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Ratgeber

Impressum in WordPress: Seite, Footer-Link und WooCommerce

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Veröffentlicht Aktualisiert Lesezeit ca. 12 MinutenAutorin: Susanne StrootKeine Rechtsberatung

Kurz gesagt

  • WordPress legt keine Impressumsseite von selbst an. Du erstellst sie unter „Seiten“ und verlinkst sie im Footer, damit sie von jeder Unterseite erreichbar ist.
  • Block-Themes: Der Link gehört in den Template-Teil „Footer“, meist in einen Navigation-Block. Klassische Themes: in ein Footer-Menü unter „Design > Menüs“ oder in ein Widget.
  • Prüfe die Mobilansicht. Der Navigation-Block klappt Links auf kleinen Bildschirmen standardmäßig in ein Menüsymbol ein.
  • WooCommerce fragt eine Shop-Adresse ab, die für Steuer- und Versandberechnungen dient. Sie ersetzt kein Impressum. Retouren brauchen eine Anschrift, die Pakete annimmt.
  • Statt Deiner Wohnung taugt eine Geschäftsadresse mit Empfangsvollmacht. Ein Postfach reicht nicht.
  • Die c/o-Anschrift fürs WordPress-Impressum gibt es im Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat.
  • Stand: 02.10.2026. Preise netto zzgl. 19 % USt.

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Der Fall

Wo gehört das Impressum auf einer WordPress-Website hin?

Das Impressum gehört bei WordPress auf eine eigene Seite, die über einen Footer-Link „Impressum“ von jeder Unterseite erreichbar ist. Bei Block-Themes setzt Du den Link im Template-Teil Footer, bei klassischen Themes über ein Footer-Menü. Pflicht sind Name, Anschrift und E-Mail. Statt der Wohnung taugt eine Geschäftsadresse, kein Postfach.

Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 1 DDG. Das Digitale-Dienste-Gesetz hat am 14.05.2024 das TMG abgelöst. Für Blogs, die nicht ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dienen, kommt § 18 Abs. 1 MStV dazu, bei journalistisch-redaktionellen Inhalten § 18 Abs. 2 MStV mit einem Verantwortlichen. Die Angaben müssen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein. Der Bundesgerichtshof hat am 20.07.2006 (I ZR 228/03) zwei Klicks über klar beschriftete Links wie „Kontakt“ und „Impressum“ genügen lassen. Das OLG Düsseldorf hat am 13.08.2013 (I-20 U 75/13) eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Info“ als unzureichend bewertet. Für WordPress heißt das: ein Link, der wörtlich „Impressum“ heißt, auf jeder Seite im Footer.

Feder eines Füllfederhalters auf einem Bogen Papier

Kapitel 02

Impressumsseite in WordPress anlegen

Die Seite selbst ist schnell gebaut. Stand September 2026, laut der offiziellen Dokumentation auf wordpress.org:

  1. Melde Dich im Dashboard an und öffne Seiten > Seite hinzufügen. In älteren Versionen heißt der Punkt „Neu hinzufügen“.
  2. Gib als Titel „Impressum“ ein. Der Titel bestimmt in der Regel auch die Adresse der Seite, etwa /impressum/.
  3. Füge den Text als normale Absätze ein. Überschriften für Blöcke wie „Kontakt“ oder „Umsatzsteuer“ helfen beim Lesen.
  4. Klicke auf Veröffentlichen.

Den Text musst Du nicht von Hand zusammensetzen. Im Impressum-Generator wählst Du Deine Rechtsform, trägst Deine Daten ein und kopierst den fertigen Text. Dann fügst Du ihn in die neue WordPress-Seite ein. Achte darauf, dass die Anschrift als Text in der Seite steht und nicht als Bild.

Zwei Einstellungen der Seite verdienen einen Blick. Setzt Du die Seite auf „privat“ oder schützt sie mit einem Passwort, ist sie für Besucher nicht erreichbar. Und manche Themes blenden bei bestimmten Seitenvorlagen Kopf- und Fußbereich aus. Wähle für die Impressumsseite eine Vorlage, die den normalen Footer zeigt.

