-redaktionellen Inhalten)
Der Name Deines Podcasts darf zusätzlich dastehen, der bürgerliche Name bleibt Pflicht. Den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG brauchst Du auf der Rechnung, nicht im Impressum. Mit Deinen eigenen Angaben füllt der Impressum-Generator für Einzelunternehmen den Text.
In die Shownotes jeder Folge gehört dann nur noch ein Link: „Impressum: beispiel-podcast.de/impressum". Wo Du diesen Link bei Spotify for Creators, in Apple Podcasts und im Feed Deines Hosters einträgst, zeigt Impressum für Podcasts bei Spotify und Apple.
Modellfall, kein echter Kunde. Jonas betreibt einen wöchentlichen Interview-Podcast über Handwerk und Selbstständigkeit. Zwei Sponsoren zahlen je Folge, dazu kommen Affiliate-Links. Bisher stand seine Wohnanschrift im Impressum der Podcast-Website, und nach einer kritischen Folge über einen Werkzeughersteller bekam er einen Brief an die Wohnung, der nicht freundlich war.
Er nimmt das Impressum-Paket, stellt Website, Hoster-Profil, Rechnungen an die Sponsoren und die Verträge mit dem Vermarkter auf die c/o-Anschrift um. Post im Monat: zwei Verträge, eine Behördenpost, ein Belegheft. Drei davon lässt er öffnen, eines nur als Umschlag scannen. Kosten: 7,90 € netto im Monat.