Mit einem Block-Theme bearbeitest Du Kopf- und Fußbereich im Website-Editor. Laut wordpress.org ist er nur verfügbar, wenn ein Block-Theme aktiv ist. Stand September 2026:

  1. Öffne Design > Editor.
  2. Wähle Vorlagen und darin die Template-Teile. Öffne den Teil Footer und klicke auf das Stiftsymbol.
  3. Enthält der Footer bereits einen Navigation-Block, wähle ihn aus. Über das Plus-Symbol fügst Du einen Seitenlink hinzu und suchst die Seite „Impressum“. Alternativ nimmst Du einen Individuellen Link und trägst die Adresse der Seite ein.
  4. Prüfe die Beschriftung des Links. Sie muss „Impressum“ lauten.
  5. Speichere. WordPress zeigt vor dem Speichern, welche Template-Teile Du geändert hast.

Laut der Dokumentation gelten Änderungen am Footer für alle Seiten, die diesen Template-Teil nutzen. Genau das willst Du. Prüfe aber, ob Dein Theme für einzelne Seitentypen eigene Vorlagen ohne diesen Footer mitbringt, etwa für Landingpages. Unter Vorlagen siehst Du alle Vorlagen und kannst in jeder nachsehen, ob der Footer eingebunden ist.

Gibt es im Footer keinen Navigation-Block, genügt auch ein Absatz-Block mit einem verlinkten Wort „Impressum“. Der Navigation-Block hat aber einen Vorteil: Er verwaltet Datenschutzerklärung, Impressum und weitere Pflichtseiten an einer Stelle.

Gestapelte braune Archivumschläge
Gestapelte braune Archivumschläge

Kapitel 04

Klassische Themes nutzen weiter den Menü-Bildschirm. Laut wordpress.org ist er seit WordPress 6.0 bei Block-Themes durch den Navigation-Block ersetzt, bei klassischen und hybriden Themes aber noch vorhanden. Stand September 2026:

  1. Öffne Design > Menüs und lege ein neues Menü an, zum Beispiel mit dem Namen „Footer“.
  2. Markiere im Bereich Seiten die Seite „Impressum“ und klicke auf Zum Menü hinzufügen.
  3. Wähle unten in den Menü-Einstellungen die Position im Theme, die zum Footer gehört. Wie diese Position heißt, legt Dein Theme fest.
  4. Klicke auf Menü speichern.

Hat Dein Theme keine Menüposition im Footer, verweist die Dokumentation auf den Widget-Bereich unter Design > Widgets. Dort setzt Du ein Navigationsmenü in einen Footer-Bereich, sofern das Theme einen solchen anbietet. Bietet es weder Footer-Menü noch Footer-Widget, ist das ein Grund, das Theme zu wechseln oder den Footer durch jemanden anpassen zu lassen, der sich damit auskennt. Worauf Webdesigner bei Kundenprojekten achten, steht unter Geschäftsadresse für Webdesigner und Entwickler.

Page-Builder bringen oft einen eigenen Footer-Baukasten mit, der den Theme-Footer ersetzt. Dann setzt Du den Link dort. Welche Bezeichnungen der jeweilige Builder verwendet, unterscheidet sich; entscheidend ist, dass am Ende jede Seite den Link zeigt.

SituationWo Du den Link setztWas Du danach prüfst
Block-ThemeDesign > Editor, Template-Teil „Footer“, Navigation-Block oder verlinkter AbsatzVorlagen ohne Footer, Anzeige des Navigation-Blocks auf dem Handy
Klassisches Theme mit Footer-MenüDesign > Menüs, Seite hinzufügen, Position im Theme wählenob das Menü auf allen Seitenvorlagen erscheint
Klassisches Theme ohne Footer-MenüDesign > Widgets, Navigationsmenü im Footer-Bereichob der Widget-Bereich auf Mobilgeräten ausgeblendet wird
Page-Builder mit eigenem FooterFooter-Vorlage des Buildersob der Builder-Footer auf allen Seiten greift, auch auf Archiven und 404
WooCommerce-ShopFooter wie oben, zusätzlich Links im Kassenbereichob Impressum, AGB und Widerruf auf Warenkorb und Kasse erreichbar sind

Tabelle seitlich wischen.

Kapitel 06

Viele Besucher kommen über das Handy. Laut wordpress.org hat der Navigation-Block eine Anzeige-Einstellung mit den Werten Aus, Mobil und Immer. Der Standard ist „Mobil“: Auf kleinen Bildschirmen erscheint dann ein Menüsymbol, und die Links öffnen sich erst nach einem Tipp in einem Overlay. Im Hauptmenü oben ist das üblich. Im Footer baust Du damit einen zusätzlichen, unbeschrifteten Schritt vor das Impressum. Stell die Option beim Footer-Navigation-Block deshalb auf „Aus“, damit die Links auch mobil als Text sichtbar sind.

Zweiter Punkt: das Cookie-Banner. Liegt es als Fläche über dem unteren Seitenrand, verdeckt es genau die Zeile mit dem Impressum. Wer das Banner nicht wegklicken will, kommt dann nicht an die Pflichtangaben. Prüfe auf dem eigenen Handy, ob Impressum und Datenschutzerklärung erreichbar bleiben, solange das Banner offen ist. Ein Link auf beide Seiten direkt im Banner ist eine verbreitete Lösung.

WooCommerce: Shop-Adresse, Retouren und E-Mails

Mit WooCommerce wird aus dem Blog ein Shop, und die Anschrift taucht an mehr Stellen auf. Alle vier Stellen, Store Address, E-Mail-Fußzeile, Kasse und Rücksendeadresse, gleicht der Ratgeber Impressum im WooCommerce-Shop Schritt für Schritt ab; hier die Kurzfassung.

Shop-Adresse. WooCommerce dokumentiert seine Einstellungen auf Englisch, die Bezeichnungen hier stammen daraus. Unter WooCommerce > Settings > General fragt WooCommerce nach der Store address. Laut woocommerce.com ist das die Adresse, an der Du als Verkäufer ansässig bist, und viele Steuer- und Versandeinstellungen nutzen sie zur Berechnung. Sie ist also eine Einstellung für den Shop, kein Impressum. Trag dort dieselbe Geschäftsanschrift ein wie im Impressum, damit Deine Angaben übereinstimmen.

E-Mails. Unter WooCommerce > Settings > Emails legst Du Absendername, Absenderadresse und einen Footer text fest. Laut Dokumentation stehen dort Platzhalter für die Adresse und den Titel der Website zur Verfügung, eine Platzhalterzeile für die Shop-Anschrift nennt die Dokumentation nicht. Welche Rechtstexte in Bestellbestätigungen gehören, hängt von Deinem Angebot ab. Das lässt Du am besten im Zusammenhang mit AGB und Widerrufsbelehrung prüfen.

Rücksendeadresse. Verkaufst Du Waren, brauchst Du in der Widerrufsbelehrung eine Anschrift, an die Kunden zurückschicken. Sie kann von der Impressumsanschrift abweichen. Unser Impressum-Paket nimmt keine Pakete an. Für Retouren an unsere Anschrift brauchst Du Business, dort kostet die Paketannahme 3 € je Paket. Die Varianten erklärt Rücksendeadresse im Onlineshop. Was Shops sonst brauchen, steht unter Geschäftsadresse für Onlineshops.

Kapitel 08

Multisite und mehrere Blogs: ein Rechtsträger, eine Anschrift

Betreibst Du mehrere WordPress-Installationen oder ein Multisite-Netzwerk, braucht jede Website ihren eigenen Impressums-Link. Inhaltlich darf es dasselbe Impressum sein, solange derselbe Anbieter dahintersteht. Gehört ein Blog Dir persönlich und ein Shop Deiner UG, brauchen beide unterschiedliche Angaben.

Die Anschrift kann überall dieselbe sein. Das Impressum-Paket begrenzt die Zahl Deiner Projekte nicht. Wie Du mehrere Projekte unter einer Adresse ordnest, zeigt Geschäftsadresse für mehrere Projekte. Wer als Domain-Inhaber im Register steht, ist eine eigene Frage, siehe Domain-Inhaber und Anschrift. Bloggerinnen finden ihre Besonderheiten unter Impressum für Blogger, Autorinnen mit eigener Buch-Website unter Impressum-Adresse für Selfpublisher und Podcaster mit WordPress-Seite unter Adresse für Podcaster. Wer zusätzlich einen Newsletter verschickt, liest Impressum im Newsletter.

Muster für Deine WordPress-Impressumsseite

Diesen Text setzt Du als Inhalt der Seite „Impressum“ ein. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt Du durch Deine Angaben.

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

[Vorname Nachname], c/o CPV Photovoltaik UG (haftungsbeschränkt), Schulstraße 5, 31028 Gronau (Leine)
[Name Deines Blogs oder Shops]

Kontakt
E-Mail: [kontakt@deine-domain.example]
Kontaktformular: [Link zur Kontaktseite]

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
[nur eintragen, wenn vorhanden]

Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV:
[Vorname Nachname], Anschrift wie oben
[nur bei journalistisch-redaktionellen Inhalten]

Die c/o-Zeile ist die Form, die Du mit dem Impressum-Paket bekommst. Sie gilt für Impressum, Datenschutzerklärung und Shop, nicht für Handelsregister oder Gewerbeamt. Weitere Vorlagen je Rechtsform stehen unter Impressum-Muster mit Geschäftsadresse. Welche Pflichtangabe aus welcher Nummer von § 5 DDG folgt, erklärt die Anbieterkennzeichnung im Detail, Kammerberufe Freiberufler-Impressum mit Kammer.

Das passende Paket

Für Blog, Firmenwebsite und kleinen Shop ohne Retouren reicht das Impressum-Paket für 7,90 € netto im Monat, bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € netto im Monat. Du bekommst die c/o-Anschrift, keine Einrichtungsgebühr, drei geöffnete Scans im Monat inklusive, jeweils nach Deiner Freigabe je Brief, jeder weitere Brief 0,99 €, Weiterleitung einzeln 2,50 € plus Porto oder wöchentlich gesammelt bis 1 kg für 6,99 € inklusive Porto. Einzelunternehmer und Freiberufler: Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link. Gesellschaften (auch GbR) in jedem Paket: POSTIDENT und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz. Freigeschaltet wird erst nach der Prüfung. Das Paket ist nicht für Handelsregister oder Gewerbeamt gedacht und nimmt keine Pakete an.

Betreibst Du einen WooCommerce-Shop mit Retouren oder brauchst Du eine Anschrift ohne c/o, passt Business für 24,90 € netto im Monat plus 29 € Einrichtung, mit Paketannahme für 3 € je Paket und Identitätsprüfung per Postident. Bei Gesellschaften kommt die Prüfung nach dem Geldwäschegesetz dazu. Post bearbeiten wir in Runden, mindestens einmal pro Woche. Der Ablauf: Anfrage, Angebot per E-Mail, Unterschrift im Online-Vertragsformular, Freischaltung nach abgeschlossener Identitätsprüfung. Alle Preise netto zzgl. USt. auf der Preisseite.

Grenzen

Typische Fehler in WordPress-Impressen

  • Link nur auf der Startseite. Wer das Impressum in einen Block der Startseite statt in den Footer setzt, lässt alle Unterseiten und Beiträge ohne Weg dorthin.
  • Beschriftung „Rechtliches“ oder „Info“. Das OLG Düsseldorf hat „Info“ nicht genügen lassen. Nenne den Link „Impressum“.
  • Mobil eingeklappt. Ein Footer-Navigation-Block in der Einstellung „Mobil“ versteckt den Link hinter einem Menüsymbol.
  • Veraltete Vorlage. „Angaben gemäß § 5 TMG“ ist seit dem 14.05.2024 überholt. Ein Link auf die OS-Plattform der EU gehört nicht mehr hinein, sie wurde zum 20.07.2025 eingestellt.
  • Postfach statt Anschrift. Ein Postfach ist keine Anschrift, unter der Du niedergelassen bist.
  • Anschrift als Bild. Eine Grafik ist für Screenreader unlesbar und nicht kopierbar.

Verstöße gegen § 5 Abs. 1 DDG sind nach § 33 Abs. 2 Nr. 1 DDG bußgeldbewehrt, bis 50.000 €. Häufiger kommt eine wettbewerbsrechtliche Abmahnung, weil die Impressumspflicht als Marktverhaltensregel nach § 3a UWG gilt. Was dann zu tun ist, steht unter Abmahnung wegen Impressum.

Kapitel 12

Häufige Fragen

Er muss von jeder Seite aus leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar sein. Der Footer ist dafür der übliche Ort, weil WordPress ihn über den Template-Teil oder das Footer-Menü auf allen Seiten ausgibt. Ein einzelner Link auf der Startseite reicht nicht, denn Besucher landen oft direkt auf Beiträgen. Prüfe nach jeder Theme-Änderung, ob der Link auf Beiträgen, Archiven und der Fehlerseite noch sichtbar ist.

Reicht bei WordPress die Datenschutz-Seite aus den Einstellungen als Impressum?

Nein. WordPress kann in den Einstellungen unter „Datenschutz“ eine Seite für die Datenschutzerklärung festlegen. Das ist eine andere Pflicht mit anderem Inhalt. Das Impressum nach § 5 DDG braucht eine eigene Seite mit Name, Anschrift, E-Mail und je nach Rechtsform Register und USt-IdNr. Beide Seiten gehören in den Footer, jeweils mit eindeutiger Beschriftung.

Ersetzt die WooCommerce-Shop-Adresse das Impressum in WordPress?

Nein. Die Store address in den WooCommerce-Einstellungen dient laut Dokumentation vor allem Steuer- und Versandberechnungen. Sie erscheint nicht automatisch als Impressum. Du brauchst trotzdem die Impressumsseite im Footer. Trag in beiden Stellen dieselbe Geschäftsanschrift ein, damit Kunden, Zahlungsdienstleister und Plattformen keine widersprüchlichen Angaben sehen.

Darf ich für ein WordPress-Impressum eine c/o-Adresse verwenden?

Vieles spricht dafür, dass eine c/o-Anschrift im Impressum genügt, wenn unter ihr Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat; ausdrücklich entschieden hat ein Gericht das bisher nicht. Sie muss eine echte Straßenanschrift mit schriftlicher Empfangsvollmacht sein, kein Postfach. Für Handelsregister oder Gewerbeamt ist unsere c/o-Form nicht gedacht; dafür gibt es Business ohne c/o (mit Bescheinigung fürs Gewerbeamt). Übernimm die Zeile wörtlich so, wie sie im Vertrag steht.

Was muss ich bei einem WordPress-Multisite-Netzwerk beim Impressum beachten?

Jede Website im Netzwerk braucht einen eigenen, sichtbaren Impressums-Link, weil jede für sich ein Angebot ist. Gehören alle Seiten demselben Anbieter, darf der Text gleich sein. Gehören sie verschiedenen Personen oder Gesellschaften, braucht jede ihr eigenes Impressum mit den zutreffenden Angaben. Prüfe außerdem, ob jede Unterseite des Netzwerks denselben Footer nutzt oder ein eigenes Theme hat.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt den Stand vom 02.10.2026 wieder. Menübezeichnungen können sich mit neuen WordPress-Versionen und je nach Theme ändern. Für Shops mit Verbraucherverträgen und für journalistische Angebote gelten zusätzliche Pflichten, die hier nur angerissen sind.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 26.09.2026.

Identitätsprüfung vor der Freischaltung: im Impressum-Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler per Ausweisfoto direkt im Vertragsformular oder nach der Unterschrift über den zugeschickten Link, bei Business, Digital Pro und Gesellschaften per Postident. Bei Gesellschaften identifizieren wir zusätzlich die für sie handelnde Person und die wirtschaftlich Berechtigten (§§ 10 bis 12 GwG); als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir dort Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 lit. c GwG.

Passendes Paket: Impressum, 7,90 € netto im Monat

Eine Adresse mit Empfangsvollmacht für Impressum, Datenschutzerklärung, Shop, Social Media und Rechnungen. Die Adresse erscheint mit c/o.

Bei Jahreszahlung (12 Monate Laufzeit, Jahresbetrag im Voraus, im Impressum-Paket 75,84 € netto) 6,32 € netto im Monat, 20 % günstiger.

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Bei monatlicher Zahlung kündbar zum Monatsende
  • Keine Kaution
Ist das legal?

Eine Geschäftsadresse zu mieten ist legal. Ob die c/o-Adresse bei einem Dienstleister im Impressum genügt, hat ein Gericht bisher nicht ausdrücklich entschieden; vieles spricht dafür, wenn dort Zustellungen möglich sind und der Dienstleister eine Vollmacht zur Entgegennahme hat. Im Streitfall entscheidet das Gericht.

Was passiert mit meiner Post?

Bearbeitung mindestens einmal pro Woche, Umschlagfoto per E-Mail, geöffnet nur auf Deine Freigabe.

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Geschäftsadresse für Onlineshops

Adresse für Agenturen mit Kunden-Impressen

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